工具6:激励体系如何建立.xls
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1、本本工工具具包包括括以以下下内内容容(格格式式已已设设好好,您您可可直直接接打打印印各各部部分分内内容容):目目 录录第第一一部部分分:激激励励的的目目的的与与原原则则第第二二部部分分:激激励励方方式式第第三三部部分分:激激励励体体系系的的建建立立第第一一步步:员员工工分分类类与与需需求求分分析析第第二二步步:各各类类人人员员激激励励体体系系建建立立管理人员研发人员采购人员生产人员销售人员第第四四部部分分:激激励励员员工工的的6060个个绝绝招招第第五五部部分分:激激励励实实例例第第一一部部分分:激激励励体体系系建建立立的的目目的的与与原原则则1.1.建建立立激激励励体体系系的的目目的的2.2
2、.激激励励体体系系建建立立的的原原则则 具具体体如如下下:(1)要选择适合被激励的人员,并不是人人都可以被激励;(2)激励方式要因人而异,就激励对象的需要进行有针对性的激励;(3)激励机制要完全公开透明,使每一个为公司发展做出贡献的员工都能受到相应的奖励;(4)对提高绩效的员工进行奖励,以绩效为奖励的基本依据;(5)激励体系要与薪酬体系、晋升体系、绩效考核体系等相匹配,形成一个有机的整体;(6)物质激励与精神激励相结合,单纯靠物质激励容易让激励对象产生拜金主义,抛弃团队,形成自我中心主义。激激励励的的目目的的鼓舞员工士气,发掘员工潜能提高工作效率提高组织凝聚力留住优秀人才激激励励原原则则正确选
3、择被激励对象按需激励公开透明 体现绩效与薪酬、晋升、绩效考核等体系相匹配物质激励与精神激励相结合第第二二部部分分:激激励励方方式式本部分介绍常见的激励方式。激励方式主要为物质激励和精神激励。物质激励包括薪酬激励、股权激励等;精神激励包括晋升激励、培训激励、参与激励、情感激励、行为激励等,每种方式又包括若干种型式(如下图)。1.1.薪薪酬酬激激励励薪酬激励是最基本的短期激励方式,它包括五个方面:基本工资、绩效工资、福利、奖金和津贴。企业要设置不同名目的奖金,对工资、福利和津贴也设立不同的等级。为部门或企业做出贡献的员工可以获得奖金,同时工资、福利和津贴的等级也能得到相应的提高。2.2.股股权权激
4、激励励股权激励是一种长期激励方式,是为企业发展长期做出突出贡献的高层管理者和技术骨干人员设置的一种授予或购买股权的激励方式。3.3.晋晋升升激激励励激激励励方方式式物物质质激激励励精精神神激激励励薪酬激励股权激励情感激励培训激励行为激励参与激励晋升激励薪薪酬酬激激励励基本工资绩效工资福利奖金岗位津贴晋升激励适应于企业所有员工,只要是达到晋升标准的员工都应该有机会得到提升。4.4.情情感感激激励励情感激励主要是指上级对下级的关心和鼓励。例如为员工送上生日礼物,帮员工解决子女入学,看望员工的父母等等。5.5.培培训训激激励励培训激励是对有上进心的员工进行培训,以达到提高技术或管理能力的目的。培训激
5、励包括内部培训激励和外部培训激励。例如,让员工参加国内外高层技术论坛。6.6.参参与与激激励励参与激励是企业让员工参与企业的某些决策和组织活动,形成员工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足员工自尊和自我实现的需要,并可以对活动中表现优异的个人或团队进行奖励等。例如,为企业管理建言献策的员工设立“优秀建议奖”,定期举办羽毛球赛、乒乓球赛等体育活动等。7.7.行行为为激激励励行为激励,即上级以身作则,用自己的实际行动激励广大员工扎实工作。例如,经理人员每天按时上下班等。8.8.竞竞争争激激励励竞争激励是指建立竞争机制,使员工在工作上形成你追我赶的环境,达到整体不断进步的一种激励方式。第第三三部部
