档案管理学电子第一章课件(文学院).pptx

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1、第一章 档案概论（一）档案的起源(主要有以下4种观点)1、国家文字档案 2、文字国家档案 3、文字档案国家有条理的档案 4、结绳、刻契 档案文字国家 有条理的档案 1、2条又称为“阶级社会产物论”（文字说、国家说）3、4条又称为“原始社会产物说”（结绳说）一、档案起源与沿革（二）档案的沿革 1、载体沿革 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案电子档案 甲骨档案“甲骨文”是指龟甲和兽骨上的文字。甲骨档案，商代较多。图为河南安阳殷墟出土的甲骨档案。“金石”是指金属和石头。金文档案主要在商周；春秋战国时期，特别是春秋以后，有些重要的记载和规定，刻在石头上。金石档案简牍档案 简椟档

2、案是指以竹片和木片(椟)为载体的档案。缣帛档案缣帛为丝织品，秦汉以后渐多。将文字写在缣帛上，这是正式的文书籍之一 唐律残片纸质档案 手迹 音像档案是指以照片、录音带、唱片、录像带、电影片等为载体的档案。它的特点是真实、形象、生动、直观。音像档案 100年前温州的城市格局（1906年）解放初期的温州五马街口 中山公园（1959年摄）老南站曾是温州的市中心（1982）上世纪80年代，大货车可以开进人民路，人流、车流拥挤不堪1998年，由于道路狭窄，大南门广利桥边挤满人群，那时淘汰掉菲亚特后，新的出租车是奥拓。改造前后的信河街（1998，2004年）清光绪二十八年（1902），孙诒让商请温州知府王琛

3、改中山书院为温州府学堂。光绪三十二年（1906）温州府学堂改名为温州府中学堂，即温州中学的前身。图为温州府中学堂第一届毕业生留影。朱自清故居温州昔日时尚 耳坠、长指甲、斜襟白褂、束脚裤子，三寸金莲，清朝末年的温州时尚老太。折扇、鸟笼、对襟短褂、平底布鞋，这是20世纪30年代的时尚。半袖旗袍、齐耳短发，30年代温州城市少妇时尚服饰。40年代新潮男子 80年代温州青年的喇叭裤 八十年代，脚穿高跟皮凉鞋，肩挎皮包，身着连衣裙的时尚青年 六、七十年代的红色时尚 电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质的上的档案。目前电子档案所用的特定介质主要有磁盘（硬磁盘、软磁盘）、磁带和光盘。电子

4、档案查询电子档案2、名称沿革 册（商）中（周）典籍（秦汉）文书、文案（魏晋以后）文卷、案卷、案牍（唐宋以来）“档案”一词，一般认为初见于清代。“档案”一词出处:a.顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。b.康熙十九年（1680年）“起居注”：“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。”c.杨宾柳边纪略(1707年，康熙四十六年）：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木假设牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁假设档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”d.郑州大学文博学院王金玉、王永的文章认为，“档案”

5、一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比柳边纪略早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。（见王金玉、王永“档案”词源新证，中国档案1999年2期）3、“档案”释义 档，康熙字典：横木框档。案，说文解字：几属。由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。英文 archive a:kaiv，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。复数 archives a:kaivz,n.公文保管处、档案处、公文。1、不同的定义 定义一：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。定义二：国家机构、社会组织和个人在社

6、会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。二、档案的定义 档案法所下定义：第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、事、经济、科学、技术、文化、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”档案法于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务 会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务 会第二十次会议修正。以上几种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不同而已。第一种定义是把“文件”作档案所属，第二种定义是把“原始记录”(历史记录)作为档案的所属，这个原始

7、记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。所谓广义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、文艺手稿以及其它各种文件材料。2、档案定义的涵义（1）档案来源：、机构、组织、个人（2）档案是由文书转化而来的。转化条件有三：办理完毕 具有一定查考利用价值 按照一定的规律保存起来 所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才办理完毕。（4）档案内容 十分丰富，无所不包 是历史的原始记录，这是档案的本质属性（3）档案的形式 载体：甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等 表达方式：文字、图像、声音 记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音

8、、录像等 文件名称：古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈，现代有方案、报告、请示、批复、会议记录等 类型：文书档案、科技档案、专门档案。三、档案与相关事物的关系（2）相似之处 均以文字记录为主 属信息资源的范畴 可互相转化、互相弥补1、档案与图书（1）不同方面 形成目的不同 件册数量不同 作用不同 保密要求不同 形式不同 3、档案和文献 文献的范围更广，含图书、档案、资料。4、档案与资料 资料一般具有参考性质，可辅助档案，补充档案的缺乏。2、档案与文物 文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物，大多数文物和档案属于两种不同的事物，有局部文物是重要的历史档案。p 机关工作的查考凭据 p 生产建设的参考依据 p 政治斗争的必要工具 p 科学研究的可靠资料 p 宣传教育的生动素材四、档案的作用1、档案的基本作用p 凭证作用 p 参考作用2、档案的主要作用温州档案馆馆藏珍贵档案演讲完毕，谢谢观看！