公司信息保密制度.docx
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1、公司信息保密制度第一条目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。第二条范围适用于本公司秘密信息的管理。第三条权责本制度由办公室负责解释。第四条定义公司秘密是指关系到公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只 限一定范围的人员知悉的事项。第五条管理要求1、原则公司员工都有保守公司秘密的义务。公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或 员工实行奖励。2、保密范围和密级规定公司秘密包括下列秘密事项:公司重大决策中的秘密事项;公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决 策;公司内部掌握的合同、协议、意
2、见书及可行性报告、主要会议记录、纪 要;第1页共22页公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进 入市场或尚未公开的各类信息;公司的技术资料;公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;其他公司确保应当保密的其他事项。注。一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密 范围。(2)公司秘密的密级划分公司秘密的密级分为。“绝密”“机密”“秘密” 三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损 害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受严重损害;秘密是一 般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损失。(3)公司密级的确定公司经
3、营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密 级;公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机 密级;公司人事档案、合同、公司的技术资料;属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保 密期限,保密期限届满,自行解密。3、保密措施(1) 口头信息保密规定不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、 客户、朋友或亲属。第2页共22页在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机给 出保密信息;只向来访者提供非保密信息,若超出范围,需经主管领导批准;遵照会议的要求传达会议信息。(2)纸面信息保密规定接收任何保密文
4、件、资料都要签收并登记;文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员,并签收;在传递保密文件或资料时,要放在文件夹、盒中携带,以防失密或散落丢 失;所有保密信息应归类在专用文件夹中,并清楚标明秘密等级,保存在带锁 的文件柜中;离开办公室时,不把机密信息和文件留在办公桌上,应锁入抽屉或柜子, 并锁好门窗;用邮件发送保密信息,信封要贴封口,并标记“秘密或保密”;复印完后,应将保密件取走,不要留在玻璃板上;当传真机密或绝密信息时,要求接收等在传真机旁及时收取;不再需要的保密文档要粉碎。(3) 电子信息安全保密规定计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方,如果来访者走近,应迅速 滚动页面或关小亮度
5、,或保存你的信息关闭显示器;打印保密材料要人不离机,负责保存和传递。在提交电子信息给他人之前,应向上级核对,不能给未授权的人;计算机必须经常进行查毒、杀毒,为了安全,不得安装借来的程序;重要文件要备份,并存储在安全、加锁的地方;第3页共22页有保密信息的移动盘不能带出单位,以防止数据被不应该获取这些信息的 人获取。4、责任和处罚(1)公司全体员工都有责任和义务保守公司机密,维护公司利益。出现下列情 况之一者,给予警告,并处以_元的罚款。泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;已泄露公司秘密但采取补救措施的。(2) 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失;故意或过失泄露公司秘密、造成
6、严重后果或重大经济损失的;违反本规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;利用职权强制他人违反保密规定的。(3) 员工不论何种因素离开公司,公司机密也不能外泄,如给公司造成损失, 公司将追究法律责任。5 、本规定由公司负责解释。公司信息保密制度(二)(3)保洁员每天工作时间为:上午 8:00 11:30 下午 13:30- 18:30(4)休息日为周六(每月休四天)。二、工作制度及标准细则 :(1)保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大 声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持 工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不
7、适宜的饰物;不留长指甲; 不穿拖鞋上岗。第4页共22页(2)按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行动。3.工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品(如电 脑、电话等)。4. 爱惜工作用具及公司办公用品。如有工作用具损坏,可以旧换新。5.按工作职责每日全面清扫。环境卫生包括办公室、前台、走廊(挂画), 5、 _号小楼卫生。_其中办公室卫生包括:办公桌椅、公共办公柜、电脑、电话、室内玻璃、 栏杆、地面吸尘、门框擦拭、办公室内植物浇灌、擦拭鱼缸、换水等。_前台卫生包括:前台桌椅、饮水机、小柜子、白板等。_走廊卫生包括:挂画、公司牌匾等。_卫生间包括:洗手液、空气清新剂
