账项调整与财务报表(PPT70页)精编版.ppt
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1、会计循环的基本步骤会计循环的基本步骤1.1.分析经济业务 分析经济业务2.2.编制会计分录 编制会计分录 3.3.登记账簿 登记账簿4.4.调整前试算 调整前试算5.5.编制调整分录 编制调整分录6.6.调整后试算 调整后试算 7.7.编制财务报表 编制财务报表8.8.结账 结账Start the Start the next cycle next cycle 回顾已经掌握的会计基本概念和技术方法:会计要素及其分类 设置账户 复式记账原理 借贷记账法 会计凭证与会计账簿1.1.分析经济业务 分析经济业务2.2.编制会计分录 编制会计分录3.3.登记账簿 登记账簿4.4.调整前试算 调整前试算5
2、.5.编制调整分录 编制调整分录6.6.调整后试算 调整后试算7.7.编制财务报表 编制财务报表8.8.结账 结账重要提示:不能孤立地看会计和学会计,重要提示:不能孤立地看会计和学会计,必须把会计与企业经济活动结合起来,在 必须把会计与企业经济活动结合起来,在企业和企业的经济活动框架内学习和理解 企业和企业的经济活动框架内学习和理解会计 会计。必须通过一个完整的会计循环,必须通过一个完整的会计循环,才能向报表使用者提供有用的会 才能向报表使用者提供有用的会计信息,这个循环是从分析企业 计信息,这个循环是从分析企业的经济业务开始的。的经济业务开始的。p交易:交易:(Accounting tran
3、sactions)(Accounting transactions)是指发生在两个不同是指发生在两个不同会计主体之间的价值转移,比如一家公司购买另一家会计主体之间的价值转移,比如一家公司购买另一家公司的产品;公司的产品;p事项:事项:(Accounting events)(Accounting events)主要指发生在主体内部各主要指发生在主体内部各部门之间的资源的转移,比如生产车间领用原材料、部门之间的资源的转移,比如生产车间领用原材料、地震导致财产受损等;地震导致财产受损等;p经济业务:我国习惯将交易与事项统称为经济业务:我国习惯将交易与事项统称为“经济业经济业务务”。含义:分析经济业务
4、就是分析其对会计要素从而对财务报表项目的影响。方法:对于每一笔经济业务,需要分析:该业务影响到哪些会计要素;影响的方向是增加还是减少;被影响的要素通过什么会计账户反映。假如可可贸易公司2004 年3 月成立,当月发生了以下几笔经济业务:(1)6 日,股东可欢和可欣分别投入注册资本20和30 万元;分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:现金(资产)实收资本(所有者权益)提示:对于每一 提示:对于每一笔经济业务,都 笔经济业务,都要从来龙去脉两 要从来龙去脉两个方面分析其对 个方面分析其对会计要素的影响 会计要素的影响(2)10 日,用现金购买汽车一部,买价与各类费用共计15 万元,款项已经支
5、付;分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:现金(资产)固定资产(资产)请留意:本讲所 请留意:本讲所说的现金包括银 说的现金包括银行存款和库存现 行存款和库存现金。金。(3)13 日,购买商品1000 件,每件50 元,共计50000 元,商品已经入库,货款尚未支付。分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:库存商品(资产)应付账款(负债)(4)20 日,销售商品给白云公司600 件,每件60元,商品已经发出,货款尚未收到。分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:主营业务收入(收入)应收账款(资产)库存商品(资产)主营业务成本(成本)(5)26 日,支付当月租金5000 元。分析:该笔业
6、务对可可公司会计要素的影响为:管理费用(费用)现金(资产)(6)31 日,支付当月工资计4000 元。分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:管理费用(费用)现金(资产)知识点回顾:知识点回顾:会计分录,是指按照借贷记账法 会计分录,是指按照借贷记账法记账规则 记账规则的要求,对交易或事 的要求,对交易或事项列示应借、应贷的账户和金额的一种记录。项列示应借、应贷的账户和金额的一种记录。1.1.分析经济业务 分析经济业务2.2.编制会计分录 编制会计分录3.3.登记账簿 登记账簿4.4.调整前试算 调整前试算5.5.编制调整分录 编制调整分录6.6.调整后试算 调整后试算7.7.编制财务报表
