(管理制度)有限责任公司管理制度.docx
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1、管理制度(管理制度)有限责任公司管理制度公司管理制度重庆 xx 有限公司二 O 一五年十一月目录员工守则 .1用工、 考勤制度. .1奖惩制度 .2考勤制度 .3财务管理制度 .8董事会岗位职责. .11行政办公室岗位职责 .12人力资源部岗位职责 .14财务部岗位职责. .16业务拓展部岗位职责 .18研究开发部岗位职责 .20差旅费开支管理规定 .22关于试用期员工出差补贴待遇的规定 .24合同管理规定 .25计算机使用管理规定 .27文件保密规定 .29物品采购领用管理规定 .30会议规则 .32年假审批流程 .33附件一: 年假申请表 .35附件二; 出差申请表 .36附件三: 差旅费
2、报销单 .38附件四 :月份费用预算 .39员 工 守 则一. 热爱祖国, 拥护中国共产党的领导, 遵守国家法律法令和社会公德。二. 热爱公司, 为公司的生存和发展努力工作, 处处维护公司的信誉和利益。三. 自觉遵守公司的各项规章制度,服从调动,听从指挥,树立良好的职业道德。四. 讲文明, 有礼貌, 互相关心, 互相帮助, 爱护公司财物, 增强集体意识。五. 努力学习业务技术, 不断提高个人素质。六. 员工对公司的生产经营、规章制度及个人的要求等, 如有建议或意见, 原则上应书面逐级反映和报告。用工、考勤制度1. 公司根据工作需要, 聘用及调入员工, 视情况均要试用一至三个月。2. 公司员工在
3、试用期满后, 经考核合格后由公司正式聘用, 签订正式用工合同, 并享受公司规定的一切正式员工享有的福利待遇。3. 公司根据工作需要和职位级别及员工的实际情况( 年龄、学 历、工 资资历、本人的专长、工 作成效、身 体状况等)确 定和调整相应的工资等级,并 确定调整员工的工作岗位;4. 公司实行每周五天工作制;5. 员工必须在工作开始前作好准备,工作过程中注意严格遵守公司有关规定和制度。奖 惩 制 度( 一)奖励由公司根据全年经营效益并结合员工具体工作表现审核评定。符合下列情况之一者, 都可获奖励:对国家和社会有功, 用实际行动维护了社会及公司的利益, 为公司争得荣誉, 成绩显著, 影响较大者;
4、以身作则, 使所管理部门工作取得杰出成绩者;努力钻研业务技术, 提出合理化建议, 使工作效率大大提高, 为公司取得明显的经济效益者;工作责任心强, 及时发现或排除事故隐患、 堵塞了工作漏洞, 遇到突发性事件时, 能及时采取应急措施, 使公司避免了重大经济损失或使损失减至最低者。(二)处罚员工有下列行为之一者, 应受处罚: 违法乱纪, 对社会及公司造成危害和重大损失;严重违反操作规程及安全规定, 造成人身安全事故或设备损毁事故者;工作失职或人为因素, 使工作出现重大差错, 使公司的信誉及经济遭受损失者;违反公司的规章制度, 如不服从管理和调度, 上班时间玩游戏、 看小说、 睡觉、打架、不遵守考勤
5、制度等行为者;泄露公司机密情报或伪造文件意图行骗者;在对内对外交往中, 态度生硬, 工作作风恶劣, 影响员工间的团结和对外业务往来及公司声誉者。( 三)根据员工的违纪、过失程度以及所造成的后果分别给予扣发薪金、警告、降职、留用察看、开除( 解除劳动合同) 等 6 种处分。具体办法由办公室统一制定和实施。考 勤 制 度一. 工作流程1. 工作时间: 每周工作的总时数为 40 小时, 上班时间为周一至周五, 上午 9: 00- 下午 6 : 00 ( 中午 12 : 00-13 : 30 为用餐及休息时间 )。2. 上班时间开始 9 : 15 至 10 : 00 内到班者, 按迟到处理, 每 1
6、分钟扣 0.1 元,依此类推。超过 60 分钟以上者, 按旷工半天处理。上班时间因公外出, 员工需经部门经理同意; 部门经理需经主管副总经理( 含总经理) 同意。二. 法定节假日元旦: 全体放假 1 天( 1 月 1 日)春节: 全体放假 3 天( 农历腊月二十九、三十、 正月初一、初二、初三) 劳动节: 全体放假 3 天( 5 月 1 日、2 日、 3 日)国庆节: 全体放假 7 天( 10 月 1 日、2 日、3 日)三. 请假流程1. 请假的审批权限:请假 1 天以内,由部门经理同意批准,部门经理请假由主管副总经理( 含总经理)同意批准。请 假 1 天以上( 含 1 天)要填写“ 请假单
7、”,员工请假, 由部门经理审批, 请假 3 天以上( 含 3 天), 报主管副总经理( 含总经理)审 批;部 门经理请假,由 主管副总经理( 含总经理)审 批,请 假 3 天以上( 含 3 天),报总经理审批。“ 请假单”填写审批后均需报人力资源部备案。2. 病假:员工因病请病假,须在当天 10 :00 前通知部门经理或主管副总经理( 含总经理)。病愈上班后, 须填写员工“ 请假单”, 1 天以上者病假者需附上区县级( 含区县级)以 上医院开具的病假条,经 部门经理或主管副总经理( 含总经理)批 准后,交 人力资源部留存。病 、事 假期间如遇公休日视同假期。不 符合手续者, 按旷工处理。3.
