招聘管理操作手册完整版.docx
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1、招聘管理操作手册人力资源部目录第一部分 招聘计划的设计3第二部分 招聘流程的设计8第三部分 面试题库的设计16第四部分 招聘的后续工作27第五部分 内部人才推荐32第六部分 招聘管理附表35第一部分 招聘计划的设计一招聘计划制作流程1 人力资源部分析人员供求矛盾用人部门需求公司业务、人员发展规划上年度招聘计划执行情况可能的流失可能的内部调整2 子公司编制招聘计划人力资源部在供求分析的基础上初步编制招聘计划3 总经理审批4 上报集团人力资源部审批5 调整或确定招聘计划根据批复明确调整内容或确定方案返回到第2步骤6 制定年度招聘政策人力资源部根据集团批示和子公司情况制定年度招聘政策7 总裁审批子公
2、司总经理作最后批示二经理与普通员工招聘计划的区别1经理 (1)内容 总经理根据机构业务发展长、短期需要制定长短期经理需求,由人力资源部据此作出招聘计划(2)作用 储备关键的领导力量对新业务机构所需干部提前招聘、培养(3)计划准备 总经理办公室筹划子公司人事部协办2普通员工(1)内容各子公司业务管理部门根据机构、业务发展需要,从下至上制定招聘计划并汇总至子公司(2)作用衡量全公司招聘需求对人力资源成本作预算对难招聘的专业人才提前招聘、培养对子公司各级分支机构和公司业务管理部门相似人才统一招聘,以减少开支(3)计划准备各级人事部门做计划三人员增补程序1 公司人力资源规划2 用人部门产生增补需要3
3、提交增补申请4 人事部门审核5 总经理室审批同意/不同意6 进入招聘程序四招聘渠道的选择(一)招聘渠道1经理 区域性人才交流会:定期参加区域性人才交流会,建立公司品牌及接触人才内部推荐和人才电脑数据库:建立中高级经理推荐和人才电脑数据库系统广告:刊登统一 、有企业形象且针对性很强的广告猎头公司:与几家知名度高,信誉好的猎头公司建立长期关系2普通员工定向大学:与杰出的,针对性强的大学建立长期合作关系区域性人才交流会:按时参加大型人才交流会并将信息输入人才电脑数据库人才市场:与大城市人才市场建立合作关系员工推荐:广告:刊登统一、有企业形像,针对性很强的广告(二)广告招聘纲要 广告招聘是招聘的一种重
4、要方式,是行之有效的招聘渠道之一。为了加强广告招聘效果,提高公司整体招聘形象,特制定广告招聘统一办法。一、广告招聘由人事部门具体经办,各业务部门协办;二、广告招聘应列入年初工作计划,须统一广告招聘活动,各子公司人事部门应加强这方面的沟通协调;三、广告采取统一格式,包括公司标识、称谓、版面大小要求等。要求统一称谓“公司”,版面要求最小10CMX12CM;四、广告内容包括:公司简介、岗位介绍、应聘者基本条件要求、应聘者提供的资料要求、应聘方法、截止日期;五、广告由集团人力资源部统一进行“招聘文案”即“广告词”,“文案”分“标准文案”及“简洁文案”,“简洁文案”可为各子公司直接采用,“标准文案”为广
5、告词标准内容,各子公司可以摘用、提炼。集团人力资源部每年对“文案”修改一次。六、各子公司刊登招聘广告,需报集团人事部审批、备案。(三)招聘文案广告招聘统一格式公司诚聘公司简介(统一)岗位介绍应聘者条件要求应聘者材料要求应聘者价值定位应聘方法(四)公司招聘文案(标准文案)公司是我国。为此,一向以人力资源为公司第一宝贵财富的公司诚邀您加盟公司,我们将为您提供以下职位空缺: 职位名称AAA 对应聘者的要求 职位名称BBB 对应聘者的要求 职位名称CCC 对应聘者的要求在公司规模急剧扩充的前提下,公司将为您提供极大的个人发展空间,并执行“竞争、激励、淘汰”三大机制以确保竞争的公平合理,真正实现“能者上
