ISO9001-2015质量管理体系认证管理手册及程序文件.pdf
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1、ISO9001-2015 质量管理体系认证管理手册及程序文件第 1 页 共 243页1 文件与资料控制程序2 质量记录控制程序3 质量策划控制程序4 组织环境及相关方5 内外部沟通控制程序06 管理评审控制程序07 人力资源管理程序08 合同评审控制程序09 采购控制程序10 供应商管理程序11 生产计划控制程序12 生产过程控制程序13 标识追溯性控制14 客户财产控制程序15 产品防护控制程序第 2 页 共 243页16 测量装置管理程序17 客户满意度调查程序18 内部审核控制程序19-产品测量控制程序20 不合格品控制程序21 数据分析控制程序22 客户投诉控制程序23 纠正预防措施程
2、序24 客户服务控制程序25 进料检验控制程序26 制程检验控制程序27 成品出货检验程序28-风险识别应对程序29 设备设施管理程序30-工夹治模管理程序第 3 页 共 243页*有限公司有限公司*Engines CO.,Ltd*Engines CO.,Ltd质量手册质量手册Quality ManualQuality Manual(符符合合 GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015标标准准)批批准准审审核核编编制制第 4 页 共 243页目目 录录前言1本手册的目的2本手册的应用3本公司 ISO9001 质量
3、管理体系覆盖的产品和服务范围:4公司说明5发布令6任命书7质量方针与质量目标的声明品质管理体系的基本要求和描述1 本公司推行 ISO9001 国际品质管理标准的目的2 引用文件3 本公司品质管理体系的术语和定义4 公司的环境5 领导作用6 策划7 支持8 运行9 绩效评价第 5 页 共 243页10 改进附件附件 1 公司的组织结构图附件 2:品质管理体系主要过程识别附件 3 质量管理体系策划流程图附件 4 质量职能分配表附件 5 工艺流程图修订履历第 6 页 共 243页前前 言言1 1 本手册的目的:本手册的目的:为使本公司管理层及各部门负责人理解 ISO9001:2015 标准的基本要求
4、,并能在工作中客观秉持 ISO9001:2015 标准的精神来处理相关事务,特编制本手册。2 2 本手册的应用:本手册的应用:公司管理层、各部门负责人、ISO9001 内审员学习理解 ISO9001:2015 标准之用;管理层配合相关的程序和指引,有效执行 ISO9001:2015 标准之用;提供给第三方评审机构,作为 ISO9001:2015 审核之用3 3 本公司本公司 ISO9001ISO9001 质量管理体系覆盖的产品和服务范围:质量管理体系覆盖的产品和服务范围:*的生产和销售。本公司只对客户要求的产品或图纸及相关资料进行马达生产,不做设计和开发,故删除 ISO9001:2015标准条
5、款“8.3产品和服务的设计与开发”,如未来公司决定需导入设计与开发工作时,再由总经理指定部门负责制订相应的程序文件并实施。4 4 公司说明:公司说明:第 7 页 共 243页发发布布令令为规范公司行为,保证产品质量满足顾客要求,提高公司信誉和产品竞争能力,使质量管理与国际惯例接轨,本公司建立了系统化、文件化的质量管理体系。该体系符合 GB/T190012016 idt ISO9001:2015 标准的要求,编 制了 质量手册,规定了质量管理体系的组织结构、管理职责和质量管理体系过程的控制要求。根据公司发展和管理提升的需要,结合 2015版标准转换,经领导层决策,对现版文件换版,发布了 B 版
6、质量手册。质量手册阐述了我公司新阶段的质量方针和质量目标,是实施、保持公司质量管理体系的纲领性文件和进行质量管理的公司法规,也是向顾客提供质量保证的证实文件,并作为第三方质量管理体系认证的依据,要求全体员工必须严格贯彻执行。从 2020 年 XX 月 XX 日起实施。特批准发布!总经理:2020 年 XX 月 XX 日第 8 页 共 243页任任命命书书为了贯彻执行 GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015 标准的要求,加强对质量管理体系的管理,特任命*先生为本公司的管理者代表,和 CCC 认证质量管理体系质量负责人管理者代表的职责是:a)确保 ISO9001:2015质
