云会计在中小企业中的应用研究.docx
《云会计在中小企业中的应用研究.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《云会计在中小企业中的应用研究.docx(19页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、本科论文摘 要在大数据时代的背景之下,为了确保经济的持续发展,提高办公效率,信息化发展也要与之匹配。企业,尤其是中小企业,信息的传递速度也决定了企业经济的发展速度。因此,“云会计”就是在这一背景之下孕育而生。“云会计”确保了会计信息预测和评估检测企业的财务发展状况的准确性与未来发展的可能性,在成本、效率等方面有着明显的压倒性优势。对于中小企业的发展起着至关重要的作用。因此需要我们从“云会计”与“中小企业”两者之间去探究他们之间的关系。本文就从“云会计”促进中小企业改变固有的管理体制、促进信息化的建设并且在一定程度上节约了成本等方面进行研究。分析了在发展过程中“云会计”对中小企业中存在的内外部的
2、风险,并且也对其发展给予相关建议。关键词:云会计,云计算,中小企业 AbstractInthecontextoftheeraofbigdata,inordertoensurethesustainabledevelopmentoftheeconomyandimproveofficeefficiency,thedevelopmentofinformatizationshouldalsobematchedwithit.Enterprises,especiallysmallandmedium-sizedenterprises,thespeedofinformationtransmissionalsod
3、eterminesthespeedofenterpriseeconomicdevelopment.Therefore,cloudaccountingwasbornunderthisbackground.CloudAccountingensurestheaccuracyofaccountinginformationforecastingandevaluationofthefinancialdevelopmentstatusofenterprisesandthepossibilityoffuturedevelopment,andhasobviousoverwhelmingadvantagesint
4、ermsofcostandefficiency.ItplaysavitalroleinthedevelopmentofSMEs.Therefore,weneedtoexploretherelationshipbetweencloudaccountingandsmallandmedium-sizedenterprises.ThisarticlestudiesfromtheaspectsofcloudaccountingtopromoteSMEstochangetheinherentmanagementsystem,promotetheconstructionofinformatization,a
5、ndsavecoststoacertainextent.Itanalyzestheinternalandexternalrisksofcloudaccountinginsmallandmedium-sizedenterprisesinthedevelopmentprocess,andalsogivesrelevantsuggestionsforitsdevelopment.Key words:Cloud accounting, Cloud computing, Small and medium-sized enterprises目 录前 言11 “云计算”与“云会计”21.1 云计算概要21.
6、1.1 云计算的定义21.1.2 云计算的分类21.1.3 云计算的服务模式21.2 “云会计”21.2.1 “云会计”的涵义21.2.2 “云会计”的特点31.3 我国云会计的发展现状42 中小企业的定义及特点52.1 中小企业的定义52.2 中小企业的特点52.2.1 管理体制的变化52.2.2 信息化基础薄弱52.2.3 信息化建设缺乏规划52.2.4 人元成本低,对改善管理的要求不迫切53 “云会计”在中小企业应用的优势分析63.1 建设成本低廉,可为企业节省费用支出63.2 提高工作数据的可靠性和员工的工作效率63.3 储存功能63.4 “云会计”平台操作简单63.5 选择多元化74