6、分分:激激励励体体系系建建立立本部分将分别说明建立激励体系的步骤,具体步骤如下:第第一一步步:对员工进行分类,真正了解不同员工的需要,根据需要制定相应的激励措施,要因人而异。本工具将员工分为以下几类:管理人员、研发人员、采购人员、生产人员和销售人员。第第二二步步:根据员工需要,针对各类人员制定或修改相关的激励措施,包括薪酬制度、奖金制度、晋升标准制度、绩效考核制度、股权激励制度等。根据相关激励制度落实到部门每一类员工身上,形成激励体系。本工具将以生产制造类企业为例说明如何建立各类人员的激励体系,有效地激励各类人员。第第一一步步:对员工分类,了解各类员工需要第第二二步步:各类人员激励体系建立第第
7、三三部部分分:激激励励体体系系建建立立第第一一步步:员员工工分分类类与与需需求求分分析析根据生产制造型企业各类员工的工作性质,将员工分为以下几类:管理人员、研发人员、采购人员、生产人员、销售人员。1.1.管管理理人人员员管理人员的特点:责任范围大,工作复杂程度高,被替代性较小,心理期望较高。激励方式:股权激励、特别福利激励等。2.2.研研发发人人员员研发人员的特点是:相对稀缺,被替代性较小,心理期望较高,重视工作成就及工作内容,自我期望较高,对工作环境要求较高。激励方式:培训激励、荣誉激励和薪酬激励。3.3.采采购购人人员员采购人员特点:最注重人际关系,其次是薪水的高低,最后是他的业绩得到认可
8、的程度。激励方式:薪酬激励(绩效奖金)、培训激励、晋升激励。4.4.生生产产人人员员生产人员特点:综合素质较低,更注重薪酬和工作的稳定性、条件与安全。激励方式:薪酬激励、培训激励、晋升激励。5.5.销销售售人人员员销售人员特点:同采购人员类似,最注重人际关系,其次是薪水的高低,最后是他的业绩得到认可的程度。激励方式:薪酬激励(绩效奖金)、培训激励、晋升激励。温温馨馨提提示示:上述各种激励方式有较强的针对性,除此之外还有其他普适性的激励方式可以运用,在本工具第四部分“激励员工的60个绝招”中详细介绍。第第三三部部分分:激激励励体体系系建建立立第第二二步步:各各类类人人员员激激励励体体系系建建立立
9、之之管管理理人人员员本部分对如何激励高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员进行说明。1.1.高高层层管管理理人人员员高层管理人员的激励主要采用股权激励、薪酬激励(奖金和特别福利计划)方式。(1 1)股股权权激激励励股权激励对高级管理人员而言是最为重要的激励方式,它是一种长期激励方式,它将激励对象的利益与企业发展紧密联系起来,使激励对象的行为与公司的战略目标保持一致。股权激励的实施步骤如下:下面以A公司高层股权激励为例说明。第第一一步步:定定股股根据A公司实际情况,召开股东会议,经讨论,确定由最大的股东转让3%的股权作为该股权激励计划的股份来源。第第二二步步:定定人人依据公司近三年绩效考核结果
10、,决定对市场总监、生产总监、技术总监和财务总监四人进行股权激励,所占股权比例依次为1%、1%、0.5%、0.5%。对每位激励对象都分两年授予,第一年授予50%的股权,第二年再授予其余50%的股权。第第三三步步:定定价价采用净资产法计算单位股权所对应的价格。A公司账面资产为3000万,应收账款为1000万,坏账准备为10%,无形资产为800万,负债为600万,溢价为20%,股权有1000万份,则:净资产=3000+1000(1-10%)+800-600=4100万元企业总价值=4100(1+20%)=4920万元第一步:定定股股第二步:定定人人第三步:定定价价第五步:认认购购第四步:定定时时第六
