手册大全--社团管理手册.doc
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1、云南工商学院社团管理手册(讨论稿)目录第一章 云南工商学院社团联合会章程5一、总则5二、学生社团管理条例6(一) 学生社团的发起、成立和解散6(二) 学生社团的负责人9(三)学生社团的成员10(四)社团的管理制度11(五)学生社团活动的管理13(六)学生社团的财务管理15(七)学生社团的奖励与处罚16第二章 各科社团部管理办法17一、总则17二、社团部干部18三、社团部职责18第三章 社团量化考核评分办法21一、总论21二、具体评分表21第四章 校级社团申请办法27一、总则27二、校级社团管理办法28三、校级社团申请须具备的条件28四、申请校级社团须上交的材料29五、申请校级社团的流程30第五
2、章 十佳社团评选办法31一、评选范围31二、评选细则31三、参与评选的评委32四、评选的依据33五、评选方法33附件附件1 云南工商学院学生社团申请表35附件2 云南工商学院学生社团注册表36附件3 高校基础数据调查表37附件4 社团成员名单38附件5 社团解散申请表39附件6 社团变更情况登记表40附件7 社团名称或性质更改申请表41附件8 社团纳新申请表42附件9 社团会费增收申请表43附件10 44 1.晚会类型活动策划书模板44 2.运动类型的活动策划书模板48附件11 社团活动总结表52附件12 社团参与活动证明表53附件13 社长大会签到表54附件14 社团活动总览表55附件15
3、社团参与活动证明表56附件16 社团量化评分登记表57附件17 学年度量化考核总成绩登记表58附件18 校级社团申请表59附件19 十佳社团申请表60第一章 云南工商学院社团联合会章程一、总则第一条 为了规范我校学生社团的管理体制,推动学生社团健康有序的发展,进一步增强学生社团在促进校园精神文明建设和丰富学生课余生活等方面的功能,明确学生社团的权利和义务,保护学生社团成员的合法权益,依照国家和学校的有关部门规定,特制定本管理条例。第二条 云南工商学院社团联合会是本校学生自愿组织的群众性团体,必须遵守宪法、法律和校纪校规,服从院团委 的管理、监督。第三条 云南工商学院校社团联合会是学生社团在院团
4、委的指导下进行自我管理、自我监督的学生自治组织,负责监督、管理、评估、扶持各学生社团的工作和提供必要的服务。对于各科社团部的各项职能和工作,各学生社团有批评、建议和监督的权利。第四条 云南工商学院的学生社团按其不同的活动内容可分为理论学习类、学术科技类、文学类、体育类、艺术类和公益类六大类别。管理各学生社团的主要任务是为社团成员服务,活跃和繁荣校园文化,加强精神文明建设,并成为我校素质拓展教育的一个重要载体。第五条 我校学生社团实行校、科(系)两级管理,即各个社团由各科分团委及各科社团部直接管理,由社团联合会进行监督指导间接管理。总体都接受校团委的统一协调和管理,并由各单位、学院(分团委)具体
5、指导。第六条 学生社团对其财产享有使用权,但必须接受各科社团部的监督和审核。第七条 学生社团的成员应是取得云南工商学院正式学籍的在校生。学生社团成员享有平等参与社团活动及事务的权利并承担相应的义务。第八条 社团联合会对各个社团实行严格的量化考核评分,不合格的社团校社团联合会将会建议其分部团总支及社团部取缔该社团。第九条 各科社团部需积极配合社团联合会的工作,一同监督促进社团的发展,为社团办好事干实事,全心全意服务于社团。二、学生社团管理条例(一) 学生社团的发起、成立和解散第十条 凡承认我校有关学生社团管理的规章制度,有挂靠单位和指导教师,有健全的社团组织机构、章程及其他相关制度,有明确的活动
