2022中心办公室上半年行政管理工作总结_应急办公室上半年总结.docx
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1、2021中心办公室上半年行政管理工作总结_应急办公室上半年总结 行政办公室上半年工作总结 一段时间的工作结束,还需停下来梳理一下,这样能够更有规划的去做好接下来的工作。工作总结之家我供应这篇“2021中心办公室上半年行政管理工作总结.”让您参考。 xx年上半年以来,中心办公室坚固树立“政治意识、大局意识、服务意识、责任意识、节省意识”五项意识,紧紧围绕“廉洁、规范、高效、便民”的服务宗旨,在中心各股室、进驻中心各窗口的亲密协作和大力支持下,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,强化内部管理,立足学习训练、狠抓日常工作,履行工作职责,切实完成中心委派的任务,取得了肯定的成果。 一、主要做法及成效 (一
2、)强化学习训练,提高队伍素 为提升办公室工作人员的综合素养,根据中心的学习制度,定期针对政治理论、法律法规、政策业务和党风廉政建设等方面召开学习会。一是保证学习时间,处理好工学冲突。中心办公室在做好自身各项工作的同时,从实际动身,要求各人科学制订学习方案,合理支配学习时间,尤其是组织好集中学习,挤出一切可以学习的时间,确保本年集中学习培训的时间不少于30小时。二是不断改进学习方法,提高学习效果。中心办公室在集体学习时,转变过去“一人读,全体听”的传统培训方法,敏捷实行召开争论会、深化基层调研、开展实践活动等多种方式来进行。三是加强督查,落实责任。办公室负责人把握办公室工作人员学习培训工作的进展
3、状况,把握关键环节,准时发觉、讨论和解决学习培训工作存在的问题,严把学习培训工作质量关。 (二)落实常规工作,服务中心大局 1、办好文。文秘工作是关系中心大局工作的开展,代表着中心的对形状象。依据中心领导的部署,办公室制定了相关工作规划和方案,撰写工作报告、看法,起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知看法;出台了党务人事管理、公务管理、服务管理、后勤管理等相关制度;同时仔细做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅、介绍信出具等工作,做到收发文无一疏漏,文件准时传阅,保证上级和领导布置交办的工作准时办结。办公室规范办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共制定、整理制度30
4、项,收发、传阅文件700多份,拟办、办结了文件150多份,审核、印发文件60份。 2、开好会。一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分预备,包括制定会议预算,确定会议议题,预备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都仔细讨论,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议议题严格把关,加强会前协调,不成熟的不提交会议争论,避开议而不决。提交会议争论的文件要严格审核,会议议题确定后,要尽早地把文件发给与会人员,提前预备看法。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;三是落实打算事项。对会议打算的事项,要准时分解任务,责任到人,明确时限,跟踪督办。要把打算事项的落实状况准时向领导
5、和有关部门反馈。今年以来,办公室在做好中心党务相关会议、业务通报会、窗口负责人会议等内部会议的同时,重点做好由中心牵头的重大会议,共组织办好大小会议约30场(次)。 3、理好财。办公室担负着中心的财务管理的重任,会计人员克服中心经费紧急的困难,仔细做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作;编制财务预决算、财务分析报告;协调业务关系,做好中心政务服务相关专项经费申请、追加;按要求做好工资调整、养老保险费和公积金调整等工作,保证了中心各项活动的正常开展。 4、管好人。办公室根据“公正、公正、公开”的原则,仔细做好人事管理工作。一是准时做好各类人事报表的填写、审核、报送工作,保证各项数
6、据的合法性、精确性;二是仔细履行人事调动、工资福利调整等询问的工作职责,对有关工资调整、享受待遇等方面政策的询问,做到热忱接待、细心解释、加强沟通、亲切安抚;三是准时为调进调出人员办理相关手续,完成中心参照公务员管理工作人员工资调整等工作。 (三)明确工作职责,提升服务水平 1、加强协调沟通,确保工作落实。一是在督办、催办上下功夫。把握工作动态,增加工作预见性,乐观主动与各股室和进驻中心各单位窗口进行沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进中心完成各项工作任务;二是确保政令畅通。做好“上情下达、下情上传”的信息传递工作,准时批阅传递文件材料,组织学习新的方针政策、会议
7、精神xx县委、县政府的重要决策部署;准时向领导反馈各方面的看法和建议,将领导的工作看法传达到各股室,并加强跟踪反馈,督促落实。 2、落实后勤保障工作,维护中心日常运作。一是公务接待求规范。制定并严格执行中心后勤管理各项规定,公务接待用餐实行办公室集中支配,公务用车实行办公室统一登记使用,没有出现违规违纪现象。二是股室工作求保障。协作中心各股室、窗口对对项目洽谈、签约,深化企业调研、协调等工作做好用餐和用车保障,xx年以来,未出现后勤服务不到位影响中心开展政务服务工作的现象。三是中心建设求和谐。不断加强中心软硬件建设的各项保障,准时、合理地为各股室、进驻中心窗口供应日常办公、服务物资。 3、强化
8、平安保卫工作,严防平安隐患。一是支配专业人员对中心消防平安重点部位进行了仔细排查,对检查中发觉的问题和隐患准时进行整改,不留死角。二是安装现代防盗系统,并支配人员不定时对中心办公大楼进行巡防,实现了中心零案件发生的目标。三是针对本单位目前及今后工作中可能出现的平安新状况、新问题及可能发生的突发大事,制定和完善各种应急预案,提高了处理各种突发大事的力量。四是对中心干部职工的实行宣扬训练,提高了员工的平安意识、法律意识和自我爱护意识。 4、围绕中心工作,狠抓亮点宣扬。一是完善现代办公正台管理。办公室委派专人定期更新在led显示屏上显示的办理业务统计状况、各时期的工作动态,同时,准时更新中心概况、进
9、驻窗口办事指南、办理业务流程图、各项规章制度,以及中心工作公告等政务公开信息,让办事群众更加全面了解中心状况。二是与新闻媒体之间保持良好的沟通联系,加大中心工作的宣扬力度,乐观打造中心阳光形象。在办公室的全力帮助下,.电视台以中心“一站式”办事、“一条龙”服务,“一口价”标准收费和“一窗口”收费和行政审批电子监察系统为拍摄重点,对中心便民、利民、惠民的平台服务进行了拍摄宣扬。 更多 精选工作总结.阅读 公司行政管理工作总结 作为公司的管理层,我们肯定要定时做好自己的工作。信任我共享的公司行政管理工作总结可以关心到你哦,一起阅读吧。 篇1:公司行政管理工作总结 20xx年,行政人事部在公司领导的
10、亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增加自身素养,顺当的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了肯定的成果,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下: 一、团队及企业文化建设 思想熟悉水平的凹凸是影响工作质量的首要因素。我们在统一熟悉上下工夫,不断强化员工对部门职能的熟悉,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培育员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,乐观充分的听取基层员工的呼声、看法、合理化建议
11、或批判。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生爱惜园区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝聚力和向心力。 二、培训管理 依据公司进展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,乐观开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参与培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工充分把握和了解了公司的管理体系及,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。 三、行政工作 (一)、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广阔员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到