11、步:签签约约高高层层管管理理人人员员激激励励股权激励薪酬激励单位股权所对应的价格=49201000=4.92元为取得更好的激励效果,经董事会协商决定,被激励对象实际可以8折(4.920.8=3.936元)价格认购。第第四四步步:定定时时本激励计划有效期为3年,自2009年1月1日期有效。公司将依据被激励对象年度绩效目标的完成情况在2010年3月1日、2011年3月1日分别向符合授予条件的激励对象授予50%的标的股份;第第五五步步:认认购购经被激励人与董事会协商决定被激励对象以以现金认购所授予的股权。第第六六步步:签签约约被激励对象与公司签订协议,双方向工商等有关部门办理相关变更手续。并在律师见
12、证下和银行、中介机构等有关部门监督下,按照协议办理移交手续,经过验收、双方确认后,会计据此入账。温温馨馨提提示示:有关股权激励详情,请参阅工具4:股权激励如何实施。您若需要该工具,请您联系我们。(2 2)薪薪酬酬激激励励薪酬激励主要是通过奖金和福利来实现。奖金通过绩效考核确定;福利主要是指除企业正常福利外的特别福利,例如福利住房、终生健康险等。下面以A公司高层薪酬体系为例说明。(a a)A A公公司司高高层层薪薪酬酬激激励励方方案案:年年终终奖奖金金与年度考核结果和公司年度经营情况,按年发放特特别别福福利利计计划划享享受受标标准准享享受受条条件件1、XXX万终身险1、任满一年,业绩优良2、国内
13、外中长期进修2、任满一届,业绩优良3、一次性退职金3、任满一届,业绩优良4、福利住房4、任满一届,业绩优良执行:1、终身险:在任职满一年,考核优良的情况下,由企业每年向保险公司一次性购买。2、国内外培训:享有带薪培训的权利,根据企业实际情况进行安排。3、退职金:退职后一次性给付。具体执行另行规定。4、福利住房:任满一届后开始执行。(b b)年年终终奖奖金金总经理的年终奖金=公司经营纯利润的x%其他高层管理人员年终奖金=公司经营纯利润的x%绩效考核系数(绩效考核系数=绩效考核分数100)例如,A公司年度纯利润为1000万元,总经理的年终奖金=10003%=30万元;销售总监年终奖金=10003%
14、98%=29.4万元温温馨馨提提示示:有关薪酬设计的详细内容,请参阅工具1:如何建立薪酬体系。您若需要,请您联系我们。2.2.中中层层管管理理人人员员中层管理人员主要采用薪酬激励(奖金激励)、晋升激励和培训激励的方式。(1 1)薪薪酬酬激激励励(a a)绩绩效效奖奖金金:绩效奖金是依据绩效考核体系,根据月度/年度的考核结果来确定。例如,A公司的绩效奖金的设定如下表,若研发部经理绩效考核为“优”,其工资为6880元,则绩效奖金=688020%=1376元。绩绩效效考考核核评评级级ABCDE优良中合格不合格绩绩效效奖奖金金工资20%工资10%工资5%0-工资20%(b b)年年终终奖奖金金中层管理
15、人员年终奖金=公司经营纯利润的y%绩效考核系数例如,A公司生产部经理年终奖金=10002%96%=19.2万元。温温馨馨提提示示:有关绩效考核的详细内容,请参阅工具2:绩效管理如何做。如果您需要,请您联系我们。(2 2)晋晋升升激激励励应该对中层管理人员提供晋升通道,比如:中中层层管管理理人人员员激激励励薪酬激励晋升激励培训激励温温馨馨提提示示:有关晋升通道的设计,请参阅工具3:晋升通道如何设计。您若需要该工具,请您联系我们。(3 3)培培训训激激励励中层人员的培训主要是管理技能方面的提高,使自己的管理能力得到进一步提升,步入高层管理岗位。可以开设的培训课程有:培培训训内内容容 人力资源管理组
