仓储管理系统-操作手册精品资料.doc
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1、仓储管理系统操作手册(版本号:V。1)中国移动通信集团江苏有限公司南通分公司南京瑞玥科技有限公司编制: 日期:20-1-审核: 日期:批准: 日期:版 权 说 明本文件中出现的任何文字叙述、文件格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属中国移动通信集团江苏有限公司南通分公司、南京瑞玥科技有限公司共同所有,受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经中国移动通信集团江苏有限公司南通分公司、南京瑞玥科技有限公司的书面授权许可,不得复制或引用本文件的任何片断,无论通过电子形式或非电子形式。修订表版本编号变化状态简要说明(变更内容和变更范围)日期变更人批准日期批准人V1.建立创建文档
2、201509-1V1。增加增加物品入库管理等模块201512-0*变化状态:建立,修改,增加,删除目 录第章 前言81。 目的范围81。2本手册为谁而写1.3 前提和假设14 内容安排85 手册编写约定6 致谢9第章 角色定义102.系统角色2.2 首页展示10第章 个人资料03。 密码修改031。1 功能描述103。1。界面格式10. 操作步骤11第章 系统管理11。1 权限管理1141。1 功能描述114。1.界面格式11.3 操作步骤1.2 部门管理12。21 功能描述1。2.2 界面格式134。. 操作步骤43 角色管理1。 功能描述143.2 界面格式1343。3 操作步骤4。4用户
3、管理144.4.1 功能描述14.4。2界面格式144.操作步骤44.5参数管理54。.1功能描述14.。2 界面格式14.5。3 操作步骤164。6 公告管理64.6。1功能描述166.2 界面格式1646.3 操作步骤6第5章 用户管理.1 市公司材料员配置17.。1 功能描述171 界面格式15。1 操作步骤18第6章 仓库管理18 仓库管理86.1.1 功能描述16。2 界面格式186.1。3 操作步骤196。 库房管理206。21 功能描述206。2.2 界面格式2062.3 操作步骤206.合作单位仓库管理216.3。1 功能描述216.3。 界面格式216。3. 操作步骤26.
4、项目管理2261功能描述226.界面格式226.。3 操作步骤2第7章 物品属性管理237。1物品名称管理237。11 功能描述237.12 界面格式371.3 操作步骤247.2 物品型号管理242.1 功能描述247。2。2界面格式2472.3 操作步骤57。3 物品属性管理257。1 功能描述27。2 界面格式257。3.操作步骤267.4 物品单位管理264。 功能描述267。4。 界面格式26。3. 操作步骤275 供货厂家管理77。5.1功能描述77.。2 界面格式2775。3 操作步骤8第8章 物品管理288。1 物品入库288。11 功能描述288.1。2界面格式28813 操
5、作步骤298 物品出库9821功能描述298.2. 界面格式29。.3 操作步骤9第9章 物品入库管理329。1物品入库管理39.1。1功能描述32。12 界面格式2.1. 操作步骤329.2 入库信息修改查询3292.1 功能描述39.2.2 界面格式3。23操作步骤33第1章 流程管理310。1 待审核流程310.1。1 功能描述3410.1.2 界面格式3410.13 操作步骤341。2发起的流程3510.2.1 功能描述510.2.2 界面格式10.2。 操作步骤350. 参与的流程610。1 功能描述30。2 界面格式361。3.3 操作步骤361。4 查询流程3710.。 功能描述
6、10。2 界面格式3710。5 审核不通过流程310。5。1 功能描述3710。5。界面格式310。.3操作步骤8第1章 报表查询311. 入库物品查询811.1 功能描述31.2界面格式3811.1.3 操作步骤91 出库物品查询39。2。 功能描述312.2 界面格式39112 操作步骤3911 进销存查询40131功能描述40113。2 界面格式11。4 物品库存查询401。4。1 功能描述40。4.2界面格式15 合作单位物品使用统计011。5.1 功能描述401.5.2 界面格式11.6 合作单位物资统计4111.6。1 功能描述4111.62 界面格式41第12章合作单位物品管理4