7、编制财务报表8.8.结账 结账在分析了经济业务对会计 在分析了经济业务对会计要素的影响之后,就要运 要素的影响之后,就要运用复式记账原理对经济业 用复式记账原理对经济业务加以记录,也就是要编 务加以记录,也就是要编制会计分录。制会计分录。根据前面对经济业务(1)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(1)的分录如下:借:现金 500000 贷:实收资本 500000知识点回顾:知识点回顾:借贷记账 借贷记账法的记账规则:有借必有 法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。贷,借贷必相等。(1)6 日,股东可欢和可欣分别投入注册资本20 和30 万元;分析:该笔业务对可可公司会计要素的影
8、响为:现金(资产)+实收资本(所有者权益)+根据前面对经济业务(2)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(2)的分录如下:借:固定资产 150000 贷:现金 150000现实中,会计分录是现实中,会计分录是在在记账凭证记账凭证上编制的上编制的(2 2)10 10 日,用现金购买汽车一部,买 日,用现金购买汽车一部,买价与各类费用共计 价与各类费用共计15 15 万元,款项已经 万元,款项已经支付;支付;分析:该笔业务对可可公司会计要素 分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:的影响为:现金(资产)现金(资产)-固定资产(资产)固定资产(资产)+根据前面对经济业务(3)的分析和
9、借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(3)的分录如下:借:库存商品 50000 贷:应付账款 50000(333)131313 日,购买商品日,购买商品日,购买商品100010001000 件,每件,每件,每件件件505050元,共计元,共计元,共计500005000050000元,商品已经元,商品已经元,商品已经入库,货款尚未支付。入库,货款尚未支付。入库,货款尚未支付。分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:素的影响为:素的影响为:库存商品(资产)库存商品(资产)库存商品(资产)应付账款(负债)应付账款(负债)应付账款(负
10、债)根据前面对经济业务(4)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(4)的分录如下:借:应收账款 36000 贷:主营业务收入 36000借:主营业务成本 30000 贷:库存商品 30000是否在此时编制该笔 是否在此时编制该笔分录与企业采用的存 分录与企业采用的存货盘存制度有关,稍 货盘存制度有关,稍后将详细讨论。后将详细讨论。(4 4)20 20 日,销售商品给白云公司 日,销售商品给白云公司600 600件,每件 件,每件60 60 元,商品已经发出,货款 元,商品已经发出,货款尚未收到。尚未收到。分析:该笔业务对可可公司会计要素 分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:
11、的影响为:主营业务收入(收入)主营业务收入(收入)+应收账款 应收账款(资产)(资产)+同时:同时:库存商品(资产)库存商品(资产)-主营业务成本(成本)主营业务成本(成本)+根据前面对经济业务(5)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(5)的分录如下:借:管理费用 5000 贷:现金 5000(5)26(5)26(5)26日,支付当月租金日,支付当月租金日,支付当月租金500050005000元。元。元。分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:管理费用(费用)管理费用(费用)管理费用(费用)现
12、金(资产)现金(资产)现金(资产)为了单独反映企业的工资费用 为了单独反映企业的工资费用水平,即使计提工资与发放工 水平,即使计提工资与发放工资同时进行,一般也要通过应 资同时进行,一般也要通过应付工资账户。付工资账户。根据前面对经济业务(6)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(6)的分录如下:借:管理费用 4000 贷:应付工资 4000借:应付工资 4000 贷:现金 4000(666)313131日,支付当月工资日,支付当月工资日,支付当月工资计计计400040004000元。元。元。分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:司
13、会计要素的影响为:司会计要素的影响为:管理费用(费用)管理费用(费用)管理费用(费用)现金(资产)现金(资产)现金(资产)知识点回顾:知识点回顾:账簿是由若干具有专门格式相互联结的 账簿是由若干具有专门格式相互联结的账页组成的簿籍。账簿内的账页一旦标上会 账页组成的簿籍。账簿内的账页一旦标上会计科目,这个账页就成为用来记录和反映该科目所规定 计科目,这个账页就成为用来记录和反映该科目所规定核算内容的账户 核算内容的账户 1.1.分析经济业务 分析经济业务2.2.编制会计分录 编制会计分录3.3.登记 登记 账簿 账簿4.4.调整前试算 调整前试算5.5.编制调整分录 编制调整分录6.6.调整后
