仓库管理人员必学的Excel2003入门教程Excel基本操作课件.pptx

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1、Excel 2003数据处理软件 Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。库管易，仓库管理网站，库管易，仓库管理网站，库管易，仓库管理网站，http:/2003简介二、Excel的基本操作三、工作表中的常用运算 库管易，仓库管理网站，http:/2003简介1.1 启动与退出Excel1.2 Excel的工作窗口1.3 Excel中的常用术语库管易，仓

2、库管理网站，http:/2.4 设置单元格的格式2.5 工作表的编辑2.3 输入数据2.2 编辑数据2.1 新建、保存和打开工作簿库管易，仓库管理网站，http:/3.1 自动求和n 3.2 利用公式和函数n 3.3 数据排序n 3.4 数据筛选库管易，仓库管理网站，http:/库管易，仓库管理网站，http:/EXCEL从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。库管易，仓库管理网站，http:/方法4：按Alt+F4库管易，仓库管理网站，http:/Excel的工作窗口 编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表 工作表标签栏列号行号全选按钮

3、工作表区域库管易，仓库管理网站，http:/Excel的工作窗口 编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表 工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。库管易，仓库管理网站，http:/Excel的工作窗口 编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表 工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域包括当前工作表中所

4、有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等 库管易，仓库管理网站，http:/Excel的工作窗口 编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表 工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。库管易，仓库管理网站，http:/Excel中的常用术语n 工作簿n 工作表n 行n 列n 单元格n 单元格地址库管易，仓库管理网站，http:/工作簿n 工作表n 行n 列n 单元格n 单元格地址1.3 Excel中的常用术语即一个EXCEL文件,用来存储并处理工作数据的文件.一个工作薄可包含若干工

5、作表，默认的工作簿名是book，扩展名是.xls库管易，仓库管理网站，http:/Excel中的常用术语n 工作簿n 工作表n 行n 列n 单元格n 单元格地址一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多可包含255个工作表。库管易，仓库管理网站，http:/Excel中的常用术语n 工作簿n 工作表n 行n 列n 单元格n 单元格地址以数字标识的为行，如D3，从1-65536.库管易，仓库管理网站，http:/Excel中的常用术语n 工作簿n 工作表n 行n 列n 单元格n 单元

6、格地址以英文标识的为列，如D3，从AZ,AAAZ,BABZ 共256列库管易，仓库管理网站，http:/Excel中的常用术语n 工作簿n 工作表n 行n 列n 单元格n 单元格地址一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。库管易，仓库管理网站，http:/Excel中的常用术语n 工作簿n 工作表n 行n 列n 单元格n 单元格地址一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，D3库管易，仓库管理网站，http:/Excel中的常用术语n 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。n 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的

7、工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。库管易，仓库管理网站，http:/2.4 设置单元格的格式2.5 工作表的编辑2.3 输入数据2.2 编辑数据2.1 新建、保存和打开工作簿库管易，仓库管理网站，http:/新建、保存和打开工作簿 n 新建工作簿启动Excel的同时自动创建“Book1”选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常用”选项卡下的“空工作薄”命令单击“常用工具栏”上的“新建”按钮库管易，仓库管理网站，http:/注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。库管易，仓库管理网站，http:/关闭工作簿n 方法与关闭Word 文档的方法类似。选“文件/打开”命令

8、点击“常用”工具栏上的“打开”按钮在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”直接双击要打开的工作薄库管易，仓库管理网站，http:/编辑数据 n编辑单元格数据n 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。选定单元格在编辑栏中修改按F2键在单元格内修改库管易，仓库管理网站，http:/n 插入单元格选择“插入/单元格”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令在插入对话框中设置插入方式插入单元格后的结果显示库管易，仓库管理网站，http:/插入行或列选择要插入行或列的位置选择“插入/行或列”命令或在快捷菜单

9、中选择“插入”命令库管易，仓库管理网站，http:/单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：选中目标（单元格、行或列）选择“编辑/删除”，或右击选择删除菜单项在“删除”对话框进行相应的设置即可库管易，仓库管理网站，http:/Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。n 全部全部删除n 格式仅删除格式n 内容仅删除内容（或Del健）n 批

10、注仅删除批注 清除单元格、行或列库管易，仓库管理网站，http:/输入数据n 单元格的选择 选择单个单元格 单击指定单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列 单击行号或列标选择全部单元格 单击全选按钮清除选定的单元格 在工作表任意处单击鼠标库管易，仓库管理网站，http:/功能Enter 活动单元格下移Tab 活动单元格右移Shift+Tab 活动单元格左移Shift+Enter 活动单元格上移单击编辑栏“”按钮 活动单元格不动按“Esc”键或单击编辑栏“”按钮 取消输入库管易，仓库管理网站，ht

11、tp:/将自动把它当作字符型数据处理。&输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。&输入当前日期：Ctrl Ctrl；组合键 组合键 输入当前时间：Ctrl Ctrl Shift Shift；组合键 组合键输入数据的几个特殊情况：库管易，仓库管理网站，http:/相同数据的填充(复制填充):n n 使用填充柄：使用填充柄：单击填充内容所在的单元格拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置输入起始值后 输入起始值后选择填充区域 选择填充区域选中 选中“编辑 编辑”菜 菜单 单的 的“填充 填充”命令 命令在级联菜单中选 在级联菜单中选择对应的菜单项 择对应的菜单项使用

