企业货币资金内部控制存在的问题及对策大学本科毕业论文.doc
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1、目 录第一章 绪论1(一)研究背景与意义1(二)国内外研究综述11.国外研究综述12.国内研究综述2(三)研究方法31.文献分析法32.案例分析法33. 定性分析法3第二章 基础理论3(一)货币资金3(二)内部控制41.内部控制的概念42.内部控制的作用43.内部控制的的局限性4(三)中小企业的概念5第三章 玉环现代机床厂货币资金内部控制现状7(一)玉环现代机床厂所属行业特点及基本状况71. 数控机床行业特点72.数控机床企业基本状况7(二)玉环现代机床厂基本状况及组织结构81.玉环现代机床厂背景82.玉环现代机床厂组织结构8第三章 玉环现代机床厂货币资金内部控制存在的问题及分析9(一)玉环现
2、代机床厂货币资金内部控制存在的问题91.货币资金流程人配置不当92.货币资金管理混乱93.货币资金流程授权控制与职责分离不清晰104.货币资金内部控制设计不合理105.货币资金内部控制执行与监督不到位10(二)玉环现代机床厂的货币资金内部控制存在的问题分析101.货币资金内部控制制度总体设计上存在的问题102.货币资金职务分工内部控制存在的问题113.货币资金预算控制存在的问题11第四章 玉环现代机床厂货币资金内部控制改进建议12(一)玉环现代机床厂货币资金内部控制薄弱环节的改进建议121.建立健全的资金预算内部审计制度122.采取零基础预算方式加强企业资金内部控制123.推进财务预算编制精细
3、化实现企业货币资金内部控制124.玉环现代机床厂应重视审计的作用13(二)建立和完善内部控制环境131.单位内部控制环境的建设132.单位组织机构的设立必须合理143.玉环现代机床厂应明确授权职责144.玉环现代机床厂应健全员工的选择制度14(三)建立内部控制实施的绩效管理系统141. 选择适合的考评指标142.完善绩效考核计划153.绩效实施与管理的互动154. 加强绩效考核目标的明确性155.加强绩效考核的责任性15第五章 结论16(一) 研究结论16(二)研究局限性及研究展望16致谢17参考文献1719企业货币资金内部控制存在的问题及对策摘要:货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产
4、,是单位生存与发展的基础。货币资金是单位流动资产的重要组成部分,是进行生产经营活动不可缺少的条件,其业务收支十分频繁,流动性极大,此外货币资金及时资本运动的起点,又是资本运动的终点。本文主要通过分析货币资金内部控制特点及其体系,指出建立健全货币资金内部控制的必要性。对目前企业的货币资金内部控制进行分析指出其存在的缺陷与不足,以及需要改正和完善的地方。关键词:货币资金、内部控制、中小企业、玉环现代机床厂AbstractThe monetary fund is the most liquid companies, controlling highest risk assets, is the ba
5、sis for the units survival and development. Monetary fund units is an important part of current assets, production and business activities conducted an indispensable condition, its operating income, very frequently, great mobility, in addition to the starting point of monetary funds and timely movem
6、ent of capital, but also the end of capital movement. In this paper, by analyzing the monetary system of internal financial control characteristics and points out the necessity of establishing a sound monetary fund internal control. Monetary funds for the current enterprise internal control analysis
7、 pointed out the defects and shortcomings of its existence, and the need to correct and perfect place.Keywords: Monetary funds, Internal control, SMEs, Yuhuan Modern Machine Tool Plant第一章 绪论(一)研究背景与意义货币资金是企业所有资产中流动性最强的资产,是保护国有资产安全的重要目标。货币资金内部控制的主要目的是实现企业货币资金开支的合理、合法和货币资金回收的安全可靠,防止贪污舞弊行为,保证资金的安全,保证会计
8、资料正确,满足生产和经营的需要。现企业货币资金内部控制中存在的问题集中表现在现金收支业务管理和银行存款收支业务的管理上,针对企业货币资金内部控制中存在问题分析得出原因,是由于当前大多数企业货币资金内部控制体系建立不完善,忽视其关键点导致了漏洞、缺陷的发生,这些缺陷的存在,损害了货币资金的完整性、安全性、合法性、效益型。因此,本文研究的主要目的是根据货币资金业务的特点,结合企业自身的经营管理实际情况,设计一套切实可行的货币资金控制制度和核算方法,对于落实国家关于货币资金的各项宏观管理制度,加强货币资金的控制和核算,从而保证货币资金在对外财务会计报告中的恰当披露,保证货币资金的安全和正常有效运转,