6、宗旨和活动内容的在校学生团体,经挂靠单位(团委)同意,均可提出成立申请。第十一条 学生社团的申请分为六类,包括:理论学习类、学术科技类、文学类、体育类、艺术类和公益类。一个学生团体只可以申请一类,经登记后方可成立。并应在新成立的学生社团名称前冠以“云南工商学院(学生)”字样。第十二条 学生社团的发起成立应具备以下条件:1. 由五名以上的学生发起,且发起人员应有一定的工作经历和经验。2. 组成学生社团成立筹备组,由筹备组专门负责学生社团筹建事宜并确定负责人,筹备组应有专门的财务管理人员。3. 筹备组应完成起草学生社团章程等准备工作。注:学生社团章程的内容应包括:(1) 学生社团的名称、宗旨及主要
7、任务;(2) 学生社团的活动范围;(3) 学生社团成员的权利和义务; (4) 学生社团的组织机构及其权限;(5) 学生社团主要负责人的产生方法及其权限;(6) 学生社团章程修改的程序、时间及其他注意事项。4. 有明确的财务制度和管理办法。5. 有明确的活动范围,且不得与宪法、法律和校纪校规相抵触。6. 学生社团的成立应具有可行性,学生社团成立申请书中应做出可行性分析报告。第十一条 学生社团成立按以下步骤进行:1. 由筹备组向其所在各科会社团部递交以下材料:(1) 学生社团成立申请书一份;(附件1)(2) 学生社团注册表一份(附件2)(3) 高校社团基础数据调查表一份(附件3)(4) 学生社团章
8、程一份;(5) 暂定学生社团负责人的个人简历及联系方式一份;(6) 学生社团财务制度一份;(7) 学生社团成立第一学期活动计划和今后的发展规划各一份;(8) 学生社团成员名单一份。(附件4)2. 递交以上材料一周内,由各科社团部和各分团委对有关情况进行审核,再上交给社团联合会和校团委审核。3. 审核通过后,学生社团正式成立。4. 经批准成立的学生社团应尽快以公告或其他形式向全校宣布。第十二条 在学生社团占2/3以上的成员同意解散时,经挂靠单位(团委)同意,由学生社团负责人向社团联提出解散申请,报经校团委同意后,该学生社团方予以解散。(解散申请表见附件5)第十三条 学生社团出现以下情况之一时,校
9、团委、社团联合会有权责令其解散:1、 违反国家法律政策,严重触犯校纪校规,利用学生社团名义从事非正常社团活动;2、 违背学生社团活动宗旨,在学校影响恶劣;3、 学生社团从登记之日或注册之日起,12个月没有再申请注册;4、 学生社团成员连续两学期不足15人;5、 学生社团一学期内未进行正常的社团活动,组织机构瘫痪;6、 盗用挂靠单位(分团委)或其他组织名义活动,造成严重后果;7、 学生社团被停止活动,勒令整顿,但未见好转;8、 社团学期末考核成绩低于45分的;9、 被警告或通报批评超过三次,未整改有成效的;10、 出现其他应予以解散的情况。(二) 学生社团的负责人第十四条 云南工商学院学生社团的
10、负责人应由社团成员公开选举产生,秉持学生社团自主管理的原则,认真负责,全心全意为社团服务,为社团谋发展,维护社团成员的权益。第十五条 社团负责人须积极配合社团部及社联的工作展开,带领社团积极参与学院的活动,将社团发扬光大。第十六条 社团负责人须针对本社团的实际情况,制定严格的管理制度,并交到社团部、社联进行存档,以规范社团的日常管理。第十七条 社团负责人须积极参与社联或社团部组织的干部培训,掌握社团发展的大方向,培养大局观,为社团成员带来更为丰富的校园文化生活,让社团成员在社团中找到归属感。第十八条 社团负责人被成员举报超过三次的,社联有权介入,对社团负责人进行整改,视情节严重将会向社团建议更
