精艺之道-丰田管理课件.pptx
《精艺之道-丰田管理课件.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《精艺之道-丰田管理课件.pptx(64页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精精 益益 管管 理理北京市经济管理干部学院 (北京经理学院)李启明李启明 教授教授(2008版)教教 师师 简简 介介 李启明,北京经济管理干部学院(北京经理学院)资深教授,终身享受国务院特殊津贴的有突出贡献专家。主讲现代企业管理、企业经营战略、领导科学与艺术等课程。先后主持全国1000户重点国有企业领导人员工商管理培训和北京市国资委系统企事业单位负责人进修培训,主编和编著现代企业管理、双基培训简明读本、我与经济论文、匠心独运 中外企业家经营理念、成功始于意识、成功始于战略、成功始于创新、怎样管理你自己等教材和著作10多部。此外,还先后在人民日报、求是杂志、光明日报、经济日报等重要报刊发表文
2、章200多篇,50多项获全国和省市一、二等奖。其中有两项教学研究报告分别获北京市政府2001和2006年高等教育教学成果一等奖;现代企业管理被评为北京市2006年高等教育精品教材。课程主要内容 一、管理是什么 二、精益是什么 三、企业全面精益管理 四、精益与和谐企业 一、管理是什么管理是什么1、管理的基本含义 所谓管理,即以人为中心,对组织拥有的资源进行有效运用并控制的过程。管侧重于控制,理侧重于思考;管是基础,理是飞跃。分工论:“管理是分工的产物,是支使他人去把事办成”。泰罗:“管理是指挥他人利用最好的方法去工作”科学管理 反思:领导都会,自己受累,群众不累,意见一堆。艺术论:“管理是一门修
3、已安人的艺术”。(管理活动的实践性)自律性、灵活性、创新性,“四两黄铜做什么”,“100元做什么”“善道者,一线藕丝牵大象。盲修者,千钧铁棒打苍蝇。”韩非子:“尽己之力为下策,尽人之力为中策,尽人之智为上策。”反思:尽己之力乎,尽人之能乎,尽人之智乎?科学论:规律性、制度性、程序性、生产力(知识体系的系统性)文化论:文化的灵魂在于认同,只有被认同的管理才有效益。2、管理的基本职能“管理就是计划、组织、指挥、协调、控制”法约尔组织管理论计划确定目标,预测未来成功者说:目标明确;精力充沛;态度积极;努力工作。组织分工与合作,重在调教好员工反思:“组织是一种被忽视的资源”。警惕“组织炎症”案例:“夏
4、令营的故事”协调:分工调配,相互配合 案例:“男孩子裤子的故事”成功者说:管理者让人工作并不难,难的是相互配合,共同努力。控制:制度设计,绩效考核,监督检查 案例:“英国运送劳工去澳洲的故事”现代管理职能的拓展 沟通:理解、期望、协调、反馈、赞美、信任。激励:激发动机、(想干、愿干、喜欢干);评价结果(反馈、强化)创新:观念、制度、市场、营销、文化。领导:领导就是确立愿景,指明方向,做好服务。决策:做什么,怎么做,谁来做,多选一。3、管理的本质是什么 管理的目的在于提高资源的使用效率,1+1+13,同时降低交易成本。管理的本质是调动别人的积极性和创造性,当好教练。管不好,好像发动机不点火,想推
5、推不动,想走走不了,急死你 4、管理的五个要素 管理主体“由谁管”管理的客体“管什么”管理的目的“为何管”管理的方法“怎么管”管理的条件“在什么条件下管”5、管理的几个误区(1)管理过度,领导不足,重管轻理,重硬轻软(2)盲目的遵守规定,把愚笨的想法变得名正言顺;(3)求全责备,事与愿违(希望无问题,希望快速解决问题);(4)管理虚化,重道乏术,形式主义;缺乏有针对性的工作计划目标 缺乏明确的岗位责任与职能分工 缺乏制度化的过程管理 缺乏严格的绩效考核办法 案例:麦当劳为什么能在全球每周开一家新店 标准化统一化专业化简单化 把复杂的事情简单化 把简单的事情量化 把量化的东西流程化 把流程的东西