9、促进企业生产经营活动的有序进行,进而实现企业的经营目标和发展战略具有重要意义。(二)国内外研究综述1.国外研究综述20世纪40年代至70年代初,在内部牵制思想的基础上,产生了内部控制制度的概念。内部控制(control)思想早就出现。只要有人类群体活动,就会有控制系统的存在。只是形态的繁简和运用的策略或技术水平各不相同而已。内部控制是在公元前3600到3200的早期苏美尔文化阶段最早出现,并且其都是采用各类微小标记进行记号的查询,并且以此证明账目的工作已经完成。在古代波斯,国王大流士(521-486 B.C.),运用了政府记录官,称为“国王的左膀右臂”(Kings eyes and ears)
10、,在政府财政机构中发挥着重要的控制职能。在希腊雅典,首次出现了“财务披露”(financial disclosure)这样的重要概念。这在审计史上是第一次。此举旨在达到有效审计的目的。在 20世纪以前,审计测试与内部控制并无关系。内部控制系统的最初形式是内部牵制系统(Internal Check Systems)。决定能够采用审计抽样的条件是会计制度,而不是内部牵制。第一个认识到内部牵制对审计人员的重要性的,是劳伦斯迪克西。1905 年,他在迪克西审计学Dicksees Auditing美国版中最早指出内部牵制是决定详细验证工作量的关键。该书指出:合理地内部牵制系统可以减少详细审计工作。20世
11、纪40年代是内部控制发展的一座分水岭。此刻,近代审计的发展开始谢幕,历史正转向一个新的阶段。在审计工作中进一步引进内部控制思想和实践,成为审计发展的最强音。2002年7月25日美国也通过了针对奥克斯来和参议院银行之间的会议法案2002年萨班斯奥克斯莱法案,在法案中不仅对证券的法律模式与会议进行了修改与更正,并针对会计行业的信息披露、公司责任等进行了修改,其认为需要明确企业的公司责任,并对企业的审计独立性与证券交易委员会的责任进行监管。2.国内研究综述在我国,行政事业单位内部控制的研究集中于20世纪90年代以后,远落后于国际发达水平。相对于国内企业内控的发展而言,行政事业单位的内控建设成熟程度较
12、低。内部控制主要通过政策法规的形式在全国进行推行。2012年11月29日,财政部以财会201221号 印发行政事业单位内部控制规范(试行)。该规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。内部控制规范的建设也推动了我国内部控制理论研究的深入,大量结合实际案例进行的理论分析论著相继发表,学习和借鉴西方先进内部控制理论的论著也日益增多。吴秋生、余春宏在1999年第6期财政研究上发表了题为强化企业货币资金内部控制的探讨的论文,就当时我国企业货币资金内部控制存在的问题及其产生的原因进行了较详细的分析,提出了要改善公司治理结构、要由政府制定指
13、导企业进行货币资金内部控制的指导规范等建议。马贤明等等在2005年就我国上市公司货币资金的内部控制进行了典型案例研究,在中国财经报2006年2月10日发表了其研究报告的主要结论,报告总结了现阶段上市公司货币资金舞弊的主要特点和产生条件,重点从公司治理结构的完善方面提出了防止舞弊的内部控制对策。(三)研究方法 1.文献分析法通过查阅书籍、报刊及因特网,获取大量信息,进一步了解国内企业货币资金内部控制管理现状,相关性研究的基本方法和操作流程,在论文指导老师的帮助下,初步确定论文方向及论文题目。2.案例分析法本文通过对比国内外相关文献,发现企业货币资金内部控制存在的问题,并从在企业的案例中进行综合分
14、析,通过直接访谈、查阅资料、分析计算,获取研究数据,进而得出真实的分析资料。3. 定性分析法对企业货币资金内部控制进行“质”的方面的分析。也就是运用归纳和总结、分析个案与综合研究等方法,对获得的关于货币资金内部控制的方法进行各种分析后的资料,再次进行整体的加工,找到企业货币资金内部控制的本质,揭示企业货币资金内部控制的内在规律。第二章 基础理论(一)货币资金货币形态表现的资金。是资产负债表的一个流动资产项目,包括库存现金、银行存款和其他货币资金三个总账账户的期末余额,具有专门用途的货币资金不包括在内。货币资金是指在企业生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,按其形态和用途不同可分为包括库存现金
15、、银行存款和其他货币资金。它是企业中最活跃的资金,流动性强,是企业的重要支付手段和流通手段,因而是流动资产的审查重点。其他货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存出投资款等。(二)内部控制1.内部控制的概念内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。内部控制按其控制的目的不同,可以分为会计控制和管理控制。会计控制是与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动的经济性、效率性、效果性以及经营目标的实
