集团工程项目管理系统规划.pdf

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1、集团工程项目管理系统规划技术创新，变革未来1目录集团IT蓝图规划思路2)应用间交互关系1)目标应用架构4)应用功能描述3)应用部署架构应用详细规划设计2本次将按照德勤的成熟方法论进行IT蓝图规划蓝图规划设计思路业务IT信息化蓝图规划业务及信息化协同业务架构基础架构IT愿景项目群/项目总体实施计划规划实施保障实施预算业务战略应用架构数据架构基础架构治理架构信息安全业务架构345621应用架构数据架构治理架构承接第1阶段梳理的信息化总体需求及业务架构，结合行业经验，分析未来集团应用架构、数据架构、基础设施架构和信息化治理架构，形成未来集团整体信息化蓝图。3信息化应用规划思路及主要内容应用架构设计相

2、关业务应用能力组合行业及产品实现策略应用架构行业及产品参考战略和业务目标业务能力需求业务蓝图业务分析各业务应用需求相关行业及产品实践应用能力覆盖应用能力分析应用架构细化信息交互应用功能架构描述应用部署 依据行业采用做法及德勤方法论，项目组采用如下思路进行应用架构的设计。应用架构集成架构部署架构功能描述124343214项目组在规划集团应用系统时，考虑了多方因素用户界面（展现层）提供客户化能力，有效整合多套应用系统的用户界面，便于操作；系统界面除了面向企业内部，还要面向主机厂、社会客户和供应商，支持打造成为多方统一入口；考虑因素功能扩展，平滑演进有效集成 同类功能操作由统一平台承载，按权限区分功

3、能及数据；推动业务流程、管理流程全面电子化，提升运营效率并加强监控；以统一的信息系统平台为基础，促进物流服务资源共享、统一计划调度；充分考虑“资源定向”配备等现有企业运营模式，在保留支撑未来运营模式能力基础上，优先支持现有运营模式，逐步演进至未来运营模式；将物流服务按照业务形态拆分成仓储、运输等基本服务，以统一共享的信息系统进行支撑，通过系统的可定义性和可扩展性来满足不同客户的需求；统一全公司客户管理及供应商管理；统一管理全公司范围内的基础数据，确保各系统间基础数据统一定义、统一口径；统一集成平台，简化系统间集成接口；各应用系统提供基本功能，通过流程编排灵活实现多种端到端业务流程；5核心业务项

4、目组总结形成的集团的业务架构，是规划应用架构的主要输入.运营计划职能管理公司战略采购管理供应商管理采购执行管理招投标管理采购合同管理采购结算管理价格管理需求管理综合事务公文档案管理党群和工会管理公共事务管理品牌和文化建设行政服务管理制度流程管理人资管理人力资源规划组织管理人事信息管理绩效管理招聘管理培训管理员工发展管理薪酬福利管理日常事务管理上市公司管理信息批露管理证券管理投资者关系管理关联交易管理资源设备管理设备需求管理设备验收管理报废及处置管理设备分析管理设备使用及维修管理经营分析战略执行分析资源配置分析运营分析客户市场分析专题分析财务分析企业价值分析信息管理系统运维管理信息系统规划应用建

5、设管理应用需求管理IT基础设施管理信息安全管理销售管理订单管理渠道销售管理价格管理销售机会管理销售合同管理客户关系管理安全/环保/健康管理安全管理环保管理安保管理6S管理职业健康管理保密管理技术质量管理质量标准制定质量检测管理研发立项质量结果考核质量问题检测研发项目管理工程项目管理项目前期建设项目实施管理项目完工管理项目后评价管理审计与风险管理内部审计风控与风险管理工程审计法律事务财务管理会计核算成本管理资金管理税务管理资产管理财务报告与分析结算管理财务预算财务审计零部件物流整车物流轮胎分装多式联运售后物流国际货运物流金融资源调配资金管理设施管理运网管理设备管理运力管理支持服务订单管理计划管理