7、112. 合作单位物品入库1.1。1 功能描述112.1。2 界面格式4112.1。3操作步骤2122 合作单位物品查询4212.2.1 功能描述421.2.2界面格式212。23 操作步骤213 合作单位物品使用查询4313.1 功能描述43123.2 界面格式43第13章 采购报账台账313。1 采购报账台账433.1 功能描述4。12 界面格式431.3 操作步骤441。2 采购报账导入44131 功能描述413。2。 界面格式4413.2。3操作步骤413.3 采购报账导出51331 功能描述413.32 界面格式53。3 操作步骤43.4 供应商管理45134。1 功能描述513.4
8、.2界面格式45.。3操作步骤46仓储管理系统操作手册第1章 前言1.1 目的范围本手册通过功能说明、图表、操作步骤、操作实例等多种形式对仓储管理系统以全面的介绍,使用户可以了解该系统,有效地应用该系统。本手册指导您如何通过该系统来查看仓储管理系统的信息等,并向您展示了贯穿于流程中各类操作人员应完成的工作以及相互关系.1.2 本手册为谁而写本手册适用于仓储管理系统相关人员。1.3 前提和假设假设您在本手册涉及的业务范围内具有较好的工作经验和业务知识,并对网络相关的基础知识有整体的了解。如果您没有这方面的相关知识,建议您在阅读本手册之前参考相关业务资料.1.4 内容安排第章前言第2章角色定义第1
9、3章系统具体功能模块使用介绍。以下章节按功能模块来介绍仓储管理系统。1.5 手册编写约定为简化操作过程说明、为您提供一致性的表述,将本手册中常用的表达方式进行规范化,形成如下约定。文字描述代替符号举例按钮【 】“确定”按钮可简化为【确定】菜单项菜单项“系统管理”可简化为系统管理连续选择菜单项及子菜单项选择系统管理用户管理下拉框选项 下拉框选项“单位”可简化成单位单选框如查询方式方式选择手机号码 :按手机号码查询帐户号码:按帐户号码查询复选框选项 复选框选项“系统角色”可简化为系统角色窗体“”如点击进入“新增物品名称”窗口窗体中的项 如窗体中的“物品名称”项可简化为物品名称键盘上的键值如“Ent
10、e键可简化为En提示信息“提示框中显示“物品名称添加成功!”用“ner”来确定某个按钮选中如将光标移到【取消】,按Ee来确定可简化成选中【取消】1.6 致谢感谢您使用我们的产品及操作手册,我们将期待您的反馈意见,共同推进仓储管理系统项目的建设。如果您对我们的产品或操作手册有什么意见和建议,您可以通过电话、传真或电子邮件反馈给我们,我们将不胜感谢您对我们的工作支持。第 - 26 - 页仓储管理系统操作手册第2章 角色定义2.1 系统角色系统中主要包含系统管理员、请购人、料账员、物管员、部门主任、市公司材料员、县公司材料员、部门经理、林野仓库物管员、综合仓库物管员、代维人员、采购中心主任。2.2
11、首页展示如图2.。1所示。图21.1第3章 个人资料3.1 密码修改3.1.1 功能描述该功能可以对当前登录人的登陆密码进行修改。1。2 界面格式点击个人资料密码修改,登录用户可进行密码修改操作,如图3.1.1所示.图 。.13。1.3 操作步骤1.填写原密码,新密码,确认新密码,点击【保存】修改密码。第4章 系统管理4.1 权限管理4。1功能描述该功能主要对系统功能节点进行管理,对不同的岗位进行功能节点的授权访问。4。1.2 界面格式点击系统管理权限管理,进入权限管理界面如图41。1 所示。图41。1.3 操作步骤1。在权限管理界面如图4.1.1中点击【新增】进入节点信息新增界面,如图4.2
12、所示。在图4.1的界面中点击【保存】保存节点信息,新增的节点信息可在如图.1.1的界面中看到。图4.22。在权限管理中点击岗位管理进入岗位管理界面如图4.1。3所示,选择相应的岗位角色勾选相应的功能节点,点击【保存】代表授权该岗位的人可以操作该节点的相应信息。图4.13。在权限管理中点击“菜单角色管理”进入角色管理界面如图4.1。4所示,选择相应的节点,勾选相应的角色,点击【保存】代表该节点授权给该岗位角色操作。图4。.44.2 部门管理42.1 功能描述该功能可以对系统中的部门进行管理。4。. 界面格式点击系统管理部门管理,进入部门管理界面如图4.1 所示。图4。2.14。3操作步骤.在部门