6、制度化案例:管理的几个原理 木桶理论木桶盛水的多少取决于其中最短的一块,一个单位成功与否取决于最薄弱的环节。青蛙故事美国康奈尔大学的实验:危机管理。鲶鱼效应挪威民间传说:企业在运动中获得生命。二/八原则柏瑞图、(意):“重要的少数与琐碎 的多数,要关注关键的少数。”中指/拇指理论长处与大头,抓主要矛盾。员工问题(90)与问题员工(10)案例:韦尔奇的管理风格管的越少,管的更好,“有想法的就是英雄,我的任务就是发现一些很棒的想法,并用很快的速度推广它们。我坚信自己的工作是一手拿着水管,一手拿着化学肥料,让所想所做的事情变得枝繁叶茂”。“我的主业主要放在教育人身上,层层授权,使企业形成教育组织,只
7、要你懂得事情轻重缓急,我就完全放手。”千方百计赢得员工的“心”和“脑”。“只有心往一处想,企业才有凝聚力;只有大家动脑筋,人的聪明潜能才能最大限度的发挥出来”。韦尔奇经常把企业的事交给员工“自由辩论”,开诚布公取得共识,培养职工自信,坦率和面对现实的勇气。提出“精确、迅捷、自信”理念。重视企业文化的功力韦尔奇常讲:“如果你想让列车更快10公里,只需加一加马力;如果你想让车速增加一倍,你就要更换铁轨,若没有文化上的改变,就无法维持高生产力的发展”摘自成功始于创新李启明编著,2006年2月 6、管理管什么管好“头”和“脚”管头做什么,谁来做(1)清晰地描述未来(2)聚焦战略(3)指明方向路线管脚适
8、人适事,教练角色,结果导向(1)适人适事“耕者有其田,适者有其位”。西邻的故事(2)教练角色多一些组织、辅导、不要自己上场。(3)结果导向只问结果,不问过程。结论:一切管理都是绩效管理。管好三件事(管人、管事、管物)管人:管住(制度、约束);管活(激励、竞争机制)管人主要是工作评价、人力开发、组织设计等(选人、用人、育人、留人)管人要善于用人之短(杨时斋的故事)管事:正确的做事与做正确的事(第一次就要做对)。“一流的让人思考;二流的让人的做事;三流的自己做事;”。管物:静态管物(固定资产等)。动态管财(流动资产、无形资产等)。3、现代企业管理内容 诞生注册公司、项目投资、项目融资、项目管理 成
9、长发展速度、运营管理、人力资源、企业形象 稳定技术创新、管理创新、市场创新、战略变革 退出组织整合、资本整合、策略调整、战略转型7、21世纪管理的四大趋势由重事到重人上世纪:以工作为中心,重视做事的程序、方式、效率,对事管理越具体越好,越多越好,越死越好。21世纪:以人为中心,重视人,尊重人,关心人,重视人的需求、动机,重视对人的关怀、引导、辅导。结论:重视人的管理比重视事的管理更受欢迎。美国的人性管理(住店腾位、登机让票、旅行排座、好莱坞表演)由重控制到重激励上世纪:以控制为手段,借助规章制度和权利、权威。21世纪:以激励为主要手段,借助精神和物资鼓励。结论:控制的结果最多是服从(卖力),而
10、激励的结果是认同(卖命)。由重效率到重价值重效率:重过程,重任务,重目标和指标,重效率重价值:重结果,重目的,重效益结论:“高举目的,降低目标”,追求价值最大化由重秩序到重变革上世纪:重秩序,条理性,程序性,规范性21世纪:追求创新,变革,突破所谓变革,是追求另一种竟争方式。达尔文:“世界上得以生存的物种,既不是那些最强的物种,也不是最聪明的物种,而是那些最适应变化的物种”。三种态度:以不变应万变(保守);以变应变(被动);以变制变(主动)结论:重秩序,管理强调共性和刚性;重变革,管理强调个性和柔性8、管理的四大方法行为管理差异管理激励管理权变管理(1)行为管理方法(七大理论学派)梅奥的人际关