8、(盒)、卫生纸等用品的及时更换。_校内 5、 _号小楼卫生包括:办公室、走廊(地面、地角线)、门窗、玻 璃、百叶窗、卫生间 (及时更换用品)、饮水间等。三、公司保洁员薪金奖惩制度 :四、本制度最终解释权在人力资源部。公司信息保密制度(三)办公室负责对保洁员的日常工作进行分配、监督、检查等管理工作。为规范 保洁员工作流程,提高保洁员的工作效率和质量,特制定本制度。一、保洁员岗位职责 :1 、严格遵守公司各项规章制度。2、 文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。3、 爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地 完成各自分管区域内的保洁工作。第5页共22页
9、4、 遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干 私活,不做与工作无关的事情。5 、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。6、 清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及 时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态 发展,必要时积极协助专业人员排除故障。7、 妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品 私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿(工具以旧换新)。8 、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。9 、除工作时间外,可在职工餐厅休息。10 、认真完成上级领导临时交办的其他任务。二、保
10、洁员工作区域 :(一) 固定区域 :1 、负责总经理办公室的清扫保洁。2、负责办公楼_ 号、 _号会议及大厅、走廊的清扫保洁。3 、负责办公楼和车间卫生间的清扫保洁。4 、负责员工宿舍楼道、洗澡间及洗漱间的清扫保洁。5 、负责厂区内的卫生的清扫保洁。临时性区域节日或客户来访时临时工作三、保洁员工作流程 :上午 :1、 6:308:00 清扫总经理办公室、 _号会议室、 _号会议室、办公楼大 厅及卫生间第6页共22页2、 8:008:30 清扫办公楼走廊 ;3、 8:30 10:00 清扫宿舍楼道、洗澡间、厕所、洗漱间 ;4、 10:00 10:30 清扫车间卫生间 ;5、 10:30- 11:
11、00 清扫厂区卫生。下午 :1、 13:30 14:00 清扫大厅、卫生间走廊 ;2、 14:30 15:30 清扫宿舍楼道、洗澡间、厕所、洗漱间 ;3、 15:30 17:00 清扫厂区卫生。注 : 以上各项清扫内容除定时、定点清扫外,要随时巡回检查,发现卫生不达 标处随时清扫。四、保洁员工作标准 :(一)办公室的清扫标准:1、 办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物 架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。2、 办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐, (_)不得随意翻看。3、 文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印蕹就痢匏迹;窗帘悬
12、 挂整齐。4 、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。5、 办公室内的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污 渍。6、 办公室内的踢脚线每周至少擦拭_次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。7 、下班前将门、窗关闭、锁好。8、 办公室窗户玻璃、天花板及灯具,每月_ 日和_ 日定期清扫擦拭,如 遇节假日顺延(总经理办公室随时擦拭)。第7页共22页(二)走廊及大厅的清扫标准:1、 大厅每日至少擦拭_次,做到洁净、明亮、无灰尘、无污渍、无水迹。2、 走廊地面随时保持做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。 3、 垃圾桶每日至少擦拭、倾倒_次。做到无手印,无杂物、无
13、灰尘、无污渍、无水迹。 4、 走廊内的门窗每月_ 日-_ 日定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。 5、 大厅内的花草植物要定期浇水,随时清理花盆内烟头等杂物,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。6、 走廊及大厅内的踢脚线、安全出口指示牌、消火栓、照明设备箱、灭火 器、每周至少擦拭_次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。(三)卫生间清扫标准:1、 卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。2 、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。3、 卫生间内隔断板、墙面、干手器、开关插座、窗台等每日至少擦拭_ 次,做到无污渍、无痰迹、无水迹。4、 卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时
