档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五（题库）.docx

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1、档案职称考试档案工作实务模拟试卷五（题库）单选题1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式（江南博哥）是（）。A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志 参考答案：A单选题2.档案著录中的缩微号位置在条目中的（）A.左上角第一行B.左上角第二行C.第二行的中间D.右上角第二行 参考答案：D单选题3.档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。A.加强馆（室）档案保管情况调查B.保持档案信息的完整C.丰富和优化馆（室）藏D.积极推行档案的标准化 参考答案：B单选题4.在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（）。A.科技图书B.科技档案C.科技情报

2、D.科技资料 参考答案：B单选题5.档案著录是组织档案检索工具的（）A.应用B.基础C.前提D.目的 参考答案：B单选题6.（）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。A.归档B.立卷C.分发D.移交 参考答案：B单选题7.全宗汇集的形成原因是（）。A.文件联系密切，难以分开B.性质相近，档案数量少C.所属全宗不复存在D.档案不知所属全宗 参考答案：B单选题8.政府信息公开条例于（）正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日 参考答案：D单选题9.不相隶

3、属单位之间的行文应该用（）A.上行文B.平行文C.下行文 参考答案：B单选题10.单份装订的案卷应加盖（）。A.归档章B.档号章C.卷号章D.件号章 参考答案：B参考解析：单份装订的案卷应加盖档号章单选题11.下列公文标题拟写有误的是（）。A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告 参考答案：D参考解析：D错误，经费补助应用请示。单选题12.科技档案的第一个定义出自于（），国务院发布的科学技术档案工作条例A.1980年B.1986年C.1990年D.2000年 参考答案：A单选题13.正常保存的磁性载体档案，可每（）复制

4、一次。A.3.5年B.5年C.8年D.10年 参考答案：D单选题14.科技文件材料归档的时间要求：如果选择在项目结束后归档，那么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后（）内归档。A.三个月B.六个月C.九个月 参考答案：A单选题15.按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（）。A.50年以上B.20年以上C.30年以上D.15年以下 参考答案：A单选题16.装订会计凭证的厚度一般应在（）以内A.1CMB.1.5CMC.2CMD.2.5CM 参考答案：B单选题17.下列用于向国内外宣布重要事项或法定事项的文种是（）？A.公报B.公告C.通告 参考答案：B单选题18.党的机关

5、公文用纸幅面规格采用（）A.国际标准A4型B.16开型C.国际标准A3型 参考答案：A单选题19.鉴定档案价值的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.动态鉴定法D.静态鉴定法 参考答案：A单选题20.条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或专门领域制度和规范等（）。A.具有综合性、执行性强的特点B.具有针对性、执行性较强的特点C.具有综合性、执行性不强的特点 参考答案：A多选题1.公文的涉密等级包括（）A.秘密B.机密C.绝密D.密级 参考答案：ABC多选题2.档案文献汇编一般由哪几方面构成（）A.汇编题名B.编辑说明C.目录D.正文 参考答案

6、：ABCD多选题3.档案馆接收和征集印章档案的范围包括（）A.本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章B.属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章C.在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章D.反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章E.与本馆馆藏相关的其他印章 参考答案：ABCDE多选题4.专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为（）等类型。A.会议简介B.地区综合情况简介C.产品简介D.专题问题简介 参考答案：ABCD多选题5.

7、根据国家档案局2001年发布的档案管理软件功能要求暂行规定，以下（）属于档案管理软件应具备的基本功能？A.数据管理功能B.整理编目功能C.WEB发布功能D.辅助实体管理功能 参考答案：ABD多选题6.以下属于电子文件背景信息的内容有（）A.反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B.文件保管系统的功能要求和系统环境信息C.电子文件的存储载体描述信息D.收文与发文机构的沿革和职能描述等 参考答案：ABD多选题7.公报公告和通告的区别（）A.制发单位不同B.作用不同C.公布的方法不同D.写作要求不同E.使用范围不一样 参考答案：BCDE多选题8.机关在行文时，需要遵循下列（）原则？A.严格控制发文数

8、量和范围，避免不必要的行文B.除非确有必要，一般不得越级行文C.行文要注意隶属关系D.行文应分清主送与抄送机关 参考答案：ABCD多选题9.电子文件长久保存的方法主要有（）A.更新B.复制C.仿真D.迁移 参考答案：ACD多选题10.档案网站基本功能包括（）A.档案信息服务功能B.宣传功能C.网上办事功能D.交流功能 参考答案：ABCD多选题11.在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和（）A.名称B.时间C.地区D.通讯者 参考答案：ABCD多选题12.科技文件积累的要求（）A.明确积累职责B.明确积累范围C.确保积累质量D.明确积累数量 参考答案：ABC多选题1