11、系理论(霍桑实验)人是“社会人”,而非单纯的“经济人”。工作效率的高低取决于人的“士气”。马斯洛的需求理论生理的需求:心理满足。安全的需求:不受伤害,就业保障。社交的需求:被社会接受。尊重的需求:自尊、自爱、自豪。自我实现的需求:发挥潜力。赫茨伯格的双因素的理论(满意与不满意因素)满意因素:工作成就感,得到认同,提升,适宜个人发展。不满意因素:工作条件、工作关系,如公司政策,上下级关系,薪酬制度等。要研究人的消极成本(无事闲聊,自我苦恼,打击他人)弗隆的期望理论 人的动力大小取决于活动目标对他的价值乘以目标的预期概率。激励力(M)效价(V)期望值(E)激励力指调动个人积极性和内在潜力的强度。效
12、价指给个人带来的好处。期望值指根据经验判断目标实现的可能性大小。亚当斯的公平理论(社会比较理论)重在研究工资报酬的合理性,员工投入与收益关系,公平性与工作情绪的关系。自己与他人比 现在与过去比道格拉斯麦格雷式的XY理论 X理论把人当作“物”,以控制为主,忽视人的特征与精神要求。Y理论把人当人看,重视发挥人的主动性和创造性。威廉大内的Z理论(和谐理论)强调职工与企业融合强调上级与下级融合结论:作为管理的目的:创造理想的工作环境,使人工作起来更有效率;作为管理的内容:理解人的行为;预测人的行为;控制人的行为;改变人的行为。(2)因人而异的差异管理方法承认差异“一把钥匙开一把琐”个性素质,性格工作表
13、现利用差异“君子用人如器,各取所长”最优人选智商最高人选(合适)(3)激励管理方法 激激发行为者的动机、动机,让他想干,愿意干,喜欢干,有信心去干(行为之前)。励一种信号,一种评价,一种反馈,一种强化(行为之后)。物质激励精神激励纪律激励放权激励。管理激励的着力点 满足员工的合理要求 激发员工的积极动机 鼓励员工的正确行为 引导员工的奋斗目标(4)不断变化的权变管理权变管理,又称情景管理,强调管理的灵活性和适用性 个性因素 环境因素 管理的马奇诺防线 允许问题存在一山莫纳二虎 别“多管闲事”(不管也是一种管理)“新方法”取代不了过去(可口可乐的教训)9、管理者的素质要求 什么是素质,素质是人的
14、体质,品质和素养。素质是一个人思想成熟程度、心理和人格发育健全程度、知识程度,为人处事程度的总和。素质决定能力。(1)智商:做事的本领和能力先天的记忆力、反应力和性格等;后天教育培训和实践锻炼的做事能力规划能力、思维决策能力、判断能力、创造能力、洞察能力、解决问题的能力、调动积极性能力 人与人的差距在哪里?人与人的差距在哪里?多数人熟知过去,只有少数人预测将来多数人因为看见了才相信,只有少数人因为相信而看见多数人期望从别人哪里得到答案,只有少数人自己去发掘答案多数人遵循已有的游戏规则,只有少数人创造新的规则(2 2)情商:做人的本领和能力)情商:做人的本领和能力 控制本领和能力(主动)意志本领
15、和能力(坚韧)诚信本领和能力(忠诚)学习本领和能力(勤奋)自知本领和能力(自省)对人的理解本领和能力(礼仪、感恩)(3)管理者应具备的知识结构 管理基础知识怎么管 管理的十项职能(侧重人力资源)管理专业知识管什么 物料采购、生产运作、市场营销、研究开发、知识信息(侧重资本运作)(4)管理者的“五功”想功、借功、思功、点功、久功10、中层管理者的艺术 中层管理者的定位(三重角色)中层管理者的定位(三重角色)(1)作为下属领导者的替身,首先是带头执行,少犯上。(2)作为同事领导者的朋友,主要是相互信任,同舟共济。(3)作为上司直接管理者的领导,主要是引和导。中层管理者的误区 把自己当业务骨干,放弃
