集团公司总经理办公室工作总结_集团公司办公室工作总结.docx
《集团公司总经理办公室工作总结_集团公司办公室工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《集团公司总经理办公室工作总结_集团公司办公室工作总结.docx(46页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、集团公司总经理办公室工作总结_集团公司办公室工作总结 集团公司总经理办公室工作总结。 光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,这是一段宝贵的工作时间,我们收获良多,来为这一年的工作写一份工作总结吧。下面是由工作总结之家我为大家整理的“集团公司总经理办公室工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 集团公司总经理办公室工作总结一 根据20xx年经济活动分析会上精神和重点工作方案要求,总经理办公室重点做好了信息管理、平安管理和降本增效管理。现就上半年工作状况,汇报如下: 一、做好平安管理,保障公司经营平安 总经理办公室把平安工作放在主要位置。我们从提高职工平安意识,强化平安管理入手,对公司行车平安
2、、资产平安及信息平安各方面进行了全面的管控。 1、加强行车平安管理 根据要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满意各部门特殊是经营部门用车需求的同时,将交通平安隐患掌握在较低水平。 一是工作细致,关注细节。年初,在公司平安工作会议上,公司领导对年度交通平安工作进行专题讨论,制定交通平安工作方案及工作责任目标管理制度。把全年的交通平安工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。确定了在思想观念上有新的创新,交通平安工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。半年来,多次组织平安检查,准时做好消防器械修理换药检测工作,变更平安基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍
3、修理。通过落实各项基础平安工作,将平安风险掌握在可控范围。 二是加强车辆平安训练。xx年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广阔干部职工度过一个欢快祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广阔职工发出平安提示。在xx达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们准时予以发布公示。此外,通过在办公场所制作交通平安宣扬专栏,发放宣扬资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及订正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通平安学问训练。通过在xx公司报、公司局域网上宣扬道路交通平安法规、政策,通报交通平安管理工作动态,使交通平安管理工作逐步走向成熟化。 2、保障资产和信
4、息平安 一是切实保障资产的平安。公司于xx年x月x日召开三季度平安生产管理睬议。 9月24日,xx公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内全部涉及平安的场所进行了具体的检查,共发觉平安隐患(需整改处)五项(处),复查了重点部位一处。10月11日上午8:15在三楼会议室召开四季度安委会会议,乐观做好夏季饮食平安、防汛平安、用电平安和行车平安,在健全平安检查基础资料的基础上推动平安管理上水平,为公司有一个健康、稳定的进展环境保驾护航。同时,为协作公司部门、人员的调整,完善公司平安保卫组织机构,请各部门重新推选平安小组组成人员,进一步加强了值备班力气,对公司资产实行24小时监控,保障了公司的
5、资产平安。按合同要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作。 二是爱护公司信息环境的平安。进行机房平安管理。确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。尽量做到发觉隐患提前预警,出现问题准时处理。加强内、外网建设,规范保密制度。利用设置用户权限、加装防火墙等手段,既保证了内外网信息的正常沟通,又确保了内网信息不外漏。负责机房进出人员的审查。对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。查看监控系统的运行状态。保障监控系统的平安有效运行,依据需求查看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态。出现故障的准时处理。跟踪服务器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,依据需要准
6、时调整运行参数。 二、推动信息化建设,实现搭建维系信息平台 一是进一步推动erp项目进展。先后召开xx项目启动会和动员会,帮助股份公司erp项目的调研和推广,派出10余人参加股份公司项目培训,组织关键用户到北京项目组进行xx系统的学习。供应我公司的基础数据。构建我公司的xx组织结构。对xx的业务蓝图进行确认与宣讲。沟通解决erp单据格式。为xx的上线做预备。不断推动公司信息化建设。我们先后发布收集整理供应商、客户主数据的通知和整理核对供应商、客户遗漏数据的通知,转发了关于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化平安管理工作有关事项的通知,并协作erp项目组在9月12日进行业务存货期初数据
7、的导入工作。为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月12日加班、各业务部门、财务部门要留有人员协作,便于业务数据的准时处理,保证上线工作的顺当完成。 二是加强oa和nc系统的日常维护。oa系统发布信息200余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺当进行供应后备保障。进行nc系统的年度结转的指导。确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作。协调业务财务流程问题处理。和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。 三是优化公司网站建设。在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站信息的动态化更新。
