公司仓库管理制度(集锦15篇).docx
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1、公司仓库管理制度(集锦15篇)公司仓库管理制度1 第一章仓库管理制度 一、仓库全体员工要自觉遵守员工手册的全部条款及其他公司的规章制度。 二、仓库全部员工必需需听从公司的领导,敬重仓库主管,听从仓库主管、生产主管及公司领导依据实际的生产需要的合理调配与支配。 三、宠爱本职工作,责任心强,自觉性好,勤恳踏实,一丝不苟地依据仓库流程操作,不得马虎或偷懒。 四、仓库全部人员有权禁止非工作需要而进入仓库的其余人员,对仓库的全部存储的布、辅料、生产工具及用品、办公用品等的流失负责。 五、凡非工作需要进入仓库的其他员工,经劝说仍不听者,可上报行政部依据员工手册的相关规定对其进行处理。 六、公司运营除饭堂的
2、食品类选购不入仓库之外,其余一应物品的选购及收发都必需入仓登记、签收之后才能发放到其他部门使用。 七、仓库主管对全部仓库员工的工作内容与职责必需交待清楚,并对新进入公司仓库工作的员工作岗前培训,仓库员工在清楚知道自己的岗位职责后才能够上岗。 八、全部仓库人员都要生疏了解本岗位库存的布、物料、生产工具、生产用品、办公用品等的性质、用途、状态方面的学问,对检验失误、发错布、物料等造成生产的返工违者视其情节轻重依据员工手册的相关规定进行惩处。 九、仓库主管对选购、入仓的全部材料的收与发、对全部物品的检验、盘点、全部的收发记录与收发签收单据、仓库工作用品、全部的存仓物品的摆放、全部物品的标识等的工作支
3、配及工作监管、仓库平安等负责。 十、依据实际的生产需要,对收发数据的精确性负责。 十一、做好7S工作,仓库全部人员自觉轮值,对仓库的清洁与平安管理负责。 十二、仓库全部人员必需协作生产的需要,按需准时发放布、辅料、生产工具及物品、办公用品等,不得无故拖延时间从而影响正常生产,违反者按员工手册相关规定进行处理。 其次章仓库运作流程 一、仓库生产运作流程(公司产品生产类) 1、仓库主管及选购负责收集公司所生产的、或开发的产品所需要选购的各类供应商的信息,并按价格便易、质量好、讲信誉、货期准的供应商按先后挨次进行归类整理并存档。客人指定或客供的供应商需要分类整理并存档。 2、仓库主管及选购负责收取或
4、主动询问生管本公司所接客人的板单及大货订单状况,在收到客人板单方案或大货订单方案后需准时向开发部索取订单所需要的全部布、辅料用量表,然后快速而精确地按布、辅料的不同做好选购方案表。选购方案表需明确选购品种、选购数量、所选购品种编号及款号、价格、交货日期。客人指定的供应商直接发选购方案表给供应商,本公司开发的产品应按价格最便易、质量最好、最讲信誉、货期最准的标准选择最好的供应商,然后将生产信息传给或寄给供应商。 3、选购向生管索要经客户公司相关负责人确认的布、辅料确认样品卡的相关样板交与供应商,已经开发确认好的布、辅料在选购方案表注明所选购的布、辅料型号即可,自己公司开发的产品的布、辅料确认样品
5、卡需要选购员在打板时做好交给客人审批,正确后才能按正确的布、辅料确认样品卡进行选购。 4、选购将选购方案表交给供应商后,仓库主管与选购需即时与供应商进行沟通,并要供应商确认布、辅料可以到我公司的精确日期,按公司领导要求,依据客人的信用度,必要时还需要与供应商签订选购合同,并将供应商确认货期信息传递给IE部,便于IE部支配生产方案。 5、选购过程的进度追踪。 1)假如订单数量过大,为了减免公司仓库的负担,要求供应商分批出货到我公司。在做选购方案单时就必需将方案做好。 2)提前追踪供应商的货期,大货的布、辅料的试产第一批应及早回到我公司,并对大货布、辅料依据我司客户批核的布、辅料确认样品卡进行核对
6、,将核对状况记录在选购状况记录表内,对供应商送货的数量与价格进行核对,与选购单无误后,正确的布、辅料入仓,不正确的或质量不达标的要退货,仓库不收不合格的布及辅料。全部来料必需当天登记入库或退货。 3)依据选购的实际供应商确认期提前跟进进度,直到依据选购单的数量全部收完。将每次所收货记录完选购状况记录表后供应商的送货单交给财务做选购统计报表。 6、对大货布、辅料的检验工作负责。 1)大货布回来后,仓库选购、收发除按规定对比布、辅料确认样品卡检查布种、颜色、数量与价特别,仓库主管及选购需要通知验布员验布。验布的程序按客人供应的或供应商供应的验布标准规定进行,验布后,要将验布报告状况进行分析,如:布
7、色不均匀、边差、段差、头尾差、短码、窄布封、掉色、抽纱严峻、粗纱严峻、烂洞、斜纱纹、密度不够等等,依据客人所接收的标准,质量问题严峻的要报告公司生产主管、经理、总经理并责成供应商退货,准时告知公司的客户实际消逝的状况。 2)对大货辅料的检测,按客户供应的布、辅料确认样品卡的标准检测及其他的检测标准(如:洗水测试等)进行检测,并将检测信息传递给供应商、客人及相关生产部门。 3)假如是客户在我司是成品选购,布料、辅料还需要送去做商检,检测结果没有问题才能够进行大货生产。 4)依据客户的要求,还需要将布料、辅料交给公司QA或QC部进行:洗水测试、烫缩的测试及色牢度的检测工作。依据QA或QC部出的大货
8、布洗水报告与仓库验布员的验布报告判定布、辅料是否合格。 5)对合格的布、辅料要准时做好清楚的标识,并分类准时入库上架放置。不合格的布料、辅料放置于待处理区,经公司领导或客人确认后的看法进行处理。 7、大货首件样板的制作。大货布回来后将布、辅料即时执一件给技术部做产前板。产前板经客人批复正确后仓库主管及相关负责人要参加产前会,对仓库应留意的事项做好详细记录。 8、产前会后,按规定责成仓库收发按生产方案排期表的方案出货先后挨次发布及辅料给生产加工厂或自己工厂的裁床、仓库或车间。自己车间的布、辅料发放要有生产主管或车间主任的大货试产通知单或大货生产通知单,并按单规定的时间、数量发料。全部的布、辅料发
