无线通讯设备供应商商品质量协议.doc
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1、 需 方: (以下简称:需方)授权代表: 日 期: 年 月 日 - 供 方: (以下简称:供方)授权代表: 日 期: 年 月 日 - 为确保产品质量的稳定和不断提升,本着质量第一,互惠互利,共同改善提高的原则,就供,需双方交易的产品质量有关事宜达成如下品质协议:目 录前 言4第一章 品质协议的说明41.1 对供方的要求41.2 品质标准41.3 品质保证51.5 检查的要求51.6 来料检验与供应商评估、稽核5第二章 品质保证体系的要求62.1品质标准与要求的控制62.2 制造工序的控制62.3 物料的储存和控制72.4 设备的控制72.5 对供方分承包商的控制72.6 品质记录82.7 向需
2、方提供指定的文件和报告8附表2-1 品质责任者联络单9附表2-2 需要提供的文件清单10第三章 供应商考评辅导体系113.1 新供应商考评标准(略)113.2合格供应商考评标准(包括季评和年评)113.2.1品质113.2.2品质服务123.2.3考评办法12附表4-1 HYT供应商品质考评表13第四章 产品质量先期控制134.1开模前的评审134.2 试模评审14第五章 量产阶段的变更程序155.1 需要品质信息的场合155.2 通知品质信息的方法165.2.1需提供的文件165.2.2变更之前的通知165.2.3提供的时间175.3 准备品质信息表17对于5.1中要求提供资料的物料,附表5
3、-2中所示的品质信息表必须与首件一起提供。 下面给出具体准备程序说明。175.4 物料的品质检查:175.5 首件的交付:18附表51 品质信息表19附表52 需提供的品质信息和文件20第六章 量产阶段的品质问题对策216.1 品质异常对策216.1.1发供应商纠正预防措施报告216.1.2准备品质对策216.1.3针对重大/紧急品质异常的特殊处理226.2来料检查不合格批次/不良品处理226.2.1来料检查不合格批次处理226.2.2不合格物料处理236.3生产中不合格批次及客户投诉(不合格物料)处理236.4其它事项23附表7-1 预防纠正措施报告24前 言本协议是为了向深圳好易通科技有限
4、公司(HYT,以下简称需方)的供应商解释当他们与HYT进行商业往来时所要求的相关品质保证条款。需方要求供方明白文件的内容,以便需方可提供性能可靠的满足客户要求的产品,同时致力于进一步的发展。本文件适用于需方采购的部品和物料,它包括以下几部分:1.第一章向供方解释需方在品质保证方面的基本期望。2.第二章向供方解释需方在品质保证活动方面的基本要求。3.第三章为需方对供方的考评体系与标准,目的是使供方明白需方的考核标准,使之不断进步与改进。4.第四章向供方解释需方对于产品先期质量的控制。5.第五章讲述了物料在量产阶段的变更程序。6.第六章讲述了物料在量产阶段,需方和供方必须严格遵守的相关的品质保证程
5、序,即发生物料品质异常的处理程序。若对本协议有任何疑问,请直接与需方品质部SQM或采购部联系。第一章 品质协议的说明1.1 对供方的要求为了向客户提供满意的商品,需方认为有必要在所有产品的各个阶段(开发、设计、制造、销售及售后服务)都必须实行一贯的品质保证活动,从而进一步提高产品的可靠性和安全性,并且避免生产不合格品。本公司产品中的物料大部分都是由供方提供的,每一个物料的品质在整个产品的功能方面起着至关重要的作用。所以,供方的品质保证活动是非常重要的。鉴于上述原因,需方准备了一份包括本文件内容的独立的品质协议给供方签署,需方要求供方明白并严格遵守本协议的内容。1.2 品质标准为了获得稳定的物料
6、品质保证,正确的理解本协议内的品质标准是至关重要的,需方品质标准的基础是国际标准与HYT标准,物料验收标准。对于需方认为是必需的物料,在向供应商下订单的同时还将提供详细的品质要求、设计要求以及需方的来料检查标准以标出重要的部分,并对品质标准给予详细的说明。即便需方没有提供详细的指示,需方也要求供方积极地把握所要求的品质,并按要求对物料的品质进行控制。在样板阶段,确定品质标准是非常重要的,为了在量产之前解决所有问题,若供方对工程图纸和品质标准方面有任何疑问,请尽早向需方询问。1.3 品质保证供方所制造的物料全部都会交到每一个客户的手中使用,因此站在客户的立场上来考虑,一台不良品也不允许有。所以需
7、方目标是供方交付给需方的是达到6Sigma水平的产品,虽然抽样检查允许不良品仍可以通过,但追求6Sigma产品是我们长远的目标。(1) 正确控制工程能力对交付100%的合格品是非常重要的,如果工程能力很差时,尽管交付的大多数物料可以通过抽样检查,但无法达到100%合格品的目标。(2) 物料的“及时保证”仅仅是保证物料从来料检验、组装到出货阶段内是无不良品的,但这并不是完全的可靠性保证。(3) 在产品质检过程(如热处理、焊接等)中将会损坏物料的一些特殊测试,不可能进行100%检查,可采用特殊检验方法。综上所述,必须提高制造工序的品质控制能力,并将品质控制贯穿整个制造工程中,产品的品质是制造出来的
