(教案)第三讲物业管理基本内容.doc
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1、优质文本第三讲 物业管理的根本内容物业管理都管什么一、房屋及设备设施管理含早期介入和前期物业管理等1、房屋及设施设备的种类和组成局部(一)房屋的种类和根本组成局部1房屋种类的划分(1)按房屋的建筑结构类型和材料可分为:砖木结构、混合结构、钢筋混凝土结构和其他结构;(2)按房屋承重受力方式可分为:墙承重结构、构架式承重结构、筒体结构或框架简体结构承重和大空间结构承重;(3)按房屋的层次和高度可分为:低层建筑、多层建筑和高层建筑;(4)按房屋的用途可分为:居住用途、商业用途、工业用途和其他用途。2房屋的根本组成局部(1)结构局部根底、承重构件、非承重墙、屋面、楼地面等;(2)装修局部门窗、外抹灰、
2、内抹灰、顶棚、细木装修等;(3)设施设备局部水卫、电气、暖通、特殊设备(如消防、避雷、电梯)等工程。(二)设施设备的种类和组成各类物业常见设施设备的种类和组成见表7-1。另外,在物业管理中还可能涉及一些其他的设施设备,如游泳池水处理系统、中水系统、直饮水系统、立体车库系统等。各类物业常见机电设备一览表表7-l物业类别设备种类多层住宅高层住宅工业厂房商业楼宇物业类别设备种类多层住宅高层住宅工业厂房商业楼宇供配电变压器OOOO给排水水泵SOSO配电柜和线路OOOO水箱水池SOSO发电机NOSO阀门和管网OOOO公共照明OOOO沉砂井和化粪池OOOO消防报警系统NOSO电梯载人电梯SOSO消防控制中
3、心NOSO载货电梯NNOS消防水泵NOSO手扶电梯NSNS消火栓OOOO杂物电梯NSNS喷淋系统NSSO电信和智能化系统 OOOO自动灭火系统NSSS有线卫星电视OONS防排烟系统NOSO闭路电视监控SSSO空调中央空调NSSO对讲报警SONS局部空调SSSS公共信息效劳SSNS混合空调NSNO网络专线接入SSSO采暖热水供暖OOSS周界防越系统SSNS蒸汽供暖SSOS电子巡更系统SSSS热风供暖NSSS室内报警系统SSNS管道煤气OONS车场管理系统SSSS注:O:通常具备;S:有时具备;N:一般不具备。二、房屋及设施设备管理的根本要求(一)根本要求(1)做好房屋及设施设备的维护保养工作,充
4、分发挥设施设备功能,有效延长设施设备的使用寿命,并自始至终把平安管理工作放在最重要的位置上。(2)开展技术更新与改造,降低能源消耗,改善房屋及设施设备状态。(二)评价参考主要指标房屋及设施设备评价参考的主要指标包括房屋完好率、危房率和设施设备完好率。1房屋完好率、危房率(1)房屋完好率,是指完好房屋与根本完好房屋建筑面积之和占房屋总建筑面积的百分比,即:(2)危房率,就是指危险房屋的建筑面积占房屋总建筑面积的百分比,即:注:在计算房屋完好率和危房率之前,必须先进行房屋完好等级评定,分别得出完好房屋建筑面积、根本完好房屋建筑面积和危房建筑面积,然后按上述公式进行计算。根据各类房屋的结构、装修、设
5、备等组成局部的完好及损坏程度,房屋的完损等级分为以下5类;完好房。指房屋的结构构件完好,平安可靠,屋面或板缝不漏水,装修和设备完好、齐全完整,管道畅通,现状良好,使用正常或虽个别分项有轻微损坏,但不影响居住平安和正常使用,一般经过小修就能修复好的房屋。根本完好房。指房屋结构根本完好,少量构部件有轻微损坏,装修根本完好,油漆缺乏保养,设备、管道现状根本良好,能正常使用,经过一般性的维修即可恢复使用功能的房屋。一般损坏房。指房屋结构一般性损坏,局部构部件有损坏或变形,屋面局部漏雨,装修局部有破损,油漆老化,设备管道不够通畅,水卫、电照管线、器具和零件有局部老化、损坏或残缺,需要进行中修或局部大修更
