保安公司组织架构、岗位制度及保安管理制度(doc52页)精品资料.doc
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1、徐州安邦保安服务有限公司管理制度汇编组织机构、保安服务管理制度岗位责任制度、保安员管理制度目 录第一篇 徐州安邦保安服务公司组织结构及管理制度第一章 公司组织结构及部门职责第二章 行政事务管理制度第三章 人事管理制度第四章 干部管理制度第五章 薪酬管理制度第六章 奖惩实施细则第七章 绩效考核管理制度第八章 定期会议及工作报告制度第九章 物资装备、勤务管理制度第十章 客户管理制度第二篇 企业标准 第十一章 各部门工作规程 第十二章 保安服务规程及岗位责任制度第一节 门卫服务制度第二节 巡逻服务制度第三节 车辆管理服务制度第四节 守护服务制度第五节 随身护卫服务制度第六节 人群控制服务制度 第十三
2、章 保安员管理制度第一篇保安服务公司组织结构及管理制度第一章 公司组织结构及部门职责一、公司组织结构总经理市场部客服部行政部二、部门职责一)、 董事会决定公司的生产经营计划和投资方案,决定公司内部管理机构的设置,制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案,对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案,聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。二)、 总经理主导企业文化与公司形象建设;制定满足顾客和法规要求的经营方针;公司经营绩效与价值绩效考核的策划与推行实施。为公司有效运营提供所需的资源;确定组织架构,规定公司部门及人员的职责、权限和相互
3、关系;对顾客作出承诺,并承担其责任和义务,确保顾客要求得到满足;各项改进措施之监督实施;组织公司各项管理体系建立、实施、保持和持续改进。三)、 常务副总负责协助公司领导承上启下、沟通左右、平衡协调各部门之间关系,主导年度工作计划的制定与监督执行;负责公司行政管理、制度制定及监督实施,以及后勤装备等采购、管理工作。四)、副总经理 负责公司计划的实施与市场导入,建立集人防、技防、出警为一体,人机联动的全方位的安全服务网络;负责服务理念、服务模式的建立,努力将公司打造成徐州首家安全网络服务运营商。五)、项目副总全面负责项目部的日常管理工作,遵循总公司管理模式因地制宜地开展各项管理工作,努力开拓市场,
4、提升保安业务素质,提高服务质量,提升客户满意度。六) 、财务部财务部负责本公司财务的预算、控制、监督和核算,确保各项资金安全,严格控制资金的使用范围,按现代企业制度要求,以财务为中心,努力降低成本,防止资金流失,提高投资效益.七) 、行政部负责人员报到、任免、升迁、请假、奖惩、考核、薪酬、离职、解聘等手续处理,相关福利及劳动合同、保险的管理;公司年度培训教育计划的制定与实施;行政人事规章制度的规划、制定、检讨与修订;政务督导;企业文化活动策划。八)、综合部 负责公司物资、装备、工服的统筹、采购、发放与管理;负责公司所有车辆的管理;负责所有驻勤点后勤管理的督查、伙食、房租费用的核发.九)、市场部
5、依照有关市场管理的法律、法规,建立、健全市场管理制度,制定市场开拓政策,并组织落实。健全公司统一、高效的市场管理体系,负责公司市场管理工作。依照法律的有关规定,开拓公司市场业务。通过和客户单位洽谈,商定驻勤方案,负责保安服务合同的起草、变更、续签和解除。十)、干部处负责公司各驻点干部提名、任用、调动、考核;建立干部培训机制,有计划、有针对性地开展干部培训,提高干部任职能力及管理素质;建立储备干部培训机制;负责干部队伍的日常工作指导。十一)、人防部熟悉掌握客户单位的地理位置、重点要害部位和设施布局的基本情况,负责客户单位安保方案、人员的配置与实施,协助客户单位防火、防盗、防破坏和保安工作的开展;
6、负责公司各项大型活动的警卫布岗和人员配置;负责各安保队日常管理、组织学习培训、考核、监督检查警容风纪和工作落实情况;协调好客户关系,加强与客户的沟通联系,定期回访客户及时处理客户提出的要求与意见,并向常务副总反馈信息。十二)、技防部全面负责技防市场开发、培养.制定安保设备、设施管理总体方案,编制养护维修计划,全面负责公司各种设备的养护与维修工作,保证各类设备正常运行;定期检查各种设备,根据存在问题,提出维修解决办法和制定维修方案;方案批准后组织实施;做好技防工程部的日常管理工作,保证其他部门工作正常化;做好技防设备设施的验收、安装、维护、保养、维修工作.十三)、客服部负责协调与客户单位的关系,
