公司管理人员和部门工作职责及权限.pdf
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1、公司管理人员和部门工作职责及权限公司管理人员和部门工作职责及权限经公司经理班子会议研究决定,现将公司确定的组织结构中主要管理人员和各部门的职责和权限,下发至各相关部门。请各相关部门管理者依此进一步明确和规定本单位内的岗位设置和相应的职责、权限,以形成有效的管理网络系统。总经理:总经理:张安福张安福20092009 年年 7 7 月月 2323 日日1 1总经理的职责和权限总经理的职责和权限(1)负责制定并保持公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标;并决定有关质量、环境、职业健康安全方针和目标的措施。(2)通过增强职工的意识、积极性和参与程度,在整个公司内促进质量、环境、职业健康安全方针和质量
2、、环境、职业健康安全目标的实现。(3)确保公司全体职工都关注顾客及相关方的要求,负责贯彻国家有关质量、环境、职业健康安全工作政策法规,对公司产品质量、环境、职业健康安全及营销管理全面负。(4)确保建立、实施和保持一个有效的质量、环境、职业健康安全管理体系以实现这些质量、环境、职业健康安全目标;确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。(5)确保实施适宜的过程(包括:主持对顾客特殊要求的评审,批准合格供方,组织测量分析和改进等)以满足顾客和其它相关方要求并实现质量、环境、职业健康安全目标。(6)负责审批主要基础设施采购计划和年度生产经营计划,确保质量、环境、职业健康安全管理体系运作所必须的资源。(7
3、)按策划的时间间隔评审质量、环境、职业健康安全管理体系,并决定改进质量、环境、职业健康安全管理体系的措施。(8)确定公司内的组织机构和各部门的职责和权限,同时负责对公司办公室进行管理。(9)任命管理者代表,并为管理者代表有效的开展工作提供必要条件。(10)公司总经理是公司安全生产的第一责任人,对安全生产工作负全面责任;贯彻执行国家安全方针、政策、法规和标准;建立健全和贯彻落实安全生产责任制;批准、颁发本单位统一性的安全生产规章制度。(11)牢固树立“安全第一”的思想,批准公司职业健康安全管理手册、职业健康安全目标和管理方案。(12)主持职业健康安全管理评审和召开安全生产例会,定期向职工代表大会
4、报告安全生产情况,认真吸取意见和建议。(13)审定公司改善劳动条件的规划和年度安全技术措施计划,按规定提取经费,及时处理和调查重大事故。对公司无力解决的重大隐患,及时向上级有关部门提出报告。(14)在新、改、扩建项目中,遵守和执行“三同时”规定,对其他重要的经济技术决定,应负责制订具有保证职工健康安全的措施。(15)组织对重大伤亡事故的调查分析,按“四不放过”的原则严肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。2 2党委书记党委书记(1)负责主管公司党群及思想政治工作。(2)负责公司劳动组织、人力资源配置、新员工的招聘、职工教育培训、实习、劳动合同的签订、定级管理工
5、作,审批培训需求计划。(3)把安全工作业绩作为考核各级干部政绩的重要依据,定期对领导干部履行安全工作职责情况进行监督检查。(4)按照国家有关规定,定期组织疗养和辅助医疗工作。定期组织职工进行身体检查,健全职工健康档案,审批公费医疗费的报销。(5)深入各部门、车间班组,了解职工思想动态,及时纠正职工安全思想的不良倾向。紧密结合安全生产情况,开展多种形式的思想教育工作。(6)参加重要安全生产会议,协助解决安全生产中出现的重大问题。参加安全大检查活动,每月至少参加一次基层单位的安全活动。(7)充分发挥党的核心作用。组织开展党员身边无违章、无事故等群众性安全生产活动。(8)了解和检查党的方针、政策和公
6、司党委决议的贯彻执行情况。(9)组织制定党的组织、宣传、纪律检查、政治工作计划,组织实施云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度文件编号:YC/ZD02版号2009第 3 页 共 20 页标题:标题:公司管理人员和部门工作职责及权限并定期检查总结。(10)努力学习党的方针、政策和公司管理知识,带头发扬党的优良传统和作风。(11)深入调查研究、掌握全公司职工思想动态,有针对性地做好政治思想工作。副书记协助书记负责相应工作。3 3管理者代表管理者代表(1)确保本企业质量、环境、职业健康安全管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。(2)向总经理报告质量、环境、职业健康安全管理体系的业绩和改进的需求。(3
