产品日期管理规定精品资料.doc

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1、 产品日期管理规定一、 基本定义（）预警期:产品生产日期满一定时间发出警示信号的期限。（2）退调期:产品生产日期满一定时间不宜再按常规方式销售的期限。（3）下架期：产品生产日期满一定时间需强制处理的期限.产品分类保质期12个月的产品保质期8个月的产品A系统流通市场KA系统流通市场预警期满4个月满5个月满5个月满7个月退调期满8个月满个月满9个月满10个月下架期满10个月满10个月满1个月满13个月注:表中未列出的保质期产品参照以上原则另行确认二、产品的发货管理1、所有产品(含新上及换季重上）发货日期KA系统不超过1个月，流通市场不超过个月，超出时必须由生产改正，否则保管员有权不予出库,改正所需

2、费用除认定属按定单加工发生的存货由销售部承担外，一律由生产承担。2、客户库中存货发出时也必须遵循以上时间要求,客户经理负责每月盘查一次。3、季节性产品如月饼,遵循节后不留货的原则。、新上市产品，原则上前个月在成熟市场的指定区域试销。 5、礼盒类及套餐大礼包内配产品原则上不超过3个月。三、产品的动销管理1、超出预警期的产品,原则上可在5%的投入比内采取捆绑、买赠等措施加速销售。2、进入退调期的产品，原则上可在10%的投入比内调至成熟市场继续销售。、进入下架期的产品，原则上可在20的投入比内在指定卖场集中处理。下架期产品必须在一个月内处理完毕，严禁超保质期销售.、以上投入比是底线，特殊情况可申请特

3、批。()投入方式应结合产品的人文特点,满足顾客的心理需求,让顾客感觉到有趣或受益，细水长流,不搞一刀切。（）投入由客户经理填写产品退调申请表（见附表1），应标注清楚开票日期,生产日期、开票价格、数量、金额,便于核对，区域经理及客户签字盖章确认，销售总监(经理)签批。原则上不同产品、不同区域应区别对待。（3）为加大投入的力度，原则上由经销商同步拿出投入的00%参与活动.（4）营销服务部负责投入过程的跟踪、监督与评价。发现有弄虚作假行为,对责任人至少处以货值5倍的罚款.、产品确需退回公司时，须经销售总监(经理)批准.(）保管员分类清点后填写产品退调处理单(见附表2）。（）品控负责质量鉴定并认定责任

4、归属，并逐项签字确认。6、保质期内退回产品的处理原则(1)感观、口感正常,包装完好无损，化验确认质量无变异的产品,在可控制区域销售或重新拼装礼盒、套餐大礼包销售; （）经简单处理可再销售的,由品控监督做好标记,处理费用由销售部门承担;（）经返工处理可再利用的,生产按不高于供货价的接收；(4）礼盒类产品（含大礼包)的内容物也按以上原则处理。如果礼盒(礼袋）破损或污染不能再利用,由客户与客户经理分别按80/2原则承担包装物成本.其中：月饼、粽子等季节性较强的礼盒产品，仍按原规定办理。7、报废产品的处理原则(1)生产无利用价值（含保质期内变质）的产品,保管员填写资产报废（转移)处理流转表(见附表）,

5、按签批意见处理。其中： 属生产责任,由生产总监确认责任人及承担的具体费用。 贴牌产品,由采购协调供方按合同约定条款承担相关费用（含包装物）. 属销售责任，由销售总监、区域经理、客户经理分别承担损失的5、15、5. （2）确认变质(包括超保质期未变质)的产品,在相关责任认定后，仓储人员负责填写产品销毁记录表（见附表4)，由质控员、保管员、统计共同监督销毁并签字确认,其中贴牌产品可按协议办理。 8、退调产品的账务处理（1)保质期内的产品,原执行销售让利清楚的,按开票价的0冲销;执行销售让利不清楚的，按开票价的8冲销（直供系统兑现有困难时,可按开票价冲减），并扣除该客户的预交款扣点？（2）超保质期未

6、变质的产品，可按退货值的0%抵顶货款。并由销售总监、区域经理、客户经理分别承担货值的5%、1、25. (3）因公司主动终止业务关系的退货,可按退货值的70抵顶货款。并由销售总监、区域经理、客户经理分别承担货值的3%、7、10%. （4）公司实施召回的产品，按实际开票价冲销。（5)超保质期(涂改或故意抹掉生产日期视同超保质期）变质，损失由客户全额承担。9、考核兑现 （1）品控负责产品发货日期及生产改正的监督检查,发现违反规定者给予责任人兑现10分。()按以上原则应承担的费用由开票会计计算到责任部门，由部门总监（经理）兑现到个人.（)成本会计负责将兑现结果转账至个人账户,待结算。（4)财务审核如发现未经批而违反费用承担原则，除责令改正外,每次兑现责任人-5分。 本规定自公布之日起执行，未尽事宜另行确定,原相关文件自动作废。附表：1、产品退调申请表2、产品退调处理单 3、资产报废（转移）处理流转表4、产品销毁记录表