关于发布2011年版《业务管理权责手册》、《组织管理手册》等文件的通知.doc

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1、招商局地产控股股份有限公司文件招地总发字2011481号 签发人：林少斌关于发布2011年版业务管理权责手册、组织管理手册等文件的通知各部门、各管理总部、各项目公司（部）：根据公司制度修编第二阶段的计划安排，公司对今年3月份发布的业务管理权责手册试运行版和城市公司两会作业指引试运行版进行了修订，同时制定了公司组织管理手册。现将2011年版的业务管理权责手册（正式版）、组织管理手册（正式版）以及城市公司两会作业指引（正式版）予以下发，并就有关事宜通知如下： 一、主要修订内容（一）业务管理权责手册在2011年试运行版基础上主要增加了战略采购的章节，梳理并明确、细化拿地至项目启动的事项描述等。具体修

2、订内容详见附件1招商地产2011年权责手册试运行版反馈与修订内容汇总表。（二）城市公司办公会作业指引及城市公司成本管理小组作业指引主要在试运行版基础上完善了有关会议纪要的抄报范围。（三）组织管理手册本次组织管理手册相对于2010年版手册，主要修订以下内容：1、公司管控模式由运营管控型向战略管控型演进。2、控股总部原业务部门包含业务与职能两方面的工作，修订后，控股总部各部门的相关业务工作已做相应剥离，相应的组织定位和职能做了调整。3、控股总部组织职能中增加了对总部投资审核委员会、项目策划委员会、成本管理委员会、营销专业委员会和客服管理委员会以及全国战略采购招标小组的组织定位和职能描述；4、区域管

3、理总部的组织机构由原来的项目发展总监、财务部总监、行人总监等3个总监以及策划设计小组、成本管理小组、运营管理小组、营销客服小组等4个小组，调整为行人总监（兼）、财务部总监（兼）等2个总监和发展策划小组、运营管理小组等2个小组。同时，区域管理总部组织职能中增加了区域战略采购招标小组的组织定位和职能描述；5、各城市公司的组织定位和职能描述根据今年公司的权责体系调整，也做了相应的调整和梳理，同时城市公司的职能中还增加了租赁业务的职能描述；增加了城市公司成本管理小组的组织定位和职能描述。二、生效时间以上文件自2011年8月3日起正式生效，凡之前文件规定与本次下发文件不一致的，均以本次下发文件为准。三、

4、适用范围1、2011年版组织管理手册、2011年版业务管理权责手册适用于控股总部、区域管理总部、城市公司及深圳地区。其中深圳地区因其职能定位和组织设置的特殊性，将在总部手册基础上，补充编制深圳地区组织管理手册和权责手册，并报公司办公会审定。2、2011年版业务管理权责手册按三级管理架构（控股总部、区域管理总部、城市公司）编制。对于二级管理架构（控股总部、城市公司）下的X区域和城市公司，权责手册中由区域管理总部相关人员（除区域分管总）及小组负责的事项，均由总部相关部门及小组负责。3、城市公司成本管理小组作业指引适用于控股总部、区域管理总部、城市公司及深圳地区。其中深圳地区因其职能定位和组织设置的

5、特殊性，将在该指引的基础上，补充编制深圳地区成本管理小组作业指引，并报公司成本管理委员会审定。4、城市公司办公会作业指引适用于控股总部、区域管理总部、城市公司。因深圳地区的特殊性，控股总部与深圳地区合署召开办公会，深圳地区应上办公会审议和通报的事项，由办公会审议和通报，或由办公会授权深圳地区分管领导以专题会形式审议和通报。四、文件正式运行及保密要求1、各单位应根据本权责手册做好本单位业务权责的细化、适应性修订和落地执行工作。2、遵照公司的保密原则，本次下发的各项文件主要采用印刷版本下发的方式，同时会另行将全套文件电子版下发给各部门、各城市公司总经理和流程专员以及深圳地区流程文件对接人员。纸质版

6、文件的印刷和下发由公司总部办公室负责，其中业务管理权责手册总部各部门原则上2本、深圳地区10本、每家城市公司各20本（限于城市公司部门负责人及以上人员）；组织管理手册总部各部门、深圳地区、每家城市公司各2本。总部各部门、各城市公司、深圳地区应指定一至两名流程专员负责本单位制度文件的编号登记和发放管理工作，公司今后凡有新版本文件下发，原下发的纸质文件必须悉数归还公司总部办公室。3、组织管理手册、业务管理权责手册等文件为公司重要的业务操作文件，是公司的经营成果，属公司C密文件，各单位在保管和发布过程中应注意发放的范围和保密要求。4、为方便查阅与使用，业务权责手册、组织管理手册等文件将于正式发布之日起在地控OA知识管理库中上传。请各单位认真执行本次下发的组织管理手册和权责手册等文件，认真做好文件的传达、宣贯和学习工作，抓好工作落实，确保成果落地，为公司提速提效夯实制度基础，为公司战略规划的实现做好制度保障。特此通知。附件：1、招商地产2011年权责手册试运行版反馈与修订内容汇总表2、2011年版组织管理手册（另行发放）3、2011年版业务管理权责手册（另行发放）4、城市公司办公会作业指引5、城市公司成本管理小组作业指引 二一一年八月三日 抄报：公司领导招商局地产控股股份有限公司办公室 2011年8月3日印发5