7、听取客户单位对保安服务工作的意见及建议,了解保安服务情况,检查各项工作的落实。负责各执勤点保安服务费及其他相关费用的跟进。处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜。十四)、办公室文职人员工作职责l 行政秘书1、公司级文件拟定,会务安排、会议记录;2、公司企业文化建设、网站内容更新、公司大事记;3、协助领导草拟各类函件、公文,各类通知之拟定、下发;4、完成领导交办的其它事项。l 市场专员1、根据市场部总监要求,制定服务方案、服务报价、服务合同;2、收集市场信息,客户资料,分类跟进服务事项;、整理服务合同资料,及时更新客户列表,跟进到期合同之续签;4、按工作流程作好与客户的电话沟通,及时了解客户需求,
8、改进服务方案;5、完成领导交办的其它事项。l 客户专员、根据客户服务质量持续改进体系成立客户服务档案;2、认真记录每一客户服务质量问题、处理过程及结果;3、根据驻点发生之质量问题,草拟客户联系函;4、每月电话回访每一客户,了解驻点保安服务质量,跟进服务费之到付.5、完成领导交办的其它事项。l 人事专员1、随时掌握各点人员情况,跟进各点按招工标准招录新队员,规范新队员入职手续;2、组织开展大型招募,联系各中介作出人员输入工作,确保充沛的人力资源;3、公司各驻勤点队员人事档案建立,建立健全员工花名册;4、每周根据驻勤点队员变动及时更新员工花名册各项资料; 5、掌握各点队员动态,及时提报异常流动,做
9、好人事管控;6、员工劳动合同签订。l 薪酬专员1、规范员工考勤,员工请假、辞职审核记录管理;2、建立执勤点人员岗位配置及标准排班一览表,作为考勤审核依据;3、作好领班级人员升迁调薪管理;4、核算各驻勤点考勤数据;薪资结算,所得税扣缴;、更新员工薪资档案,根据年资、职务调整薪资。l 绩效专员1、记录各驻点管理绩效,收集整理员工奖惩单,制作功过榜;2、协助干部处,记录干部人员的绩效考核情况,列入工资核算;3、负责劳动合同、综合保险、意外保险之办理、立档;4、领导交办的其它事项。l 前台文员1、前台接待、电话、传真、信件接收;电话号码更新;2、公司办公设备管理维护,办公用品请购申报,办公环境之维护;
10、、协助综合部作好驻勤点物资、服装建帐管理;、作好工作餐、饮用水之订购、结帐工作;5、公司短讯平台之维护,短讯、通知之准时发送;6、完成领导交办的其它事项。十四)驻点项目各级人员职能l 区域经理:根据公司区域设置范围配置设定之区域最高负责人;1、全面主持所辖区域工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作.2、定期巡视所辖区域各驻点保安队的日常工作,对执勤、内务管理、队员培训等进行有建设性的指导。3、负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意见。4、根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖区域队员的调派与调整.5、所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查,并及时上报公
11、司.6、负责所辖驻点队长、领班人员日常考评、考核,上报人防部,营造良好的激励机制。、负责区域内队长、领班人员的工作指导,每月进行队长培训1-2次。8、负责区域储备干部的选拔与培养,每月提名35名推荐给公司,列入储备干部队伍。9、每月总结区域内保安工作状况,于每月日前向人防部递交月工作总结。1、负责区域内通勤车辆的调派调度,加强队员安全意识教育,确保行车安全。l 大队长:驻点50人以上之最高负责人;l 中队长:驻点人数30人以上之最高负责人;l 队长:驻点人数0人以下之最高负责人统称为队长;、全面主持所辖项目驻点工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作。2、负责所辖区域客户的日常沟通与联
