xx医院职能部门岗位说明书.docx
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1、xx医院职能部门岗位说明书1 .xx医院办公室主任岗位说明书岗位工作 基本信息岗位名称院办主任所在部门医院办公室岗位编号从属部门院部岗位定员1所辖人数2直接上级院领导直接下级科室成员岗位使命 工作概述在院长、书记的领导下,负责全院的行政管理、综合协调、文书档案等工作,充分发挥办公室组织、 协调、沟通的枢纽作用。努力提高工作满意度。岗位工作 主要职责 与任务1.协助院长搞好调查研究,撰写调查报告供领导决策参考,在特殊情况下受院长委托,代理院长行使 职权。2 .协助院长抓好全院性的行政管理工作,组织全院性的工作会议,做好会议记录,并督促检查 贯彻执行情况。3.负责起草医院工作报告、发展规划、年度、
2、周工作计划、总结和其他全院性各类文 件资料工作,修改、审核医院和各职能科室各类文稿。4.协助院长组织制订行政各科室职责及全院性 的规章制度等。5 .承办处理日常综合性工作事宜,负责协调各职能科室工作,协助各科室完成院领导 交办的各项任务。6.及时拟办、催办、阅办各类公文,做到急件随到随批。7.经常深人科室,了解职 工、患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。8.负责本科室人员的政治业务 学习,做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、来宾参观接待管理工作。9. 负责院务公开目录的制订及信息发布工作。10.遵循PDCA管理、追踪问题解决、熟悉可靠性管理方 法、持
3、续工作质量改进和院办工作风险管理。11.掌握PDCA 循环、追踪问题管理、风险预防管理、可靠性管理和持续改进方法。12.负责院长、书记临时交办的其他工作。岗位工作 主要绩效 考核要点1.各类公文材料拟稿完成率。2.会议和大型活动组织完成率满意度。3.紧急事项处理能力及时性、满 意度。4年度计划任务目标完成情况。5.提供院领导调查报告决策信息满意度。6.办公管理费用控制 率。7.保密工作安全性。8.医院各部门沟通与协调。9.服务工作满意度。岗位工作 关系院内联系部门院内各科室。院外联系部门授权范围内与医科大学、教育部门、卫生局、有关医院、新闻媒体等。岗位工作 权限1.办公室员工管理、工作目标完成
4、考核。2.办公室员工奖惩、晋升、调岗建议权。3 .各科室规章制度 执行及工作监督检查权。4.办公室费用支出审核权。5 .各职能部门电话费用支出审核权。6.车辆调度 权。7.院长、书记授予的其他权限。工作环境1.大部分时间在医院内工作,温度、湿度适宜。2.工作现场会接触到轻微粉尘及医疗中的刺激性气 味,照明条件良好,一般无相关职业病发生。3.电话、计算机、打印机、传真等必须办公设备和工作 信息软件系统。在现在的岗位已工作时间自年月日开始,共计:年学历培训 经历经验1专业。2 .大学本科及以上学历,具有5年以上相关经验,3年以上管理经验。岗位工作 技能要求1.极强的组织管理能力、决断能力,良好的沟
5、通、协调能力。2.极好的口才和文字表达能力、领导能力、决策能力。3.良好的公文写作水平。4.掌握医院管理理论、市场营销、对外交流等知识及相关技能,并有一定政策水平。5.具有良好的职业道德素质和团队合作精神。6.熟悉相关的人文管理知识。 7 应知相关法律法规。岗位工作 其他要求性别要求无年龄要求3045 岁婚姻婚否不限身体要求身心健康政治要求组织观念强业务要求岗位独立工作岗位分析时间填写人直接上级审核签字审核时间2 .xx医院人事科主任岗位说明书岗位工作 基本信息岗位名称主任所在部门人事科岗位编号从属部门无岗位定员所辖人数1直接上级主管院长直接下级科室成员岗位使命 工作概述在院长、主管院长的领导