16、管理职责。把自己当成“官员”,脱离一线群众。把自己当作民意代表 把自己当作“山大王”中层管理者的职责中层管理者的职责(1)下属明确上级目标。(2)根据总目标制定分目标。(3)让下属了解工作职责、范围。(4)定期检查督促。(5)帮助下属提高素质。(6)及时鼓励和赞赏下属,提高工作效率。(7)加强沟通,创造宽松工作环境。(8)及时总结交流 普遍的东西要具体化 一般的东西要典型化 理论的东西要实践化中层管理者和下属如何相处中层管理者和下属如何相处(1)清晰要与员工准确交流信息,不要想当然。(2)支持时刻与员工站在一起为他们提供信息和建议。(3)建立信心让员工知道你对他们信任,学会赞扬。(4)团队意识
17、让员工关注组织和目标,没有个人输赢,只有团队荣辱。(5)立体观察从内到外理解,及时回应。(6)不怕冒险允许员工犯合理性错误。(7)耐心要给下属足够的时间适应环境。(8)参与要和员工打成一片,培养忠诚。(9)尊重表示对职工认可态度,不要心照不宣。(10)保守机密适时保持沉默,不要随意透露领导和职工的隐私。11111111、管理者的自我管理、管理者的自我管理、管理者的自我管理、管理者的自我管理目标管理目标管理心态管理心态管理情绪管理情绪管理压力管理压力管理问题管理问题管理(1 1)、目标管理)、目标管理做一个瞄准靶心的人做一个瞄准靶心的人爱丽丝想去哪?弗罗伦丝为什么会放弃?爱丽丝想去哪?弗罗伦丝为
18、什么会放弃?爱默生:爱默生:“一心向着目标前进的人整个世界都会为你让路一心向着目标前进的人整个世界都会为你让路”。目标管理的误区目标管理的误区虚无性、不确定性、多样性虚无性、不确定性、多样性把工作当作目标,有了目标才有工作把工作当作目标,有了目标才有工作把别人目标当自己目标把别人目标当自己目标把宣传口号当目标,空洞无物把宣传口号当目标,空洞无物四项工作准则四项工作准则目标比工作更重要目标比工作更重要速度比完美更重要速度比完美更重要 胜利比公平更重要胜利比公平更重要结果比理由更重要结果比理由更重要(2 2)、心态管理)、心态管理做一个轻松愉快的人做一个轻松愉快的人”心态是内心的想法,是一种思维的
19、习惯状态心态是内心的想法,是一种思维的习惯状态“。人与人的差别是什么,。人与人的差别是什么,是心态。是心态。四种职业心态四种职业心态 积极进取的心态积极进取的心态 创新求变的心态创新求变的心态辩证统一的心态辩证统一的心态 平和从容的心态平和从容的心态 三大杀手三大杀手犹豫不满意抱怨犹豫不满意抱怨心态是最强大的软实力,作风是最精良硬武器心态是最强大的软实力,作风是最精良硬武器 五大五大“心魔心魔”不满意不满意不理解不理解不公平不公平不服气不服气不平衡不平衡 心态心态“十三点十三点”1 1、心情好一点、心情好一点 2 2、微笑露一点、微笑露一点 3 3、嘴巴甜一点、嘴巴甜一点 4 4、说话轻一点、
20、说话轻一点 5 5、观念新一点、观念新一点 6 6、思路有一点、思路有一点 7 7、脑子活一点、脑子活一点 8 8、做事多一点、做事多一点 9 9、气量大一点、气量大一点 10 10、脾气小一点、脾气小一点 11 11、理由少一点、理由少一点 12 12、行动快一点、行动快一点 13 13、成功早一点、成功早一点 心态好,一切皆好心态好,一切皆好 学林出版社学林出版社20052005(3 3)、情绪管理)、情绪管理做一个能控制自己的人做一个能控制自己的人 情绪是一种心境,是人对客观事物的态度体验及相应的行为反映。情绪是一种心境,是人对客观事物的态度体验及相应的行为反映。培根讲:培根讲:“能控制
