_信息化环境下矿业集团全面预算管理应用研究--以中国五矿集团为例.docx
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1、目 录 摘要1关键词1引言31 信息化环境下全面预算管理的相关概念阐述31.1 全面预算管理基本理论31.2 信息化相关理论41.2.1 企业信息化41.2.2 大数据41.2.2 云会计52 信息化环境下中国五矿集团企业全面预算管理现状及分析52.1 中国五矿的整体发展情况概述52.2 中国五矿集团预算管理信息化的应用现状52.2.1 实行企业战略方针受到阻挠62.2.2 未达成与上级单位的系统对接62.2.3 企业生产成本居高不下.62.2.4 员工完成预算目标的积极性有待提高73 信息化环境下中国五矿集团全面预算管理问题分析83.1 企业信息化建设尚处于初级阶段83.2 无法利用大数据技
2、术实现预算编制83.3 未有效控制预算执行93.4 一味地追求短期利润导致长期利润被忽略94 信息化环境下中国五矿集团全面预算管理优化策略94.1 强化应用大数据与云会计方式94.2 运用大数据技术改善预算目标设定和编制94.3 利用信息化技术加强对预算执行的动态监督104.4 优化预算考核指标体系115 结语11参考文献12信息化环境下矿业集团全面预算管理应用研究-以中国五矿集团为例摘 要:近年来,中国企业的成长领域不断扩张,促进企业“做大做强”是任何拥有理想,怀着抱负心态的经营者的方向。目前,信息技术是21世纪的发展主流,如果集团需合理分配企业的各种资源,实现集团企业战略目标,则需要为企业
3、管理部门输入新鲜血液,应用先进的信息技术融入到企业全面预算管理,建立起以信息化为中心全面预算管理体系,促使集团相关管理部门站在信息化的思考角度上应对企业管理问题。本文立足于中国五矿集团,通过企业的现状情况、问题分析以及解决方法来看,集团引进信息化的高科技技术,进而孵化出先进的预算管理体系,将具有精准性与规模化的相关数据提供给企业进行新式全面预算管理,从而使中国五矿集团企业传统预算管理面临的问题得到有效解决。随着公司ERP系统管理和数据管理中心的不断完善,深刻认识到结合信息化途径与全面预算管理这两者是实现精细化管理的重要方法。关键词:信息化环境;全面预算管理;企业资源计划(ERP);中国五矿Re
4、searchontheApplicationofComprehensiveBudgetManagementofMiningGroupsintheInformationEnvironmentTakingChinaMinmetalsGroupasanExampleAbstract:Inrecentyears,thegrowthfieldsofChineseenterpriseshavebeencontinuouslyexpanding,andpromotingenterprisestobecomebiggerandstrongeristhedirectionofanyoperatorwithide
5、alandambitiousmentality.Atpresent,informationtechnologyisthemainstreamofthe21stcenturydevelopment,ifthegroupneedtorationalallocationofcorporateresources,toachievegroupenterprisestrategictarget,youwillneedtoenterthefreshbloodfortheenterprisemanagementdepartment,theapplicationofadvancedinformationtech
6、nologyintotheenterprisecomprehensivebudgetmanagement,setupcomprehensivebudgetmanagementsystemofinformationintothecenter,promptedthegroupstoodontheperspectiveofinformatizationrelatedmanagementdepartmentinresponsetoenterprisemanagementproblem.EnterprisesbasedinChinaminmetalsgroup,throughanalysisofthes
