行政公文有几种_行政公文的写作技巧.docx

《行政公文有几种_行政公文的写作技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政公文有几种_行政公文的写作技巧.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政公文有几种_行政公文的写作技巧 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理.、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特别规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（留意：比模式更进一步）并有行文规章和办理方法。 我国公文一律根据国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的国家行政机关公文处理方法写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中很多微妙的关节，而在详细起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要依据所反

2、映的客观实际需要，二：要符合明晰、 准确、简练的标准，三：要依据详细的语言环境， 为避开上下文重复而选择不同的词语，留意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，非常规范。 需要特殊提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、缘由，伴随状况等。如：为（了）、关于、由于、对于、依据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是 荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、讨论执行、切

3、实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；其次人称：你、贵；第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；打算；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。 这一部分的写作，是公文写作的难点。 一、 标题 1 规范式：三部分，即：发文机关事由文种 用于重要、庄重的公务 2 敏捷式 a 二部分：一是发文机关文种 （以上标题下可加时间） 二是事由文种 三是转发+始发机关及原通知标题 一部分：只有文种 常是不大重要的公务，带周知性 带发文机关的标题下面如写发文

4、时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文 后不写落款准时间。 二、 正文 1主送机关 （面对机关全体人员或者.群体的，公务是周知的、重大的，经常不写；留意工作实际中组织关系） 2 正文 a 原由：一是依据： 状况：叙述时间、单位、地点、人物和大事等； 常用目前类时间状语 ；简介人物及事迹 文件： 常用依据；往往是一句话 意义：谈论：常用是 作用 ：常用将使 二是目的：常用为 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 b 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达） 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的状况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为 说

5、明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 要求重轻有 序：重要的放在前边，依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不行缺少，前后挨次 也不能颠倒。这种方法的好处是规律严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种方法可以相互交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 留意：自此以下常运用序码。挨次是一、（一）、1、（1）共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。 c 结尾：（可以不要）常见有：

6、 一是各文种专用语如：请予批准、特此通知等。 二是盼望、号召类。 从12类13种行政公文中选择出3种.生活中常用的模式化如下。 请示模式 请示是向直接上级恳求指示、批准的公文。 必需事前行文，一事一文。上级应在肯定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：学校关于创办校内文学报的请示。可以省去发文机关。 【主送机关】接受恳求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起 。 只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。 【正文】1.恳求缘由。一写状况依据（往往用目前开头），二写目的说明（用为.开头）。 2.恳求事项。分层分项写清详细要求，并说透理由， 提出充分的事实和理论依据。同时，依据实际状况， 提 出切实可行的处理看法，作为上级机关进行推断和指示的参考。 3.结尾。只是一句祈使性的话：当否，请批复或以上如无不当，请批准。 【附件】可有可无。是伴同恳求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和挨次。 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映状况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】一般是：事由报告。 【主送机关】与请示相同。 【正文】种类繁多，正文内容有差异。