13、管理界面如图4.2.1中点击【新增】进入节点信息界面如图4.2.2所示。在图422的界面中点击【保存】保存部门信息,新增的部门信息可在如图.21的界面中看到.图.2.4.3 角色管理4.3 功能描述该功能可以对系统中的角色信息进行管理。4.3.2 界面格式点击系统管理角色管理,进入角色管理界面如图4.3.1 所示.图43.1。3 操作步骤1。在角色管理界面如图3.1中点击【新增】进入角色新增界面如图4.3。2。在图4。3.2的界面中点击【保存】保存角色信息,新增的角色信息可在如图3.1的界面中看到.图434.4 用户管理4.功能描述该功能可以对系统中的用户信息进行管理和维护。4。2界面格式点击
14、系统管理用户管理,进入用户信息管理界面如图4。41所示。图4.4.4.。3 操作步骤在用户信息管理界面如图4。4。中点击【新增】进入用户新增信息界面如图4.4。2所示。在图4.4。2的界面中,勾选相应的角色和组织机构,点击【保存】保存用户信息,新增的用户信息可在如图4。41的界面中看到。图4424.5 参数管理5.1 功能描述该功能可以对系统中的参数进行管理。主要是系统管理员维护系统中固定的配置信息。45.2 界面格式点击系统管理参数管理,进入参数管理界面如图4.5.1 所示。图.。143 操作步骤1在参数管理界面如图4.5。1中点击【新增】进入参数信息界面如图。5.2所示。在图45。2的界面
15、中点击【保存】保存参数信息,新增的参数信息可在如图4。5.的界面中看到.图4.5。24.6 公告管理4.6. 功能描述该功能可以对系统中的公告进行管理。4.6. 界面格式点击系统管理公告管理,进入公告管理界面如图6.1 所示。图.6。1。6。3 操作步骤1.在公告管理界面如图4。1中点击【新增】进入公告信息界面如图46.2.在图46.的界面中点击【保存】保存公告信息,新增的公告信息可在如图46。1的界面中看到。图4.62第5章 用户管理5. 市公司材料员配置5。1. 功能描述该功能主要配置请购人对应的市公司材料员。51。2 界面格式点击用户管理市公司材料员配置,进入市公司材料员配置信息检索界面
16、如图5。11 所示。图51。15.。3操作步骤.如图5.。中点击【新增】,即可看到配置市公司材料员信息页面,如图5.12所示。点击按钮选择请购人名称和汇总审核人,如图.。所示,选择完成后点击【保存】,即可完成市公司材料员信息的配置。图。1.2图5.3第6章 仓库管理6.1 仓库管理。1.1 功能描述该功能可以对系统中的仓库进行管理.6.1。2界面格式点击仓库管理仓库管理,进入仓库管理界面如图6。1 所示.图6。1.3操作步骤1。在仓库管理界面如图6.1中点击【新增】,即可看到新增仓库信息页面,如图.1。2所示。填写仓库名称、仓库地址和备注(选填),选择区域和仓库类型后点击【保存】,即可完成仓库
17、的新增。图6122点击配置库房的按钮,为仓库配置库房信息,如图6.3所示。图.1。33点击【新增】,即可看到配置库房信息页面,如图.14所示.填入库房名称、库房地址和备注(选填),选择库房类型后,点击【保存】,即可完成库房的配置。图6。146.2 库房管理 6.。 功能描述该功能可以对仓库管理中的库房进行管理维护。6.2。2 界面格式点击仓库管理库房管理,进入库房管理界面如图6. 所示。图6。26.23操作步骤1库房管理界面如图1.1,点击【修改】,可看到仓库修改信息页面,如图。2所示。修改库房地址和备注(选填),选择库房名称、仓库和库房类型后点击【保存】,完成仓库的修改。图6.6.3 合作单
18、位仓库管理63. 功能描述该功能对合作单位仓库进行管理。6。32 界面格式点击仓库管理合作单位仓库管理,进入合作单位仓库管理界面如图。3.1 所示。图6.163.3操作步骤1。合作单位仓库管理界面如图。1, 点击【新增】,合作单位仓库信息页面,如图632所示。在图6.3的界面中,填写仓库名称、仓库地址、区域和备注信息,点击【保存】保存合作单位仓库信息,新增的合作单位仓库信息可在如图63。1的界面中看到。图6。.合作单位仓库管理界面如图6.3.1, 点击【合作单位人员】,即可看到合作单位仓库配置合作单位人员信息界面,如图6.33所示.图6333。在合作单位人员管理界面如图.3。3所示 点击【新增
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