6、下,负责人事科的工作,为医疗服务工作提供强有力的人力资源支持与保障, 确保医疗工作正常开展。岗位工作 主要职责 与任务1.根据医院发展需要与人事政策,做好人力资源管理规划计划与制订有关制度,并组织实施。2.负责 全院的编制和岗位设置管理,岗位聘用、掌握各类人员编制计划、机构设置、人事统计,并按计划做 好职工调配工作。3.负责制订医院人才招聘方案、人才引进、录用毕业生的接收和安置工作;负责聘用员工的聘用、续聘审核工作。4.基于工作与员工情况,制订培训进修方案,提升员工理念、 工作态度与工作技能,负责本院职工外出进修审批、外出参加学术会议和学习班审批登记管理。5.熟悉工作业务,做好员工的考核考评、
7、会同有关部门办理职工的奖惩事宜。 6.根据医院的实际情况,做好工资福利的管理工作,有效激励员工。7.做好全院职工年度考核及各类专业技术人员的职称评审、考试、职称聘任等工作。8 .按照有关规定,做好职工退休、辞退、辞职、 高级专家返聘工作。9.根据医院发展实际,做好干部选拔与优秀人才晋升选拔工作,协助医院合理配备干部和有效的人才晋升选拔。10.完成上级人事部门和院领导交办的临时工作任务。11掌握PDCA管理循环、追踪问题管理、风险预防管理、可靠性 管理和持续改进方法。12.严格配备临床、医技人员,按临床规定的床工比例配齐相关人员。14.院领导交办的其他任务。岗位工作 主要绩效 考核要点1.规章制
8、度制订规范性,人力资源工作计划按时完成率。2.部门费用成本控制率。3 .人力资源规划方案及时完成。4.招聘与人才引进成效性。5.培训工作的成效性。6.绩效考核的成效性。7.薪酬福利成效性。8 .服务工作满意度。岗位工作 关系院内联系部门院内各科室。院外联系部门授权范围内与政府人事部门、政府编制办公室、人力资源和社会保障厅相关部门。岗位工作 权限1.医院人力资源管理制度的拟订权。2.医院各项人力资源制度执行情况的监督权。3.对各部门用人的建议权。4.有向院长书记及上级领导提出改进人事工作的建议权。5.全院各部门人事管理规章制度执行及监督检查权。6.所属下级考评权、奖惩权、人员使用建议权、培训组织
9、权。 8 领导授予的其他权力。岗位工作 环境1.大部分时间在医院内工作,温度、湿度适宜。2.工作现场会接触到轻微粉尘及医疗中的刺激性气味,照明条件良好,一般无相关职业病发生。3.电话、计算机、打印机、传真等必须办公设备和工作 信息软件系统。在现在的岗位已工作时间自年月日开始,共计:年学历培训 经历经验医学相关专业,具有相关工作经验及管理经验。作风正派、办事公道、 廉洁奉公、职业道德高尚。岗位工作 技能要求1.熟悉计算机基本操作。3.良好的人际沟通协调能力、较强的组织管理能力。4 .良好的语言和文字表达能力。岗位工作 其他要求性别要求无年龄要求婚姻婚否不限身体要求身心健康政治要求政治觉悟高,组织
10、观念强业务要求岗位独立工作岗位分析时间填写人直接上级审核签字审核时间备注3.xx医院财务办公室主任岗位说明书岗位工作 基本信息岗位名称财务办主任所在部门财务办公室岗位编号从属部门无岗位定员所辖人数2直接上级院长直接下级科室成员岗位使命 工作概述在院长、主管总会计师领导下,掌握国家财经政策、法规、条例和医院有关的其他制度,根据医院发展目标,负责本院的财务工作和经济管理等。领导财务人员认真履行职责,做好各项财务管理工作。岗位工作 主要职责 与任务1.严格遵守与执行国家有关财务、法律法规,组织制订部门各项会计控制制度和经济管理制度及岗位 责任制。2.组织制订医院财务规划、制订医院财务收支计划、制订医
11、院年度、季度或月份财务计划, 组织监督执行,确保医院发展顺利进行。3.根据医院发展实际,积极参加医院重大财务事项和经营决 策工作或会议,同时参加审核和制订有关重要经济合同协议等工作,确保医院有效的经营决策与运营 管理。4.依据财务制度规定,组织会计核算、编制或审核预算、决算、会计报表以及财务分析和预测 工作,及时向医院管理层提供全面、真实、可靠的财务信息。并向院长报告医院财务、经济业务运行 情况和请示工作。5 .负责部门员工的开发管理、教育培训,有效的考核激励,人事调配等,使员工潜力得到最大化发挥,提升团队执行力。6.组织会计人员对医院的财产物资,进行监督检查并清查库存, 加强财产物资管理,保