8、事假: 员工因私事请事假, 须提前填写员工“ 请假单”, 经部门经理或主管副总经理( 含总经理)批 准后,交 人力资源部留存。因 紧急情况不能事前办理请假手续的, 事后应及时补办。没有办理请假手续的按旷工处理。4. 婚假:以领取结婚证为准,须提前 1 周请婚假。婚假为 3 天;晚婚假为 10 天, 晚婚条件: 女满 23 周岁, 男满 25 周岁。5. 丧假: 员工的直系亲属( 父母、配偶、子女) 亡故, 给予假期 3 天。6. 女工产假:女 工生产可享受 90 天产假,晚 育女工产假 105 天,须 提前 1 个月请假; 享受产假者不再享受年休假。7. 陪产假:男员工在配偶生产时,可申请陪产
9、假 3 天。申请时必须提供女方生产的有效医院证明。四. 请假期间的薪水支付日工资=月工资/21.75( 月工作日)* 本月工作日数1. 事假待遇: a) 当月工资本 月工作日数事 假天数计扣工资; b)员工在试用期内不享受有薪事假, 扣除计算方法为: 底薪本 月工作日数请 假天数。2. 病假待遇: a) 持有医院病假证明的,每 月可以享受一天带薪病假; b) 没有医院病假证明或当月已享受带薪病假的, 按当月工资 本 月工作日数 病 假天数计扣工资。3. 享受婚假、丧假、女工产假、陪产假、年休假的员工, 公司支付工资。五. 加班原则: 公司鼓励员工在每天 8 小时工作制内高效率完成本职工作。员工
10、只享受倒休; 但在晚上的培训、 员工大会、文娱活动不算加班; 每月累计加班不得超过 36 小时( 工作日加班按小时工资的 1.5 倍计算工资,周 末加班按小时工资的 2倍计算工资,法定节假日加班按小时工资的 3 倍计算);员 工加班需事前填写“ 加班申请单”,经 部门经理( 含总经理)签 字同意并报行政办公室备案,否 则行政办公室不予认可。六. 旷工处理1. 每旷工一天, 扣发一天工资;2. 全年累积十五天或连续旷工 5 天以上( 含 5 天),按自动离职处理或除名处理,公司不作任何补偿。3. 属下列情况之一, 按旷工处理:4. 未经请假或请假未经批准而擅自不上班或离开工作岗位的;5. 没有正
11、当理由或事前没有办理续假手续而超假的。七. 激励公司将定期举办形式各异的活动, 如文体活动; 联谊活动; 郊游活动; 互助活动;晋 升考核活动;生 日庆贺;探 访、慰 问员工及员工家属;成 立各种俱乐部; 等等。并根据全年经营效益并结合员工具体工作表现审核评定, 符合下列情况之一者, 均可获得精神/物质奖励( 100 元起, 上不封顶) 或提薪提职:1. 员工在法定节假时候可享受公司福利 200 300 元/ 人2. 国家和社会有功, 用实际行动维护了社会及公司的利益, 为公司争得荣誉, 成绩显著, 影响较大者;3. 以身作则, 使所管理部门工作取得杰出成绩者;4. 努力钻研业务技术, 提出合
12、理化建议, 使工作效率大大提高, 为公司取得明显的经济效益者;5. 工作责任心强, 及时发现或排除事故隐患、 堵塞了工作漏洞, 遇到突发性事件时, 能及时采取应急措施, 使公司避免了重大经济损失或使损失减至最低者。八. 约束1. 口头警告处分及限时改正:2. 对违犯公司规章制度、妨碍工作正常进行或工作态度、工作作风、工作效率、工作能力、 工作业绩不良的员工给予的口头明确指正。 口头警告的有效期为1-2 周。由部门负责人执行, 并书面通知人力资源部记录在案。3. 书面警告处分及限时改正:4. 对较为严重的违规行为和较坏的工作态度、工作作风、工作效率、工作能力、工作业绩或在口头警告时限已到仍达不到
13、公司要求的员工将由部门负责人给予该员工发出书面警告,同时书面通知人力资源部记录在案。书面警告的有效期为 2-4 周。部门负责人应列出员工应该改进的具体行为,员工应达到的具体业绩标准及期限。得到书面警告的员工在未改正前不享有转正、晋升、加薪、年终奖的资格。5. 解除劳动关系:6. 对于严重违犯公司规章制度或在接到警告后,仍不能达到公司要求的,公司将按规定解除与其的劳动关系。由部门经理和人力资源部执行并记录在案。九. 办法7. 口头、书面警告处分及限时改正,其目的是解决员工违规行为或工作态度、工作作风、工作效率、工作业绩不良的状况。8. 常口头警告达第二次者将受到书面警告, 书面警告达第二次者将终
