颖妍服装有限公司年会活动设计本科论文.doc
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1、颖妍服装有限公司年会活动设计毕业设计 课题名称:颖妍服装有限公司年会活动设计学校:安徽工商职业学院系别:公共服务与管理系 姓名: 专业: 指导老师: 时间: 2015年10月23日摘要 此设计是以馨妍服装有限公司年会活动为选题背景的,此次活动是以“成长,共存”为主题、以服务消费者为宗旨、以发展公司为目的、以拓宽市场为目标,打造不一样的馨妍服装有限公司。此次活动组织管理是采用多部门协调工作理念,工作运行的方式也是各部门互相合作,活动的宣传届时也会请媒体参加,活动流程也是考虑各种因素避免意外发生,会后安排也考虑到安全问题,到时候会有相应人员安全撤场,达到预期效果以打造不一样的年会。关键词:馨妍服装
2、有限公司 年会 策划目 录 前言.4第一章:概论.5第一节:年会背景.5第二节:年会主题.6第三节:年会时间、地点、宣传标语.8第二章:会前准备.9第一节:人员、场地、道具及奖品准备、现场准备.9第二节:年会资料准备.12第三节:年会预算.15第四节:预期效果.16第五节:现场准备.17第三章:年会议程.18 第一节:主题发言.18第二节:颁奖仪式.19第三节:文艺演出.20第四节:互动游戏.21第四章:后期安排.24第一节:撤场准备.24第二节:活动总结.25附录:1.活动应急预案.25 2.发言稿:(1)总裁发言稿(2)政府官员发言稿(3)职工代表发言稿.29 3.活动宣传方案.32 参考
3、文献.34后 记.35 前 言有过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去;回首旅途,胜利的笑容已在蔓延。携手今宵,高歌这一路荣耀感动;展望明朝,让我们携手同行。一曲唱出我们心中的挚爱,一段舞跳出我们心中的豪迈。执着、梦想、追求、团结谁让我们共同燃心为香,巅峰领跃;为使整个年会更顺利地得到推广和欢迎,并使各部门之间的工作更为默契和协调,保证各项工作不因双方沟通不足而造成停滞,特根据目前情况制定本企划方案(其中,广告推广与新闻炒作部分均另案分阶段提出),好的策划离不开前期的各种准备。我们只有准确的搜集各方面资料,创造出符合颖妍服装有限公司的年会定位,满足公司需求的企划案,才能使我们的年会活动在激烈的气氛中隆重举
4、行,让企业员工,顾客以及兄弟企业感到我们年会活动的与众不同。计划周密且富有新鲜感,分为四章,下面又分为几个小节,内容细致,尽展我们的面前。唱出我们的挚爱,舞跳我们的豪迈;执着,梦想与追求是我们不悔的追求。 第一章:概述 第一节:年会背景馨妍服装有限公司是一人有限公司,独资企业,成立于2000年,本公司以拓宽、发展、服务为口号,为消费者需求不断创新发展。企业大力发展产品质量,员工文化,讲究速度文化,做事要速度化有效率;学习化,从底层员工到上层高管都要实习,学到老活到老是宗旨;创新文化,设计出有特色的产品,有亮点,有不一样的视觉效果;融合文化,公司员工高管要团结、融合为一体以发展本公司。为“超越、
5、蝶变、升华”而努力奋斗,以质量求生存、以质量求发展、向质量要效益;建筑有质量文化的质量体系,创造有魅力,有灵魂的质量;未来的世界属于领先者的世纪,打造完美企业文化。我们以专注的行业精神服务广大客户;以诚信的企业态度面对市场;以品质的自我创新追求卓越。颖妍服装有限公司将始终以诚信铸就品质,以创新赢取市场,我们以实力说话,质量是我们的追求,打造一流品牌是我们的追求,是公司发展的目标,服务顾客一直是颖妍服装有限公司的向往和追求;公司成立已经有5年之久,这么多年一直在不断开创新品牌,打造服装新风格,以独特的魅力吸引顾客,获得顾客以及兄弟企业的一致认可。 第二节:年会主题 本次年会以“发展,共存”为主题
