2022年独立董事年度述职报告5篇.docx
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1、2022 年独立董事年度述职报告 5 篇独立董事年度述职报告 篇 1各位股东及股东代表:本人(汤云为)作为上海百润香精香料股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照公司法、深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引、深圳证券交易所股票上市规则、深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引、公司章程和独立董事工作制度等有关法律、法规和部门规章的规定,在 20年度工作中,勤勉尽责,忠实履行职务,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对重大事项发表独立意见,努力维护公司整体利益和中小股东的合法权益。现将 20年度本人履行独立董事职责情况述职如下:一、出席会议的次数及投票情况1、20年
2、度,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会和股东大会议,依法审慎行使表决权,认真履行作为独立董事的各项职责,为董事会的正确、科学决策发挥积极的作用。本人 20年度出席会议情况如下:董事会召开次数7 股东大会召开次数4 亲自出委托出缺席是否连结两次未亲自出席次数席次数 席次数 次数亲自出席会议70004、对董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议;、对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。2、出席董事会专门委员会的情况(1)本人作为董事会薪酬与考核委员会的委员,依照法律、法规、公司章程、公司董事会薪酬与考核委员会议事规则规定,对公司披露的董事和高级管理人员的薪酬进行审核,认为公司董
3、事和高级管理人员 20年度薪酬,严格按照公司股东大会决议及公司薪酬制度和有关绩效考核制度确定并执行,薪酬数额符合公司 20年度经营状况,薪酬的发放程序符合有关法律、法规及公司章程等的规定。(2)本人作为董事会提名委员会的委员,根据公司法、上市公司治理准则以及上海百润香精香料股份有限公司章程、上海百润香精香料股份有限公司董事会提名委员会议事规则等有关法律法规和规章制度的规定,积极履行了职责。 本人认为:当前董事会的规模和构成是适当的,董事、高级管理人员选择标准恰当,选任程序合法,符合规范治理的相关要求;报告期内,公司董事、高级管理人员均在任期中,不存在人选搜寻、人选审查和建议以及换届事项。(3)
4、本人作为董事会审计委员会的主任委员,根据公司法、上市公司治理准则以及上海百润香精香料股份有限公司章程、上海百润香精香料股份有限公司董事会审计委员会议事规则等有关法律法规和规章制度的规定,积极履行了职责。本人对公司内部控制制度及执行情况、重要会计政策及财务状况和经营情况进行了审查,督促和指导了公司内部审计部门对公司财务管理运行情况进行了定期和不定期的检查和评估。本人认为:20 年度,公司已经建立起较为完整合理的内控制度体系,不存在重大缺陷,并同意将 20年度内部控制自我评价报告提交董事会审议。在外部审计机构进场前,本人审阅了公司编制的财务报表,并查阅了公司的相关财务资料,本人认为:公司编制的 2
5、0年度的财务会计报表符合国家颁布的企业会计准则的规定,真实、准确地反映了公司 20年度的经营成果和报告期末的财务状况。在外部审计机构出具初步审计意见后,本人再次审阅了公司财务会计报告,并与外部审计机构进行了深入的沟通交流,立信会计师事务所有限公司的主审会计师向董事会审计委员会通报了 20年度公司审计工作情况。本人认为:立信会计师事务所有限公司执行的财务审计工作符合中国注册会计师审计准则的要求,公司 20年度的财务会计报表符合国家颁布的企业会计准则的规定,在所有重大方面均真实地反映了公司 20年度的经营成果和报告期末的财务状况。 本人建议续聘立信会计师事务所有限公司为公司 20年度的外部审计机构