6、结算管理项目管理客服管理金融服务仓储服务仓储管理仓库出租管理进出口服务进出口关务堆场港口出入运输服务运输调度在途管理联运管理加工服务分装制造管理分装质量管理包装服务包装设计包装执行包装材料生产监管服务资产控制质押物移交融资授信与偿还融资协议战略管理战略分析规划制定执行与监控资源计划外部资源计划内部资源优化业务发展计划市场客户发展计划产品/服务发展计划投资管理投资策划投资决策投资监控预算管理预算编制预算执行监控预算调整预算考核与评估投资验收投资后评价海关监管技术方案管理6依托行业软件解决方案策略及本次信息化项目的考虑因素，将应用能力组合形成应用系统，形成集团应用架构注1：按运送的货物及业务形态，

7、而非公司板块划分统计与经营分析企业门户业务运营运网资源管理监管服务管理生产服务管理运输服务管理关务服务管理物流金融服务管理仓储服务管理业务运营管理计划调度管理战略决策战略及绩效管理经营计划与预算管理投资管理职能管理整车(注1)零部件(注1)分装制造零部件(注1)分装制造整车(注1)其他其他SRM供应商关系管理CRM客户关系管理ERP综合事务管理质量管理销售订单管理技术/研发管理计费结算管理内控/审计与风险H.S.E.基础数据管理IT服务管理财务管理设备管理采购管理工程项目管理人力资源管理合同管理成本管理7集团信息化应用架构的核心理念流程化 打破“部门视角”的传统方式，贯彻“全公司流程化管理”这

8、一理念，以“管事（端到端流程）”为主，公司内外以“事”为驱动力，各单位/部门按职责分工合作；转变信息化系统建设思路，从“各系统小而全”变为“完整流程下的组件化、专业化”，信息系统功能聚焦至某一专业管理领域、业务领域，做专做精。系统间通过集成技术有效衔接，组合成完整方案，支撑端到端业务流程；平台化标准化 为实现公司管理上“一点看全、统一抓手”的思路，同类操作由同一平台集中承载，按权限区分不同业态的功能及数据；信息系统平台化建设，通用功能下沉至应用平台，有利于信息系统随管理要求变化快速调整，也有利于降低系统重复建设、维护的复杂性；在同类功能统一系统平台的基础上，进一步实现流程及功能的标准化、统一化

9、，形成标准功能供调用，并根据管理思路，在关键节点固化管控要求；对于非关键节点，允许实现差异化流程、功能，支持不同业务场景的管理需要；8根据集团的业务需求，应用系统的部署方案要从逻辑和物理两方面去论述和考虑集中分散分散集中物理分散+逻辑集中 公司总部和下属业务公司共用一套应用系统，但部署在多套物理设备上，并可能安置在不同物理位置 一般适用于用户众多、数据量巨大，实时性极高的应用；这种分布式的架构主要用来解决性能瓶颈物理集中+逻辑集中 公司总部和下属业务公司用一套应用系统，并部署在同一套物理设备上、并放置在同一物理位置 一般适用于高度管控的集团系统物理分散+逻辑分散 公司总部及下属业务公司使用不同

10、应用系统，分别部署在不同物理设备上，放置在不同物理位置 一般适用系统用户比较分散，而且彼此之间集成要求比较低的情况物理集中+逻辑分散 公司总部及下属业务公司使用多套不同应用系统，但部署在同一套物理设备上，放置在同一物理位置上 一般适应于集中的数据中心管控要求物理部署逻辑部署逻辑部署：指采用一套应用系统还是多套系统；对于多套系统的情况，还可以根据选型，分为一种系统还是多种系统；根据集团的实际业务状况，除了根据与主机厂协议所使用的主机厂系统外，集团公司内部的标准化应用系统都指同一种（型号）系统；物理部署：指运行应用系统的设备部署，采用一套设备还是多套设备，同时也包括设备的物理部署地点是一个还是多个

11、。9根据公司管控方式，以及与主机厂合作方式的差异，选用不同的部署方式9对于公司总部、业务公司、分公司、子公司战略决策类、职能管理类以及通用型业务运营类应用：采取逻辑集中、物理集中的方式进行部署，便于公司统一组织实施、推广和维护，同时通过数据集中共享和标准化的流程提升公司总部管控能力；个性化业务运营类应用：根据客户对个别物流项目的特定化要求，使用客户的系统或根据客户要求定制开发针对性系统，此部分采取逻辑分散、物理分散的方式部署。集团应用架构总体部署说明集团应用架构总体部署说明对于合资公司财务管控类公司：合作对象基本具备比较完善的信息化业务管理系统，建议采取逻辑分散、物理分散的部署模式，从对方财务