7、量管理体系和 CCC 认证质量管理体系的建立、实施和保持。b)确保各过程获得其预期输出;c)报告质量管理体系的绩效及其改进机会,特别向最高管理者报告;d)确保在整个公司推动以顾客为关注焦点;e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。f)确保加贴强制性认证标志的产品符合认证标准的要求;g)建立文件化的程序,确保认证标志的妥善保管和使用;h)建立文件化的程序,确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不加贴强制性认证标志。总经理:2020 年 xx 月 xx 日第 9 页 共 243页质量方针和质量目标的声明质量方针和质量目标的声明公司为保证产品质量始终得到顾客的满意,经管理者代表组
8、织员工按总经理对方针、目标的要求,进行了讨论,形成了公司的质量方针和目标,并经过了总经理批准。现声明如下:1.1.质质量量方方针针:顾顾客客至至上上,提提升升品品质质,人人人人把把关关,永永续续经经营营。顾客至上:以顾客为中心是我们工作的一切出发点,在产品实现全过程中,满足或超越顾客的需求,确保顾客成功,是我们追求的目标。提升品质:建立标准质量管理系统,把顾客的要求贯穿于产品和服务的每一个环节中,把质量意识灌输到每一位员工,不断提高产品的质量。人人把关:在质量管理过程中,充分发挥公司领导核心作用,动员全体员工参与质量管理中去,依据事实进行决策,达到人人把关的目的。永续经营:完善体系管理系统,规
9、范管理过程,不断追求质量第 10页 共 243页的持续改进,不断提高顾客满意度,让企业永续经营。在 质 量 管 理 中,我 公 司 认 真 按 照GB/T19001-2016idtISO9001:2015 质量管理体系要求进行质量管理,生产中严格按照顾客要求和产品标准进行生产,诚信为本,科技创新,生产出顾客满意的高附加值的产品。对顾客在使用我公司产品中,发现的任何产品瑕疵,我公司都会以十分负责任的态度,以顾客满意的方式予以解决。欢迎顾客多提宝贵意见,促进我公司的产品更上一层楼,促使我们持续改进,不断领先和跨越行业先进水平,不断追求完美。第 11页 共 243页2.2.质质量量目目标标:1)确保
10、客户满意度达到 95 分以上;2)交货准时率达 95%以上;本本厂厂将将质质量量目目标标分分解解至至各各相相关关单单位位,参参见见各各单单位位质质量量目目标标分分解解一一览览表表为为此此,我我们们做做以以下下承承诺诺:1)建立和保持与 IS09001:2015 标准一致的质量管理体系,以保证全公司的各项工作都能够有序进行;2)对每位员工进行质量意识培训,以保证提供满足顾客要求的产品和服务,顾客满意就是我们追求的目的;3)向所有员工传达本公司的质量方针和质量目标,明确各自的职责和权限;4)鼓励全体员工识别和汇报质量问题,并参与质量改进过程,力争作到“一次就合格”。总经理:2020 年 XX 月
11、XX 日第 12页 共 243页品品质质管管理理体体系系的的基基本本要要求求和和描描述述1.1.范范围围本公司推行 ISO9001 国际品质管理标准的目的a)证实本公司有能力持续提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品;b)通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客要求与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。2.2.规规范范性性引引用用文文件件2.1 本手册中引用文件包括,本公司的各部门的管理手册、作业指导书、表单、ISO9001:2015 相关标准等2.2 覆盖的体系要求本手册覆盖 GB/T19001 2016 idt ISO9001:2015质量管理体系要求(删减 8.3 条
12、款产品和服务的设计和开发)的标 准内容。3.3.本公司品质管理体系的术语和定义本公司品质管理体系的术语和定义第 13页 共 243页本 公 司 质 量 管 理 体 系 依 照GB/T19001 2016idtISO9000:2015 的术语和定义。4.4.公司的环境公司的环境4.14.1 理理解解公公司司及及其其环环境境公司确定与公司目标和战略方向相关并影响其品质管理体系实现预期结果能力的各种外部和内部因素。公司通过考虑国际、国内、地区或当地的法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境因素来理解外部环境;通过考虑公司的价值、文化知识和绩效相关因素,来监视和评审这些外部及内部问题的信息。本