6、。二、发表独立意见情况。20年度,本人就公司关联交易等有关事项做出客观、独立、公正地判断,发表了独立意见,促进董事会决策的客观性,为公司的良性发展起到了积极的作用。三、日常工作情况及为保护投资者权益方面所做的工作(一)20年度,本人对公司进行了多次现场走访和调查,充分、深入了解公司的生产经营和财务法律状况、管理和内部控制制度的完善和执行情况、董事会决议执行的情况、财务管理、关联往来、重大担保等情况,详实地听取了相关人员的汇报,认真细致地查阅有关资料,并以电话、邮件、传真等多种形式与公司其他董事、独立董事、监事、高级管理人员以及其他重要岗位人员保持着密切的沟通和联系,关注行业环境以及市场变化对公
7、司可能产生的影响,忠实履行了独立董事应尽的职责。(二)20年度,本人作为公司独立董事,认真行使了独立董事的应有职权,对每次提交董事会会议、股东大会审议的各项议案均进行了认真审核,并在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权。(三)本人通过不断学习各项相关法律法规和规章制度,加深了对相关法规,尤其是涉及到公司法人治理结构和社会公众股股东权益保护等方面的认识和理解,以切实加强对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。四、其他事项:(一)无提议召开董事会的情况。(二)无向董事会提议召开临时股东大会的情况。(三)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况。(四)无独立聘请外部审计机构或
8、咨询机构对公司的具体事项进行审计或咨询的情况。五、对公司业务发展的建议:建议公司管理层对首次公开发行股票融资获得的超募资金进行进一步的合理规划,切实预估好未来发展所需的资金规模,充分用好超募资金,以切实提升公司的市场竞争水平。独立董事年度述职报告 篇 2各位股东及股东代理人:我们()作为江西纸业股份有限公司(以下简称:“公司”)的独立董事,根据公司法、证券法、关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定及公司章程的规定和要求,在 20年度工作中,认真履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对重大事项发表了独立意见,努力维护公司整体利益及全体股东的合法权益。现将 20年度我们履行职责情况
9、述职如下:一、20年度出席董事会次数及投票情况姓名报告期应出席亲自出委托出缺席次数投票情况备注董事会次数席次数席次数(反对次数)黄开忠 99000喻学辉 99000二、股东大会会议出席情况20年度,公司召开了 20年年度股东大会会议、两次临时股东大会及股权分置改革相关股东会议,我们均亲自参加了会议。三、发表独立意见的情况1、关于续聘公司财务审议机构的独立意见,该意见认为:中磊会计师事务所有限责任公司在公司 20年及以前年度为公司提供审计服务的过程中,按照中国注册会计师独立审计准则,遵循独立、客观、公正的执业准则,顺利完成了公司的财务审计工作。为此,同意续聘中磊会计师事务所有限责任公司为公司 2
10、0年度财务审计机构,支付的审计费用合理。2、关于公司对信达资产管理公司的相关债务的债务人变更、债务及或有债务确认的独立意见,该意见认为:通过此次债务人变更及债务确认,将有助于改善公司的资产及负债结构和降低财务费用,促进公司朝着健康稳定的方向发展,维护了全体股东的利益,尤其是维江西地产 20年年度股东大会会议材料护了中小股东的利益。3、关于江中集团收购公司股份的独立意见,该意见认为:此次收购不存在损害其他股东,特别是中小股东合法权益的情况,此次收购完成后亦不影响公司的独立性。4、关于债权债务重组暨关联交易的独立意见,该意见认为:通过此次债权债务重组,不仅解决了公司原控股股东江纸集团长期占用上市公
11、司资金的情况,同时降低了公司债务,改善了公司财务状况,公司净资产有所提高。因此,此次债权债务重组有利于维护公司利益,有利于保护中小股东的利益。5、关于重大资产置换、非公开发行暨关联交易的独立意见,该意见认为:公司此次重大资产置换与非公开发行股份符合公开、公平和合理的原则,交易方式公平合理,没有损害公司股东的利益。目的在于优化公司资产质量,提高公司核心竞争力,最大限度地保护广大股东、特别是中小股东的利益。6、关于公司股权分置改革方案的独立意见,该意见认为:股改方案的实施将解决公司的股权分置问题,充分保护了流通股股东的利益,有利于流通股股东和非流通股股东形成共同利益基础,有利于完善公司的股权制度和
