第七章活动的流程与策划.ppt

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1、第七章 活动的策划实施与延伸 课程名 口才与写作 主 讲 张 波http:/在此幻灯片插入公司的徽标 从“插入”菜单 选择图片 找到徽标文件 单击“确定”重新设置徽标大小 单击徽标内任意位置。徽标外部出现的方框是“调整控点”使用这些重新设置对象大小 如果在使用尺寸调整控点前按下 shift 键，则对象改变大小但维持原比例。四川工程职业技术学院200 8 年4 月2023/5/1 1一.教学要点 1.会展3386 步骤 2.文案范例 3.综合实训 在在 复复 杂杂 多多 变变 的的 环环 境境 中中 如如 何何 办办 好好 一一 件件 事事！二.会展3386 步骤3：指会展活动分三个阶段 策划

2、实施 延伸3：策划阶段的三项工作 选题 构思 宣传8：实施阶段的八项工作 撰写制发通知与邀请函 撰写发布规程 设计制作活动标志 编写发布活动资料 制作海报请柬 设计活动有关表格 准备活动有关器材 安排活动服务6：延伸阶段的六项工作 撰写商务新闻，报道盛况；编辑简报，交流信息；撰写总结，提供经验教训；撰写评论，评判活动价值;客户回访；业务拓展2023/5/1 1 范例 商务博览会策划 2005年中国(无锡)汽车工业展览会 策划方案报告书提要 策划方案报告书提要 十一、展览运输、报关 十二、展览工程安装及施工 十三、展览整体及特殊设计 十四、展览会会务安排 十五、展览广告（代理）十六、展览印刷（代

3、理）十七、展览水电收费标准 十八、展览会保安及消防 十九、展览器材租赁 二十、展品仓储 二十一、展览场馆平面图 二十二、总结三、展览概要 1、展览会名称“2005 年中国(无锡)汽车工业展览会”2、展览时间：2005 年9 月15 日-18 日 3、展览地点：无锡市新体育展览中心南广场2023/5/1 14、主办单位名称 无锡市人民政府 无锡市机械工业联合会 江南晚报 无锡市汽车行业管理办公室 无锡市汽车流通协会 无锡市汽车大市场管理委员会 中国国际贸易促进委员会无锡市支会2023/5/1 1展览概要 5、承办单位：无锡市三角洲会展有限公司 6、展览会规模：室内展出面积5700 平方米左右，室

4、外2000 平方米左右,预计展出各类车辆近200 辆。2023/5/1 18、参展范围（1）各种家用轿车、城市公用车辆、旅游车、越野车（2）各种汽车电器、电子用品及汽车安全、保护装置（3）汽车新产品、新工艺、新材料、新能源、新技术（4）汽车环保技术与产品（5）汽车用品、装饰品、工具（6）各种汽车维修和检测设备、测试、试验仪器（7）各种汽车音响、汽车百货、汽车美容保养用品（8）各种汽车零部件、轮胎、总成（9）专业报刊杂志、音像图书及电子出版物等2023/5/1 19、展览对象 国内外各类汽车、汽车用品 及零部件设备生产企业、贸易经销商、代理商、供应商等。2023/5/1 1四、展览会性质 本次展

5、览会采取以会养会的原则，自负盈亏，独立核算，具体经费由承办单位筹集，力争收支平衡，是次展览会暨订货会以交易为目的，完全以市场方法进行操作，政府行政管理部门参与组织和监督。五、展览会组织机构（建议采用垂直方式）组委会 办公室 广 通 招 会 工 工 协 财 保 展 展 后 水 接 布 展 告 讯 展 议 程 程 调 务 安 品 品 勤 电 待 展 品 宣 联 组 服 搭 设 组 组 组 运 报 组 组 组 组 采 传 络 织 务 建 计 输 关 购 组 组 组 组 组 组 组 组 组六、展览会领导班子 无锡市人民政府和上级行业主管单位共同主办 由无锡市经济贸易委员会、无锡市机械工业联合会、无锡市