21、自己情绪的人是命中注定的领导之物,他们之所以能控制自己情绪的人是命中注定的领导之物,他们之所以被选出来管理别人,因为他们展现了自我管理的能力被选出来管理别人,因为他们展现了自我管理的能力”。案例:为什么许多有才华的人才也会失败?案例:为什么许多有才华的人才也会失败?哈佛调查:职场中的哈佛调查:职场中的1010种不良情绪种不良情绪 缺乏自信,总觉得自己不够好(无意识的自我破坏);缺乏自信,总觉得自己不够好(无意识的自我破坏);非黑即白看世界,追求标准答案;非黑即白看世界,追求标准答案;过分追求完美,要求自己是英雄,别人有也必须如此;过分追求完美,要求自己是英雄,别人有也必须如此;言行强硬,强制于
22、人,不懂得绕道走;言行强硬,强制于人,不懂得绕道走;好大喜功,喜出风头,不愿妥协;好大喜功,喜出风头,不愿妥协;过度自信,急于求成,屡战屡败;过度自信,急于求成,屡战屡败;杞人忧天,被困难绳索捆绑,过分强调负面效应;杞人忧天,被困难绳索捆绑,过分强调负面效应;不管别人情绪感受,缺乏将心比心,换位思考;不管别人情绪感受,缺乏将心比心,换位思考;管不住自己的嘴巴,缺乏严谨和规范意识;管不住自己的嘴巴,缺乏严谨和规范意识;怀疑自己能力,跟不上趟,没有归宿感。怀疑自己能力,跟不上趟,没有归宿感。试问:你能否从上述情绪中找到自己的影子?试问:你能否从上述情绪中找到自己的影子?七种积极情绪七种积极情绪爱、
23、希望、信心、同情、乐观、忠诚、性爱、希望、信心、同情、乐观、忠诚、性七种消极情绪七种消极情绪愤怒、恐惧、嫉妒、抑郁、焦虑、自悲、报复愤怒、恐惧、嫉妒、抑郁、焦虑、自悲、报复 如何控制失控情绪如何控制失控情绪 先解决情绪问题,再处理实际问题先解决情绪问题,再处理实际问题 用健康情绪代替不健康情绪用健康情绪代替不健康情绪 注意使用冷静词句注意使用冷静词句 避免畸型思维错误、非黑即白、个人偏见,消极思维避免畸型思维错误、非黑即白、个人偏见,消极思维 保持几种好情绪保持几种好情绪 爱与温情爱与温情 振奋与热情振奋与热情 感恩感恩 保持活力保持活力 快乐快乐 案例:什么人最快乐案例:什么人最快乐 正在构
24、筑城堡的孩子正在构筑城堡的孩子 正在为婴儿洗澡的母亲正在为婴儿洗澡的母亲 刚刚完成一部作品的作家刚刚完成一部作品的作家 刚刚完成一项大手术刚刚完成一项大手术 的外科医生的外科医生(4 4)、压力管理)、压力管理做一个举重若轻的人做一个举重若轻的人 压力是指那些使人感到紧张的事件或环境,是人的一种主观感受。影响压力是指那些使人感到紧张的事件或环境,是人的一种主观感受。影响 我们前进的因素不是遥不可及的目标,而是脚下的砂子(压力)我们前进的因素不是遥不可及的目标,而是脚下的砂子(压力)压力分类压力分类时间压力时间压力冲突压力冲突压力期望压力期望压力家庭压力家庭压力 大部分压力是不必要的大部分压力是
25、不必要的40%40%永远不会发生永远不会发生30%30%是过去已发生无法改变是过去已发生无法改变12%12%是忧虑别人的事,杞人忧天是忧虑别人的事,杞人忧天12%12%的忧虑与健康有关的忧虑与健康有关只有只有18%18%才是合理的才是合理的 如何减压如何减压转换视角转换视角学会调适,放弃权利学会调适,放弃权利学会放松学会放松学会快乐学会快乐找人交谈找人交谈(5)、问题管理做一个善于思考的人所谓问题:即人们期望的理想与现实之间的差距;所谓问管理就是解决人的认识问题,即不断认识自身的局限,使之趋于完美的过程。有问题,找自己,不要推卸责任善待问题畏惧型懒惰型逃避型活跃型善于发现问题提出一个问题比解决
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 丰田 管理 课件
限制150内