13、公司管理层每年年底运用 SWOT 方法工具,召集相关部门管理人员,对公司的经营环境,包括内部环境、外部环境进行分析。并汇总成经营环境分析报告,供公司管理层作为决策的参考。4.24.2 理理解解(利利益益)相相关关方方的的需需求求和和期期望望由于利益相关方对公司持续提供符合顾客要求和适用的法律法规要求的产品和服务的能力存在影响或潜在影响,因此本公司确定:a)与品质管理体系有关的利益相关方;第 14页 共 243页b)这些利益相关方的要求,公司监视和评审这些利益相关方及其要求。4.34.3品品质质管管理理体体系系的的范范围围公司确定品质管理体系的边界和适用性,以界定其范围。当确定该范围时,公司考虑
14、到:a)各种外部和内部因素;b)利益相关方的要求;c)公司的产品和服务。本公司品质管理体系的范围见“3 本公司 ISO9001 质量管理体系覆盖的产品和服务范围:”4.44.4品品质质管管理理体体系系及及其其过过程程4.4.1公司按 ISO9001:2015 标准的要求建立品质管理体系、所需过程及其相互作用,加以实施和保持,并持续改进。公司品质管理体系所需的过程及其在整个公司中的应用,并确定:a)过程所需的输入和预期的输出;b)过程的顺序和相互作用;c)所需的准则和方法,包括测量和相关绩效指标,以确保这些过程有效运行和控制;d)所需的资源并确保其可用性;第 15页 共 243页e)这些过程的职
15、责权限分配;f)这些过程的风险和机遇,并策划和实施相应措施予以应对;g)对过程及过程变更(必要时)进行监视测量(适用时)和评价的方法,以确保达到预期结果;h)过程及品质管理体系的改进机会。公司应在必要程度上保持形成文件的信息以支持过程的运行,并在必要程度上保留形成文件的信息以确信过程按照策划实施。本公司的过程清单及相关关系,见附件二本公司 ISO9001运作过程识别、附件三本公司 ISO9001主要过程关系图。4.4.2必要时,公司做到:a)保持形成文件的信息以支持过程的实施;b)保留形成文件的信息以确保过程按策划的结果实施5 5 领领导导作作用用5.15.1领领导导作作用用与与承承诺诺5.1
16、.1总则公司最高管理者通过以下方面来证实,管理高层对品质管理体系的领第 16页 共 243页导作用与承诺:a)对品质管理体系的有效性负有责任;b)确保品质方针和品质目标得到建立,并与公司的背景环境及战略方向保持一致;c)确保品质管理体系要求纳入公司的业务运作;d)推进过程方法及基于风险的思想的应用;e)确保获得品质管理体系所需的资源;f)传达有效的品质管理以及满足品质管理体系要求的重要性;g)确保品质管理体系实现其预期结果;h)鼓励、指导和支持员工为品质管理体系的有效性做出贡献;i)推动改进;j)支持其他管理者在其职责范围内证实其领导作用。5.1.2以顾客为关注焦点公司最高管理者通过确保以下方
17、面,来证实其在以顾客为关注焦点方面的领导作用与承诺:a)确定、理解并持续满足顾客要求及适用的法律法规要求;b)确定并应对可能对产品和服务的符合性以及增强顾客第 17页 共 243页满意能力带来影响的风险和机遇;c)始终以增强顾客满意为关注焦点。5.25.2品品质质方方针针5.2.1品质方针的制定公司最高管理者建立、评审及保持品质方针,品质方针应:a)与公司的宗旨及所处的环境相适应,并支持其战略发展方向;b)提供制定品质目标的框架;c)包括满足适用要求的承诺;d)包括持续改进品质管理体系的承诺。本公司已制定品质方针。5.2.2品质方针的沟通品质方针应:a)可以获得并形成文件化信息;b)在公司内部
18、得到沟通、理解和应用;c)适当时,可为利益相关方获取。5.3公司的作用(岗位)、职责和权限公司最高管理者确保公司内相关的职责、权限得到分配、沟通和理解。公司最高管理者应分配职责和权限,以:第 18页 共 243页a)确保品质管理体系符合本标准的要求;b)确保过程产生期望的结果;c)向最高管理者报告品质管理体系的绩效及改进机会;d)确保在整个公司内推进以顾客为关注焦点;e)当策划并实施对品质管理体系的变更时,确保品质管理体系的完整性得到保持。公司在各部门的管理手册中确定各部门各职务的职责和权限,并制定了职务说明书。6 6 策策划划6.16.1应应对对风风险险和和机机遇遇的的措措施施6.1.1 公
19、司在策划质量管理体系时,考虑到影响公司目标和战略方向和管理体系绩效的内外因素和公司相关方的要求,确定需要应对的风险和机遇,以便:a)确保质量管理体系能够实现其预期结果;b)增强有利影响;c)避免或减少不利影响;d)实现改进。6.1.2公司策划了:a)应对风险和机会的措施;第 19页 共 243页b)在品质管理体系过程中纳入和实施这些措施c)评价这些措施的有效性。所采取的应对风险和机会的措施都应与其对产品和服务符合性的潜在影响相适应。公司应对风险和机会的选择可以包括:规避风险、为争取机遇而接受风险、消除风险源、改变风险发生的可能性及结果、分担风险、或知情决策后保留风险。机会可能会导致公司发生以下