16、织行为管理目标管理时间管理压力管理管理人员的沟通艺术问题分析与管理决策激励员工策略企业文化建设授权技巧3.3.基基层层管管理理人人员员基层管理人员主要采用薪酬激励、培训激励和晋升激励的方式。各级主管总经理部门总监部门经理基基层层管管理理人人员员激激励励薪酬激励培训激励晋升激励(1 1)薪薪酬酬激激励励(a a)基基层层基基本本工工资资表表:基层管理人员的基本工资应该设立等级差,鼓励基层管理人员不断努力。一般可分为5-8个等级,等级越高所得工资也越高。例如,A公司基层管理人员工资设定为5个等级,薪级差为8.7%,如下表:职职位位名名称称职职位位等等级级薪薪级级薪薪级级差差AB CDE112.0%
17、210.8%39.7%班组长、各类专员等43,0003,2623,5483,8584,1968.7%57.9%67.1%76.4%85.7%温温馨馨提提示示:有关薪酬设计的详细内容,请参阅工具1:如何建立薪酬体系。您若需要,请您联系我们。(b b)绩绩效效奖奖金金:绩效奖金是依据绩效考核体系,根据月度/年度的考核结果来确定。例如,A公司的绩效奖金的设定如下表:绩绩效效考考核核评评级级ABCDE优良中合格不合格绩绩效效奖奖金金工资20%工资10%工资5%0-工资20%(2 2)晋晋升升激激励励例如,班组长的晋升通道如下:班组长车间主任生产部经理生产总监基基层层管管理理人人员员激激励励薪酬激励培训
18、激励晋升激励温温馨馨提提示示:有关晋升通道的设计,请参阅工具3:晋升通道如何设计。您若需要该工具,请您联系我们。(3 3)培培训训激激励励培训激励是使优秀基层管理者获得更多管理技能的一种激励方式,不同于企业面向全体员工的培训。对于培训成绩优良者可颁发荣誉证书。例如,基层管理人员培训内容主要包括:(a a)知知识识培培训训:培培训训内内容容质量管理生产计划与管理人力资源管理作业效率损失分析和改善设备效率损失分析和改善激励员工策略生产安全管理生产现场管理精益生产管理(b)管理技能培训。包括沟通能力、组织能力、协调能力、问题解决能力培训。(c)代表公司参加国内外行业培训。(d)参观同行业优秀外部企业
19、。4.4.激激励励方方案案实实例例(1 1)股股权权激激励励实实例例:苹果电脑公司在发布了期权并且公司按销售价出售股票时,全体员工都有权买到规定数量的苹果公司的股票。装配线工人可以买到200股(4年内买年50股),而中层管理者可以买到5000-20000股的期权。(2 2)高高层层股股权权激激励励实实例例:班组长车间主任生产部经理生产总监在全球范围内做猎头服务的瑞士的一家合伙制公司,这个公司的高层都是合伙人,都是股东。这家公司的高层激励机制是这样的:合伙人一部分的收入来源是月薪。但是他们的月薪非常低。他们为什么还那么积极性地干活呢?因为他们有股权,他们收入的大部分是来自于股权增值和股权带来的利
20、润分配,一个月固定工资只有一万块钱,但可能利润分配就是九万块钱。在这家公司的股权机制的设计里面,第一条是把企业的利润10%到20%留在公司,以满足业务上的需要。但这些利润留在公司并不是说就不是股东的了。每个股东的股权价值每年都会因此而上升10-20。这对合伙人来说是一个长期的激励。最有效的激励是80%的利润会在合伙人中分掉,公司规定把其中的60%平均分配给每个合伙人。这样做的结果是这家公司的合伙人没有本位主义,不会形成尽量只把自己的部门做好而不会帮助别的部门的情况。(3 3)薪薪酬酬激激励励实实例例:美美的的公公司司:对经理级以上员工实行年薪制,包括两部分:基本年薪和奖励年薪。至于奖励年薪,则