12、证医院发展需要。7.负责财务所有收人与支出项目的审批;负责医院各种业务活动接待报账、旅差报账把关签字。8 .协调财务与各职能科室工作关系;负责主持科务会议。9.掌握 PDCA循环、追踪问题管理、风险预防管理、可靠性管理和持续改进方法。岗位工作 主要绩效 考核要点1.财务体系规范化达成率。工作计划完成率。部门管理费用控制。2.财务数据准确度;财务计划编制及时率。财务预算控制率;报表编制及时率。3.财务成本费用降低率,员工管理。4.服务工作满意度。岗位工作 关系院内联系部门院内各科室。院外联系部门授权与上级卫生部门、财政部门、审计部门、物价局、银行、税务局、医保部门、统计局、同行业等。岗位工作 权
13、限1 .医院财务工作规划建议权。2.向主管领导报告工作权和对医院有关工作建议权。3.对下属人员的督查、 考核和奖惩权。4.对医院财务人员和岗位调配权、聘用权力。5.对财务工作、账目监督和审核权。6.对医 院有关报销、对外支付款项审核与审批权。7.院长授权其他权。8.账务账目明细表的公示,接受群众监督。岗位工作 环境1.大部分时间在医院内工作,温度、湿度适宜。2.工作现场会接触到轻微粉尘及医疗中的刺激性气味,照明条件良好,一般无相关职业病发生。3 .电话、计算机、传真机、打印机、文件柜等必须办公设备和工作信息软件系统。在现在的岗位已工作时间自年月日开始,共计:年学历培训 经历经验会计专业、财务管
14、理等相关专业,会计人员从业资格证,具有会计师中级职称,具有5年以上相关经验,3年以上管理经验。作风正派、办事公道、廉洁奉公、职业道德高尚。岗位工作 技能要求1.熟悉营运分析、成本控制和核算、财务管理与分析、行政管理能力。2.具有良好的分析、沟通、表 达和协调能力,能够承担较大工作压力。岗位工作 其他要求性别要求无年龄要求3050 岁婚姻婚否不限身体要求身心健康政治要求组织观念强业务要求岗位独立工作岗位分析时间填写人直接上级审核签字审核时间备注4 .xx医院医务科长岗位说明书岗位工作 基本信息岗位名称医务科长所在部门医务部岗位编号从属部门无岗位定员所辖人数3直接上级主管副院长直接下级部门成员岗位
15、使命 工作概述在院长、主管院长的领导下,负责医务科的工作,为医疗服务工作提供强有力的支持与保障,确保医疗工作正常开展。努力提高科室满意度。是医务科工作的第一责任人。岗位工作 主要职责 与任务1.拟订医院医疗工作长期规划,年度计划、月计划、周重点工作安排并建立目标管理细分体系,经院 长、主管副院长批准后组织实施。2.组织重大院内外抢救,会诊及疑难病例讨论。3.组织各种法规制 度学习:定期检查和考核法规制度落实情况。4 .组织全院医师、技术人员业务训练和技术考核。5 .组 织对医疗纠纷,差错事故的调查,讨论,鉴定和处理,及时向主管副院长,院长汇报,并提出处理意见。6.组织全院医疗质量检查、考核、评
16、比,以提高医疗质量。组织病案质量检查、评比、分析和通 报,以提高病案质量。7.推动学科建设发展,负责审批开展新技术,新疗法。8.加强病案、统计、信息管理,做好印鉴和文件管理,搞好保密工作。9.统筹本部工作和人员管理,协调部门科室关系。10.组织实施院外医疗任务和对基层支持指导。11.掌握PDCA循环、追踪问题管理、风险预防管理、可靠性管理和持续改进方 法。12.完成院领导交办的其他工作。13.严格要求临床、医技科室、护理人员,按照规定处理医疗垃圾和废物。岗位工作 主要绩效 考核要点1.工作计划,按月检查考核工作进展情况。2.工作计划下达给各临床和医技科,督促科室完成指标细 分,为绩效考核提供数
17、据。3 .定期检查各科工作计划完成情况。4 .定期检查考核各科法规,制度落实情况。5 .及时处理科室的请示报告、情况反映,及时向院领导汇报。6.协调各临床医技科室之间的工作。7.定期对临床医技科室进行质量指导、考核,提高医务人员水平。岗位工作 关系院内联系部门院内各科室。院外联系部门授权范围内与医科大学、市卫生局、教育局、旗卫生局、各级法院、业内同行等。岗位工作 权限1.部门发展工作规划权。2.对本部工作计划实施权,工作调配、奖罚权。3 .向上级报告工作和全院的 工作建议权。4.对医疗业务科室的检查指导考核权和奖罚建议权。5.对各种医院医疗文件及政策解释 权。6 .院长授予其他权。岗位工作 环
