2022办公室文秘年度工作总结_办公室文秘年度工作总结.docx
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1、2021办公室文秘年度工作总结_办公室文秘年度工作总结 2021办公室文秘年度工作总结。 资料一般指可供参考作为依据的材料。不管我们是学习,还是工作中,都需要查找一些资料。资料对我们的学习工作进展有着重要的意义!可是,我们的资料详细又有哪些内容呢?下面是我为大家整理的“2021办公室文秘年度工作总结”,但愿对您的学习工作带来关心。 今年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技
2、能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就xx年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利
3、用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严
4、要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收
5、各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。 3、内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外.形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好xx报协办
6、的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作.编辑推举 办公室文秘年度工作总结. 作为办公室的文秘,平常要熟识公司相关业务,同时要和公司其它员工多加沟通,这样更加有利于开展工作,提高自己的工作力量。下面是由工作总结之家我为大家整理的“办公室文秘年度工作总结.”,仅供参考,欢迎大家阅读。 办公室文秘年度工作总结.(一) 一年来,在各位领导和同事们的指导、关怀和关心下,我仔细践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完善”的标准严格要求自己,快速地适应了新了进的工作岗位,较好
7、地完成了各项任务,自己的思想熟悉、工作力量和综合素养都得到一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习状况向各位领导和同事做个简要的汇报。 一、收获 在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟识状况、积累阅历的阶段。20xx年到秘书科以后,自己先后参加了x余篇区委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。自己对文字工作的熟悉更加深化了,思路更加清楚了,力量也更加全面了。 一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。 把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、推断、思索,更重要的来自于常常性的总结。在这方面,自己始终坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结
8、,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、熟悉、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。 前置学习。依据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立学问储备名目,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作支配等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并准时传给科室其他同事学习沟通。做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。 沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“
9、底数清、状况明”,精确把握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的详细要求,明确详细联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注意技巧”,在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。 二是统筹三个关系,合理把握文字工作节奏。 主与次的关系。面对纷繁复杂的文字工作,自己通过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,讨论各类文字材料,牢牢抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。 轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、“简短致辞”、“函
10、”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在肯定时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下功夫,待思索成熟再快速成文。 急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,重点加强对核心内容及相关背景的分析讨论,做好相应的基础工作,待条件充分具备,再快速形成初稿,征求领导看法,不断完善修改;对时间要求比较紧的材料,自己首先保持头脑冷静,尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和把握的一些详细状况,搞好文字运筹,再抓住核心行文,努力做到重点
11、突出、事理清晰,避开粗技大叶、急中出乱。 三是增加三个意识,始终保持文字工作状态。 搞好文字服务必需具备良好的精神状态和饱满的工作热忱,说究竟就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方面自己重点强化了三种意识。 责任意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实熬炼,干文字,爱文字,钻文字,不断增加主动性,乐观改进文字工作;一方面是进取,时刻.自己是区委办秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化乐观进取、争创一流的精神动力。 和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确熟悉自己的工作和价值,乐观克服急功近利的浮躁心情,克服喜爱虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的
12、错误思想,始终保持一名共产党员的本色。 团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调全都;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调协作、形成合力;在生活上讲团结,主动关怀同事,关心同事,增加工作的凝聚力和向心力。 借这个机会,要特殊感谢在过去的一年中,各位领导和同志们赐予我的关心,大家的支持和鼓舞让我心中倍感暖和,让我更加珍惜与大家一起共事的情意。 二、体会 自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是:坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科详细工作,对自己进行了一个新的定位。 工作进步来自锲而不舍地努力。作为一名文秘战线的新人,自己并不缺少危机感和恐慌感,开头着手工作的时