16、现有关的控制。会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于会计控制,也可用于管理控制。2.内部控制的作用内部控制的主要作用是就是为了保证企业在经营过程中的有效性与可靠性,保证资金的安全,相关经济类的信息来源的稳定性。并且内部控制还可以帮助企业中的管理人员实现经营的目标与管理中的政策战略;保护企业内部各项资产的完成性与安全性,以防止因为各类风险的发生而是资源流失;保证企业在经营的过程中财务会计方面的资料信息的完整性与真实性,保证业务经营信息的可靠性。并且在此期间,内部控制更可以保证企业内部财务活动的合法性。3.内部控制的的局限性完善、健全的内部控制需要做到以上几点,但是无
17、论内部控制在实施的过程中多么完善,但是其终究没有办法消除其局限性的束缚。这种束缚性需要进行预防,首先内部控制受到成本效益原则的束缚,假若因为不同的企业员工的因素,而产生内外串通舞弊、相互勾结现象而导致员工在控制程序的过程中产生错误的判断,都会产生内部控制混乱的状态。而企业内部的管理人员因为滥用职权,或者在权利的使用方面没有进行相应的重视,就会造成对企业实施内容控制的虚无性。(三)中小企业的概念中小企业是相对于大企业而言的,但在很大程度上又是一个相对独立的概念。很多国家在制定标准的过程中都会对中小企业的性质进行划分,并且就其独立性进行分析,将不同的企业之间进行区分。以发达市场经济和新兴市场经济S
18、MEs数量标准为例。见表2-1:表2-1发达市场经济和新兴市场经济SMEs数量标准 发达市场经济中小企业新兴市场经济中小企业类别法国德国意大利西班牙类别韩国印尼马来西亚巴西资本额1亿马克以下15亿里拉以下资本额5亿韩元以下7千万卢比以下100万林吉特以下雇员(个)500以下499以下500以下499以下雇员(个)300以下99以下250以下249以下资料来源:北京银联信投资顾问有限责任公司日本SMEs基本法是被界定为满足下面的资本和雇员数量标准的个体或企业,具体标准为:表2-2日本SMEs基本法 行业资本雇员数量一般制造业3亿日元以下300人以下批发业1亿日元以下100人以下零售业5000万日
19、元以下50人以下服务业5000万日元以下100人以下资料来源:北京银联信投资顾问有限责任公司由此可见,各国对中小企业的理解是不一致的,规定的范围、大小以及划分的标准是不同的。而欧盟委员会和公司法的界定更具体。欧盟委员会和公司法对中小企业的界定:表2-3欧盟委员会和公司法对中小企业的界定表 欧盟委员会的定义公司法的定义类别微型企业小型企业中型企业类别小型企业中型企业交易额不使用=700晚欧元=4000万欧元交易额=280万英镑=1120万英镑资产负债表不使用=500万欧元=2700万欧元资产负债表=140万英镑=560万英镑雇员=10个=50个=250个雇员=50个=250个独立标准不使用25%
20、25%-我国对中小企业职业类别的界定。具体标准见表:表2-4中小企业的划分类别工业建筑业零售业批发业邮政业交通运输住宿和餐饮业职工人数2000人以下3000人以下500人以下200人以下1000人以下3000人以下800人以下销售额30000万元以下30000万元以下15000万元以下30000万元以下30000万元以下30000万元以下15000万元以下资产总额40000万元以下40000万元以下每个国家制定中小企业的标准划分不同,而其中却存在一定的共性,基于表2-4可以分析得知,中小企业的划分需要基于对其标准进行截取,并且综合分析选取的指标。其中较为类似的特点为,我国在中小企业选择过程中对
21、职工的数量划分标准较低,明显低于日本等其他国家。我国在中小企业的销售额方面更加注重衡量,而其他国家则是跟家注重对实际资本的衡量;由于每个国家经济水平不同,因此在具体的划分额度方面也存在一定的差异。我国选取中小企业是基于产业部分的生产技术,以此确定其中的资金投入额,而其他国家则是根据各个企业之间的生产技术差异性进行划分。因此,中小企业的定义是一个动态的相对概念,取决于经济发展的程度。第三章 玉环现代机床厂货币资金内部控制现状(一)玉环现代机床厂所属行业特点及基本状况1. 数控机床行业特点数控机床行业是一个技术、资金密集型企业,通过数控机床的生产为工厂提供材料的加工。机床是制造业的母机,实现装备制
22、造业的现代化,取决于我国机床的发展水平。而数控机床是集机械、电气、液压、气动、微电子和信息等多项技术为一体的机电一体化产品,是机械制造设备中具有高精度、高效率、高自动化和高柔性化等优点的工作母机。数控机床是现代机械制造业的关键设备,一个国家数控机床的产量和技术水平在某种程度上代表这个国家的制造业水平和竞争力。过去只用于航空,汽车工业的数控机床,现在已越来越广泛的成为其他制造行业的必要设备,而且技术发展也相当快速。2.数控机床企业基本状况2012年,可供市场的国产数控机床已达两千余种,年产量已达223897台,几乎覆盖了整个金属切削机床的品种类别和主要的锻压机械,约占机床总量的21%。 我国现在
23、开发出了一批高水平的数控机床新产品,如五轴联动加工中心,数控重型立式车床、数控重型龙门铣床、数控落地铣镗床、高速数控精密车床、数控精密磨床、数控精密电加工机床、大型数控锻压设备等,特别是各种数控复合加工机床尤其引起关注。金切机床的产值数控化率达到40%左右。 数控机床中,高中档比重由目前的20%上升到40%。中国通过引进技术、消化吸收和科技攻关、开发自主版权数控系统两个阶段,数控机床新开发1300个品种,已有一定的覆盖面。数控系统是数控机床的核心技术,其品种多少与质量好坏直接影响到国产数控机床的发展。数控系统的开发与生产也取得了一定成果,目前已新开发出80个品种。(二)玉环现代机床厂基本状况及
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