6、,突出融合团结的重要性,展现融合团结的魅力。 企业是推动经济发展的细胞,我们在市场竞争中能否健康成长,离不开它的生存环境。我们为国家贡献税收,为社会解决就业,我们靠诚实经营和努力奋斗,靠和利益相关者和谐共融,赢得了用户的信赖,实现了共同的发展,“四个共存理念”就是企业发展的一条纲,引导我们破浪前行。 在社会上任何一种生存方式,都体现着共存、共融的关系,我们“企业发展与国家发展共存,企业发展与供方发展共存,企业发展与顾客发展共存,企业发展与员工发展共存”四个共存理念,强调了企业发展离不开国家发展的大环境,离不开供货方、用户和社会各的支持,我们自觉遵守市场经济规律,在从事经济活动的同时,不忘顾及国
7、家、集体和员工的利益,不忘顾及社会公共秩序和生活环境,做一个尽责社会、遵纪守法的企业公民。 四个共存理念是我们长期坚持的企业经营理念,我们确定的“企业发展与供方发展共存,企业发展与顾客发展共存”,就是表明,我们企业和企业之间的关系是合作伙伴关系,虽然为了各自的利益,企业之间不可避免地存在着一定程度的竞争,但是,竞争并没有妨碍企业之间的的合作,这种竞争与合作的统一,就是共存,坚持共存理念,使企业走出了孤立交易的小圈子,成为相互影响、相互作用的合作伙伴,共存理念,是对传统竞争模式的挑战,减少了解不必要的摩擦与矛盾,它突破了企业独立运作的局限,将企业自身的优势与其它企业的优势相结合,通过建立互惠互利
8、的合作关系实现共存双赢。 建设和谐社会是当今社会的主流,四个共存理念是我们天维多年经营生产活动经验的总结,企业发展不能因为追求经济利益而放弃其它。企业追求利润最大化是天经地义的,但是,我们也清醒地认识到,企业是社会这个有机体的一部分,理应和社会各相关利益方面承担起应有的责任,除了看“能否提供合格产品”,“能否产生更多利税”等经济因素外,还要看它是否按时支付员工工资、工作环境是否安全等社会因素,一个优秀的企业,在对企业利益、员工利益负责的同时,还要承担对用户、社会环境等社会责任,包括遵守商业道德、生产安全、职业道德、保护劳动者合法权益等,我们企业共存理念只是向社会承诺的社会责任的一部分,企业只有
9、和社会各方面协调发展、和谐共生,才能在激烈的市场竞争中占据优势。 共存、共融才能实现共赢,我们天维的发展,是从和广大供方、用户的共行中吸取经验教训,吸取大量的营养,才一步步成长起来的。共存,就是共同建设良好的生存环境,在这个环境中成长,对我们企业发展非常重要,结识更多的合作伙伴,把企业做大做强,实现企业梦想,实现企业和各利益相关者共存、共赢。 第三节:年会时间、地点、宣传标语一、年会时间:2015年9月25日二、年会地点:公司A栋楼二楼大礼堂三、年会宣传标语:1、今日的质量,明日的市场 筑质量长城,兴中华经济 我们的相聚,公司的崛起 2、飞跃巅峰,纵横四海; 超越第一,实现梦想! 精彩,只因你