13、候比较急,恨不得一夜之间成为“文秘达人”,感觉自己下了很大的功夫,但短期内成效并不明显,相反问题却表现得很突出。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突击恶补,必需扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、迟疑和迟疑,必需一刻也不放松的坚持。 力量提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作,必需将学习作为一种习惯。学习是文秘人员的生命线,靠学习猎取各种学问提升力量,就像植物吸取养分不断生长,不坚持学习,学问就会枯萎、力量就会滞后。特殊是文字工作服务的领导,猎取信息的渠道许多,把握的信息量很
14、大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新学问层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济.进展的步伐,就会产生文字工作与领导之间的信息不对称,自己写出的材料质量必定降低,必定达不到领导的要求。 境界提升来自持之以恒地修炼。我感觉,个人的境界对做好文字工作非常重要。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为文秘人员,常常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才
15、能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。 三、不足 对比“科学服务观”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下三点不足: 第一,在大局的把握上还不够成熟全面。有时领悟领导意图、把握领导思路不够精确,起草涉及区域经济.进展全局的文件时,对于各个方面内容的摆布还不到位,文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足,导致有些文字材料的重点不突出,甚至丢点落项。 其次,在细节的处理上还需要精益求精。对于不同领导的思维规律、语言风格、表述习惯等讨论不够深化,文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。特殊是面对急、难、重、大的文字材料,行文思路的严谨性和用词标点的精确
16、性还需进一步提高。 第三,在学问的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、讨论、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了学问的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的过程。突出表现在,起草一些文字材料时,虽然照看到了“面”,但对详细问题的阐述不够深化够透,达不到应有的高度。 四、展望 在今后的工作中,我会根据区委办“科学服务观”的要求,不断加强学习和熬炼,全面提升自身的素养和力量,克服来自各方面的困难,优质、高效的完成好各项工作任务。详细来讲,就是要在以下四个方面进一步完善、提升自我。 一是勤于思索。一方面,思索事关全局的重大问题。关注国内外、xx市和区内政治经济生活中的
17、大事,讨论宏观形势和上级大政方针可能给顺义带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的力量。一方面,思索高端服务业进展、新城建设、.服务管理创新等我区进展面临的新状况新问题。更全面、深化地把握xx区经济.进展实际状况,确保起草文字材料时对各种素材进行游刃有余的取舍,对各类问题进行精确透彻的剖析。 二是擅长把握。充分利用争论材料、旁听会议、伴随调研等各种机会,体会领导的一言一行,准时捕获领导的思想火花、精确领悟领导的工作意图、科学延长领导的进展思路;仔细研读领导的报告、讲话以及各类署名文章,对不同时期、不同场合的材料进行横向对比、纵向分析,通过对比分析,发觉领导关注的重大问题,把握领导在
18、思想轨迹上、工作思路上的进展和变化。 三是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯,立足精品写文稿。仔细对待每一份材料,无论规格凹凸、篇幅长短、缓急轻重,都细致入微,严格把关,在每一个细节上都倾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都经得起推敲、让领导满足,不让一份不符合要求的文件发出,保证材料的高质量、高水平,维护区委决策的严厉性、权威性。 四是勇于创新。努力在文字工作的理论上、思路上和语言表述上谋求创新。特殊是深化讨论不同领导的讲话风格和语言习惯,因时制宜、因地制宜地创新材料的表述方式,不断增加文秘工作的针对性和实效性。 办公室文秘年度工作总结.(二) 20xx年,在领导的关怀和关心下,我
19、加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各项工作任务。在工作上经受了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将20xx年工作状况总结如下: 一、20xx年工作状况 (一)努力做好日常事务性工作。 20xx年是我参与工作的其次年。在20xx年的工作中,我将帮助xx领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了仔细对待、妥当完成,对每一件事均不放松。担当了xx工作方案、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织支配会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改
20、进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。 (二)细致完成劳资工作 作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资准时发放;按时上报各类报表,确保上报准时精确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我乐观探究劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节约了工作时间,提高了工作效率。 (三)做好团支部工作。 20xx年x月,xx成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,乐观工作,发挥青年人的主动性;仔细学习,提高青年员工的综合素养。在20xx年,我作为青年干部代表,先
21、后参与了殡葬处、市民政局组织的大民政学习争论活动。参与了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。 二、工作中的不足 在工作过程中,我常常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁心情,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的乐观性,组织力量需要加强。 三、20xx年工作准备 一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件
22、报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。 二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。依据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。 办公室文秘年度工作总结.(三) 一年来,在局领导的关怀和同志们的支持关心下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经受过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 一、在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广,
23、对各方面的力量和学问都要把握,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我乐观学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想
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