8、四是推动公司信息化战略,实现信息共享。一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,依据需要调整网络,满意应用系统的需求。推动贻航办公楼信息化;二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,供应统一的信息共享服务。 三、提高公文质量,强化秘书支持职能 1、公书工作 一是做好公文收发、公司信息发布、档案管理等工作。一是帮助查档人数1000余次,复印档案600余次,办理各类法律事宜帮助调档 200余次,帮助资产经营部、财务办理公司各类房地产权证,查阅房产资料,截止目前此项工作已基本完成;8月22日,为进一步规范印章管理,严厉制度,有效规避企业经营风险,杜绝违规刻制印章和使用印章,
9、依据xx公司印章管理方法的相关规定,我们结合公司实际状况开展一次印章管理专项检查。8月30日至8月31日公司印章管理专项检查组会进行抽查,主要抽查印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记及审批手续等,重点抽查有无违规刻制和使用印章状况。 二是上半年共发放公文63份,其中行政32份,党委发文13份,纪委发文2份,工会发文5份,团委发文4份,质量体系发文7份,另会议纪要6期,接收上级来文411份,均严格根据审批流程执行发放工作;三是进一步了规范公章管理,对公章进行逐一登记备案。在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态。 二是做好公司领导讲话、重要文件、重
10、要会议材料的起草工作,乐观做好总经理办公会的组织和记录工作。先后起草完成xx公司职代会行政工作报告、xx公司20年工作会议报告、20年半年经济活动分析会、xx公司管理提升汇报材料、股份公司三季度钢铁研讨会发言材料,起草了xx公司参与股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料。上半年共计召开十一次总经理办公会,通过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、会议纪要完整和具体。 2、方案总结工作 一是采集和编制xx公司20年重点工作推动方案。2月初以通告的形式,采集各部门重点工作方案。同时,依据20年xx公司工作会议的会议精神和文件,将相关内容分劈到各部门,整理出一部分重点工作内容。
11、目前,工作报告中重点工作分劈完毕,各部门工作方案相继提报,有待20年xx公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,估计能在4月底编制完成xx公司20年重点工作方案。方案公布后,将准时跟进和督办相关工作的落实状况。 二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成状况统计。目前,三季度部门总结即将汇总完毕。将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成状况,准时做好年底职代会的会议材料预备工作做。 四、巩固日常管理,以创新适应新的服务需求 1、后勤维护 一是做好低值易耗品的管理工作。加强市场选购调研,充分了解价格行情和规格质量。 做到货比三家,节省成本。在发放过程时,确定专人领用,
12、避开重复发放。同时,坚持定期盘点库存,准时补充,避开了产生临时需求时产品的短缺。为了削减公司款待客人的支出,预备了白酒和礼品,实行按需发放。 二是做好固定资产的管理工作。上半年乐观做好固定资产选购工作,其中选购:电脑29台,合计金额1320元;一体机5台,合计金额100元;打印机1台,合计金额2300元。基本完成上半年固定资产选购任务。协作公司机构调整,对各部门的涉及固定资产进行了盘查,做到了账、物相符,便于今后调配、使用和修理。上半年完成贻航国际办公楼的座机、电脑、家具的安装工作,以及南仓家具的搬迁工作。做好手机资费调整,iphone手机申报和发放工作。 三是准时对公司各项设施进行维护保养。
13、准时了解公司电脑、工作环境、软硬件的各项设施的运转状况,定期进行检查维护,有求必应,保证职工有一个良好、便利的办公环境。 2、会务外事工作 一是以节省高效的原则开展会务工作。上半年,总经办先后组织了20年工作会议、中国铁路志物资篇评审会、erp项目启动会等大小会议,完善了会前筹备,做好会议期间的服务工作,使各项会议顺当进行。 二是敏捷处理外事信访工作。先后接待股份公司领导、区人大代表来访,妥当处理一起门卫纠纷,重点解决蔡致远家属信访大事,通过多种敏捷途径,对外提升企业形象,解决企业运营中的平安稳定问题。 3、卫生防疫工作 一是准时支配20年职工体检。先后完成体检医院的调研和统筹支配,调查职工参
14、与人数和时间要求,顺当完成了每年一度的离休人员健康查体工作。 二是加强费用报销、卫生防疫等日常服务工作。做好公司快递、邮件与投递公司交件工作及公司各部门的邮递费用核算工作。做好职工防暑降温药品购置及发放的工作。总经办秉承服务理念,在桶装水发放、配钥匙、名片印制、特快专递费用报销、领导的日常报销、卫生防疫的药品购置、刻制公章、城际卡管理等日常工作中,乐观协作员工需求,力求细心贴心,为公司运营供应良好的工作环境。 三是做好离退职工的服务工作。元旦春节前夕,举办了离休老同志新春茶话会。春节期间走慰问了老同志、老领导,为公司和干院离退休职工发放了供热补贴11万元,发放夏季防暑降温补助xx元,报销医疗费
15、用总计51万元,慰问住院离休人员4人次,为去世的老同志送葬5人,准时仔细接待和处理老同志的来信来访,做好信访平安工作。 五、下一阶段工作支配 下半年总经办将进一步做好方案督办工作、秘书服务工作、会务筹备工作、外事工作、信访工作、平安管理、信息管理等日常后勤工作。 集团公司总经理办公室工作总结二 20xx年是总经办工作充实、团结奋进的一年。总经办28名同志在业务职能增加,人员精简的状况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了熬炼和考验。现将年度工作总结如下: 一、加强工作协调,仔细履行职责 总经办作为后勤服务和办公协调的
16、核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。20xx年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注意与各部室、车间的信息共享和协作协作。通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺当进行。 20xx年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务准时。在招标选购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,准时到位,增加了后勤保障工作的主动性。根据公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,亲密了合作关系,增