12、系统抽取所需财务数据；战略管控、运营管控类公司：集团处于主导地位，同时考虑到此类公司内信息化人才现状，建议采取逻辑集中、物理集中的方式物理分散+逻辑集中物理集中+逻辑集中物理分散+逻辑分散物理集中+逻辑分散物理部署逻辑部署公司总部业务公司分公司子公司业务公司分公司子公司战略管控类合资公司运营管控类合资公司财务管控类合资公司项目个性化系统通用系统10目录集团IT蓝图规划思路2)应用间交互关系1)目标应用架构4)应用功能描述3)应用部署架构应用详细规划设计11工程项目管理应用概述系统目标应用模块实施前提项目信息管理通过一体化的项目管理平台，实现在同一平台内管理项目计划、协调各方面资源、控制项目成本

13、、监控项目风险等项目管理工作的高效开展，促进各业务线之间协同实现对项目信息的及时、准确及分析，在集中的平台内实时掌握项目核心的进度、资源、风险、绩效方面的信息，便于及时监控管理，降低项目风险，提高项目效益通过信息系统将项目管理的流程和控制点固化下来，促进对重点项目管理模式和流程的规范化和标准化项目结构计划与进度管理需要对现有的项目管理流程、管理模板、信息要求、监控信息点进行全面梳理与优化，一方面形成可复制及推广的项目管理标准化模板，另一方面发掘现有流程未打通或不合理的地方，并进行完善和优化，形成各业务线的协同由于当前集团工程项目量还比较小，规章制度以及管理模式还处于不断探索和优化的阶段，未来在

14、系统建设初期，在可以选择某些成熟项目作为蓝本，在此基础上不断优化和调整，并通过试点的方式，促进项目管理标准化的推进项目成本管理结算与决算项目后评估管理项目分析与监控项目档案与知识管理12项目管理是一个端到端的业务过程，围绕项目整体进度计划，综合协调包括工程、采购、资金、成本等跨部门的协作项目策划 项目立项项目实施竣工移交项目设计后评估投资策划实施策划概算投资项目成本采购/合同财务初设图设年度资金计划年度预算项目预算采购需求季度/月度预算建安计划月度资金计划管理会计总帐合同执行资金支付在建工程项目完工验收固定资产投资监控投资评估资产移交土地项目建议书项目立项土地需求可研投资估算目标成本采购计划采

15、购执行资金合同签订设备/材料到场进度监控进度确认付款申请项目结算应付管理动态成本建设施工项目变更合同变更资产资产台帐资产价值土地获取用地情况13对于一个完整项目的管理过程，工程项目管理信息系统的支撑如下工程项目管理投资管理项目储备项目信息管理项目信息维护项目前期管理项目档案与知识管理项目结构管理项目模板管理项目结构设定计划与进度管理采购需求计划项目计划编制项目进度更新项目进度填报项目进度监控项目变更项目档案台帐项目成本管理项目概预算历史成本库项目成本计划项目目标成本动态成本结算与决算工程结算申请结算规则设定资产移交工程决算项目后评估项目后评估项目分析与监控14未来在统一的工程项目管理平台内，各

16、层级人员和各业务部门协同地完成各自在项目管理中的工作工程项目管理平台采购部编制预算、设立项目模板和信息标准参与项目可研、概算等前期工作的审核及管理监控项目群计划和进度，对项目变更进行控制生产设备维修维护；工程物资采购；提出资金计划要求跟踪问题解决，资源协调公司高层领导监控整体项目计划和进度监控整体投资进度和状态监控关键监控指标状态监控问题的解决风控部监督工程物资质次价高，监理不到位，项目资金不落实等监督项目验收是否规范项目团队负责项目管理工作的具体执行制定项目计划，审核项目进度，审核施工方进度款对工程现场进行管理和记录监控项目成本，监控项目风险，协调资源解决项目问题监理审核项目进度，审核进度款