18、境1.大部分时间在医院内工作,温度、湿度适宜。2.工作现场会接触到轻微粉尘及医疗中的刺激性气 味,照明条件良好,一般无相关职业病发生。3 .电话、计算机、传真机、打印机、文件柜等必须办公设备和工作信息软件系统。在现在的岗位已工作时间自年月日开始,共计:年学历培训 经历经验副高职称,具有相关管理经验。岗位工作 技能要求1.良好的公文写作水平、掌握计算机基础办公软件的使用。2.良好的沟通协调和组织指挥能力、语言、文字表达能力。3.果断的应急、应变能力。4.扎实的医学和管理知识。岗位工作 其他要求性别要求无年龄要求35 50 岁婚姻婚否不限身体要求身心健康政治要求政治觉悟高,组织观念强业务要求岗位独
19、立工作岗位分析时间填写人直接上级审核签字审核时间5 .xx医院护理部主任岗位说明书岗位工作 基本信息岗位名称护理部主任所在部门护理部岗位编号从属部门无岗位定员所辖人数1直接上级主管副院长直接下级部门成员岗位使命 工作概述在院长和主管院长的领导下,负责护理部的工作,为医疗服务工作提供强有力的支持与保障,确保护 理工作正常开展。努力提高科室满意度。是护理部工作第一责任人。岗位工作 主要职责 与任务1.在院长和主管副院长领导下,负责医院全面护理工作。2.负责拟定医院护理发展规划、年度工作计 划并组织实施,定期组织检查考评。3 .建立和健全护理组织系统,组织并修订各级护理人员的岗位职责、管理制度、技术
20、操作规程、护理质量标准,并组织实施,督促检查及考评。4.负责护理人力资源的管理,合理配备人员,配合人事部门做好护理人员的调动、任免、晋升、奖惩工作。5 .负责制订护理人员继续教育培训计划并组织实施,定期进行考核,提高护理人员的整体素质。关心护理人员思想工作,生活、协助解决实际问题。6.进行护理查房,了解护理工作中存在的问题,提出改进的办法, 深人科室对突发事件、危重病人的护理、抢救工作进行指导与协调。7.根据工作的需要召开护理部例会、科护士长及护士长会议,分析、反馈护理工作情况布置及商讨工作方案。8 .组织开展护理科研和技术革新,应用和推广护理业务、技术,开展学术交流。9.根据教学目标,负责护
21、理临床教学的管理, 组织落实护理实习生实习计划。10.密切与各科室、各部门的联系,协调和配合完成各项工作。11.配合医院完成各种突发事件的处理工作。12.遵循PDCA管理、追踪问题解决、熟悉可靠 性管理方法、持续工作质量改进和护理部工作风险管理。13.按照规定处理医疗废物和污物垃圾。14. 完成领导交办的临时性工作。15 .按照规定进行卫生部规定的护理人员15项技术考核。岗位工作 主要绩效 考核要点1.根据医院年度工作计划,制订本部年度、月度、周工作计划。2.护理工作计划完成率。3.协调全院 护理人员保证有效配置,重视护理人员人力资源管理。4 .落实各项规章制度,无护理人员重违规现象, 避免差
22、错事帮发生。5 .定期对全院护理工作进行绩效考核。6. 了解全院护士长工作能力、管理能力、 领导能力、科室护理工作状况,7.服务工作满意度。8 .与相关部门、科室沟通。岗位工作 关系院内联系部门院内各科室。院外联系部门授权与卫生行政部门、护理学会、其他同行。岗位工作 权限1.全院护理人员的管理、调配权,护士长人选的推荐权。2.全院护理质量检查权、考评权、管理权。 3 .本部门各项工作管理权,对本部门人员的监督、检查考核权。4.向上级报告工作及建议权。5 .对医 院护理工作出台的各种文件政策的解释权。岗位工作 环境1.大部分时间在医院内工作,温度、湿度适宜。2.工作现场会接触到轻微粉尘及医疗中的
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