11、换社团负责人。第十九条 社团负责人换届时须按照规定提交申请,以防出现社团管理混乱等问题。(三)学生社团的成员第二十条 云南工商学院的学生有自由参加和退出校内任何学生社团的权利,此权利受本管理条例保护。第二十一条 学生社团成员凭社团联合会颁发的统一会员证确认身份。第二十二条 在学生社团内部,各成员一律平等,并按所在社团的章程享受权利,承担义务。第二十三条 学生社团成员有权了解所在社团的管理机制和财务状况,并有权向社团负责人就有关社团事宜提出意见和建议。第二十四条 学生社团成员有权向社团部反映社团内部情况,并应积极配合社团部对其所在社团的调查和审核工作。第二十五条 学生社团成员有选举权和被选举权,
12、有按照社团章程担任社团管理职务的权利,并应据此承担相应义务。第二十六条 学生社团成员应对社团的发展提出自己的建议。第二十七条 当学生社团负责人出现失职的情况时,社团成员应积极向社联或社团部进行举报。(四)社团的管理制度第二十八条 学生社团应按照本社团的宗旨,在挂靠单位的具体指导下,积极组织开展理论学习类、学术科技类、文学类、体育类、艺术类和公益类等活动。学生社团须服从校团委和社团联合会的统一协调和管理,定期向挂靠单和社团部汇报工作。第二十九条 登记成立的学生社团必须在每学期期初到社团联合会进行登记注册,上交上一学期的工作总结等相关书面材料。1. 学生社团自成立之日起,需在每学期开学后两周内至社
13、团联合会处登记注册。2. 注册时,学生社团应提交以下书面材料:(1) 学生社团上一学期的工作总结;(2) 学生社团本学期的简要活动计划;(3) 学生社团本学期的活动预算;(4) 学生社团负责人变更及其他一切变更情况表。(变更情况登记表详见附件6),注:如要变更社团名称需递交社团名称变更申请表(详见附件7)。3. 学生社团在完成学期注册前不得招收新成员。4. 学生社团每学期总体招收一次新成员。在完成招收新成 员的工作后两周内,需到社团联合会上报招收人数并领取统一的会员证。招收新成员需提前向社联递交社团纳新申请表(纳新申请表详见附件8)5. 学生社团的工作总结应包括以下内容:(1) 上一学期活动的
14、组织者及参与者的简单介绍;(2) 活动的内容及效果;(3) 上一学期经费的使用情况;(4) 上一学期的固定资产清单及管理人员名单。第三十条 会员证作为学生社团成员参加活动的凭证。根据我校的有关规定,要求每位社团成员大学在读期间必须参加至少五次社团活动。第三十一条 各学生社团收取会员费,每学期不得超过一次,每次不得超过30元。如有特殊情况,需增收会员费,应递交会费增收申请,经校团委和社团联合会批准后方可增收。(社团会费增收申请表详见附件9)第三十二条 学生社团会员费的收取、管理和使用必须规范。学生社团应向其成员提供社团部统一的收据,每学期定期将会员费的使用情况报各科分团委、社团部审核,并向社团成
15、员公开经费的收支情况纪录且将财务。第三十三条 学生社团为非营利性组织。任何人不得以任何理由、任何方式以学生社团名义进行以营利为目的的活动。若确为筹集社团活动经费所需,应经由挂靠单位同意,并报请校团委、社团联合会和有关部门审批通过后方可进行。如学生社团违反有关规定擅自活动,校团委和社团联合会将对其进行相应处罚。(五)学生社团活动的管理第三十四条 学生社团活动必须奉行公开原则,出具广告、公告等必须署名“云南工商学院学生社团:”字样。任何学生社团不得盗用挂靠单位(团委)或其他组织的名义开展活动。第三十五条 学生社团举办活动需向各科分团委、社团部申报审批,并向各分部团总支、社团部提交活动策划书。经审核