7、tatusofthesituation,problemsandsolutions,thegroup,theintroductionofinformationtechnologyand,inturn,spawnedtheadvancedbudgetmanagementsystem,withprecisionandscaleoftherelevantdataforenterprisestocarryoutthenewcomprehensivebudgetmanagement,sothattheChinaminmetalsgroup,thetraditionalbudgetmanagement,ef
8、fectivelysolvetheproblemsfacing.WiththecontinuousimprovementofERPsystemmanagementanddatamanagementcenterofthecompany,itisdeeplyrealizedthatthecombinationofinformationizationapproachandcomprehensivebudgetmanagementisanimportantmethodtorealizefinemanagement. Keywords:Informationenvironment;Comprehensi
9、vebudgetmanagement;Enterpriseresourceplanning(ERP);Chinaminmetals引言当前我国信息化技术处于飞速发展阶段,应用信息化技术处理企业管理问题是全世界的企业家共同追求的目标。以计算机系统为基础,搭载各式各样的企业管理信息处理系统已经得到了广大企业家的赞许。国内企业也在不断探索信息化环境对企业自身的影响,积极适应信息化环境所带来的改变,同时研究出适合企业未来发展的一套预算管理体系。目前,我国多数企业疏漏了预算管理的必要性,甚至一部分企业切断了建设预算管理系统的资金,加上当前信息技术尚未完善,造成了许多企业仅有形式上的预算管理。如果长时间保
10、持这种现状,将严重降低企业管理绩效,导致企业改善的动力不足。当前的现代信息化技术正处于高速成长的阶段,所以各大型企业都引入国外优秀的企业管理思想、高效的管理技术以及优秀的人才,并以此来提升企业关键的核心竞争力。同时,计算机技术时代的发展促使人们的生活和工作已经依赖于这种高科技手段。企业全面预算管理的工作也身在其中,通过将ERP、大数据、云会计和其他信息技术融入到预算管理的各个过程和特定工作中去,可以发挥全面预算管理的最大作用。从成功的经验来看,企业内部为适应当前的发展形势,信息环境下的全面预算不失为一种最为合适的现代管理手段。1 信息化环境下全面预算管理的相关概念阐述1.1 全面预算管理基本理
11、论纵观许多优秀企业,无不在一个健全的管理思想和系统下运行,它们懂得居安思危、未雨绸缪,针对企业的未来做好了周密的筹划,并能科学、有效地执行这些计划,最终使企业保持长久的生命力。在这个过程中,预算管理的思想及其有效实施成了企业成功的一个强大的保护罩。在企业管理领域里,预算是企业的规划和安排,量化和预算期内获利的各种经济行为。企业范围的预算又称为全面预算。全面预算是为了在一定的预算期内开展企业经营活动和相关投资活动,按照一系列流程做出的活动(编制、审查和批准)总体规划,以实现战略规划和业务运营目标。全面预算管理是经过公司业务、活动资金、信息数据、人才方面的重组,实行合理地配置企业资源,从而面临故略
12、实施、经营状况、价值增长等目标绩效提供支持的系统管理过程和体系,它主要包括战略目标制定、预算编制、预算执行与绩效考评等工作内容。1.2 信息化相关理论1.2.1 企业信息化 众所周知,“信息化”这一词的观念最早来源于日本。由梅棹忠夫提出,随后被翻译成英文,并传播至西方各国。信息技术包括一系列的软件和硬件平台,例如通信网络,办公设备,智能终端和计算机软件。 企业信息化是以信息技术为支撑点,整合企业未来发展策略和优秀的管理计划,把筹备活动规划为具有覆盖性的数字化行为,并把它们结合成对管理有益处,分析以及决策事物的信息化资源,从而提高经济效率,为企业取得竞争力的中心。信息化的灵魂之处在于集团未来成长
13、规划和先进管理思想,两者是信息化活动的指引理念,确定了建设信息化技术的水平高度。只有信息化技术兼容企业战略和管理思想,它就可以发挥其最大的作用。目前,最成功的企业信息化范本是ERP系统结合了企业的管理思想与信息技术,推动了企业在管理发展中的效益最大化。1.2.2 大数据众所周知,大数据与我们的生活息息相关,从经营管理领域到计算机技术领域,凡是有提到“大数据”时,话题就会源源不断地来。最先提出大数据的是IBM,大数据拥有多量、多样、快速、高价值归纳的四个特性。最早描述出大数据时代已经到来的是美国的教授麦肯锡:“大数据已经在逐步渗透了全国的行业和领域,当前数据对于一个企业来说是非常具有重要性的生产