8、,从而达到交付100%合格品的目标。所以,不仅是有必要提高每一个部品的制造和品质管理技术,同时,整个公司还必须建立一个品质保证的系统。1.5 检查的要求产品或物料的品质可靠性必须依赖于供方,因此,根据工程图或来料检验标准,需方要求供应商对其交付物料在出厂前必须进行检查,合格品才准许交付给需方。1.6 来料检验与供应商评估、稽核(1) 为防止制造工序中出现品质问题,需方品质部对所有供方交付的物料需进行来料检验。但是来料检验中通过的并不意味着这批物料都被100%接受为合格品。如果在来料检验之后发现物料仍有缺陷,那么责任仍由物料的供应商承担。(2) 为了保证品质,需方要求对供应商进行评估,检查供应商
9、的品质管理、工程技术与开发能力、经营与生产管理。如果评估过程中发现供方有任何问题,需方将根据评估结果指出建议,并要求供方作出改善。只有通过了需方评估且被评为合格的供应商,才被允许与需方进行生意往来。(3) 对供方稽核a)对合格供应商每年进行一次稽核,检讨一年中的品质状况。b)对于绩效一般的供应商或在制程、最终检验、可靠性实验及客户投诉中发现因来料有异常时,视情况对供应商进行不定期稽核。检讨交货品质、近期发生的品质异常的改善及处理状况及其它品质相关事项。第二章 品质保证体系的要求物料的交付,有必要从下订单到交货的整个过程中用一贯的品质保证体系去控制品质。下面列出了供应商建立并严格遵守的最起码的要
10、求。2.1品质标准与要求的控制(1) 需方需发出工程,品质标准(检查指导书)与要求时,需方采购部会将相关资料发放给供方,通常会确认它们是否已被收到。(2) 供方必须建立一个系统,保证当有任何更改(如:需做设计变更)时,即时更新工程图纸和品质标准。(3) 当设计变更时,供方必须将不需要的工程图纸和品质标准退回需方。注:若已发出设计变更,但在设计变更的物料被实际使用之前的阶段里或仍在设计变更阶段里,生产及检查仍有必须使用设计变更前的图纸和品质标准。这时不需要即时更新工程图纸和品质标准,只有当设计变更正式实施后,才将旧工程图纸和品质标准退回我公司。(4) 供方必须以适当的方法将图纸和标准保存在一个固
11、定的位置。(5) 在供方公司内部复印派发的图纸和标准,供方必须自己控制名称和复印的份数。当供方将这些资料给其它承包商时,也需要进行同样的控制。供方有义务监查其分包商的执行情况。2.2 制造工序的控制(1) 物料制造的工序必须严格遵守下列指示:a) 品质标准(所要求的品质)。 b) 程序、条件及作业的重要点。 c) 品质检验内容及方法(来料检验、制程检验、出货时的检验)。 d) 发现工序异常时应采取的措施,及怎样报告、处理意外事项。(2) 当由于设计变更或品质问题而引起工序或工作改变时,必须立即更新作业标准。(3) 对于物料的某些重要的品质特性,需监测并改善工程能力,满足要求。注:对于重要特性,
12、CPK值必须大于1.33。(4) 对我公司产品有很大影响的关键物料:供应商需提供工序控制图、QC工程图等作业标准。2.3 物料的储存和控制(1) 对于每一种物料,必须为未加工的部品、在制品、成品和不良品做出储存位置的标识,生产车间和货仓应做好管理,以防止错误部品和不良品混合,并应遵循FIFO(“先进先出”)的原则。(2) 所有物料在供方的货仓中必须被正确地储存和控制,以防止其起品质变质。易变形的物料须分开包装,以防止贮存、运输过程中受挤压变形。(3) 当交货需方时,供方必须在交付部品的外箱上的现品票标明至少下列信息:(a) “HYT”物料编号(b) 物料名称(如果有工艺或模具的变更,须标示清楚
13、)(c) 数量、模号(若有)(d) 生产日期、Lot No.、Date Code等塑胶件生产日期应包含塑胶件注塑的日期和后处理的日期。(4)现品票贴在纸箱侧面。2.4 设备的控制(1) 供方必须定期计量、保养测量工具(如:量表及特殊用途的检验工具等),以保证不会出现测量工具而引起的问题。(2) 为了管理好测量工具,供方应指派专人固定部门专职负责,同时需依据使用测量设备的使用频率和精度制定最佳的定期检查周期。(3) 供方必须依照上面的程序对加工机器、设备、仪器、夹具、工具、模具及铸件等进行有效控制。2.5 对供方分承包商的控制需方原则上要求所有供应商自己生产需方物料,如有特殊原因要由分承包商生产