6、换部件的房屋。严重损坏房。指房屋年久失修,结构有明显变形或损坏,个别构件已处于危险状态,屋面严重渗漏,装修严重变形、破损,油漆老化见底,设备陈旧不齐全,管道严重堵塞,水卫、电照的管线、器具和零件残缺及严重损坏,需要进行大修或翻修、改建的房屋。危险房。指房屋承重构件已属危险构件,结构丧失稳定和承载能力,随时有倒塌可能,不能确保住用平安的房屋。2设施设备完好率设施设备完好率是指完好设施设备数量占全部设施设备数量的百分比。注:完好设备的具体标准,由行业主管部门统一制订。三、房屋及设施设备管理的内容与方法(一)使用管理房屋及设施设备的使用管理,一方面要通过物业使用说明书、业主公约及物业管理单位展开的其
7、他宣传沟通工作,使业主和物业使用人在充分了解房屋及设施设备使用方法的根底上,正确使用房屋及设施设备。另一方面,物业管理单位应认真做好房屋及设施设备的维修保养、巡视检查工作,确保房屋及设施设备的稳定、可靠、平安使用和运行,降低维护费用,延长房屋和设施设备的物理寿命。(二)维修保养维修保养的主要内容包括:对房屋和设施设备进行的定期检查、维护、清洁及润滑;损耗或故障时的维修;必要情况下(如较为复杂的设备和系统)的专业测试;无法修理或无修理价值时的更新以及材料、结构和设计方面的改善等。(三)平安管理(1)通过平安教育使员工和业主、物业使用人树立平安意识,了解平安防护知识和平安管理规定。(2)建立健全各
8、类平安管理制度并严格遵守。(3)提供必要的平安和防护装置装备。(四)技术档案资料管理房屋及设施设备相关技术资料在归档前,物业管理单位的相关部门和人员要加强管理,妥善保管,防止遗失,确保物业管理档案资料的完整性。(五)采购和零备件管理一是加强方案采购,尽可能减少零星采购,建立符合实际情况的库存备件名录和最低库存量;二是对不设库存的零部件,建立起畅通的采购和供给渠道;三是严把采购质量关;四是妥善保管设备供给商或安装单位采购文件,建立有效的备品备件合格供货商名录和相关资料。(六)工量具和维修用设备的管理工量具和维修用设备的管理应该责任到人,建立健全使用、保养制度,定期进行校验,以保证其使用性能。对于
9、多人共用或价值较高的工量具或仪器仪表,应指定责任人,固定保管地点,强化领用归还手续。对于普通的工量具和维修用设备,那么要求使用人和保管人会使用、会维护、会修理。(七)外包管理外包主要有两方面的内容:一是将某类设施设备的管理全部外包给专业公司,包括运行操作、维护保养和修理等项工作,如电梯、中央空调等;二是将某类维修(通常是大中修)、改造、更新工程进行外包。(八)技术支持技术支持是对个别具体问题寻求外界的帮助,如故障诊断、维修方案等,多数情况下以聘请技术专家担任参谋的方式进行。技术支持是降低管理本钱、提高管理效率和效劳质量,培养专业技术人才的有效方法。第二节房屋及设施设备维修养护方案与实施一、房屋
10、及设施设备维修养护方案的制订(一)制订房屋及设施设备维修养护方案的根本方法1维修养护的方式与类别(1)维修方式对各类不同的对象应采用不同的维修方式,房屋及设施设备维修应遵循其自身的客观规律,在保证运行的前提下,合理利用维修资源,到达物理寿命周期内费用最经济的目的。1)预防性维修为了降低故障率或防止房屋及设施设备性能劣化,按事先规定的修理方案和技术要求进行的维修活动,称为预防性维修。预防性维修是一种主动的具有预防作用的维修策略,能够降低故障率,将事故隐患消除在初级阶段,从而提高系统的稳定性和可靠性,保障房屋及设施设备的正常使用,是物业管理应提倡的主要维修养护方式。特别是对重点和重要设施设备设备,