9、3.根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限（）符合现行定期的规定年限？A.50年B.30年C.20年D.10年 参考答案：BD多选题14.档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法，包括（）等具体形式。A.档案阅览B.档案外借C.档案咨询D.档案展览 参考答案：ABC多选题15.文书档案收集工作的要求包括（）A.丰富和优化馆室藏B.加强馆室外的调查和指导C.推行入馆档案的标准化D.保持全宗和全宗群的不可分散性 参考答案：ABCD多选题16.会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有（）。A.会议

10、通知B.小组会议记录C.会议纪要D.会议公报 参考答案：ACD多选题17.爱国主义教育基地的活动形式包括（）等。A.基本陈列B.专题展览C.网上展览D.流动展览 参考答案：ABCD多选题18.立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列()选项？A.可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文B.有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权 参考答案：ACD多选题19.全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列（）选

11、项未纳入全宗卷规范所规定的主要内容？A.有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料B.全宗内容是档案简介C.有关档案检索工具的运用D.档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字材料 参考答案：BC多选题20.行文应该注意有关事项和遵守的原则（）A.严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B.除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系C.行文要注意隶属关系D.行文应分清主送与抄送机关E.两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关 参考答案：ABCDE多选题21.电子文件管理应当遵循以下（）原则A.前端控制原则B.真实性保障原则

12、C.原始性保障原则D.技术与管理手段结合原则 参考答案：ABD多选题22.档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式，其中按照开发利用工作的对象可分为（）。A.提供档案原件B.提供档案副本或复制品C.提供档案信息加工品D.提供网络利用 参考答案：ABC多选题23.任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（）。A.编辑说明B.序言C.目录D.注释 参考答案：AC多选题24.按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（）。A.辅助性、工具性文件B.主文件C.支持性文件D.命令文件 参考答案：ABC多选题25.会议纪要主要类型有（）A.决议性会议纪要B.协议性会议纪要C.研讨

13、性会议纪要D.商议性会议纪要 参考答案：ABC多选题26.关于全宗单位的表述，下列（）是正确的？A.是专题反映档案馆档案状况的材料B.全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成C.全宗单是档案登记的一种形式D.全宗单是国家档案标准 参考答案：BCD多选题27.全宗指南的内容主要包括（）。A.全宗内档案概况B.档案馆概况C.档案的内容与成分D.立档单位和全宗的历史概况 参考答案：ACD判断题1.档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题2.科技档案收集工作的基本形式就是按照归档制度的要求，成套地接收科技档案。（）A.正确B.错误 参

14、考答案：B判断题3.目录一般置于编研成果内序言、编辑说明和图例之前，正文之后。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题4.政府信息公开应当遵循公正、公平、便民的原则。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题5.档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题6.既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题7.按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。（）A.正确B.错误 参

15、考答案：B判断题8.数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告，实现由现实世界向概念世界的转换，形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题9.科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题10.归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题11.按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题12.档案数据库的设计过程可分为五个步骤，即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试，且每个

16、过程都是不可回溯的。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题13.从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题14.如有必要，“报告”可以夹带请示事例。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题15.对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。（）A.正确B.错误 参考答案：B参考解析：15年判断题16.组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题17.主题词是在标引

17、和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题18.档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题19.做好载体保护，电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题20.对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题21.公报、公告和通告在使用范围上的区别主要体现为公告适用于

18、国内外、范围最广；公报适用于党内外而次之；通告则是社会有关方面使用，范围最窄。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题22.档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题23.开放档案就是允许公众自由地利用和使用所有的档案。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题24.一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题25.在档案编研材料的加工中，文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留。（）A.正确B.错误

19、 参考答案：A判断题26.档案信息系统安全中的可用性就是档案信息的正确生成、存储和传输。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题27.档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。档案法规定：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题28.按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分，须以加工符号或文字标示注明。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题29.档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题30.同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。（）A.正确B.错误 参考答案：A判断题31.外来人员到档案室查阅，可以直接办理查阅手续。（）A.正确B.错误 参考答案：B判断题32.应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。（）A.正确B.错误 参考答案：A