10、我同行。 3、团结一心,其利断金!4、 这一秒不放弃,下一秒就会有希望;我拼搏,我精彩,我奋斗,我幸福。高质量服务,高技术创新,高速度发展; 抢抓新机遇,增创新优势,再创新辉煌。5、空谈误已,实干兴企;倡导务实,脚踏实地; 抢抓新机会,增立异上风,再翻新光辉。 第二章:会前准备 第一节:人员、场地、道具及奖品准备一、人员: 1、来宾管理: 1)有专人负责接送引导工作 2)有专人负责分流签到工作 2、演员礼仪管理: 1)有专人负责安排 2)演员统一着装 3)提前彩排,相关人员发放演出流程表 4)对演员统一培训,相关人员发放流程表 3、主持人管理: 1)安排好主持人串词 2)要求主持人可以调动全场
11、气氛 4、AV及灯光技师管理: 1)对AV及灯光技师管理,发放流程表,配合每个环节 5、摄影摄像人员管理: 1)对摄影人员,摄像人员进行培训,提出要求以达到预期效果 二、场地: 1、年会举办地为大礼堂(上面有详解) 2、签到场地为大礼堂大门口 3、提供统一的停车场地 4、提供统一的来宾休息室 为了使年会活动能够顺利进行,各部门协调工作以达到更加细致的效果,分配好人员的工作,具体的人员分工表格如下:项目管理内容管理部门组数具体管理名单来宾管理1、接送引导工作2、分流签到工作计划营销部门2第一组:李丽,孙妍第二组:杨宇,黄艳演员礼仪管理1、演员着装2、彩排,发放演出流程表3、演员培训,发放流程表人
12、力资源部门3第一组:黄妍,刘丽第二组:张丽,王毅第三组:吴越,张玉主持人管理 1、安排串词,调动全场的气氛宣传部门2第一组:周倩,黄海第二组:周洋,刘倩AV及灯光技师管理发放流程表,配合环节宣传部门1黄莉莉王媛摄影摄像人员管理1、对摄像人员进行培训人事部门1唐毅孙莉莉场地负责人1,指导来宾进入场地市场营销部门3吴乐张晗合计1041224 下面是演员,灯光师,摄影师的详解负责人姓名人数来历灯光师朱媛媛、黄佳媛2灯光师公司摄影师周玉燕、李 嫣胡雨涵、季玉颖李艳、 金 玉6摄影师公司演员跳舞:胡丽丽、千寻、陆羽唱歌:韩玲,王惠,季丽宇,李彦7传媒公司7,道具及奖品准备演员用的道具,以及互动游戏需要的
13、一切道具,达到一应俱全奖品:节目中表现优秀的寄予奖品分配(单位:个)项目第一名第二名第三名表演奖品:苹果电脑一台名额:1 奖品:苹果手机一部名额:2奖品:服装代金券一张名额:3游戏互动奖品:苹果手机一部名额:1奖品:服装代金券2张名额:2奖品:服装代金券一张名额:3 第二节:年会资料准备 一、准备好节目流程表 为了年会更加顺利,节目更加有趣味,更能激起在场来宾及员工领导们的兴趣,本次年会准备了很多节目,有欢快的开场准备,悠扬的音乐,还请来了很多嘉宾;火爆的开场舞、流行歌曲、杂技、舞蹈、魔术以及少林功夫还有最劲爆的变脸绝活;更有互动环节让领导与公司员工进行近距离接触、更显亲切感,领导员工亲如一家
14、人,场面温馨。节目非常丰富,且更具吸引力,更具魅力;优秀的上海舞蹈艺术团、知名男歌手、女歌手以及优秀的魔术师还有杂技团队给我们表演他们的毕生绝活,而为了更好的呈现于执行人员面前,公司各部门协调合作深思熟虑、考虑各种因素,制作出节目流程表格,节目流程表如下:时间节目形式节目内容简介19:1 0-19:15演出准备:全场熄灯,呼吁领导及嘉宾就坐19:15-19:20开场音乐响起,主持人出场并隆重介绍领导及嘉宾19:20-19:50请领导,政府官员,社会人士,职工代表发言19:50-19:55开场舞火爆劲舞上海舞蹈专业艺术团(现代舞)19:55-20:00男歌手你是我一生最爱的人专业歌手演唱歌曲,以