16、通过并向社团联合会递交策划案备份后即可开展活动。策划书包括以下内容:1 活动的目的、内容形式、人数、时间、地点、主办单位和负责人;2 涉外人员和被邀请人员的基本情况;3 挂靠单位(团委)或指导教师的意见;4 活动经费的来源和组织方式;5 其他需要说明的问题。注:活动策划书的模板详见附件10第三十六条 学生社团完成活动后,应由负责人完成活动总结表, 并于一周内上交至社团联合会备案。(活动总结表详见附件11)第三十七条 学生社团参加其他组织活动、外校活动或商演应提前向各科分团委,社团部进行报备,经同意后方可参加;社团部应向社团联合会秘书部进行备案,社团应在活动结束后应按流程填写活动证明表。(活动证
17、明表详见附件12)第三十八条 学生社团因活动需要可以创办本社团的报纸或刊物,但须符合以下规定:1. 学生社团创办刊物必须符合以下条件:(1) 刊物内容健康积极,符合国家各项法律法规、学校有关规章制度和其他有关规定,有明确、积极的为学生社团建设和发展服务的宗旨;(2) 有明确的编辑方针和内容范围,有明确的主办机关和指导教师;(3) 有健全的编辑部和编辑人员,主编及主要编辑人员应为该学生社团成员。2. 在符合上述条件下,由学生社团负责人向社团部递交申请报告,报告上应写明报纸(刊物)的名称、办报(刊)宗旨、编辑内容、编辑部成员简历、指导教师、资金来源等需要说明的情况,经校团委、社团联审定同意后,由校
18、党委宣传部给予统一的编号,方可正式编印。3. 学生社团每期刊物出版后,应及时将样本送校团委和校学生会社团部审阅、备案,校团委同意后方可发行。对内容不符合规定或质量不高的报刊,校团委和社团联合会有权对其提出整改直至停刊的要求。(六)学生社团的财务管理第三十九条 学生社团的财产归社团集体所有,任何人不得占为私有。第四十条 学生社团自成立之日起,应建立经费收支账目(由专人负责)和银行卡。第四十一条 学生社团的固定资产需有明确纪录,并在每学期注册时向社团联提交固定资产清单。第四十二条 学生社团的活动经费主要由社团自行筹集。分团委和社团部对学生社团举办的具有一定水准和良好影响的理论学习类、学术科技类、文
19、学类、体育类、艺术类和公益类等活动,将酌情给予支持。第四十三条 学生社团的其他经济活动应符合社团部有关单行管理办法的规定。第四十四条 学生社团每学期末应向社团部递交财务状况,便于财务监督。(七)学生社团的奖励与处罚第四十五条 学生社团严格按照社团量化考核制度进行评分考核,考核制度由社联全权进行执行。(详见社团量化考核制度)第四十六条 校团委、社团联合会每学年将对全校正式登记注册的学生社团进行综合评审,将对评审出的优秀社团给予一定的奖励。第四十七条 社团联合会定期组织学生社团负责人进行研讨、培训和考核。第四十八条 各学生社团应积极参与十佳社团的评比,评选上十佳社团的社团,校团委将会给予一定的资金
20、奖励。第四十九条 各社团每学期末有权申请升级为校级社团。(详见校级社团申请制度)第五十条 学生社团有违反本管理条例及其他有关单行管理办法之行为者,视情节轻重分别给予警告、严重警告、勒令整顿、撤消社团资格的处罚。有下列情形之一者,校团委、社会联合会将暂停其社团资格,责成整顿: 一个月之内无正式负责人和组织机构; 活动范围和内容与学生社团宗旨、章程相违背; 不接受有关部门的各项规定和指导; 财务出现较大差错和混乱; 未按时注册、提交工作报告和总结; 社团成员盗用该学生社团名义活动,社团负责人未有效加以阻止; 出现其他应予以停止活动,进行整顿的情况。 第二章 各科社团部管理办法一、总则1. 社团部是
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