旭辉集团员工离职管理办法.doc

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1、 旭辉集团股份有限公司旭辉集团股份有限公司员工离职管理办法（暂行）一、目的规范员工辞、离职管理程序，保证公司的日常运营，提高公司管理水平，特制定本暂行办法。二、适用范围本办法适用于旭辉集团股份有限公司所有辞、离职员工，包括以下三类：1、 签署劳动合同的正式员工。2、 签署劳务协议的外聘员工（档案关系不转入公司） 。3、 实习生、尚未签署劳动合同的试用期员工。三、基本规定1、 根据中华人民共和国劳动合同法及有关规定，在合同期内（包括劳动及劳务合同）员工提出解除劳动关系，应按合同约定，提前30天以书面形式通知公司；试用期员工内需提前3天。2、 无论因何种原因双方终止/解除劳动关系，员工均须在规定的

2、时间内交还公司有关物品，妥善办理工作交接，完成所有离职手续。四、员工离职流程1、辞职流程员工填写员工离职审批表部门主管面谈，签署意见人力资源部门安排离职面谈（若需）报公司领导审批公司领导签字确认员工办理离职手续可挽留可挽留未挽留未挽留人力资源部门及相关部门协调部门确定离职日期员工继续工作无法 协调 备注：（1）部门主管须在收到员工离职审批表的当天内与提出离职的员工面谈，了解员工离职真正原因，了解部门管理存在的问题，尽力挽留员工。（2）如有需要，人力资源部门在收到员工离职审批表的3天内安排离职面谈。2、辞退（合同解除）流程部门填写员工辞退审批表并提供相关依据人力资源部审核人力资源部提出解决建议并

3、与用人部门沟通书面通知员工符合规定不符规定员工办理离职手续达成一致意见未达成一致意见相关权限人批准五、离职手续1、 员工填写离职签认表、移交清单，办理工作移交：（1） 与本部门移交：移交业务资料、文件、档案；客户、供应商等业务联系人（单位）及其联系方式；所有资料、文件的电子文档；其他属本公司所有的物品等；包括重点工作内容及尚未结束的业务工作，按照要求移交给指定人员或按要求将该业务继续处理完毕。（2） 与财务部门清算：借支款、备用金、个人报销、应收应付款等。（3） 与行政部门移交：电脑/电话设备运行状况；电子邮件信箱、帐户取消；本公司配发的办公物品、相关资料；通讯工具，工作证、出入门卡、钥匙等。

4、 2、以上手续办理完毕均需得到相关部门领导签字确认，并将离职签认表、移交清单交回人力资源部办理离职工资结算。 3、人力资源部门在15日内办理工资结算及人事手续，主要包括以下几个方面：（1） 检查离职签认表是否全部流转并确认完毕；（2） 结算至离职日止的当月工资； （3） 核算因签约培训协议等相关违约条款而须支付培训扣款；（4） 办理档案及社会报销关系转移手续等。六、实施与修订1、本办法由集团人力资源部负责制订，由集团总裁批准后实施。2、集团人力资源部拥有最终解释权，并有权根据实际操作情况对具体条款作出修改。附1：终止/解除合同申请表附2：离职面谈表附3：合同终止/解除通知书附4：离职签认表1附

5、5：离职签认表2附6：移交清单附1：终止/解除合同申请表终止/解除合同申请表姓 名入司日期所任岗位上级领导拟离职最后日期申请终止/解除合同原因 申请人签字：附：员工辞离职报告 时间： 部门意见 负责人签字： 附：离职面谈表 时间：人力资源部门意见负责人签字： 时间：领导意见领导签字： 时间：单位： 部门： 备注：本表需附员工辞离职报告及离职面谈表。附2：离职面谈表离职面谈表 （CIFI-HR-9.2）离职人员基本信息离职员工姓名离职员工岗位拟离职最后日期离职性质 劳动合同终止 主动离职部门面谈反馈 （1） 员工离职原因 面谈人签字：（2） 建议和意见 面谈时间： 人力资源部门面谈反馈面谈人签字