6、汽车工业协会和专业展览公司承办。七、展览议程 序号 时 间 活动内容 地 点 1、8 月20 日 新闻发布会 待定 2、9 月12 14 日 代表报到、布展 新体育展览中心南广场 3、9 月15 日 展会开幕典礼 新体育展览中心南广场 4、9 月15 日 招待酒会 待定 5、9 月18 日下午4:30 pm 展会闭幕撤展 新体育展览中心南广场 6、7 月1 日-8 月1 日“汽车宝贝”大赛报名 7、8 月25 日9 月14 日上午：8：00-10：00 下午：16：00-17：00 彩车巡游 七、展览议程 8、9 月15 日9：30 开幕式同期举办大型文艺汇演 新体育展览中心南广场 9、9 月

7、15 日18：30 车展招待酒会 新体育展览中心 10、9 月15-18 日8:3017:00 现场观展摄影大赛 新体育展览中心南广场 11、9 月15-18 日8:3017:00 大型展示活动 新体育展览中心南广场 12、9 月15-18 日11：30 和15：00 幸运观众大抽奖（门票刮刮奖）待定 13、9 月15-18 日9：3011：3014：0015：30 中国首支女子汽车特技队表演 新体育展览中心 14、9 月16-18 日8：3017:00 现场观展摄影作品展览 新体育展览中心南广场 15、9 月18 日16：00 撤展 新体育展览中心南广场2023/5/1 1八、展览会推广计划

8、 该次会议时间短、任务重，为了使展览会达到订货目的，故有单位领导应首先带头引起重视，迅速制订详细展览计划，这次展览以交易为目的，尽量使参展企业利益得到最大满足。2023/5/1 1九、展览广告宣传计划 车世纪、快车道、华东信息日报、扬子晚 报、无锡日报、江南晚报、中国展贸网、江苏电视台、无锡电视台、江苏交广网、无锡交通台等十、展览会收费标准 3mx3m=9平方米国际标准展位，国内企业收费5000元/个，国外企业收费1500美元/个，（包括水、电、卫生、保安、开幕仪式、招待酒会等）。光地出租，每平方米450元人民币（36平方米起租）馆外光地，每平方米300元人民币2023/5/1 1十一、展览运

9、输、报关 该次展览会国际展品运输报关全部由中国江苏外运集团公司一公司负责，国内展品运输由无锡长途运输公司负责，所有展品保险全部由企业自负。所有展品务必注明“2005 中国(无锡)汽车工业展览会”字样。展品运输地址：无锡市吉庆里62 号吉庆苑7 号门502 室 邮编：2140052023/5/1 1十二、展览工程安装 本次展览会规模大、档次高、施工时间仅限2天，工艺要求高，布局要求严谨，需要专业展览安装队伍进行施工，本次展览会工程安装全部由无锡汉诺威会展有限公司承担施工。2023/5/1 1十三、展览摊位设计 本次展览会整体效果由无锡市三角洲会展有限公司设计部自行设计，个别特殊装修的摊位设计指定

10、由无锡汉诺威会展有限公司设计。2023/5/1 1十四、展览会会务安排 1、报到布展时间：2005 年9 月12 日14 日 9：00 am 4：30 pm 2、开幕时间：2005 年9 月15 日 上午10：00 3、撤展时间：2003 年9 月18 日 下午4：302023/5/1 1其他事项 十五、展览广告（待定）：十六、展览印刷（待定）：十七、展览水电收费标准：（另定）十八、展览会保安及消防：（另定）十九、展览器材租赁：（另定）二十、展品仓储：（另定）二十一、展览场馆平面图：（附）2023/5/1 1二十二、总结（是次展会积极引进国际先进的汽车工业理念进行展示与交流，以提高无锡市汽车工业在二十一世纪的竞争力，缩短与国际同行业之间的距离。促进无锡未来汽车行业的发展。总结经验，正确认识和看待无锡汽车工业发展所面临的机遇和挑战。我们相信，通过本次展览会将进一步加快无锡市汽车行业对外交流步伐，加快无锡汽车工业现代化建设的进程，促进无锡经济的全面腾飞。无锡市三角洲会展有限公司二00 五年四月2023/5/1 12008 年度四川省高校精品课程 谢谢各位！200 8 年4 月2023/5/1 1