12、络,及时向人防部反馈客户需求及意见。3、根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖驻点队员的调派与调整。4、所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查,并及时上报上一级领导。5、驻点岗位工作流程及岗位职责之制定6、负责所辖领班、队员日常考评、考核评定,上报人防部.、负责领班、队员人员的培训、教育工作,每月进行培训46次。8、负责储备干部的选拔与培养,每月提名1名推荐给公司,列入储备干部队伍.9、每月总结驻点保安工作状况,于每月5日向人防部递交月工作总结.l 副队长:驻点5人以上配置副队长名,协助大队长日常管理工作;是队长管理的补充,队长休假、缺位时可根据队长授权代理队长职责。l 领班:驻点配置
13、人数不满1人不设领班,106人上设领班1名,配合队长日常管理工作,可代理队长职务;17人以上每个执勤班设领班名。1、管理队员,安排日常工作2 、队员工作之培训与初层考核3 、执勤异常处理与呈报l 队员1、依规定岗位职责做事、工作。第二章 行政事务管理制度【目的】.1对公司行政办公所涉及的行政办公事务、办公规范等基础性事项进行的总体性管理规定。它是行政办公人员必须遵守的基本守则,直接体现出员工面貌和企业精神。2【适用范围】2本制度适用于公司行政办公事务管理。3【总则】31为加强公司行政办公事务管理,理顺公司内部关系,提高办事效率,使各项管理标准化、制度化,特制定本制度。本制度中所指行政办公事务包
14、括办公礼仪管理、信息平台管理、公文收发管理、公文影印管理、印鉴管理、档案管理、办公用品管理、报刊及邮发管理等。4【办公礼仪管理】4.1 服装礼仪规范,上班统一穿戴正装,佩戴胸卡,头发梳理整齐,女同志适当淡妆.4。 办公语言:多用敬语“您好,请问,谢谢、再见,请稍候”等;接电话统一使用规范用语“你好,“请稍等“*不在位置上,请你留言等;对待队员咨询事项应耐心解释,不可言语急躁。4.3办公行为:4。1坚守工作岗位,不得串岗;不可在办公区用餐、吸烟、吃零食;43.2上班时间不可看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情;3.3办公桌上应保持整洁,注意办公室的安静,手机铃声调振动,不可大声争论;4。3。4上班
15、时间外出必须到前台报备,签注外出事由、地点、返回时间;43。5不得因私事在公司打长途电话,凡因私事打电话,发现一次,罚款0元;4。36不得用公司电脑私发邮件或上网聊天,发现一次,罚款50元;3.7不得随意使用其它部门的电脑;同时,外来人员未经总经理批准,不准使用公司电脑;4。3.8未经总经理批准和部门经理授意,不得索取、打印、复印其它部门的资料;43.9随时保持办公室整洁、干净,外出或下班时收好桌面资料,关闭所有电源开关。4.3。10注意文件的保密,及时收纳桌面办公资料,谨防办公泄密。【信息平台管理】5.1短号:5。1公司为领班以上人员办理集团短号,便于信息及时传递,所有拥有集团短号人员必须保
16、持24小时开机状态。短讯平台:5.2。1公司信息平台由行政部统一管理,利用员工信息平台及时向员工发送公司政令、通知、表扬、批评等;信息管理员应及时更新通讯录,每月及时删除离职队员、增加新进队员.。2。2信息发布必须准确、及时,符合公司企业文化,每次发送前必须送常务副总审核.5.3无纸化办公系统。3.1 各部门应充分利用无纸化办公系统,养成每天登陆查收信息的办公习惯。53.各部门可将所有可共享的信息放在系统上,如员工花名册、会议记录、管理规章、通知通告、工作联系单等。. 各部门应充分利用无纸化办公系统,规范办公行为,提高办公效率。6【公文收发管理】61公司所有外来文件统一由行政部审阅后呈总经理批
17、示后转相关部门处理,行政部对所有外来文件统一编号存档,并追踪记录处理结果。.2 行政部统一规范办公室日常文书格式,如签报、工作联络单、工作报告、传真格式、考核单、通知、通报等,各部门须按规定格式规范行文.6。3 公司内部各部门下发文件,统一交于行政部审核后呈总经理批示后下发,所有文件统一编号存档,并追踪记录处理结果。7【公文影印管理】7公司公文的影印由行政部负责.7.2 各部门影印的公文或资料须经本部门负责人签字后方可复印.7。 未经行政部同意,任何人员不得私自复印文件.8【办公用品的管理】8。1办公用品的购发:8。.1每月5日前,各部门负责人将该部门办公用品购用计划提交综合部;.1。2综合部