21、是按照当年的任务指标完成情况,再结合当年经营单位盈利状况,不同级别员工按不同的比例提成经营单位的利润。可可口口可可乐乐:年终奖励除了双薪以外还有特别分红。而分红又有两种方式:第一,一定级别以上的员工,可以派发股权,即以无需交钱的方式形式上认购美国总公司的股权。过了一年以上后,员工欲套现时,即可赚取当时与认购时股价的差价。第二,各区域市场根据当地当年的业绩,乘上员工年终评估分值和级别参数,获得一定的奖金。广广州州本本田田:没有采取年终双薪制度,高层管理人员的年终奖励,由广州汽车集团根据完成任务情况考核决定。普通员工90以上获得的年终奖金会高于一个月的薪酬。江江苏苏万万顺顺机机电电:对中高层管理人
22、员设置年终奖,公司按照当年的任务指标完成情况和盈利状况,按一定比例提取奖金。任务指标完成的越好奖金越高,整体盈利越好奖金也越高。第第三三部部分分:激激励励体体系系建建立立第第二二步步:各各类类人人员员激激励励体体系系建建立立之之研研发发人人员员本部分将说明如何激励研发人员,包括五项内容:培训激励、薪酬激励、晋升激励、股权激励、其他激励方式和激励实例。研发人员的特点是更注重个人价值的实现,注重高技能培训和个人的发展,故对研发人员而言,最重要的是培训激励,其他方式有薪酬激励和晋升激励。1.1.培培训训激激励励培训激励是最重要的激励研发人员的手段,包括内部培训和外部培训。外部培训包括参加一些高级技能
23、培训,参加国内外相关领域高层论坛,实现他们的发展自我的愿望。例如,重返学校培训计划、代表企业参加高层技术论坛或沙龙、参加业内资深研发工程师开设的培训课等。可开设的培训课程有:培培训训内内容容新产品研发项目管理研发流程管理研发质量管理研发成本分析研发流程分析与优化研发知识产权管理研发人员思维创新集成产品开发团队合作策略2.2.薪薪酬酬激激励励研发人员的薪酬激励主要通过项目奖金和津贴来实现。研研发发人人员员激激励励培训激励薪酬激励晋升激励股权激励(1)(1)奖奖金金激激励励项目奖金通过以下公式计算:研发个人项目奖金=项目组奖金(个人绩效考核分数项目组所有成员绩效考核分数之和)例如,某研发人员绩效考
24、核分数为92分,项目组共5人,5人绩效考核分数之和为440分,项目组奖金为20万,则该研发人员项目奖金为:20(92440)=4.18万(2(2)津津贴贴激激励励设置学历津贴等对研发人员进行激励。例如,博士学位人员每月津贴为1000元,硕士学位人员每月津贴为600元。温温馨馨提提示示:有关薪酬设计的详细内容,请参阅工具1:如何建立薪酬体系。您若需要,请您联系我们。3.3.晋晋升升激激励励研发人员有两条晋升通道:管理通道和技术通道。让每一个研发人员对自己的发展方向清晰可见。(1 1)管管理理通通道道:(2 2)技技术术通通道道:温温馨馨提提示示:有关晋升通道的设计,请参阅工具3:晋升通道如何设计
25、。您若需要该工具,请您联系我们。4.4.股股权权激激励励研发人员,尤其是骨干研发人员作为典型的知识员工是企业的核心力量,是企业发展的关键。股权激励是激励研发人员的一种有效的长期激励方式。技术研发员工艺主管研发部经理技术总监技术研发员总工程师工程师助理工程师温温馨馨提提示示:有关股权激励详情,请参阅工具4:股权激励如何实施。您若需要该工具,请您联系我们。5.5.其其他他激激励励方方式式:其他具有普适性的激励方式详见本工具第四部分:激励员工的60个绝招。6.6.激激励励实实例例:(1 1)许许继继电电器器集集团团研研发发人人员员激激励励许继电器集团,研发人员根据新技术转化为商品后实现的利润提成,折
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