档案职称考试《档案工作实务》考前点题卷二（题库）.docx

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1、档案职称考试档案工作实务考前点题卷二（题库）问答题1.科技档案对象分类法的典型形式是？（江南博哥） 参考答案：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法问答题2.科技档案特征分类法的典型形式是？ 参考答案：专业分类法、时间分类法、地域分类法问答题3.科技档案号的编号形式包括？ 参考答案：分类式、积累式问答题4.底图档案的存放方法是？ 参考答案：平放、卷放问答题5.科技档案提供利用服务的方式有？ 参考答案：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务问答题6.科技档案排架的要求是？ 参考答案：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度问答题7.会计档案的主要成分是？ 参考答案：会计凭证、会计帐簿、会计报表问答

2、题8.按组织机构分类时，遇有几个机构联合办理的文件，可以归入？ 参考答案：主办单位或最后承办单位类问答题9.采用问题分类法对档案进行分类时，应当按照文件内容中的什么问题设置类别？ 参考答案：基本问题问答题10.采用问题分类法对档案进行分类时，为了解决综合性、全面性文件的归类问题，可以设置？ 参考答案：综合类（总类）问答题11.档案室档案收集工作的主要途径是？ 参考答案：接收归档问答题12.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责？ 参考答案：档案部门（室）问答题13.区分全宗后的下一步档案整理工作是？ 参考答案：分类问答题14.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是？ 参考答案：能否独立

3、行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文问答题15.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是？ 参考答案：分析基本职能是否发生根本性变化问答题16.两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体是？ 参考答案：全宗汇集问答题17.合署办公的两个单位的档案，如果可以区分开，应当？ 参考答案：分别组建档案全宗问答题18.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是？ 参考答案：文件的作者问答题19.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是？ 参考答案：年度组织机构分类法问答题20.全宗内档案分类过程中，一次分类？ 参考答案：只能采用一个标准问答题21.按文件的形状和

4、规格进行分类的方法属于？ 参考答案：形式分类法问答题22.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于？ 参考答案：来源分类法问答题23.按组织机构对档案进行分类的方法属于？ 参考答案：来源分类法问答题24.按职能、问题、实物、地理（域）对档案进行分类的方法属于？ 参考答案：内容分类法问答题25.按年度分类时，跨年度的计划可以放入？ 参考答案：开始年度问答题26.按年度分类时，跨年度的总结可以放入？ 参考答案：最后的年度问答题27.按年度分类时，指示、命令文件应以？ 参考答案：签署日期为根据问答题28.档案号的编制原则和编制方法。 参考答案：（1）档号编制的原则：维一性原则。一个编号对象只能赋予一

5、个代码，一个代码只表示一个编号对象。合理性原则。档号结构必须与馆（室）藏档案的整理分类体系相适应。稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。改变档号时，还应注明原档号。简明性原则。档号应力求简短明了，使之易识、易写、易记，以减少代码差错率。（2）档号的编制方法采用数字型和数字与字母混合型两种代码形式。问答题29.科技文件的归档时间类型。 参考答案：（1）按项目结束时间归档。一般来说，形成周期不太长的科技文件，较适用于此种方法。（2）按工作阶段归档。科技、生产活动周期过长的科技文件，可以按形成阶段归档。（3）按子项结束时间归档。大型项目或研究课题，不仅设计、施工和研制的周期较长，而且每个项目往

6、往由若干子项组成，适用这种方面。（4）按年度归档。一是活动和形成周期较长的科技项目文件；二是某些自然或观测活动中形成的科技文件；三是应该作为科技档案归档保存的科技管理性文件。（5）随时归档。一、科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图。二、机密性强的特殊性科技文件。三、外来文件。问答题30.磁性材料（录音带、录像带、机读磁带等）的保管方法。 参考答案：（1）防止外磁场的消磁影响。（2）防止产生复印效应。（3）减轻自退磁效应的影响。（4）创造适宜的温度。温度最好1424，相对湿度45%60%。问答题31.科技档案的分类的基本方法。 参考答案：（1）对象分类法就是以一个实物对象的设计、

7、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。（2）特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业性特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。问答题32.磁带录音档案的保管要求。 参考答案：（1）适宜的温湿度，录音录像档案库内温度保持在1525，相对湿度保持在45%60%为宜。（2）远离磁场以及有害气体的场所（3）防抹措施（4）保持清洁（5）定期检查，长期保存的磁带应每隔612个月重绕一遍，定期转录，可以510年转录一次。问答题33.全宗卷的内容和作用。 参考答案：内容：移交和接收全宗的文件，立档单位和

8、全宗历史考证，全总整理工作方案，立卷说明，全总内档案数量和状况的检查登记和报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。这些材料，随着全宗管理活动的继续而有所增加或发生其他变化。作用：（1）全总卷是档案馆（室）管理全总的一种工具。（2）为全宗的整理、鉴定、统计、利用服务和进一步收集该全宗范围内的档案，提供重要的依据。（3）全宗卷也是档案馆档案馆（室）对全宗进行日常管理，保管工作人员掌握全总情况不可缺少的材料。填空题1.文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。这一多维坐标体系包括四个坐标轴（）（）（）和（） 参考答案：文件保管形式轴，价值表现轴，业

9、务活动轴，形成者轴填空题2.1985年美国档案学者理查德莱特和戴维比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊档案上发表了著名论文（），呼吁重新认识来源原则。 参考答案：来源原则的力量填空题3.谢伦伯格开始对文件形成和利用主体与文件自身属性之间的关系作了事实上较为细微的研究，对文件价值作了较全面的阐述，并因此成为（）。 参考答案：“美国档案鉴定理论之父”填空题4.原始机关的第一价值（初始价值）和对其他机关及非政府方面使用者的第二价值（从属值）。其中，第一价值包括行政管理价值、法律价值、财务价值和执行价值，第二价值称之为档案价值，其又分为（）和（）两种类型，并阐述了鉴定这两方面价值的原则和方法。 参考答案：证据价值，情报价值填空题5.澳大利亚档案学者（）和英国档案学者（）也对连续体理论的发展做出了重要贡献 参考答案：苏迈克米希，萨拉齐弗林填空题6.在整个封建社会时期按性质分，大体有过七种类型的档案馆（） 参考答案：封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。填空题7.（），类似于我国的机关档案室，规模大小不一，都是暂时存放机关档案的场所，所保存的档案文件都必须按规定期限向终极性国家档案馆移交，是国家档案馆补充档案的主要源泉。 参考答案：非终极性的机关档案馆