9、料出仓要做好清楚的记录,开具出仓单且必需签收存档,并核对库存数量是否正确,填写清楚库存处的实际的布、辅料数量,重新做好标识。 9、仓库选购及收发对发出的布、辅料进行即时跟踪,如发觉因检查没有发觉的质量问题或车间生产中消逝的错误而少数时要准时做好生产状况记录,并乐观与供应商沟通协调,补充不足的布及辅料,以便车间准时生产保证订单数量及准时交货给客人。 10、仓库搬运要将车间每天生产装好箱的成品准时收到仓库并记录签收,车间各生产线装好箱的库存不能够超过2箱,下到仓库装好箱的成品必需按款号、颜色、码数、数量等分类标识好分类上成品仓的专用货架待出货。同时将下货数录入仓库的生产管理看板(生产管理看板的要求
10、如附表要求)。 11、仓库主管负责调配人手对已经生产的完成的大货按客人要求的出货日期装车出货。如出货量大,有必要的时候可以依据实际需要请公司外的搬运工搬货,但必需经过公司经理同意。 12、大货生产完成后,要对布、辅料的生产状况进行分析总结,对消逝的问题进行综合评估并整理,然后在以后的选购中避开消逝类似的状况发生。 13、每个月对所下的“选购单”已收货状况进行分类编号整理并存档,与财务对数,财务部只有在核对数据无误后才能够付款给供应商。 14、对全部的选购供应商进行月评估,每季要进行季度评估,每年要进行年度总结及评估,评估的结果要记录存档,并将评估表交经理及总经理。以备他们在以后的供应商的选择上
11、做决策。 二、生产工具、生产物品、办公用品等仓库管理流程。 1、选购负责收集公司生产所需要选购的及办公应用所需要选购的各类商品的供应商的信息,并按价格便易、质量好、讲信誉、货期准的供应商按先后挨次进行归类整理并存档。客人指定或客供的供应商需要分类整理并存档。 2、向各类供应商索取生产工具及生产用品、办公用品的样品供选购时的选择。 3、将公司需要的各类生产工具及生产用品、办公用品的种类及所需要的数量存档。 4、依据实际需求下选购单给供应商并跟进进度。 5、对选购回来的生产工具、生产用品、办公用品按供应商的标准样进行检验,合格的按实收数签收后依据种类标识清楚分类入仓摆放,不合格的直接退给供应商。
12、6、各部门领取生产工具、生产用品、办公用品等必需要签名,仓库发出后要扣库存,在公示牌显示余下的数量。 7、在公示牌显示每个月各部门的领取状况及生产工具、生产用品、办公用品的损耗状况。 8、定时盘点核查生产用具、生产用品、办公用品的库存数量,对常用的物品需提早通知选购下单购买。 公司仓库管理制度2 物业管理与修理科是总务处仓库管理的主管部门。各科室、中心是材料领用及使用的监督部门。仓库保管员是修理耗材进出库的具体管理人员。 一、修理耗材入库规定 (一)修理耗材选购回来后首先办理入库手续。由综合管理科协同物业管理与修理科监督供货商向仓库管理员逐件交接。库房管理员要依据选购方案单的项目认真清点所要入
13、库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格精确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与修理科要在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)修理耗材进库依据入库凭证,现场交接接收,必需按所购耗材条款内容、质量标准,对耗材进行检查验收,并做好入库登记。 (三)修理耗材验收合格后,应准时入库。 (四)修理耗材入库,要依据不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时留意做好防锈,防潮处理,保证货物的平安。 (五)修理耗材数量精确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能任凭的更改,应查明缘由,是否有漏入库,多入库
14、问题。 (六)精密、易碎及宝贵货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置。其中宝贵物品应妥当保存,以防盗窃。 (七)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。 (八)仓库保持通风,保持库室内洁净,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。 二、修理耗材出库规定 (一)修理耗材出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。 (二)修理耗材出库,数量要精确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能任凭的更改,应查明缘由,是否有漏出库,多出库问题。 (三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不精确不发货,
15、数目有涂改痕迹不发货。发货单由具体管理部门负责人签字认可,由修理人员持单领用。发生上述问题时,管理员应准时的与具体管理部门责任人做好货物的核对,保证发货的正确性。 (四)为防止消逝出库货物差错,要严格遵守出库制度,领取修理材料时修理人员应先写好出库单,并且由具体管理部门负责人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库领取货物。 (五)保管员要做好出库登记,并定期向物业管理与修理科和财务部门做出入库报告。物业管理与修理科要监督保管员按月核对库房的修理耗材,做到帐帐相符,帐物相符。 三、修理耗材仓库盘点 (一)物业修理与管理科负责组织仓库盘点,可以邀请相关部门负责人共同参与。 (二
16、)仓库盘点分月盘点、学期盘点和年度盘点。月盘点以“抽查”为主,重点抽查出库比较频繁的材料品种;学期盘点和年度盘点定期在学期末、年度末进行,要对仓库整体盘点。 (三)盘点时必需详细记录盘点状况,参加人确认签字。 (四)盘点后,物业管理与修理科应对各类材料进行分类统计,以便核定使用部门提出的下个选购方案。 四、废件回收 为防止学校国有资产流失,凡修理的废件在固定资产帐的要办理入库。由使用单位负责办理相关手续。 公司仓库管理制度3 岗位职责 一、仓库主管岗位职责 1、总体上对仓库工作全面负责 2、负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系 3、负责全部搬运工人(包括入库工、装车工、卸车工)的日常