7、)负责传达企业的质量、环境、职业健康安全宗旨,确保全体员工提高满足顾客要求的意识。(4)负责组织编制、审核质量、环境、职业健康安全手册和批准程序文件、审批文件发放范围,并确保贯彻实施的有效性。(5)主管内部审核方案的管理并组织内部审核的实施,组织对职业健康安全绩效进行监测和测量。(6)组织筹备管理评审会议,收集并提供管理评审所需的资料。并对改进决议的实施进行监督、检查。(7)组织数据分析,并在纠正、预防和改进措施的实施过程中起监督、协调作用。(8)负责代表本公司就质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜的对外联络,组织对顾客满意度的评价。(9)发生重伤及死亡事故,应迅速察看现场,及时准确地向上
8、级报告。同时主持事故调查、分析,确定事故责任,提出对事故责任者的处理意见。4 4生产副总经理生产副总经理(1)主管产品实现过程的运作和控制,负责产品实现策划。(2)审批年度生产计划、设备检修计划,并对实施效果检查验证。(3)主管过程的监视和测量、基础设施、工作环境、监视和测量装置的控制等工作。(4)负责主管生产过程中有关数据的分析和统计,定期主持召开安全生产调度会,持续改进产品质量、环境、职业健康安全。(5)需要时,参与对顾客有关产品特殊要求的评审。(6)负责生产技术管理、资源整合、工程图纸的审核等工作。(7)负责组织编制和审批质量、环境、职业健康安全计划,并对实施情况进行检查、监督。(8)组
9、织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案,审批关键职业健康安全设备的配置和方案调整。(9)参与处置重大职业健康安全事故和重大投诉事件。组织落实应急措施。(10)在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取防护措施。设计生产工艺时,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程项目,认真执行“三同时”规定。(11)负责科研攻关、新产品开发、科技创新、专业技术人员管理、管理体系认证管理。重视新产品、新材料、新设备、新工艺的使用,督促有关部门加强安全管理。(12)主持或参与安全生产大检查,对重大隐患要审查制定整改计划,组织有关部门实施。(13)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。(1
10、4)负责组织公司安全生产管理部门对生产、管理和职工生活中的危险源进行辨识,评价危险源的风险,并制定控制。5 5经营副总经理经营副总经理(1)负责公司日常经营管理,协助总经理做好公司的经营决策。(2)定期或不定期的了解与识别顾客需要,做好服务工作,满足顾客要求,确保与顾客有关的过程得到有效的控制。(3)主管原辅材料的供应工作,审批采购计划,审批合格供方名单。(4)负责主管采购过程、与顾客有关的过程。(5)负责公司日常经营管理工作和分管的职能部门人员的安全意识及技能教育,提高职工的整体安全素质。云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度文件编号:YC/ZD02版号2009第 5 页 共 20 页标题:标
11、题:公司管理人员和部门工作职责及权限(6)贯彻“五同时”原则,保证劳动保护、安全技术措施及环保技术措施和隐患整改项目经费到位,并监督专款专用。(7)定期召开分管职能部门安全工作会议,分析经营动态,及时解决存在的问题。(8)安全管理工作纳入经营管理中,承包各项经营工作必须有明确的安全指标。6 6总工程师总工程师(1)负责公司生产技术的管理,组织工程技术人员的评聘。(2)组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案。(3)在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取防护措施。设计生产工艺时,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程项目,认真执行“三同时”规定。(4)重视新产品、新材