14、试算 调整后试算7.7.编制财务报表 编制财务报表8.8.结账 结账登记账簿就是将会计分录 登记账簿就是将会计分录所记载的内容过到总分类 所记载的内容过到总分类账和明细分类账簿上,因 账和明细分类账簿上,因此,登记账簿又叫过账。此,登记账簿又叫过账。将经济业务(将经济业务(1 1)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:现 现 金 金(1 1)500000 500000(1 1)500000 500000实收资本 实收资本上述举例所用的账户称为 上述举例所用的账户称为“丁 丁”字账户或 字账户或“T”T”型账 型账户。现实中,账簿中的账户通常为 户。现实中,账簿中的账户通常为
15、 三栏式 三栏式 或 或 多栏式 多栏式。固定资产 固定资产(2 2)150000 150000将经济业务(将经济业务(2 2)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:现 现 金 金(1 1)500000 500000(2 2)150000 150000将经济业务(将经济业务(3 3)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:库存商品 库存商品(3 3)50000 50000应付账款 应付账款(3 3)50000 50000将经济业务(将经济业务(44)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:应收账款 应收账款(4 4)36000 36000
16、(4 4)36000 36000主营业务收入 主营业务收入主营业务成本 主营业务成本(4 4)30000 30000库存商品 库存商品(3 3)50000 50000(4 4)30000 30000将经济业务(将经济业务(55)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:管理费用 管理费用(5 5)5000 5000现 现 金 金(1 1)500000 500000(2 2)150000 150000(5)5000(5)5000将经济业务(将经济业务(5 5)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:(6)4000(6)4000管理费用 管理费用(5)5000(5
17、)5000(6)4000(6)4000应付工资 应付工资(6 6)4000 4000现 现 金 金(1)500000(1)500000(2)150000(2)150000(5)5000(5)5000(6)4000(6)4000知识点回顾:知识点回顾:借贷记账法的记账规则:有借必 借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等,这正是借贷记账法之下进 有贷,借贷必相等,这正是借贷记账法之下进行试算平衡所依据的基本原理。行试算平衡所依据的基本原理。1.1.分析经济业务 分析经济业务2.2.编制会计分录 编制会计分录3.3.登记账簿 登记账簿4.4.调整前试算 调整前试算5.5.编制调整分录 编制调整
18、分录6.6.调整后试算 调整后试算7.7.编制财务报表 编制财务报表8.8.结账 结账在会计期末终了,当全在会计期末终了,当全部会计分录过到分类账部会计分录过到分类账后,为了检查过账是否后,为了检查过账是否正确,要编制试算平衡正确,要编制试算平衡表。表。试算平衡表的格式是依据下列两个反映借贷记账法原理的公式设计的:所有账户本期借方发生额合计所有账户本期贷方发生额合计所有账户期末借方余额合计所有账户期末贷方余额合计 将登记前述六笔经济业务的账户的余额计算出来,可编制试算平衡表如下:知识点:权责发生制是以权利或责任的发生与否为标准来 知识点:权责发生制是以权利或责任的发生与否为标准来确认收入和费用
19、:确认收入和费用:凡是收取一项收入的权利已经具备,不论企业是否取得这 凡是收取一项收入的权利已经具备,不论企业是否取得这项收入上的现金,都应该要确认;项收入上的现金,都应该要确认;只要主体已承担某项费用的义务,即使与该项义务相关联 只要主体已承担某项费用的义务,即使与该项义务相关联的现金支出行为尚未发生,也应入账并确认为费用。的现金支出行为尚未发生,也应入账并确认为费用。1.1.分析经济业务 分析经济业务2.2.编制会计分录 编制会计分录3.3.登记账簿 登记账簿4.4.调整前试算 调整前试算5.5.编制调整分录 编制调整分录6.6.调整后试算 调整后试算7.7.编制财务报表 编制财务报表8.
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