17、管理与协调 4、具体支配仓库装卸车工作,包括装卸货挨次、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间支配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等等 5、负责仓库仓位的规划、合理使用 6、负责仓库平安措施的落实,特别是防火灭火措施的落实 7、负责对仓库人员(包括全部搬运工人)的考勤和工作纪律的落实 8、负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核 9、负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导 10、负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实 11、按财务要求协作材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作 12、按财务要求协作销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作 13、做好仓库员工思想工作,经常与员工
18、保持良好沟通,乐观了解员工思想动向 14、对仓库人员的聘用、考核、惩处、嘉奖、岗位变动、解聘等事项提出建议,并提交财务经理 二、保管员岗位职责 1、听从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。 2、按工作流程规定,正确验收材料(成品)入库,正确填写入库单,正确记账 3、按工作流程规定,正确发出材料(成品),正确填写出库单,正确记账 4、按工作流程规定,进行仓库盘点和交接 5、每天打扫仓库,保证仓库干净洁净,达到卫生要求 6、经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发便利 7、每天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等平安工作 8、严格遵守的各种规定,遵守公司收发料(收发货)规定,必需坚持仓
19、库工作原则,制止违规人员、违规行为,惩处违规人员,坚决维护公司财产平安和公司利益 进库须知 敬告:当你预备进入成品仓库时,请务必认真阅读之规定。凡进入成品仓库者,或违规被惩处者,均视为已经阅读并接受之一切规定。 一、原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次惩处50元。 二、全部进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁任凭开关用电设备。违者每人每次惩处100元。 三、盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的1
20、0倍但最低罚金不低于500元的标准惩处。内外勾结的盗窃行为,可加重惩处。对全部盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。 四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。 五、入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次惩处50元。 六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立刻制止;对已经违规的人员立刻惩处,对不听劝阻有意违规、恶意违规的人员,可以加倍惩处。 全部惩处以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立刻报告行政办公室主任,请保卫人员关心收
21、缴罚金。 仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予惩处的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次惩处20元。 公司仓库管理制度4 1、仓库日常管理 1)仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 2)必需严格依据仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。准时登记明细帐,保证帐物全都。 3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者全都。如有变动准时向领导反映,以便准时调整。 4)仓管人员应严格把握各类物资的库存量;定期进行各类存货的
22、分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。 2、入库管理 1)物料进库时,仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2)入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。同时必需在短期内通知经办人员负责处理。 3)收料单的填开必需正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单全都。每批材料入库合计金额必需与发票上的金额全都。 3、出库管理 1)各类材料的发出,原则上
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