17、对工程质量、安全、环境等进行记录协调项目问题解决施工方填报项目进度报告提起付款申请提报项目问题，与项目团队共同解决参与项目结算和决算监控项目资金计划，对审核项目付款建立项目成本标准和模型参与项目前期工作，设定项目目标成本和成本规则监控项目动态成本，对项目变更进行控制分析成本差异，积累成本经验财务部发规部牵头开展工程项目后评估工作使用部门参与工程物资采购与采购部进行竣工验收15随着主机厂业务的不断扩张，集团配套的工程项目也将会全面铺开，需要进一步提升项目管理的标准化、模板化，确保项目规范高效管理，实现成熟的项目管理能力的快速复制15项目2项目3项目模板库维修项目房建项目项目实施管理项目后评估施工

18、准备建安工程项目1快速复制降水、土方、护坡工程地下结构主体结构电梯工程顶层结构施工结构工程验收首层结构施工业务现状工程项目建设有公司管理办法作为参考，但是目前还未完全建立起各类项目的标准化管理体系，这包括制度、流程、结构、档案、信息等；特别是前期工作的下放，更需要标准化的流程进行指导和控制尽管民生物流已有少部分项目经验，但尚未在公司层面将经验转化为项目模板；集团公司可以借助信息系统，将项目经验进行固化和模板化，进行快速复制，降低新项目建设的风险信息化提供支撑服务为满足管理要求，需要制定标准化的项目流程、项目结构、信息要求等系统固化相应的管理标准，并形成不同类型项目的模板，通过项目模板的快速复制

19、，实现项目经验的推广项目前期管理项目完工管理16未来随着主机厂业务的不断扩张，如反聘引进项目经理管理制，可通过建立工程项目管理平台，及时反映工程项目计划及进度、投资进度、安全质量等信息，控制项目风险主要业务介绍邀请第三方造价咨询公司、设计公司、监理公司，对项目造价、质量、实施过程进行全面的管理，每个项目采购部会安排一位现场代表人员，协调参建单位共同开展工作，每周会有工地例会，遇到专业的技术问题，会召开专题会未来需要更加科学地管理项目进度。通过外聘项目经理制打通内外通道，引入实施方和监理单位去确认精细化任务的进度，通过自动汇总分析，生成更加准确、科学的进度分析预测信息化提供支撑服务支持民生物流、

20、监理、施工单位在同一平台内共享项目信息，民生物流定义项目结合和关键节点，施工单位输入/导入关键任务通过建立进度信息录入及审核机制，标准化进度描述和统计口径，确保项目进度信息的及时可靠，提升精细化管理水平从精细化的信息出发，可以准确分析和预测潜在的风险，提升项目监控的科学性施工单位监理单位依照标准模板确认子任务完成进度集团项目经理确认质量、进度审核项目进度和项目信息自动汇总统计科学地分析预测17项目管理应用功能说明（1/4）应用模块模块说明备注项目信息管理 支持根据储备项目建立并维护项目基本信息，包括项目名称、项目周期、项目公司、责任人等，系统自动生成编号，并同步到财务、合同、物资等系统 支持项

21、目前期工作的标准化、流程化管理，并设定流程执行过程中各阶段的关键信息要求以及档案搜集要求，指导前期工作开展 支持建立项目设计供图计划，并关联设计图纸等设计成果 支持项目全视图信息的汇总和管理，支持从计划、合同、档案、成本、资金等多个维度查看项目信息，并进行汇总统计 支持项目前期电子化的审批流程，实现流程审核过程节点的透明化管理，并有提醒预警机制项目结构 支持项目结构关系及结构对象进行编码，建立标准项目模板；支持项目模板的复制和调整 支持根据设计结果，建立项目工作分解结构，包括项目定义、工作结构、项目里程碑、成本对象、预算、采购点、人员和岗位等 支持定义项目里各种作业的集合体，通过定义一系列作业