12、料、新设备、新工艺的使用,督促有关部门加强安全管理。(5)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。(6)负责公司新产品开发,新工艺、新技术的应用,组织制定技术工人和工程技术人员的激励措施。(7)负责公司工程技术人员的培养。7 7总会计师总会计师(1)依据会计法、会计制度实施会计监督。制定公司财务、会计及预算等制度,并负责其实施过程中的有关协调与联系工作,确实发挥各项制度的功能。(2)负责按公司经营计划,提出年度财务计划,并按计划筹措和使用公司资金,确保资金的有效运用。(3)按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经营所需的资金。(4)依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误
13、。(5)负责对公司的资金流动实施控制,确保现金流动的运行安全。(6)组织对公司的经济运行情况进行分析。8 8工会主席工会主席(1)贯彻落实党的路线、方针、政策,依照企业法、工会法、劳动法、劳动合同法、工会章程和职工代表大会条例,全面负责组织公司工会独立自主地、创造性地开展工作。(2)落实维护职能,依照劳动法、劳动合同法,代表职工与公司行政平等协商和签订集体合同。正确处理国家、集体、个人三者利益关系,为职工说话办事,维护职工群众的合法利益。组织监督职工的劳动保护,加强对女工工作的指导,维护女职工合法权益,更好地发挥和调动广大职工的积极性。(3)组织召开职代会,组织职工代表开展各种形式的民主参与、
14、民主管理和民主监督活动,充分发挥工会组织在企业管理中的作用。(4)重视和加强职工队伍建设,提高职工整体素质,培养“四有”队伍,组织开展各类有利于职工身心健康的文体活动,不断增强职工群众的凝聚力和向心力。(5)协助行政开展社会主义劳动竞赛,鼓励和支持职工开展技术革新和合理化建议活动。(6)组织安排好技协工作,办好工会实体,增强工会活力,为职工排忧解难,改善职工福利。(7)负责审批工会经费开支计划,督促工会工作人员收好、管好、用好工会经费。(8)按照国家有关规定,定期组织职工疗养和进行身体检查,健全职工健康档案。(9)参加监督检查各项安全操作规程的执行情况,监督检查有毒有害作业环境的治理情况。(1
15、0)参加本企业的重要安全活动、会议,审议安全管理制度及奖惩办法,参加职工因工死亡、工伤和职业病的调查、分析和处理,监督检查基层单位落实预防措施的实施情况,协同单位领导做好善后工作。(11)负责本企业劳动安全和工业卫生的群众监督工作。负责组织建立、健全本企业的劳动安全和工业卫生监督制度,开展群众监督工作。(12)定期或不定期地组织工会、安全和卫生管理部门或职工代表,云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度文件编号:YC/ZD02版号2009第 7 页 共 20 页标题:标题:公司管理人员和部门工作职责及权限对本公司各级管理人员贯彻执行国家有关劳动安全卫生的政策、法规及上级有关规定的情况进行检查。对查
16、出的问题,以书面形式送达行政负责人和有关部门,提出解决或纠正的意见、建议,限期整改。(13)组织基层工会,宣传国家有关劳动安全和工业卫生的方针、政策、法规及冶金行业的安全规章制度。会同行政广泛开展各种形式的安全生产竞赛和安全教育活动,表彰安全生产先进集体和先进个人。(14)参与监督检查各项安全操作规程的执行情况,监督监察有毒有害作业环境的治理情况。(15)把安全生产方面的问题,列入职工代表大会的议题进行审议。9 9安全生产管理委员会安全生产管理委员会(1)负责组织职业健康安全管理体系的建立、实施与运行,审批职业健康安全管理目标。(2)负责制定和完善各部门和各级人员的安全职责,制定、完善并发布各
17、项职业健康安全管理规章制度,以确保职业安全健康管理体系的建立、实施与运行,确保实现相应的职业安全健康目标。(3)保证各部门和各级人员均了解并接受自己承担的职业安全健康管理职责。(4)进行有效的必要的监督管理活动,确保员工的安全健康得到保护。(5)监督相关单位制定有效的管理方案,以辩识、消除和控制与作业有关的各类危害和风险,确保员工在整个作业过程中的安全。(6)负责重大危险源的风险评价和风险控制。季度或年终必须对重大危险源的控制情况进行专题总结,并制定管理方案。(7)提供开展各项安全管理工作所必需的资源,以确保各项管理工作的顺利开展。(8)负责制定各种安全教育、宣传、培训的措施和计划,保证全体员
18、工全面参与并掌握相关的安全知识。(9)负责组织相关职业健康安全方面的法律法规的宣传、教育和培训。(10)负责组织重大事故的调查,处理。出现重大安全事故时,应立即启动应急预案,事后组织成立事故调查组,对事故的原因进行调查、分析,制定纠正措施。并对相关事故责任人提出的处理意见。(11)每季度组织一次安全管理专题会议。对当前存在的问题进行总结分析,并制定出下季度安全工作的重点计划。(12)负责审批应急救援预案。组织预案的演练,并对预案进行修订。1010技术委员会技术委员会(1)拟定公司年度及中期技术攻关和产品开发完善方案。(2)对拟建重大工程项目进行前期技术论证。(3)对拟开展的技术攻关项目进行可行