11、更应该实行预防性维修。预防性维修有以下几种方式:方案性预防维修。方案性预防维修又称定期维修,具有周期性特点。它是根据零件的失效规律,事先规定修理间隔期、修理类别、修理内容和修理工作量。状态监测下的预防维修。这是一种以设施设备技术状态为根底,按实际需要进行修理的预防维修方式,是在状态监测和技术诊断根底上,掌握设施设备劣化开展情况,在高度预知的情况下,适时安排的预防性修理,又称预知的维修。它主要适用于重点设施设备,利用率高的精、大、稀设备等。改善性的预防维修。为消除设施设备先天性缺陷或陈旧老化引起的功能缺乏、故障频发,对设施设备局部结构和零件设计加以改造,结合修理进行改装以提高其可靠性和维修性的措
12、施,称为改善性维修。2)事后维修事后维修是对一些没有列入预防维修方案的工程,在其发生故障或性能降低到不能满足使用要求时才进行修理。采用事后维修策略可以发挥主要构件的最大物理寿命,单位维修经济性好。但对物业管理而言,由于设备故障或性能减低通常会给物业的使用或平安造成较大的影响或威胁,因此一般情况下,应该尽量防止事后维修,仅在下述场合可以采用:故障停机后再修理不会给物业使用造成影响;修理技术不复杂,修理迅速而又能及时提供备件;某些利用率低或有备用的设备。3)紧急抢修紧急抢修是对意外事件引发的故障进行的紧急修理,这类意外事件是偶然发生的,往往不具有预见性,难以进行事前准备。由于发生紧急事件会对物业的
13、使用或平安造成重大影响,因此物业管理应该将紧急抢修列为单独的工程加以考虑。通常采取设计紧急事件处理程序的方法对紧急抢修进行准备。实践证明,这是提高房屋及设施设备管理水平的重要手段。(2)修理类别1)大修设施设备大修是工作量最大的一种方案修理。它是在房屋及设施设备根底构件或主要零件损坏严重,主要性能大局部丧失,平安性和可靠性严重下降,必须经过全面修理才能恢复其效能的情况下使用的一种修理形式。进行设备大修时,一般需要对设备进行全部解体,消除缺陷,恢复设备的规定精度和性能。为了补偿设备的无形磨损,还可结合大修,采用新技术、新工艺、新材料进行改造、改良和改装,提高设备效能。2)中修中修的工作量介于大修
14、和小修之间。在实际工作中大修与中修的差异往往不太容易界定,特别是在结构和构成不复杂的情况下,可取消中修类别。3)小修设施设备小修是维修工作量最小的一种方案修理。对于实行状态(监测)维修的设备,小修的工作内容主要是针对日常点检和定期检查发现的问题,拆卸有关的零部件,检查、调整、更换或修理失效的零件,以恢复设备的正常功能;对于实行定期维修的设备,小修的内容主要是根据掌握的损耗规律,更换或修复在修理间隔期内失效或即将失效的零件,并进行调整,以保证设备的正常工作能力。(3)修理周期和修理周期结构1)修理周期对已在使用的设施设备来说,修理周期是指两次相邻大修之间的间隔时间;对新设备来说,修理周期是指从开
15、始使用到第一次大修理之间的间隔时间(单位:月或年)。2)修理间隔期修理间隔期是指两次相邻方案修理之间的工作时间(单位:月)。确定修理间隔期时应使设施设备方案外停机时间到达最低限度。3)修理周期结构修理周期结构指在一个修理周期内应采取的各种修理方式的次数和排列顺序,如小修小修中修小修小修大修。物业管理企业在实行方案修理时,应根据实际情况,确定各种修理形式的排列顺序,既要符合设备的实际需要,又要研究其修理的经济性。2维修养护方案的种类(1)按时间进度编制的方案1)年度维修保养方案。包括大修、项修、技术改造、实行定期维修的小修和定期维护,以及更新设备的安装等工程。2)季度维修保养方案。包括按年度方案
16、分解的大修、项修、技术改造、小修、定期维护及安装和使用部门提出的季度追加工程。3)月维修保养方案。包括按年度和季度方案分解的本月各工程;根据上月设备故障修理遗留的问题及定期检查发现的问题,必须且有可能安排在本月的工程。(2)按修理类别编制的方案。包括房屋维修养护方案、空调系统维修保养方案、消防系统维修保养方案等。3维修养护方案的编制依据(1)房屋及设施设备的修理周期与修理间隔期;(2)房屋及设施设备的使用要求和管理目标;(3)平安与环境保护的要求;(4)房屋及设施设备的技术状态。4编制维修养护方案应考虑的问题(1)物业使用或运行急需的、影响其他系统使用的、关键性的设施设备应重点提前安排修理,这