6、、庸者下”,公司提倡以中国优秀传统文化为基础的企业文化,会让您在公司大家庭的文化氛围中感受到极强的内部亲和力;。,如果您选择公司,就请您把握良机,将您对职位的要求、对其它方面的要求及您个人求职资料寄到下面地址:(五)内部举荐制度一、总则 为增强公司员工参与公司管理的意识,保证内荐人才的整体素质,以适应和推动公司业务高速、稳步地发展,特制定本制度。二、举荐原则及要求 1、所有公司内部员工举荐人员,均纳入本制度管理; 2、公司按统一标准(招聘政策和招聘计划)考虑被举荐人,不再另行制定标准 3、举荐者应按内部举荐要求进行人员推荐,否则人事部不予考虑;三、举荐流程 1、人事部公布年度招聘计划和岗位招聘
7、标准; 2、举荐人向人事部推荐,填写推荐表,投入“荐才箱”; 3、人事部进行初审,合格者入人才库; 4、人事部选择优秀者推荐给用人部门; 5、用人部门同意后,其他则按正常招聘程序进行。四、奖项的设立 为奖励举荐优秀人才之功臣,特设立伯乐奖。 1、满足以下条件可参选伯乐奖: (1)年推荐人数(通过人事部初选)超过2人; (2)至少一人被录用,且符合下列条件之一: a直接录用为B类干部并经挂职试用合格 b普通员工入司一年内破格晋升到业务主任一级以上 c连续两个季度考核成绩在本部门前两名 d一年内获得明星员工前三名2、伯乐奖 一等奖 1名 二等奖 2名五 招聘成本的分析 招聘成本指招聘活动中付出的行
8、为费用,包括广告费、差旅费、会议费、活动费。招聘成本在每年招聘计划确定后有个基本的预测。成本预算方法: 1、通过渠道分析方法: (1)渠道分析:上年度什么类型的人通过什么渠道招到的,这种渠道的费用情况; (2)本年度计划中这种渠道的费用标准需通过什么渠道招聘;比例如何? (3)进行推算。 2、综合推算方法: (1)上年度应聘人员人均招聘费用;(2)推算本年度同类职级空缺人员招聘费用。附件:应聘渠道费用推算表附件:综合推算表(一)招聘成本的监控招聘成本与招聘计划一齐于每年年初提交财务部门。由财务部门列入费用预算并跟踪监控,于年中进行一次成本费用进度反馈。并由人事部对反馈情况进行检讨。附件:招聘成
9、本反馈表第二部分 招聘流程的设计一。面试考核及审批(一)面试程序说明1为了客观地评价应聘者,真正择优挑选到合适的新人,特作此说明。2对应聘者面试需由二人以上签署意见,其中一为用人部门,一为人事部门。3用人部门面试,侧重对应聘者的业务素质、工作能力进行考核;人事部门面试,侧重于对应聘者的综合素质,存在发展潜力进行鉴定。4为了进行有效的面试,必须设计有序的面试程序: (1)人事部门审核求职材料; (2)设计面试提纲; (3)进入面试阶段: A人事部初步面试,筛选出通过初选者。 B人事部将通过初选者的材料及初步面试意见叫用人部门进一步审核。 C人事部与用人部门同时进行面试。 (4)用人部门与人事部门
10、汇总意见。意见不统一,经协调仍达致的,可针对矛盾问题再一次进行联合面试; (5)报批。(应聘管理岗位的人员最终还须由分管总经理面试通过。)(二)面试考核流程1了解和熟悉应聘者基本材料简历的初审表求职者基本资料登记表参照岗位责任书2设计面试提纲参照面试问话提纲求职者基本资料登记表3通知面试求职者基本资料登记表4人事部对综合素质进行评定5用人部门对专业素质进行评定应聘者面试汇总报告6人事部及专业部门组织专业考核应聘者专业考核报告求职者基本资料登记表7报批汇总相关资料报批(三)面试前的准备1明确招聘条件2确定面试考官面试者的基本素质人事部主管及用人部门主管及其他人员3准备面试评价表面试评价表面试的基