18、制定每月办公用品计划及预算交领导审批后采购;8.1.除正常配给的办公用品外,若还需要其它用品的须经综合部批准方可领用;8.。4公司新聘工作人员的办公用品,综合部根据部门负责人提供名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;8.1。5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、库存合理、开支适当;8.1.负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续;出库时一定要由领取人员签字;【档案管理】1存档范围:公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、人事任命书、通知、通告、财务报表、薪资报表、合同、项目方案等具有参考价值的文件及材料。9。档案管理分别由财务部及行政部安排专人,明确责任,
19、保证原始资料及单据齐全完整,密级档案绝对安全。92.1行政部负责: 公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、人事任命书、通知、通告等档案的保管与管理。9。2。1财务部负责:财务报表、薪资报表、合同、项目方案等档案的保管与管理。.3档案的借阅与索取:9.1总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;9。3. 公司其他人员借阅档案前,须经总经理批准,并办理借阅手续;9。33 对借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如属工作需要摘录和复制,必须由总经理批准后方可摘录和复制。9。4档案的销毁:。4。1任何部门或个人非经允许无
20、权随意销毁公司档案材料.9.4.2若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须总经理批准后方可销毁。9.4 经批准销毁的公司档案,档案管理人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。10【印鉴管理】101公司印鉴由综合部负责保管。0。2公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后再由管理印鉴人盖章,如违反此项规定其造成后果由直接责任人员负责.10.3公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明书及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询和存档。104公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况需要开具时,必须经总经理签字批条后方可开出,持空白介绍信外出工作回来
21、必须向公司汇报其介绍信的使用情况,未使用的必须交回。10.5盖章后若出现意外情况均由批准人负责。11【报刊及邮发管理】11.综合部每年按照公司的要求做出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。112前台负责每日将报刊取回并进行整理、分类、登记并分送到有关部门,报纸统一上报夹共阅。1。3邮发管理:前台为各部门邮发信件、邮件。114私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交前台或自已送往邮局;1。5所有公发信件、邮件一律不封口,由前台登记,统一封口,负责寄发;11。控制各类挂号信、快递,须经各部门负责人批准后,前台登记后方可邮发。第三章 人事管理制度10【目的】1规范公司人事招聘、录用、考勤、升迁、调
22、动、考勤、辞职等手续,明确、统一公司的用人政策,留住、吸引优秀人才,为公司及员工的发展打下坚实的基础,特制定本制度。2【适用范围】2。1本制度适用于徐州安邦保安服务有限公司所有人员.0【人事管理制度】3。任用条件及程序1。1录用条件: 8周岁以上35周岁以下,男性身高12cm 以上,双眼裸视0.8以上,无色盲,无纹身,经医疗机构体检合格;具备初中以上学历,特殊岗位应具备相应文化业务知识;无违法犯罪记录。31。报到程序l 认真填写任职申请书、入职须知,字迹清晰,不得缺空、不得涂改;l 附上身份证复印件1张、一寸照片2张;l 签订劳动合同,一式贰份,合同期一年,试用期一个月;l 参加人防部安排的岗
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