7、 “云会计”在中小企业应用中的问题分析84.1 内部风险84.1.1 数据安全性问题84.1.2 依赖性强84.1.3 系统孤立84.2 外部风险84.2.1 用户的认同度问题84.2.2 会计信息安全性问题85 “云会计”在中小企业应用发展对策105.1 出台相关法律、行规105.2 加大宣传力度、改变企业的固有观念105.3 “云会计”软件性能的不断提高105.4 加强人员的技术培训,提升专业人员的素质115.5 改变监管方式、加大监管力度115.6 增加企业的选择性115.7 建立规范健全、管理完善的“云会计”市场115.8 提供免费试用服务。125.9 实行第三方交易的认证机制12结
8、论13致 谢14参考文献15前 言 在这个发展变化如此快的时代,经济的发展与信息的变化速度相辅相成。现在网络技术、移动通信设备及种种新兴的无线应用技术的极速发展很大程度上地改变了以往企业内部的营运方式和外部的交易方式,伴随着信息化的大数据已经了成为企业的重要资产。由此“云会计”也应运而生。在我国许多大中型企业以及国有企业基本上都将“云会计”运用到企业的会计工作中去,在确保会计信息可靠性与及时性的同时,也能进一步的提高企业会计工作的效率。但是与此相比,我国中小企业的在“云会计”的运用相对缓慢,信息速度与经济发展速度不符,也在一定程度上成为我国社会经济蓬勃发展的绊脚石。在我国的经济发展道路之中,在
9、各行业蓬勃发展的中小型企业起到了不可忽视的作用,调查数据显示,截止于2019年末,我国企业的数量已经超过了4000多万,其中中小企业的数量就占我国企业总数的99%,在我国的 增加、税收、出口额都占据举足轻重的地位,并为广大百姓创造了大量的就业机会,中小企业为我国国民经济的持续增长作出了重大的贡献,但是中小企业的“存活周期”很短,因此,从根本上来看是因管理方式的粗劣、经营模式的落后,企业的营业利润并没有随着企业规模的扩大而增加反而走了下坡路,这样就使得中小型企业无法形成高效率的大经济,特别是其中的会计记账模式投资成本过高、花费的时间过长、后期维护费用过大、企业自身财政资源有限以及合格人才的欠缺等
10、是中小型企业发展的常见问题。1 “云计算”与“云会计” 1.1 云计算概要 1.1.1 云计算的定义云计算(cloud computing)是一种分布式计算,通过因特网“云”将一个庞大的原始数据处理程序转换成无限数量的小程序。然后,由多个服务器编纂的系统将次级方案的处理和分析结果提交给用户。简言之,就是简单的分布式计算,解决分配问题,并将结果结合起来。因而,云计算又统称为网格计算。通过此项技术,可以在很短的间隔之内(几秒种)顺利完成对成千上万的数据信息的妥善处理,以确保可靠的网络服务。1.1.2 云计算的分类云计算分为三种,分别为公有云,私有云和混合云。公有云服务对任何人都免费开放,而私有云计
11、算只针对企业内部使用者开放,混合云则是处于公有云和私有云两种模式的结合1.1.3 云计算的服务模式云计算的服务模式:基础设施服务(laaS),平台即服务(PaaS)及软件即服务(SaaS)IaaS是专门为门户系统提供该系统的网络资源、计算资源和存储资源服务,归属于桌面云层面。现在的laaS公司会提供相应的场外服务器,储存和网络硬件设施供给租户们使用。这样有利于节省维护成本和办公场地的租金。PaaS是专门为门户系统提供可用数据库集群服务和应用程序运作及维护所需要的平台资源。PaaS公司在Internet上会直接发放多种不同的开发和分发应用解决方案,例如虚拟服务器和操作系统。这样在某种程度上为中小
12、型企业最大限度的节省了硬件开销。SaaS是SharePoint门户平台的门户集成应用程序服务。这一服务模式与我们的日常生活紧密相连,许多是通过web浏览器访问。任何一个远程服务器端上的应用程序都可以通过Internet来操作。1.2 “云会计”1.2.1 “云会计”的涵义“云会计”这一词语最早的是由程平、何雪峰提出,顾名思义,就是在云计算环境下,借助云计算的强大功能,构建出一个数字会计信息操作系统,会计工作人员可以在该平台上进行相关方面的会计工作。是借助于网络计算的“云会计”,其体系结构也有明确的区分,依次是数据、平台、基础设施、应用和硬件虚拟化 ,共有5个层级,一个或多个结合的服务企业构成了
13、该系统的每一个层级,使得系统的运行能够更加的流畅和一体化。在过去的传统会计信息化中,企业须购入相应专业的会计应用软件安装在计算机软件系统中,现在与以往不同,“云会计”采用云端庞大而又准确计算能力和信息的采集处理能力来完成会计工作,企业获得的并不会计软件的所有权,而只是其中的使用权。 “云会计”的内涵可以从两个方面进行解析: 一是软件服务提供商的“云会计”服务结构建设,这其中包括了硬件基础设施建设和软件信息系统建设两个部分,采购方不必担心硬件基础设施,只需检查云网络是否具备企业构建会计信息系统所需的相关联组件,是否能够通过对构件物的租赁足以促进会计信息化,这种方式性价比是否合理,以及能否为企业的