11、本准则面试的主要技巧4面试问话提纲通用问话提纲专业问话提纲(四)进入正式面试阶段1面试考官应具备的基本素质面试考官的选择是面试成败的关键,面试者的工作能力、个性特征及各方面的素质将直接影响面试的质量良好的个人品质和修养具备相关的专业知识一定的社会工作经验良好的自我认识能力善于把握人际关系熟练运用各种面试技巧能有效的面对各类应试者,控制面试的进程能公正客观的评价应试者了解公司状况及职位要求2面试的基本准则和技巧面试人必须掌握基本的面试技巧(1)五个基本准则此人能否胜任此人是否会接受该工作此人能否与他人愉快合作此人是否值得信任用此人,公司会否有特殊的考量(2)十六个主要面试技巧阅读应聘材料选择合适
12、场地制造轻松气氛合理掌握时间态度温和平顺开放询问探讨仔细聆听原则注重细节观察发问突然转向询问过去成就跳槽原因何在待遇意向如何宣导公司优点不可随意承诺征求他人意见试后立刻评判3面 试 过 程 每次面试时应有特定目标,尽量加强双方的了解。(1)明确责任制度人事部:销售,介绍公司,审核材料应聘者:我是否要来公司或去其他企业?(2)了解专业知识业务主管参加并作主要决定业务经理:了解专业知识工作经历,了解个人短、长期目标应聘者:这个部门对我个人在专业上的发展,是否能提供好的条件?(3)全面了解同事:了解个人性格、团体精神及沟通能力应聘者:我是否会与这些同事愉快相处?(4)其他考核有关部门:系统性的面试过
13、程4面试阶段大纲(1)面试前准备阶段安排面试教室安排面试人员2-3人,其中1人为主面试人;面试人员之间需提前结束一场面试的信号 (如被面试人在面试过程中不符合要求)面试人员对公司和需人部门情况有大概了解,以应付被面试人员的询问。设计面试问题及面试时间计划(2)面试开场阶段请被面试人坐好;。 面试人传阅被面试人的简历及有关证书(5-10分钟);* 注意:被面试人是否符合应聘岗位和公司对人员的要求;如:年龄,高级人才45岁,一般管理人员1。70米,女1。60米;如差距较大,则进入面试结束阶段2从外貌上观察被面试人员是否有生理缺陷,以及气质、仪表、着装等,如有明显缺陷,则进入面试结束阶段2*期间面试
14、人员可进行一些小对话,以调节气氛。 如: 你花多长时间来这面试?你几时到乘什么交通工具?这地方是否容易找?等等(3)面试阶段主面试人讲:“让我们开始面试,先向你介绍我们是公司公司,欢迎你来应聘岗位,先给你几分钟作自我介绍”。*注意:被面试人口齿清楚否?表达如何?自信心如何?几个面试人轮流提问。分几方面,每方面问4-5个问题; (1)、教育背景和工作经历方面:(2)、换工作或应聘动机方面:(3)、薪水方面:(4)、个人问题方面。如哪方面有不明确之处可多问几个问题。如过程有明显不符合要求,则进入面试结束阶段2(4)面试结束阶段1你对我公司或其他方面有何问题? 如面试人有意向,可多让其了解一些,否则
15、尽量少讲。感谢你来应聘,如有意我们将尽快通知你。阶段2问一些普通问题作为过渡;由主面试讲:“对你到公司来面试我们表示感谢!您的材料我们将存入公司人才库,如有机会再通知您。(5)评议阶段面试人商量面试结果;分类存档,有意向带回复审,无意向材料留存。(6)下一个面试5面试问话提纲面试项目评价要点提问要点仪表与仪态体格外貌,穿着举止,礼节礼貌,精神状态工作动机与愿望过去和现在对工作的态度,更换工作与求职的原因,对我司的了解程度,本公司所提供的岗位或工作条件能否满足其工作要求和期望请谈谈你现在的工作情况,包括待遇、工作满意程度你对公司有什么了解,为何想来本公司工作你在工作中追求什么,有何打算你想如何实