20、变化来解决公司或客户的需求:采用新方法、发布新产品、开拓新市场、吸引新客户、建立合作关系、使用新技术及其它理想和可行的情况。公司制定了风险分析和控制作业指导书对发现进行分析和控制。6.26.2质质量量目目标标及及其其实实现现的的策策划划6.2.1公司策划并制定了质量目标,并在相关职能、层次和过程进行分解。质量目标策划,变更和实施中应与质量方针保持一致;可测量;考虑到适用的要求;与提供合格产品和服务以及增强顾客满意相关,予以监视;予以沟通;适时更新。公司保留有关质量目标的实施和考核结果的记录。6.2.2策划如何实现质量目标时,公司应确定:采取的措施;需要的资源;由谁负责;何时完成;如何评价结果。
21、6.36.3变变更更的的策策划划第 20页 共 243页当公司确定需要对质量管理体系进行变更时,应对变更活动进行策划并根据 4.4 要求系统地实施。应考虑到:a)变更目的及其潜在后果;b)质量管理体系的完整性;c)资源的可获得性;d)责任和权限的分配或再分配。7 7 支支持持7.17.1资资源源7.1.1总则公司应确定并提供为建立、实施、保持和持续改进质量管理体系所需的资源。应考虑:a)现有内部资源的能力和约束;b)需要从外部供方获得的资源。7.1.2人员公司确定并配备所需要的人员,以有效实施质量管理体系,包括过程运行和控制。7.1.3基础设施为确保产品和服务合格,公司确定、配置和维护过程运行
22、所需的基础设施。包括:a)建筑物和相关设施;第 21页 共 243页b)生产设备,包括硬件和软件;c)信息和通讯技术。7.1.4过程运行环境7.1.4.1 公司根据产品和服务特点,确定、提供并维护过程运行所需要的环境,包括温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声等物理环境,心理环境如理压力、过度疲劳、个人情感和社会环境如非歧视、和谐、无对抗,以获得合格产品和服务。7.1.5监视和测量资源7.1.5.1 总则为了确保各项输出有效,公司确定了需要监视或测量的活动,并提供所需的资源。包括:a)适合特定类型的监视和测量活动;b)监测设备得到适当的维护,以确保持续适合其用途。公司保留监视和测量资源的
23、技术资料和必要的校准等信息。7.1.5.2测量溯源当要求测量溯源时,或公司认为测量溯源是信任测量结果有效的前提时,则测量设备应:a)对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)检定(验证),当不第 22页 共 243页存在上述标准时,应保留作为校准或检定(验证)依据的形成文件的信息;b)予以标识,以确定其状态;c)予以保护,防止可能使校准状态和随后的测量结果失效的调整、损坏或劣化。当发现测量设备不符合预期用途时,应确定以往测量结果的有效性是否受到不利影响,必要时采取适当的措施及适宜的纠正。7.1.6组织的知识公司确定运行过程所需的来源于内部和外部的知识,以
24、获得合格产品和服务。这些知识应予以保持,并在需要范围内可得到。为应对不断变化的需求和发展趋势,组织应考虑现有的知识,确定如何获取更多必要的知识,并进行更新。知识来源包括:a)内部来源,知识产权;经历;从失败和成功项目得到的经验教训;得到和分享未形成文件的知识和经验,过程、产品和服务的改进结果;b)外部来源,标准;学术交流;专业会议,从顾客或外部供方收集的知识。7.27.2能能力力第 23页 共 243页公司制定人力资源管理程序,对以下活动进行控制:a)确定影响公司质量管理体系绩效和有效性的各类人员所需具备的能力;b)基于适当的教育、培训或经历,确保这些人员具备所需能力;c)适用时,采取措施获得
25、所需的能力,包括对在职人员进行培训、辅导或重新分配工作,或者招聘具备能力的人员等并评价措施的有效性;d)公司建立人事档案,保留员工评价、教育、培训、经历等记录,作为人员能力的证据。注:适当的措施可以是诸如提供培训、辅导、重新分配任务,招聘胜任的人员等。7.37.3意意识识为提高全员质量意识、顾客意识,公司通过多种形式宣传交流,确保相关工作人员知晓和理解:a)质量方针;b)与其职责相关的质量目标;c)为公司质量管理体系有效性做出贡献的意义和途径,包括改进质量绩效的益处;d)不符合质量管理体系要求的后果。7.47.4沟沟通通第 24页 共 243页本公司确定与质量管理体系相关的内部和外部沟通,包括
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