14、会计管理、会计核算甚至是在会计决策等众多的领域里给予可靠的信息化服务。二是企业基于云计算技术构建“云会计”的根本目的是为了获取软件服务提供商的会计信息系统及相应的服务,企业自身的满足和契合度是最为核心的评价标准,至于服务的提供者是谁,需要经过什么样的步骤来实现,这些问题采购企业几乎不需要考虑。从这个角度来讲,“云会计”是一种基于互联网而提供的、以会计信息系统为核心的综合性信息系统服务,企业若要是想要获得此项服务,就必须支付相应的费用。虚拟化的“云会计”在企业中是透明存在的,与企业自身的会计信息系统在功能与服务的层面上存在高度的一致性。1.2.2 “云会计”的特点第一,“云会计”的建设成本较低。
15、中小型企业在传统的信息化系统中,不仅需要花费众多人力去进行会计建设,而且软件价格略高,这些使企业需要投入更多的资金,随之而来企业利润降低,从而资金短缺这也会影响企业的投资决策方向。但是“云会计”与传统的信息化会计建设是有所不同,主要是依据管理者针对企业发展的实际情况和未来发展方向等因素来选择与之相匹配的云计算模型和软件,这样可以在很大程度上帮助企业节约软件的购置成本,减轻了中小企业的资金负担。第二,后期维护更加方便。在传统的会计信息化结构中,需要专门办公地点、计算机维护以及网络数据库等多种的辅助条件,还包括信息泄露等安全问题,因此每年都要花费巨大的金额来进行维修防护,并且在传统的模式下各个环节
16、都需要配备专门的人员来管理,这不单单会导致企业会计信息有效性和及时性收到障碍,也会给企业的发展带来一定阻力,但是通过应用“云会计”处理系统,可以自主选择租赁或购买的模式以及系统类型。另外,可以不设置专门的维护人员,也没有其他的辅助条件,这就大大缩小了后期管理的开支。此外,随着技术的发展,每台计算机都能自动连接到“云会计”系统,不仅方便资源的实时交换,还进一步的提高了企业会计信息的有效性和时效性。第三,“云会计”非常可靠。在传统软件中,在传统软件中,历史遗留下来的不可弥补的难以修复的弊端,这增加了以后数据传输的不稳定性,同时也拉低了会计信息的效率。然而“云会计”处理系统在解决传统软件弊端的基础上
17、被创造出来。软件供应商事提前建立了比企业自身更方便的处理平台,以便数据的储存和传输。此外,许多后台数据的处理都是通过“云会计”软件来完成的,这就提高了数据的传输和管理的可靠性。第四,“云会计”系统容易被学习与接受。传统的会计信息化处理比较复杂,学习的时间长,这就须企业设立专门的维护岗位,并定期邀请专家进行指导和培训。但由于很多中小企业员工文化素质较低,需要很长时间才能掌握。“云会计”的应用象征着这些劳动力迅速得到了解放,其简单操作的界面和规范的操作流程对于从未接触过“云会计”的会计职员也能随时上手,大大提高了中小企业的工作效率。1.3 我国云会计的发展现状目前,随着信息化技术发展迅速的情况下,
18、我国在近年发展中也大力提倡技术创新,“云会计”作为一种很有效的会计形式也在不断地发展创新。在我国很多省市也在不断开设云计算的技术试点,大力地推进云计算的发展,除此之外,为了响应国家政策的号召各大企业也在积极地研发云计算等相关技术,例如,阿里云开创了其云服务,拥有了自己的通用计算平台; 关于百度,我们很早使用其云端存储软件百度云,这也预示着百度也一直致力于云服务的研究中; 而华为更是投放了更多的精力在其云端产品和云端解决方案的提供上。并且为了“云会计”进一步发展,在 2017 年 12 月,首届金蝶“云会计”节开幕,这次活动聚集了各种专业技术人员,大家各抒己见。这次活动也大大促进了我国“云会计”
19、的蓬勃发展。目前“云会计”中的三种应用模式(云端租赁、私有云、混合云)为企业之间交换会计信息提供了不同层次的安全保障,“云会计”希望在国际市场上可以占据各大的市场份额,以成为各大企业发展的终端方向为最终目标,在发达国家的发展尤为显著,但是对我国来说,“云会计”的发展还是过于落后,在现阶段很多企业对于“云会计”还处于观望态度。近年来,随着我国经济的发展和科学技术的进步,“云会计”已经渗透到人们生活的方方面面,让人们去感受到“云会计”所带来的变化,未来是属于大数据和云时代的社会,“云会计”将会有更加广阔的发展空间。2 中小企业的定义及特点2.1 中小企业的定义 中小企业,又称中小企业或中小企,与所
20、在行业的大企业相比,在人员规模、资产规模、经营规模等方面都是较小的经济单位。这类企业往往可由一人或少数人出资,而且其员工数量与营业额都不大。2.2 中小企业的特点2.2.1 管理体制的变化大型企业或是家族企业他们发展时间长、历史积淀多,在管理上有较多的“人治意识”,很难再去转变原有的管理机制并且现在很多大型企业都或多或少发展处于瓶颈期;但对于中小型企业来说,他们发展时间较短,在发展过程中也在不断吸取大型企业优势,在管理体制上可以更好的去顺应时代的变化发展。2.2.2 信息化基础薄弱中小型企业由于发展时间短,对于信息化重要性的认识不足再加上资金实力不够雄厚,很多企业都没有专门的IT部门,每个部门
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会计 中小企业 中的 应用 研究
限制150内