12、治理结构、规范公司运作,有利于公司的持续健康发展,符合全体股东和公司的利益。四、日常工作及为保护投资者权益方面所做的工作1、推动公司法人治理,认真履行了独立董事的职责。报告期内,对于需经董事审议的议案,均认真审核了公司提供的材料,深入了解有关议案起草情况,积极推动公司持续、健康发展,为保护全体投资者利益提供了有力保障。2、对公司生产经营、财务管理、资金往来、重大担保等情况,我们详实听取了相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见,行使职权。3、加强自身学习。我们积极学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股股
13、东权益等相关法规的认识和理解,以不断提高对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护全体股东权益的思想意识。4、持续关注公司的信息批露工作,关注媒体对公司的报道,将相关信息及时反馈给公司,促进双方互动,让公司和大股东充分了解中小投资者的要求,也让中江西地产 20年年度股东大会会议材料小投资者认识到一个真实的上市公司。在新的一年里,我们作为独立董事将继续做到独立公正地履行职责,加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,为公司董事会提供决策参考建议,增强公司董事会的决策能力和领导水平,提高公司的经营业绩,维护公司整体利益和全体股东合法权益。希望公司在本届董事会领导之下,在新的一年里更加稳
14、健经营、规范运作,增强公司的赢利能力,更好地树立自律、规范、诚信的上市公司形象。独立董事年度述职报告 篇 3作为联化科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见、关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定、深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引等法律法规和公司章程、独立董事工作制度和专门委员会工作细则等规章制度的有关规定,勤勉、忠实、尽责的履行职责,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现就度履职情况汇报如下:一、出席会议情况(一)度,本人认真参加了公司的董事会和股东大会,履行了独立董事勤勉尽责义务
15、。具体出席会议情况如下:内容董事会会议股东大会会议年度内召开次数 96 亲自出席次数 70 委托出席次数 20 是否连续两次未亲自出席会议否否表决情况均投了赞成票(二)作为公司董事会提名委员会的委员,本人参加了召开的委员会日常会议,对相关事项进行了认真地审议和表决,履行了自身职责。二、发表独立意见情况(一)在 3 月 21 日召开的公司第三届董事会第十六次会议上,本人就以下事项发表了独立意见:1、关于公司对外担保情况:公司除对控股子公司江苏联化担保外,没有发生为控股股东及本公司持股 50%以下的其他关联方、其它任何法人和非法人单位或个人提供担保的情况。公司累计担保发生额为 6000 万元,为对
16、控股子公司江苏联化提供担保。该项担保已经公司股东大会决议通过,符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司对外提供担保的有关规定。截止 12 月 31 日,公司对外担保余额为 0元。公司严格控制对外担保,根据对外担保管理办法规定的对外担保的审批权限、决策程序和有关的风险控制措施严格执行,较好地控制了对外担保风险,避免了违规担保行为,保障了公司的资产安全。认为,公司能够严格遵守公司章程、对外担保管理办法等规定,严格控制对外担保风险。2、关于内部控制自我评价报告:公司内部控制制度符合有关法律法规及监管部门的要求,也适合当前公司生产经营实际情况需要;公司的内部控制措施对企业管理各个过程、各个环节的控制
17、发挥了较好的作用。公司内部控制自我评价报告客观、全面地反映了公司内部控制制度的建设及运行的真实情况。3、关于续聘会计师事务所:立信会计师事务所有限公司在担任公司财务报表的审计等各项审计过程中,坚持独立审计准则,出具的审计报告能够客观、公正的反映公司各期的财务状况和经营成果,同意继续聘任立信会计师事务所有限公司为公司度的财务审计机构,并同意将该事项提请公司股东大会进行审议。4、关于高管薪酬:公司董事、高级管理人员的基本年薪和奖金发放基本符合公司整体业绩实际及岗位履职情况,公司董事会披露的董事、高级管理人员的薪酬情况与实际相符。(二)在 5 月 17 日召开的公司第三届董事会第十八次会议上,本人就
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