14、止聘用。9. 但公司并非必须按上述顺序执行每一步骤,当管理部门认为必要时,可以加快口头、书面警告处分及限时改正和终止聘用的步骤,并可直接追究员工对公司造成损失而应负的经济责任。10. 员工受到第一次书面警告依下列标准扣减工资或处罚:书面警告一次扣减当月10% 的工资或处以停薪留职一个月的处罚,在停薪留职期间员工若与其它公司建立任何形式的劳动关系将视为严重违反公司规章制度,本公司有立即与其解除劳动关系并不予任何形式的补偿的权利。十. 严重违反公司规定标准一 个工作年度内受到 2 次书面警告违反考勤制度一 年内累计 3 次月考核未达标财 务 管 理 制 度第一章总则第一条为了规范公司财务工作,提高
15、工作效率,加强预算管理,特制定经费支出内部控制制度。第二条本制度要求财务部作为职能部门充分发挥其控制、监督、服务作用。第二章部门职能第三条财务部负责公司全盘账务和货币收支的管理, 包括:1. 公司日常的会计审核和记账;2. 公司内部费用预算和控制;3. 与当地财政部门、工商、税务、银行往来业务的处理;4. 每月财务报表的编制和分析;5. 日常收付款核算。第三章 财务审批程序第四条借款程序1. 公司人员如因工作需要使用支票或现金者, 需报财务总监批准方可借支或报销。2. 因公出差人员的食、宿 标准、差 旅补贴,按 财务核销暂行规定参照执行,不 得自行提高。3. 借款时应填写现金借款单或支票领用单
16、;属于公司经营性借款需附采购申请单,应 填写日期、预计执行日期、明细、用途、数量、单价、预算、金额、合同、协议等。4. 所有采购业务、差旅费等借款开支,原则上应在部门预算额度内,并经以下程序批准:经办人部门负责人主管副总经理财务总监任何部门或个人均不得以任何理由违反此程序, 否则财务有权拒绝办理。5. 财务部根据业务情况分析借款事由的合理性、必要性,决定支付款项的时间或不能支付的理由, 并向总经理说明。第五条 报销程序1. 预算内资金审批程序如下:经办人部门负责人主管副总经理财务总监;通讯费支出、交通费支出由财务总监进行审核。2. 预算外资金的审批:财务部对部门预算支出进行严格控制,一般情况下
17、不允许超预算开支。凡预算外支出必须报财务总监, 由总经理审核。3. 报销费用、差旅费程序1) 常办公用品报销必须经人力资源部统一购买报销;2) 固定资产的购置报总经理批准后才能办理;3) 所有报销票据必须是合法税务认可的票据;4) 经办人将报销票据用粘贴单粘贴后填制费用报销单;5) 经办人将报销出差票据用粘贴单粘贴后填制差旅费报销单;6) 经办人将报销收据票据填制支付证明单;7) 经办人填写单据时不能用铅笔或圆珠笔。经办人(填制费用或差旅报销单)部门负责人(证明人)财务(复核) 总经理(审批)出纳员(办理)4、使用支票程序(1) 支票由出纳员保管,开出的现金、转帐支票及各种划出款凭证,必须由总
18、经理审批后, 方可支出汇出;(2) 设置支票备查登记本,登记购入支票日期、开出日期、支票号码、用途、支票抬头、金额。经办人(填制支票领用单)部门负责人(审核)财务(审核)总经理(审批)出纳员(办理)5、领用备用金程序借支人(部门负责人填制借支单列明借支原因、还款计划)财务总监(审核) 总经理(审批)出纳员(办理)第四章借款、报销要求第六条员工借现金时填写现金借款单,报销现金借款时填写差旅费报销单、费用报销审批单或支出证明单,写清借款金额和报销金额。第七条借支票填写支票领用单,支票领用单应写明收款单位、账号、开户银行、用途等。借支票的报账应填写费用报销审批单或支出证明单,写清借款金额和报销金额。
19、第八条借款人员应及时报账,对于超过七天未报账并未说明原因的,除特殊情况外,财务总监有权限制再次借款或发放工资时从工资里予以抵扣。第九条没有借款的报销业务直接填写费用报销审批单或支出证明单,但需写清事由、报销金额等。第五章报销单据的要求第十条 所有报销单据必须真实有效。第十一条 报销时由报销人填写 差旅费报销单、费用报销审批单或 支出证明单,差旅 费报销单、费用 报销审批单或支出证明单的填写和报销发票有不符合规定之处, 财务部有权不予报销。第十二条 为保证原始凭证的完整与整齐,在报销时应将所有原始单据整齐粘贴上填写原始凭证张数。如单据杂乱不符和要求, 财务部将退回并要求报销人整理后再报账。第六章
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