6、： 面谈时间：备注：员工离职原因参考1、公司原因A、薪金低； B、福利不够；C、工作环境；D、不满意公司的政策和措施 ；E、没有事业发展机会；F、缺少培训和机会；G、工作量太少和太枯燥；H、工作量太大；I、同事关系不融洽；J、与上司关系不融洽 2、外部原因A、找到更好的工作； B、自己经营生意； C、家庭原因； D、回校深造；E、健康原因； F、转换行业附3：合同终止/解除通知书合同终止/解除通知书（CIFI-HR-9.3） 合同终止/解除通知书 先生/女士：经协商一致，公司将与您 （终止/解除）劳动合同，感谢您这一期间对公司发展作出的贡献，请您于 年 月 日前至相关部门办理移交手续。谢谢！

7、* 年 * 月 * 日注：此单由人力资源部门备案合同终止/解除通知书回执本人已于_年_月_日收到合同终止/解除通知书，根据通知，我将继续履行工作职责，做好相关交接工作。并于_年_月_日前办理移交手续。签名： _年_月_日附4：离职签认表1旭辉集团股份有限公司离职签认表（集团）CIFI. GROUP基本信息姓 名部 门岗位/职务批准离职日期离职原因：合同终止 试用期合同解除 合同解除 辞职 辞退 除名请按以下顺序到有关部门办理离职移交手续，可附页。本 部 门 工作移交内容（附移交清单） 未办事项说明（附情况说明） 其它 接收人： 日期： 监交人： 日期： 该员工本部门移交内容完整，未办事项说明清

8、楚，拟同意其办理离职手续。 部门负责人： 日期： 财务管理部 借支款 备用金 其它 经办人： 日期： 该员工已结清一切财务相关事项，拟同意其办理离职手续。 部门负责人： 日期： 总 裁 办 电脑及相关配件（包括U盘、光盘等） 接收人： 录音笔、照相机、摄像机等贵重物品 接收人： 门禁卡、各类钥匙 接收人： 各类基本办公用品（计算器、图书、名片等） 接收人： 其它 接收人： 该员工已办妥本部门所有物品移交，无损坏，无赔偿，拟同意其办理离职手续。 部门负责人： 日期： 人力资源部 员工手册收回 薪资结算至 月 日（附结算清单） 于 月 日上述手续均办理完毕，于 月 日通报各部门。经办人： 日期：

9、部门负责人： 日期： 员工确认本人已确认收到劳动手册、退工单、岗位证书等相关证件，对薪资结算无异议。 员工签名： 日期： 领导意见领导签字： 日期： 附5：离职签认表2 离职签认表（各事业部、城市公司、直属公司）基本信息姓 名部 门岗位/职务批准离职日期离职原因：合同终止 试用期合同解除 合同解除 辞职 辞退 除名请按以下顺序到有关部门办理离职移交手续，可附页。本 部 门 工作移交内容（附移交清单） 未办事项说明（附情况说明） 其它 接收人： 日期： 监交人： 日期： 该员工本部门移交内容完整，未办事项说明清楚，拟同意其办理离职手续。 部门负责人： 日期： 财务管理部 借支款 备用金 其它 经

10、办人： 日期： 该员工已结清一切财务相关事项，拟同意其办理离职手续。 部门负责人： 日期： 行政人事部 电脑及相关配件（包括U盘、光盘等） 接收人： 录音笔、照相机、摄像机等贵重物品 接收人： 门禁卡、各类钥匙 接收人： 各类基本办公用品（计算器、图书、名片等） 接收人： 员工手册、礼仪手册收回 接收人： 其它 接收人： 该员工薪资结算至 月 日（附结算清单），于 月 日上述手续均办理完毕，于 月 日通报各部门。经办人： 日期： 该员工已办妥本部门所有物品移交，无损坏，无赔偿，拟同意其办理离职手续。 部门负责人： 日期： 员工确认本人已确认收到劳动手册、退工单、岗位证书等相关证件，对薪资结算无异议。 员工签名： 日期： 总经理意见领导签字： 日期： 附6：移交清单 移交清单移交人姓名部 门职 位一、对外联系人：如有需要，请附表序号联系单位名称联系人联系地址联系电话主要联系内容需注意事项二、对内联系人：如有需要，请附表序号联系单位名称联系人联系地址联系电话主要联系内容需注意事项三、工作移交：如有需要，请附表1、主要工作内容2、已完成工作3、待完成工作1）其中急需完成工作2）可暂缓完成工作3）其他4、需继续追踪工作5、其他四、主要资料移交：如有需要，请附表1、书面工作资料2、电子工作资料移交移交人： 日期： ； 接收人： 日期： ； 监交人： 日期：