19、性论证,并制定具体的攻关方案。(4)对上报公司立项后完成的技术攻关项目进行评估和验收。1111合同评审委员会合同评审委员会对公司签订的金额较大、涉及面较广、履行期限较长以及对生产经营活动影响较大的合同进行评审。1212管理考核小组管理考核小组(1)推进公司内部管理制度的建设及执行。(2)对深化内部管理过程中发现的问题进行评估,拟定改进措施。(3)拟定公司年度工资预算方案及分配方案。1313办公室办公室13.113.1主要职能主要职能负责文件和资料的管理,会议管理,公司形象的策划,商标的注册和管理,公司信息管理,驾驶员管理,接待管理,办公设施设备管理,办公费、接待费、车辆使用费的管理。13.21
20、3.2具体职能具体职能(1)负责建立和完善公司会议管理制度,明确各种会议的组织、参与部门,协助总经理和党委书记主持召开经理班子会议、党委会、党政联席会议。(2)按照国家机关公文处理办法和档案管理办法编制、修改和完善 文件资料控制程序,建立相关文件资料管理制度,在公司层面范围或撰写,并贯彻执行。(3)负责审核公司外报文件和综合性材料。云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度文件编号:YC/ZD02版号2009第 9 页 共 20 页标题:标题:公司管理人员和部门工作职责及权限(4)负责公司的信息管理,贯彻执行公司信息沟通与协商程序,建立信息安全管理制度,及时收集相关信息资料,对收集的信息进行统计分析
21、,提交管理层进行决策。(5)贯彻以顾客为关注焦点,负责相关方、顾客的接待工作,同时对接待费用、办公费用、办公用车费用的预算执行进行控制。(6)负责公司办公用车及驾驶员的管理工作。(7)负责公司办公自动化软、硬件的统一管理,确保公司网站和内部网络的畅通和正常运行。(8)负责公司党委重大事务(如党代会、党委会、党政联席会的筹备,党务范围内的信访、接待、维稳等工作),公司重大会务、商务、庆典等活动的组织、策划和筹备工作。(9)监督公司各部门办理和管理各种证照。同时,负责公司的名称、品牌和商标的办理和管理工作。(10)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安全风险。1414财务部财务部1
22、4.114.1 主要职能主要职能负责公司资金、固定资产、投资、筹资、预算、成本费用、财务报告的编制等工作。14.214.2 具体职能具体职能(1)依据会计法、企业会计准则办理公司会计核算业务,并实施会计监督。(2)每年 12 月 31 日前,根据公司下年度的生产经营计划编制财务预算,并负责其实施有关协调与联系工作。(3)负责按公司经营计划,提出年度融资计划,按公司主管领导的指示,按计划筹措和使用公司资金,确保资金的有效运用。(4)汇编公司年度预算,送呈经理班子和集团公司财务部审定,并对全公司年度总预算的执行进行监测,以使预算得到有效的监控。(5)按公司年度融资计划,办理有关银行借款及还贷事项,
23、提供经营所需的资金。(6)按会计制度规定定期进行存货盘点,确保公司的资产不流失,并使实际存量与账面数字彼此符合。(7)依据税法规定及相关政策,处理公司各项税费事宜,力求正确无误。(8)负责对公司的资金流动实施控制,确保资金流动的运行质量和安全。(9)对公司的经营成本计算准确性负责,并对经济运行情况进行分析(每月一次)。(10)配合相关部门对公司基础设施进行管理,执行基础设施管理程序中有关固定资产管理的各项规定。(11)参与合同评审,审核采购计划,按计划拨付采购和工程建设资金,督促市场部门回笼销售款,确保资金的安全。(12)负责公司的统计工作,每月编制统计分析报告,指导和检查公司各单位统计工作。
24、(13)严格按照国家有关职业健康安全的法律法规要求,为改善劳动条件和防止职业病所需资金提供保障。(14)根据基本建设和工程项目,应计划足够的安全技术措施资金,同时负责检查该项计划的安全措施费用的开支,做到专款专用。(15)负责安全生产设施建设和设备购置、事故隐患治理、安全教育、宣传及安全管理材料费用,确保资金到位。(16)保证职工劳动保护用品、保健食品和防暑降温饮料的开支费用。(17)负责审核各类重大事故处理费用支出,并将其纳入本单位经济活动分析内容。(18)编制会计报表及年终财务决算,年终财务决算、年度报表聘请中介机构审核后,报送集团公司进行汇审合并。(19)持续辨识本部门存在的危险源,消除
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