16、现你的理想和抱负工作经验从事应聘岗位的工作经验丰富程度,从其所述工作经历中判断其工作责任心、创新意识、适应公司所聘岗位的能力你学校毕业后的第一个职业是什么?你在那家单位里担任过什么职务?你在那家单位里做出了哪些你认为是值得骄傲的成就(如果曾担任过负责人)你在主管工作中,遇到过什么困难,你是如何处理和应付的你认为以往的经验对你现在所应聘的岗位有何关系房地产经营意识判断应聘者是否具有房地产概念、效益观念、竞争意识通过一些简单的房地产事例来判断其是否有这方面的观念和意识知识水平、专业特长应聘者是否具有应聘岗位所需的专业知识和专业技能你学的是什么专业或接受过何种正规的专业培训你在学校里对哪些课程最感兴
17、趣,为什么?询问专业术语和有关专业领域的问题精力、活力、兴趣爱好应聘者是否精力充沛、充满活力,其兴趣与爱好是否符合应聘岗位的要求你喜欢什么运动,为什么喜欢这项运动你如何使用休闲时间你的兴趣和爱好对所聘的岗位有何帮助反应力与应变力头脑的机敏程度,对突发事件的应急处理能力,对主试提出的问题是否迅速、准确地理解,并尽快做出相应的回答询问一些小案例或提出某些问题要求其回答思维力、分析力、语言表达能力对所提问题是否能通过分析判断,抓住事物本质,并且说明透彻分析全面,条理清晰,是否能顺畅地将自己的思想、观点、意见用语言表达出来你认为成功和失败有何区别你认为买房产和地产有什么区别如果让你筹备一个部门,你将如
18、何入手提一些小案例,要求其分析判断工作态度、诚实性、纪律性工作态度如何,谈吐是否实在、诚实,是否热爱工作、积极向上你目前所在单位管理是否严格,在工作中看到同事违反制度和规定,你如何处理你经常提合理化建议吗,有何建议被采纳过除本职工作外,你还在其他单位兼职吗你在领导与被领导之间喜欢哪种关系自知力、自控力应聘者是否能自我检查,善于发现自己的优缺点,同时在遇到批评、挫折以及工作有压力时,能够克制、容忍、理智地对待你觉得你个性上最大的优点是什么领导和同事批评你时,以及考核不合格时,你如何对待你准备如何改正你的缺点6在一个好的面试过程中.问直接的问题并探测事实发展事实运用你的判断及收集到的事实为依据来评
19、估应聘者,决定是否聘用他评估利用你的问题让应聘者感受到你的个性,你对他的尊重,以及你对这份工作的热诚鼓舞应聘者7专业考核流程特殊岗位或专业技术岗位经面试通过后,须进行专业考核,一般包括笔试及技能测试。(1)专业部门、人事部门建立试题库根据岗位要求(2)人事部组织笔试(3)专业部门进行技能测试(4)综合评估 专业考核报告(五)衡量应聘者小组会议 对重要的岗位,应由衡量小组开会对招聘作决定。人事部与用人部门在面试及考核应聘者后应尽快进行讨论,全面衡量意见根据讨论结果,作出决定当有多个应聘者时,小组应对他们作比较,选出最佳候选者1衡量指标工作经历经验学历专业能力长短目标第三部分 面试题库的设计附件1
20、:结构化面试题库一(以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由招聘部门自定。)一、简单寒暄1、您怎么过来的?交通还方便吧!2、从(待定)到杭州要多长时间?路途辛苦吗?3、以前来过杭州吗?对这里的印象如何,跟你所在的城市有何不同的感受?4、这几天的(或这边的)天气较(待定),您还能适应吧!5、您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点)二、观或听:1、衣着整齐度2、精神面貌3、行、坐、立动作4、头禅、礼貌用语等三、头表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、口头禅、语言波幅等)1、请您先用3-5分钟左右的时间介绍一下自己吧!2、您先说说您最近服务的这家公司(由简历而定)的基本情况吧
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