12、使用“填充填充”命令：命令：库管易，仓库管理网站，http:/使用填充柄:输入序列前两项并选中这两项拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置输入起始值后 输入起始值后选择序列区域 选择序列区域选中 选中“编辑 编辑/填充 填充序列 序列”命令 命令在 在“序列 序列”对话 对话框中选择序列类 框中选择序列类型、设置序列步 型、设置序列步长及终止值 长及终止值使用使用“填充填充”命令：命令：库管易，仓库管理网站，http:/设置单元格的格式&设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操作方法:选定要格式化的单元格或区域选“格式/单元格”命令右击选中的区域，

13、选择设置单元格格式点击格式工具栏上的格式按钮在单元格格式对话框作相应设置库管易，仓库管理网站，http:/n 设置数字格式 货币样式百分比减少小数位增加小数位千位分隔使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数单击“格式/单元格”菜单右击单元格或区域，选 右击单元格或区域，选择设置单元格式命令 择设置单元格式命令库管易，仓库管理网站，http:/对齐格式左对齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等库管易，仓库管理网站，http:/n 字体格式字体字号下划线加粗倾

14、斜字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）库管易，仓库管理网站，http:/设置边框n 在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：选择要加边框的单元格或区域单击格式工具栏的边框按钮选择一种框型选择格式/单元格或右击选择区作设置在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等库管易，仓库管理网站，http:/n 当用户建立工作表时，Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字则用“#”表示。当然，完

15、整的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。库管易，仓库管理网站，http:/库管易，仓库管理网站，http:/用鼠标改变行高或列宽：&鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。&双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。库管易，仓库管理网站，http:/关闭工作簿n 方法与关闭Word 文档的方法类似。选“文件/打开”命令点击“常用”工具栏上的“打开”按钮在“打开”对话框中选择文件，点

16、击“打开”直接双击要打开的工作薄库管易，仓库管理网站，http:/n 插入、删除和重命名工作表 n 选取工作表 选择一个 单击工作表标签选连续多个 单击第一个，Shift+最后一个选不连续多个 单击第一个，Ctrl+单击其他工作表标签插入工作表 选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择“插入/工作表”命令。命令。库管易，仓库管理网站，http:/删除工作表n 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命 令。n 重命名工作表n n 选中要重命名的工作表，选择 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。命令。注：注：以上工作表操作也可以上工作表操作也可右击工作

17、表标签右击工作表标签，在快捷，在快捷菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。库管易，仓库管理网站，http:/自动求和 选中要求和单元格（包括放置结果的单元格）单击工具栏上的自动求按钮库管易，仓库管理网站，http:/库管易，仓库管理网站，http:/库管易，仓库管理网站，http:/库管易，仓库管理网站，http:/库管易，仓库管理网站，http:/库管易，仓库管理网站，http:/复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表

18、标签名！”库管易，仓库管理网站，http:/复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A5、G6等。相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。库管易，仓库管理网站，http:/复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址

19、前加上“工作表标签名！”在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。库管易，仓库管理网站，http:/复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$”符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。库管易，仓库管理网站，http:/在Excel中函数共分为九类：财务

20、、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。单击要显示结果的单元格“插入”菜单“函数”命令，弹出的“粘贴函数”对话框 在左侧选择函数的类型 在右侧选函数名称 确定弹出该函数窗口。或者单击工具栏上的“粘贴函数”fx按钮 库管易，仓库管理网站，http:/数据排序1.单列排序 选中要排序的一列数据(不要选中标题)单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮系统将自动进行排序。2.多列排序单击任一单元格“数据”菜单“排序”命令弹出“排序”对话框 在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列库管易，仓库管理网站，http:/数据筛选设置筛选方

21、法：单击数据区域的任意单元格“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。取消筛选方法：选定要取消筛选的数据“数据”菜单 将“自动筛选”前的去掉库管易，仓库管理网站，http:/库管易，仓库管理网站，http:/1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。5月-235月-23Saturday,May 6,2023 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11:19:2011:19:2011:195/6/2023 11:19:20 AM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。5月-2311:19:2011:19May-2306-May-23 4、越是无能的人，越

22、喜欢挑剔别人的错儿。11:19:2011:19:2011:19Saturday,May 6,2023 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。5月-235月-2311:19:2011:19:20May 6,2023 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。06五月202311:19:20上午11:19:205月-23 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。五月2311:19上午5月-2311:19May 6,2023 8、业余生活要有意义，不要越轨。2023/5/611:19:2011:19:2006 May 2023 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。11:19:20

23、上午11:19上午11:19:205月-23 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。5/6/2023 11:19:20 AM 11:19:2006-5月-23 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。5/6/2023 11:19 AM5/6/2023 11:19 AM 5月-235月-23 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。06-May-2306 May 2023 5月-23 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Saturday,May 6,202306-May-23 5月-23 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。5月-2311:19:2006 May 202311:19谢谢大家