12、了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了准时处理,准时反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。 2、在中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新
13、台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。 (二)、规范流程、优化制度,完善企业行政体系 1、制度管理: 20xx年,我们依据公司不断进展及业务延长的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。 2、资产管理: 公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门连续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清楚、管理有序,充分保证了公司资产的平安不
14、受损失。 3、文书档案管理: 20xx年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理,我们依据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。 4、方案管理: 行政部坚持仔细贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算方案。同时,根据审批的预算执行选购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的掌握,全年完成合同付款
15、759991.65元、选购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了铺张及行为的发生。 5、办公用品及选购管理: 我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点状况申报下月办公用品的选购方案。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节省为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在选购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节约公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20xx年,我部门共计选购各类用品50余
16、种,有效保证了办公用品的正常使用。 四、人事工作 (一)、调整组织结构,依据人员需求开展聘请工作 随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满意各项工作的需要,在立足现实、满意需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。 人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,准时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采纳现场聘请会、网上发布聘请信息、张贴广告、熟人推举等多种形式,开展聘请活动。既大幅度的宣扬了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们
17、克服了种种困难,想尽一切方法,共聘请新员工80余人。最终以最低的成本获得最大的人力保障。 (二)、执行差异性的员工绩效考核 针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程修理部员工工作的特别性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接通过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其惩罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作方案表来体现,实行各级考核制。每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改进措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提
18、高,工作业绩也日益突出。 (三)、稳妥办理员工异动和离职,避开劳资纠纷 公司一线员工流淌虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实缘由。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。 (四)、做好员工薪酬、福利工作 人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。上半年,为提高员工工作乐观性,人力资源部通过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节
19、、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外,在工作时间上由原来的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1xx份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程修理部和保洁绿化部的冬装估计xx月15日全部到齐。最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,体现了公司对员工的重视和人性化管理理念 五、存在的不足与改进措施 我们虽然取得了肯定的的成果,但仍旧清醒地熟悉到我们在工作中仍存在着很多不足。详细体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调
20、协作、制度落实等方面。行政部会在总结阅历的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。 1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断进展壮大,文书管理将会变得尤为重要。所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,20xx年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培育员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断进展的要求。 2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有肯定成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们
21、将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。 3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实熟悉到检查监督是不断提高个人综合素养和职业素养的实际意义,严格执法,进而不断的促进公司的各项工作。 4、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调协作存在着不到位的现
22、象。20xx年,我们将深化到各个部门,准时了解和把握部门的工作实际需要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。 20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献!总结过去面对将来,行政人事部全员将在公司领导的英明指导及各部门的紧密协作下,通过多方努力,实现各项指标。 篇2:公司行政管理工作总结 时间荏苒,*x年即将结束! 自*x年3月23日来公司上班,被担当人事*,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人
23、事管理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进行了一个初步方案,现实告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边依旧用我的初步方案仔细踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的关心,才能令到公司的进展
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