15、通俗音乐为主20:00-20:10杂技高空顶碗惊险刺激20:10-20:20舞蹈草裙舞上海舞蹈专业艺术团队(民族舞)20:20-20:25女歌手自由飞翔嘉宾气氛歌手:摇滚,模仿秀20:25-20:35魔术魔星高照表演及互动表演,互动表演需请观众到台上与魔术师互动,能和观众打成一片,同时将全场气氛调到最高点。20:35-20:50少林功夫硬气功铁布衫,五枪刺身惊险刺激,让您心惊胆战20:50-21:00主持人互动21:00-21:05男歌手爱我就别离开我专业歌手演唱歌曲以通俗音乐为主21:05-21:15变脸川剧绝活在不经意间能够变换17张脸谱同时配以不同的戏曲及动作让人有身临其境之感21:15
16、-21:25舞蹈阿里郎上海舞蹈专业团队(风情舞蹈)21:25-21:30女歌手没有你的日子我好孤单嘉宾气氛歌手:模仿秀21:30-21:35舞蹈21:35-21:45男歌手秋天不回来专业歌手演唱表演,以通俗音乐为主 二、准备好领导发言稿(见附录二) 总裁发言 政府官员发言 职工代表发言稿 为了让撰稿人更加了解发言人的身份,各部门协作制作出发言人基本信息以供撰稿人参考:发言人姓名职位总裁黄颖妍公司总裁政府官员李海市委书记职工代表邱燕车间主任三、优秀员工颁奖名单及其他资料1、名单; 2、年会通知资料; 3、其他相关年会资料4、企业logo礼袋; 5、奖品 第三节:年会预算 本着节俭、适度、高效的原
17、则,在充分考虑一些不可预测性费用开支情况下,对此次活动做了一个合理的经费预算,具体如下:序号项目单位数量/规格单价总计1宣传单份100000.550002公仔个4401603巨幅海报张210204横幅米220405拱门个11001006小海报份20102007钟点工个1010010008花盆个20153009礼品袋个4005200010彩带条5015011气球个1000.55012矿泉水瓶2012013签字笔支 200.510 第四节:预期效果一、总体目标1、本次年会以“发展,共存”为主题,显而易见,我们要发展,更要团结,发挥团结的力量为企业取得更大利益,通过年会活动作为传递的载体,让员工和消
18、费者感到企业的浓厚的亲和力,在员工和消费者心里的企业提高一个层次,让员工像爱自己的家一样爱着公司,让消费者爱上公司,更愿意接触我们的服装。2、通过年会活动可以让员工与员工之间建立起友谊,提高公司形象二、具体目标1、提高消费额,一个公司必须要积极提高消费额,否则无法继续正常运营下去,缴税以及公司运营资金都必须要有源源不断的资金,而消费额就是最大的资金流入渠道。2、扩大知名度,扩大销售规模;为展现公司日新月异,蓬勃发展的良好风貌,增进友谊,增强凝聚力以达到团结一致效果,从而扩大公司的知名度,同时也扩大公司的销售规模,开拓渠道,发展公司规模,使公司茁壮成长,越来越强大,基础也越来越雄厚。3、获取更大
19、利润:价格-成本=利润,如果保持期望利润,公司就必须具备一定的知名度,这样产品价格才能提高,才会获得预期利润;产品的最终交易价格还要一个重要因素就是市场,所以综合上述因素,一个公司要想立足,必须拥有良好的口碑,一定的知名度,这是我们的追求,使我们的具体目标。 第五节:现场准备一、会场及餐区管理1、整体秩序及各流程顺利进行2、有序引导来宾就坐,预留出领导座位区域3、负责协调会场人员,控制会场氛围4、管理礼仪小姐5、管理现场的演出团队6、有序安排来宾就餐,保证就餐区域整洁干净 会场及餐区管理负责人分布表格如下:人数姓名餐区引导员2李儒,李艾就餐指导员2高静,林素发放餐券员2林燕儿,李丽餐后清洁员5
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