17、样可减少对日常使用的影响;(2)应考虑到维修保养工作量的平衡,使全年工作能均衡地进行。对待修理的设施设备应按轻重缓急安排方案;(3)应充分考虑维修前的准备时间和维修保养工作时间;(4)应切实考虑企业资源和能力能否保障各工程的维修保养,如果能力或资源缺乏,就应该考虑工程外包或寻求技术支持,不应降低维修保养的技术要求;(5)方案最后确定前,资金一定要落实,确保方案内每项工作的资金都有足额的保障,否那么,应该按照轻重缓急做删减调整,重新制订方案;(6)所制订的方案应该包括必要的工作程序和检验程序,使方案具有可操作性和可验证性;(7)对物业使用或运行有较大影响的关键设备,应尽可能安排在非顶峰期检修,以
18、缩短停歇时问(如中央空调系统的冬季检修、采暖系统的夏季检修等)。5维修养护方案的编制维修养护方案的编制流程如图7-1所示。明确目标收集材料技术档案资料以往运行记录技术状况诊断方案草案编写方案草案论证资金的使用情况方案的可执行性和验证方法技术可行性分析资源的满足情况能否满足需求方案确定,履行必要的批准手续,一般还要向业主进行必要的解释或说明执行方案,根据实际情况的变化进行适当的调整图7-1维修养护方案的编制流程图6维修养护方案的内容维修养护方案的内容如图7-2所示。房屋及设备设施维修养护方案维修养护的对象名称、位置、状态、范围维修养护的责任人人员构成、分工和责权维修养护的标准包括养护的频次和时间
19、间隔维修养护的方法包括必要的程序和规程维修养护效果的验证包括验证的方法、记录等图7-2维修养护方案的内容二、房屋及设施设备维修养护方案的实施(一)修前预检修前预检是对待修房屋、设施设备进行全面的检查,目的是掌握修理对象的技术状态。修前预检可按下面的步骤进行:(1)技术人员首先要阅读技术说明书和各类图纸,熟悉对象的结构、性能和技术指标。其次是查看技术档案,了解对象的故障及其修理的历史情况;(2)使用和维护人员介绍对象目前的技术状态和主要缺陷;(3)进行外观检查,如磨损、油漆及缺损情况等;(4)进行运行检查,开动设备,观察运行情况;(5)按部件解体检查。将有疑问的部件拆开细看是否有问题,拆前要做好
20、记录,以便解体时检查及装配复原之用;(6)预检完毕后,将记录进行整理,编制维修工艺准备资料,如修前存在问题记录表、零配件修理及更换明细表等。(二)修前资料准备修前预检结束后,工程技术人员须准备各类图纸、图样、记录表格以及其他技术文件等。(三)修前工艺准备资料准备工作完成后,根据情况决定是否编制修理的工艺规程或设计必要的工艺装备等。(四)其他准备其他准备包括对材料及零备件、专用工、量具和设备的准备,以及具体落实停修日期和时间、向业主和有关部门发出通知、清理作业现场等设施设备停修前的准备工作。(五)组织实施要严格按照房屋及设施设备的维修方案实施,在确保平安的前提下,注意控制以下几个因素:1质量的控
21、制对维修养护质量有影响的要素进行有效控制,并加强对工程质量的验收检查,确保维修养护工作能够到达方案的质量标准。2进度的控制物业的房屋和设施设备的使用率较高,停机维护一般都会给物业的使用造成不便。对维修养护工作进度进行有效控制,既可以减少维修养护工作对物业使用的影响,也有利于降低本钱。3本钱的控制通过对维修养护本钱的构成要素进行有效控制,提高维修养护工作的经济性。(六)验收和存档企业应该根据房屋及设施设备维修养护工程实际情况和工程量,采取适当的验收方式。验收时应注意以下几个问题:维修养护工作是否按照方案全部完成?维修养护工作是否到达要求的质量标准?维修养护工作的效率如何?本钱控制的效果如何?如果
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