22、活动的先后关系，构建项目的处理流程 支持多个子项目嵌套关联到父类项目中，以便为项目群结构化管理提供信息基础 支持设定标准化的项目管理组织结构及岗位要求，支持矩阵式的项目管理结构计划与进度管理 支持根据项目结构、活动间关系、活动所需时间等因素，建立项目网络和依赖关系，编制项目总体计划 支持通过图形化界面方式，编制项目任务计划，并生成和维护相应的采购计划、成本计划、资金计划18项目管理应用功能说明（2/4）应用模块模块说明备注计划与进度管理 支持对项目中的任务分配资源清单，实现项目所需要的物料或设备采购的计划管理，触发采购流程；通过关联任务合同，实现对采购任务的监控 支持现场人员根据项目任务进度，

23、如建设进度、物资领用、设备到场、设备安装、重大事项处理等，填报任务完成情况 支持汇总各任务完成情况，形成项目投资进度，并确认项目形象进度，并按照里程碑确认项目整体进度 支持通过对项目进度和项目计划的比对分析和自动预警功能，并借助甘特图、挣值管理分析法，对进度和成本提供形象化的分析 支持对项目执行在策划、立项、设计、实施、竣工移交等各阶段中中不同的项目状态的管理，实现清晰的项目状态管理和汇总分析 支持项目变更的规范化管理，相关变动有迹可寻 支持建立不同版本的项目计划，并通过调整原先计划，自动生成采购、成本、资金计划的变动，辅助评估变更的影响 支持项目变更前后不同版本间计划的比较 支持项目预算版本

24、管理：根据调整需要形成多个预算版本，可以查询历史版本的预算情况 支持交付验收的闭环管理，从客户（主机厂）提出整改需求到需求跟踪，再到整改直到客户（主机厂）满意为止项目成本管理 支持根据项目结构和项目计划，结合各工作项的成本预测，制定项目的成本结构和成本计划，并基于造价软件和历史成本库，形成项目的成本结构，编制项目概算，并制定目标成本 支持根据项目成本计划，编制项目的总体和年度预算，并为后续项目活动的预算控制做准备19项目管理应用功能说明（3/4）应用模块模块说明备注项目成本管理 通过和财务信息的集成，根据项目进度，实时计算项目动态成本、投资进度、支付进度等成本信息，对于经营性项目，可以按照产品

25、类型进行成本分摊 支持对历史成本按类别、环节、偏离程度等维度进行分析和统计，形成历史成本库，以便后续项目的使用结算与决算 支持实现对项目结构对象设定结算规则的功能，以便业务部门可以在财务月结时自动完成项目结算，或对单个项目进行随时的结算管理，及时、准确的获取项目成本和收益数据 支持根据已确认工作量，发起结算付款申请 支持项目竣工决算阶段，对项目整体进行成本结算，结算信息的来源包括：采购结算、成本分摊、期间费用、财务费用等 支持项目资产的移交和登记，并做到帐物相符项目分析与监控 支持根据填报的进度信息，自动生成符合管理要求的日报、周报、月报等管理报表 支持对项目及项目群的进度、投资成本、资金使用

26、等维度进行项目分析和监控，并支持包括图表、看板等方式进行展示 支持对人员安排及工作负荷进行汇总分析 支持对项目问题的跟踪 支持根据项目状态、风险评级、关注度等进行分类和排列，支持对重点项目、高风险项目的关注 支持对项目长期未付款的告警20项目管理应用功能说明（4/4）应用模块模块说明备注项目后评估 支持根据统一制定的评估的内容以及评估标准，实现评估模型的建立，实现各种评估内容的跟踪记录，并提供绩效评估结果的多种展现方式 支持项目后评估工作的记录 支持对项目后评价的系统化管理，包括项目预期目标的实现情况、项目的总结报告、项目投资效益、绩效考核等信息的分类、查询，以便于对历史数据进行追溯和管理项目档案管理 支持通过与合同系统对接，对项目合同进行汇总管理 支持项目各阶段档案统一管理，并支持文档的分类、入库、版本、移交 支持项目文档管理，把与项目各阶段相关的文档，例如周报、专题文档、现场照片等进行分类集中管理，以便查询 支持项目从策划开始到验收档案结束，全过程的档案模板管理，便于验收工作的开展P A G E43THANKS