14、清倒、垃圾袋及时更换。5、 在蚊蝇活动季节里,每周喷药一次,保证厕所内无蝇、无蚊虫。6、 卫生间室窗户玻璃、天花板及灯具,每月_ 日-_ 日定期清扫擦拭, 如遇节假日顺延。(四)会议室、接待室、贵宾室、展厅清扫标准:1、 会议室的桌、椅、地面、门、窗台每日至少擦拭_次,做到无污渍、无 灰尘、无水迹。第8页共22页2、 会议室的设备设施每日至少擦拭_次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 擦拭时注意对设备设施的保护,以免损坏。3、 会议室的垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。4、 会议室除日常定时清扫外,如遇会议、活动等,应在会议、活动结束后及 时对会议室进行全面清扫。5、 会议室窗户
15、玻璃、天花板及灯具,每月_ 日-_ 日定期清扫擦拭,如 遇节假日顺延。(五)楼梯通道清扫标准:1、 楼梯通道的地面每日至少清扫_次,每周至少拖_次,做到无垃圾、 无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。2、 楼梯通道内的扶手、窗台、楼道开关、消防栓、配电箱门等每日至少擦拭 _次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。3、 楼梯通道内踢脚线、安全出口指示牌每周至少擦拭_次,做到无污渍、 无灰尘、无水迹。五、保洁员安全操作规程 :(一)牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。(二)在超过_米高处操作时,必须使用梯子,双脚需同时踏在梯子上,不 得单脚踩踏,并保证梯子下方有人把扶,以免摔伤。(三)在清理开、
16、关设备设施时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。(四)不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生故障。(五)在不会使用机器时,不得私自开动或关闭机器,以免发生意外事故。(六)保洁人员应注意自我保护,工作时戴好胶皮手套,预防细菌感染,防止损害皮肤。清洁完毕,应注意洗手。(七)应严格遵守防火制度,不得动用明火,以免发生火灾。第9页共22页(八)在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。 公司信息保密制度(四)为了规范保洁人员的管理制度,提高保洁人员的服务质量,使公司整体卫生 环境清新、整洁,特作以下规定 :一、工作职责、工作守则及工作时间 : 1.保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行打扫
17、、除尘。2.严格遵守公司规章制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极 主动、认真负责、一丝不苟。3.保洁员每天工作时间为:上午 8:00 11:30下午 13:30- 18:304.休息日为周六(每月休四天)。二、工作制度及标准细则 :1.保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声 喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工 装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不 穿拖鞋上岗。2.按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行动。3.工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品
18、(如电 脑、电话等)。4. 爱惜工作用具及公司办公用品。如有工作用具损坏,可以旧换新。 5.按工作职责每日全面清扫。环境卫生包括办公室、前台、走廊(挂画)。其中办公室卫生包括:办公桌椅、公共办公柜、电脑、电话、室内玻璃、栏 杆、门框擦拭、办公室内植物浇灌等。第10页共22页前台卫生包括:前台桌椅、饮水机、小柜子、地面除尘、门框擦拭、植物浇 灌、擦拭鱼缸、换水等。走廊卫生包括:挂画、公司牌匾等。卫生间包括:洗手液、空气清新剂(盒)、卫生纸等用品的及时更新。 督办人员:不定期查访。三、 公司保洁员工资发放:每月的月底,到公司财务部领取或者打进员工账 户。公司信息保密制度(五)一、目的为规范公司保洁
19、员工作流程,提高保洁员工作效率和质量,保证办公楼内外 区域干净整洁的环境卫生,特结合公司实际,制定本制度。二、适用范围公司所有保洁人员。三、工作任务确保公司办公楼内外清洁保养与绿化维护,认真做好工作职责,以及完成临 时安排的卫生清洁工作。四、工作职责1 、负责公司外广场、内部楼道及公共区域的清扫保洁。2 、负责楼道、扶手、门窗、墙砖、地砖、灯具的擦抹。3、负责楼道杂物的清洁整理; 以及每日垃圾的收集处理。4 、负责各层卫生间设施设备的清洁保养。5 、负责垃圾桶的清洗工作。6 、负责会议室的清洁打扫。第11页共22页7 、负责工具设备的清洁与保养工作。8 、负责公司内外的盆栽和绿化灌溉及修剪。五
20、、工作要求1、 保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务、礼貌待人,对工作认真负 责。2、 上岗时应着装整齐、统一、规范,保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公 司良好形象。3 、按要求高质量完成工作,所有工作在安排后必须立即执行。4 、牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。5 、拾金不昧,拾到物品要立即上交或送还失主。6 、注意节约用水用电,杜绝长流水、长明灯现象。六、纪律要求1 、遵守国家法律法规以及公司各项管理规章制度。2、 履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做与工作无关的 事。3 、文明服务,礼貌待人,服务态度端正,有较强的的奉献精神。4、 工作期间不准脱岗、串岗,不得
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