14、制造必须事先书面向需方品质部、采购部申请报告,获得同意后才能开始分承包商生产。如果出现由于分承包商引起的问题,供方应对此负责。供方必须监督本公司及分承包商公司内品质保证系统建立及实施。(1) 供方的分承包商必须完全了解并严格遵守需方的品质要求。(2) 必须监查在加工工序内的品质保证情况。(3) 供方负责检验供方的分承包商的生产品质。注意:若未经同意,而私自由分承包商生产制造者,一经查出,将重罚(具体罚款事宜请参阅需方供应商采购协议)。2.6 品质记录(1) 供方制造工序出货检验的品质记录必须被存档并保存二年以上。(2) 当已交付的物料出现品质问题时,需方将要求供应商提供其制造工序及出货检验的品
15、质记录。(3) 严重影响产品功能和寿命的物料,如:PCB,在交货时应附上至少下列资料:a)E-test结果;b)切片测试报告;c)离子清洁度测试报告;d)可焊性测试报告。供应商品质记录的格式按供方自己品质系统要求的格式。2.7 向需方提供指定的文件和报告(1) 当开始与需方进行业务往来时,供方必须向需方提供品质责任者登录书(附表2-1)。如果这些人员有变动时,应及时通知需方。(2) 需向需方提交资料,请参看需提供的文件清单(附表2-2)。无论在任何情况下,都必须提供这些资料。供方也必须通知其分承包商方满足这些要求。附表2-1 品质责任者联络单To:深圳好易通科技有限公司品质责任者联络单 年 月
16、 日本公司为明确对贵公司品质责任者联络,有效地推动业务,将责任者登录如下:公司名称:公司地址:公司代表:Tel:Fax:E-Mail:品质经理(品质总监):联系方式:Tel:Fax:E-Mail:品质接口人:联系方式:Tel:Fax:E-Mail:注1:品质经理与品质接口人这两项的填写需品质经理与接口人本人填写。 注2:变更记录 - 有限期为2年。若须中途变更时,请于1周内完成再登录。附表2-2 需要提供的文件清单需提供的文件清单分类符号 = 供应商自觉提供的。 = 依照我公司的要求,必须提供。需提供的文件范围应用提供的时间提供给哪些部门备注样品阶段量产阶段设计变更工序变更品质异常其它工序控制
17、图所有供应商在要求的期限以前SQMQC工程表所有供应商在进行变更时SQM作业标准(指示书)所有供应商在要求的期限之前SQM提供品质记录被要求提供文件的供应商在规定的期限之前SQM预防纠正措施报告(附表7-1)接到预防纠正措施报告的供应商在规定的期限之前SQMSPC(CPK和X-Bar管制图)被要求提供的供应商在规定的期限之前SQMCPK管制和X-R管制图改模资料有模具的供应商改模前SQM、R&D有关产品中不含有危险物质保证书所有供应商要求期限SQM、PUR测试报告所有供应商要求期限SQM、R&D零部件原材料清单所有供应商要求期限SQM、R&D原材料测试报告所有供应商要求期限SQM、R&D管理变
18、更申请书所有供应商在变更前SQM、R&D第三章 供应商考评辅导体系需方对供方建立了一套考评体系,包括新供应商现场审核,合格供应商季度考评,合格供应商年度考评,以及供应商品质异常现场考核辅导。以导入新供应商,辅导品质异常供应商,淘汰不合格供应商,确定合格供应商。确保其能长期,稳定地提供符合质量要求的物料,与需方共同发展与进步。3.1 新供应商考评标准(略)3.2合格供应商考评标准(包括季评和年评)3.2.1品质 (1)评分内容:来料批合格率 评分标准:a) 季度来料批合格率99.5及以上(25分) b) 季度来料批合格率9599.5(不包括上限) (20分) c) 季度来料批合格率9095(不包
19、括上限)(15分)d) 季度来料批合格率8580(不包括上限)(10分)e) 季度来料批合格率8085(不包括上限)(5分)f) 季度来料批合格率80以下(不包括上限)(0分) (2)评分内容:在线不良退料率 评分标准:a) 供应商在1个季度内物料在线不良退料达标者(KPI=4000DPPM)(20分) b) 供应商在1个季度内物料在线不良退料未达标者 (分值(KPI值/物料在线不良DPPM)20分) (3)评分内容:品质改善响应度 评分标准:a) 纠正预防措施报告在规定时间内(24小时)回复 (15分) b) 纠正预防措施报告没有在规定时间内回复(分值(规定时间/实际回复时间)15分 )(4
20、)评分内容:纠正、预防改善效果 评分标准:a) 对策实施后1个季度内无重复不良发生 (20分) b) 对策实施后1个季度内重复不良发生1次 (15分) c) 对策实施后1个季度内重复不良发生2次 (10分) d) 对策实施后1个季度内重复不良发生3次及以上 (0分)3.2.2品质服务 (1)评分内容:季度现场考核与辅导评分说明:a)供应商改善效果非常好的(完全达到改善要求)(20分) b) 供应商没有达到改善要求. 分值(改善项目/要求改善项目)20分(2)评分内容:物料在线重大异常或客户投诉 评分标准:a) 1个季度内发生1次(-20分) b) 1个季度内发生2次(-50分) c) 1个季度
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