后勤工作实施细则参考模板范本.doc
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1、后勤工作实施细则一、工作职责(一)负责各分团的接待宾馆安排及协调工作。(二)协助做好省领导及随员、嘉宾、特邀记者在期间的接待安排。(三)负责秘书处工作人员的食宿安排。(四)协助市委、市政府落实招待酒会工作;(酒会地址:市流花宾馆宴会厅)。(五)落实大会开幕式及协助市委、市政府落实烟花晚会车辆调度工作;负责落实组委会所需车辆的安排工作;落实展品的存储场地。(六)负责大会经费的管理工作。(七)完成组委会秘书处交办的其他任务。二、接待工作安排(一)省领导及随员、省直有关部门领导、嘉宾安排入住西河流花宾馆。(二)组委会秘书处工作人员、特邀记者安排在众益福酒店入住,用餐在众益福酒店二楼宴会厅。(三)各代
2、表团的食宿安排。后勤组统一联系市三十多家宾馆、酒店作为大会的接待宾馆,根据各分团报来的需安排入住人数统筹安排各分团参展参会人员入住,代表团的食宿费用自理。(四)做好大会期间住房安排的协调工作,落实各接待宾馆、酒店做好热情礼貌、文明待客等优质服务。三、交通、车辆租用及展品的协调(一)根据秘书处各组的用车需要,做好车辆的安排和调度。(二)各分团的用车自行解决,后勤组可根据分团的需要,推荐租车公司,协调解决用车问题。(三)组委会车辆及各代表团用车统一发放大会车辆通行证。(四)落实参展展品存储场地(在展馆后面),并要求各分团的展品于12月3日前送达。四、大会经费管理(一)在11月18日之前收齐秘书处各
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