企业数据备份可行性报告.docx

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1、关于公司数据备份的一份可行性报告一就目前公司数据备份介绍简要介绍二各部门存在的数据安全问题三怎样解决数据备份问题四解决备份问题所发生的费用一目前公司数据备份介绍简要介绍浅谈企业与数据备份：一个企业的数字化办公是企业发展的目标所在，数字化办公的优点很多，可以提高办公的效率，也可以承载公司上下链接。这里不一一解读。但是缺点也是非常明显，这里就包括了电脑的硬件损坏或软件崩溃等带来的数据丢失与工作停止。就目前公司各部门对于电子信息化的应用已经接近依赖，每个部门的电脑中都或多或少的存在着重要资料，一旦损失后果严重。因此作为一个良好发展的企业来说。电子信息的数据备份是个很重要的课题。 合鼎各部分涉及到的数

2、据备份：第 4 页销售部：客户资料、办事处员工签到、产品文件、合同、资料等。财务部：财务资料、办公资料、临时文件、备案信息等。行政部：后勤办公资料、车辆、房屋、水、暖、电、气、等数据。网络部：网站备份、产品图片、宣传资料、软件、图纸、模型图 等。人事部：员工资料、考勤资料、培训资料、会议资料、制度资料等。生产部：订单资料、库存资料、维修资料、收发货资料等。研发部：产品资料、模块数据、代码编程资料、研发BOM 资料等。二各部门存在的数据安全问题就目前公司各部门的数据保存于备份还存在很多隐患，一些部门甚至都没有做过相应的备份管理。只有初始文件与独立保存方式。例如库管管理与研发部门把自己的文件备份在

3、 360 云盘、百度云盘、或直接存储在本地电脑中，虽然云盘是一个不错的存储备份方式，但是一旦密码丢失或他人破解登陆，进行恶意删除或更改。都将带来一定损失。而本地存储更为不严谨，如果系统崩溃或硬盘损坏都将会丢失重要资料。三怎样解决数据备份问题为了更好的使企业的工作进入正常运转状态，避免与减少出现数据丢失这类事情的发生，建议员工做出以下事项减少问题发生。提出以下几种解决方案：1. 提倡每人注册一个 360 云盘账号。每天进行备份。2. 给部门负责人提供 U 盘，随时进行重要资料备份。3. 配置一块 2TB 移动硬盘。用于存储重要资料，每周备份一次。4. 网络部进行监督与提示备份，不定期进行抽查备份

4、情况。5. 网络部定期举行培训会议，对员工的电脑安全与文件备份进行培训。6. 具体实施方案（见尾页）四解决备份问题所发生的费用针对以上解决备份问题需要购买以下设备1. 个人备份部分：16G U 盘按部门人员选配2. 可移动硬盘：需要购买 2T 硬盘一块，移动硬盘外壳。用于备份网站资料、场地图纸、财务资料、销售资料等。重要资料具体实施方案：销售部：指导销售人员每人注册一个 360 云存储账号，方便存放客户临时信息、公司资料、每月进行一次网络安全知识辅导。财务部：指导财务人员每人注册一个 360 云储存账号，用于存放一般性财务信息。配备 U 盘作为重要资料与财务资料备份。U 盘不可带出公司。由财务

5、主管上下班收取保存。遇主管休息，找负责人接替保存任务。人事部：指导人事职员每人注册一个 360 云储存账号，用于存放员工资料与档案、招聘信息、制度、日常办公模板等文件。配备 U 盘一个，用于记录考勤信息。考勤信息要经常备份。以防止考勤机数据丢失造成无法参考月考勤现状。行政部：指导行政人员每人注册一个 360 云储存账号，用于存放公司后勤办公资料、车辆、房屋、水、暖、电、气、等数据。配备U 盘一个用于存放常用或重要的公司资料，作为备份。网络部：指导网络职员每人注册一个 360 云储存账号，用于存放公司网站备份资料，图片备份、场地备份、数据库备份等资料。由于资料存储数据量大。建议资源整合后，存放在一个移动硬盘上，定期进行更新备份，便于管理与使用。生产与研发部：生产与研发部门目前都有 360 云存储账号，为了更加安全与稳固，需要定期检查备份的数据是否安全与准确。售后部：指导售后人员每人注册一个 360 云储存账号，用于存放客户维修资料与维修报告资料。建议配备 U 盘一个，用于存放维修信息。