17、进了理解和友情。在与生产方案部和技术装备部的协作中,顺当完成了.电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚沟通和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深化现场宣扬报道企业。在“环境日”、“平安月”以及供暖宣扬等工作中,总经办与兄弟部室乐观协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣扬的同时,利用广电局“315”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。并压价xx元签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣扬协议。 总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部乐观协作,使人性化管理和赢在执行的培训活动达到了预
18、期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅准时。通过与财务部的相互协作,顺当完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺当办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县平安协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。 正是由于主动协作,乐观沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。 观念变、天地宽,我感觉到总经办20xx年度的工作不论是在
19、服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与xx年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加乐观主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。 二、严格绩效考核,提高执行力度 在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。同时,准时做好了企业统计和资料外报等工作。20xx年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。 在日场管理工作中,总经办依据机构调整状况,准时修订了管理程序,从方案收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办把握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门
20、方案的考核。在月度考评中,根据实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司领导和大家的认可。 总经办依据领导要求,严格执行公司例会制度,按时组织召开管理例会,做到了部门月月有方案,公司月月有考评,月月工作有总结。使广阔管理人员巩固并养成了良好的工作习惯。20xx年度总经办印制月度工作要点12期,编发生产经营简报16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评。 通过严格细致的绩效考核工作,使大家的工作每月得以客观评价,不仅增加了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规
21、章制度的贯彻落实。 三、发挥宣扬职能,当好纽带桥梁 在公司加快技改增容工程建设,乐观开展降耗增效的形势下,总经办正确把握公司管理意图,乐观开展企业内、外部宣扬工作。以厂报为载体,宣扬公司的工作思路,介绍企业的工作动态,并乐观刊登职工文章,开展了专题征文活动,使宣扬报道工作成为企业管理的纽带和桥梁,促进了经营管理工作的开展。20xx年度共印发厂报13期使企业报成为展现职工才能的舞台,成为丰富职工生活的园地。在建立和形成健康向上的企业文化方面发挥了乐观的作用。 20xx年度总经办利用宣扬栏、读报栏进行内部宣扬的同时,还通过电视台开展了“315”消费者权益日宣扬工作,结合技改增容工程调进度,播发了居
22、民敬告书,削减了居民对吹管、煮炉等工作的误会。并结合工程安装状况,录制了冬季供暖的专题片,拍摄了春节献词等企业宣扬材料。在公司开展的百日平安生产无事故活动中,总经办拍制了以职工子女为画面的巨幅宣扬画,配和生产部门进行了亲情导向宣扬活动。得到了领导和同志们的赞扬。 为了记录工程安装资料,便于员工培训,总经办拍摄了锅炉、汽轮机组的资料,并刻制了光盘,对于工程施工和设备安装中发觉的问题,我们随时拍录,为索赔和缺陷消退等工作供应了依据。同时,总经办还乐观发挥局域网的作用,准时将公司信息和图像材料在网上发布,不仅加快了信息传播速度,而且实现了资源共享,提高了办公自动化水平。 四、规范档案管理,乐观为生产
23、经营服务 在技改增容工程建设中,由于设备种类繁多,技术性强,加上机组是苏产二手设备,资料宝贵,对档案的收集管理工作提出了严格的要求。20xx年度总经办协同技改办重点做好了工程图纸整卷归档和资料收集工作,为了提高档案管理水平,公司派档案员进行了为期半月的业务培训,安装了档案管理软件,增加了扫描仪等设备,并抽调人员对图纸资料进行了加班整理。保证了生产和工程施工需要。通过仔细吸取图纸借阅教训,严格技术资料的签批手续,使档案管理工作有了很大程度的提高。在县档案系统开展的工作检查中多次受到表扬,并被评为省一级档案室。 五、搞好车辆服务,保证行车平安 总经办在沿用去年定点加油,定点修理,定人驾驶等管理制度
24、的同时,修订了车辆油耗管理方法,严格了行车里程和车辆费用的掌握工作,依托鲁阳公司以每辆车xx元的费用办理了车辆集中入保,在完成检测维护和证照审验的同时,做好了xx万元的车辆赔付工作。20xx年度总经办制定了车辆派遣程序,明确了派车权限,进一步扩大了车队在车辆调度方面的自主权。在煤炭供应紧急,工程考察和设备选购大量用车的状况下,满意了各部门的用车需要。 为了激发驾驶员的工作热忱,保证平安行车,总经办在执行里程工资管理方法的同时,实行了平安补助拒绝制度,对于发生交通事故的驾驶员折扣或取消平安嘉奖资格。为了提高驾驶员的平安行车力量,公司于6月1日请交警队派人到公司进行了平安训练,组织员工观看了道路交
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团公司 总经理办公室 工作总结 办公室
限制150内