14、因素。大数据的管理和挖掘通常意味着要增长一波新的生产概率并且消费者盈余浪潮的时期即将到来。”全球几十亿人每天都在使用电脑、平板、手机或其它数字设备,这些设备的使用将产生亿万数据。Forrester的研究表明在线支付或线上交易、网络购物、社交媒体圈等数据源每天要产生超过2.5的1018次方。在互联网迅速发展时期中,数据的增长速度将超越摩尔定律的增长速度。所以,大数据并不仅仅是 “大”,而且也要“有用”。价值的含量百分比、开掘的成本远比于数量重要。对于大多数企业而言,运用好大型规模化的数据来快速地占据市场是管理层在做出决策前必须思考的问题。1.2.2 云会计云计算和大数据两者都是电脑信息技术、互联
15、网发展技术的新历程,云计算是为了帮助企业扩大受限的资源,加强软硬件资源信息的有效应用限率。云会计是“云计算”的衍生品。通过“云会计”中心平台,企业能及时进行共享会计信息数据,所有信息需求者可以把同一信息的电子数据格式可以毫无障碍地进行解释和使用。财务云的基本要求是要保证数据的真实性和准确性,大至企业之间签订的合同,小至员工出差报销的发票。总而言之,公司的财务文件是完全可以实现无纸化,任何财务文件都可以直接进入云系统。与此同时,公司正在构建电子签名、电子盖章以及签字审批,包括签订相关合同,报销企业账目等技术性工作都可以在线上实现。2 信息化环境下中国五矿集团企业全面预算管理现状及分析2.1 中国
16、五矿的整体发展情况概述1950年,中国五矿集团有限公司(下称“中国五矿”)成立,是一家全球性矿业公司。顾名思义,其经营范围包括金属矿产品的开发和加工贸易等,不仅如此,还将业务领域扩大到房地产、金融、物流等各个领域。近年来,集团积极地推进企业战略计划转型的相关工作,一方面有控制资源的上游,另一方面,也有下游同时建设着网络,也一并提出了对企业未来五年发展的投资计划,使其成为国内拥有核心竞争力和卓尔不群的重点企业。目前,加强产业链的综合服务能力,努力提升了公司的总体价值,让中国五矿成为国内的龙头企业,为全球提供高品质的服务。2.2 中国五矿集团预算管理信息化的应用现状尽管中国五矿集团是该行业的领先企
17、业,并且随着公司规模的不断扩大和子公司或者分公司数量的逐渐增加,而且在技术创新领域也取得了令人瞩目的成就,但是对于中国五矿的各个预算管理环节已经十分薄弱,这已经产生了很严重的影响,特别是对中国五矿集团营业成本的影响而言,同时又因为集团员工们缺乏预算管理的自主意识,拖延了集团公司实现战略目标的进程安排,使企业战略规划处于危机时期。为尽早实现公司战略目标,中国五矿集团主动采用信息化方式来处理公司预算管理中存在的各种棘手问题,并且也加快建设了信息化对中国五矿的全面预算管理系统。2.2.1 实行企业战略方针受到阻挠近十年来,中国五矿集团通过制订并实施“整合资源、调整规模、优化结构、资本运作、人才引进”
18、的“五大战略”和“经营要有规模、管理要有方式、改革要有力度、发展要有效率、和谐要有水平”的“五要目标”。中国五矿集团通过改变原有粗放的预算管理方式来实现企业的战略目标,加以精准性的定位、高效地运作以及引入信息化技术手段来提升集团的预算管理模式。中国五矿集团原有的预算管理体系无法做到“全方位、全过程、全体成员”的覆盖,预算执行时缺乏相应的预算督查系统进行实时对比或者及时的调整措施,预算考评过程中缺乏激励措施去调节员工的工作积极性。集团为了早日实现战略目标,增添企业在行业中的核心竞争力,意识到原有的预算管理体系达不到集团要求,需要完善和优化现有的预算管理系统,并在信息化平台下搭建一套适合企业自身无
19、死角覆盖的全面预算管理系统,用科学系统的管理模式来实现中国五矿的战略目标。2.2.2 未达成与上级单位的系统对接中国五矿的股东之一在2012年开始进行了预算编制的日常工作并且于2016年建立了“集团范围内的业务流程预算管理和控制系统”,该系统实施了信息化技术和全面预算管理的结合,进而提高了集团预算管理的效率。中国五矿集团最大的子公司必须要十分密切监控其步伐并建立全面的预算管理信息系统,以确保与上级单位的协作并了解预算系统与上级单位的工作对接,保证全面预算管理信息化工作的发展顺利。因此,有必要促进中国五矿集团有限公司内部全面预算管理系统的建设和应用。2.2.3 企业生产成本居高不下作为一家从事中
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