MIS课程设计(财务管理系统).docx
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1、优质文本1 引言(ynyn)当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说,信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式开展的一条必由之路;从微观角度来说,信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好时机。参加世贸组织后,中国经济环境发生了巨变:由国内市场竞争转入全球市场竞争;由单个企业之间竞争转入全球供给链的竞争;由规模竞争转入速度竞争。经济的全球化趋势要求信息化必须能够推动企业管理模式和商务模式与国际市场对接。一方面,中国企业要走向国际市场,其前提是采用与国际接轨的管理体系和商务模式;另一方面,大批跨国公司进入国内市场
2、,中国企业要与之竞争,也要完善自己的管理体系和商务模式。而信息化在中国企业与国际接轨的过程中,在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。因此,企业信息化建设已成为带动中国企业创新和升级的突破口,在提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低本钱,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。同时,作为企业信息化建设重要组成局部的各类管理系统以及财务管理系统必将在企业的开展中起到关键作用,财务管理软件也在企业管理信息化中起到核心作用。企业信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化,这5个方面都与财务数
3、据有着紧密联系,不同企业的核心业务是不同的,但是其核心资源都是财务,而且一个企业的会计部门是企业实现信息化最早的部门之一。会计部门是企业重要的管理部门,对企业所要贯彻、实行、推广的各种经营理念、企业文化起着重要作用,并且在具体实施过程中,财务信息的处理也是非常重要的一个环节,因此财务管理是信息化的必要切入点。财务管理系统应包括信息流和资金流管理,以本钱控制为重点,将企业的实际业务和财务软件相结合,实现财务信息的全面高效集成,使企业资源到达最正确配置状态,提高企业的财务管理能力,能够为企业其他业务领域的信息化提供根底和保障。对于ERPEnterpriseResourcePlanning,企业资源
4、方案和CRMCustomerRelationshipManagement,客户关系管理系统的实施,财务管理系统起着核心作用。财务管理系统在整个ERP中是较早实现计算机系统处理的局部,多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始,逐步标准企业的各项业务流程,使ERP的实施从财务管理局部逐步过渡到供给链业务的管理、再造资源方案、决策支持等局部。其他几局部的管理内容都和财务管理局部有一定的数据往来,并且各个局部相互交织在一起,共同组成一个完整的系统。企业级的CRM系统通常包括销售管理、市场管理、客户效劳和技术支持4局部。财务管理方面的信息数据为这些局部的协调、正常运行提供有关的财务数据支持。因此,
5、财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着重要作用。财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移,加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能,注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制,系统也从原来独立、封闭的系统开展到完全融入企业管理的整体中,实现了与其他管理系统的集成,与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来,同时对企业的财务管理人员也提出了更高的要求,要求财会人员具有先进的管理理念,将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起,这样才能适应企业的开展,增强企业市场竞争力,符合知识经济时代和中国(zhn u)参加WT0的要求。对于中国长虹电子集团来说开发一个代替手工操
6、作的新型计算机财务管理信息系统异常重要。该管理信息系统操作简单明了,容易上手,方便企业高层领导对该企业财务管理的现状进行更全面的认识,可辅助企业领导决策科学化,从而大大减少了工作量,提高了工作效率。31 / 31优质文本2 系统调查和可行性研究 在系统开发前期对系统进行可行性分析是必要的一个(y )环节,这对于保证资源的合理使用防止浪费是十分必要的,也是工程一旦开始后能顺利进行的必要保证。信息系统的建设时一项投资大,时间长的复杂工程,可行性研究更为必要,也更复杂,更困难。“可行性是指在当前的情况下企业研制这个信息系统是否必要,是否具备必要的条件。可行性的含义不仅包括可能性,还包括必要性和合理性
7、。2.1 初步调查随着科技日新月异的开展,计算机的广泛普及,以及企业规模的扩大,越来越多的企业对自己员工的情况也开始使用计算机进行自动化的管理。长虹电子集团始创于1958年,公司前身国营长虹机器厂是中国“一五期间的156项重点工程之一,是当时国内唯一的机载火控雷达生产基地。历经多年的开展,长虹完成由单一的军品生产到军民结合的战略转变,成为集电视、空调、冰箱、IT、通讯、网络、数码、芯片、能源、商用电子、电子部品、生活家电及新型平板显示器件等产业研发、生产、销售、效劳为一体的多元化、综合型跨国企业集团,逐步成为全球具有竞争力和影响力的3C信息家电综合产品与效劳提供商。2005年,长虹跨入世界品牌
8、500强。2016年,长虹品牌价值655.89亿元,是我国非常具有竞争力的电子企业。开发一个操作简便、功能适宜的财务管理信息系统非常重要。财务管理信息系统,是以电脑为根底,采用现代的科学技术和先进的管理方法面,对财务工作的原始数据进行处理为各级财政部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、受用的财务管理信息,为决策机关决策提供信息支持,以实现对财务活动进行有效的科学的组织、方案、分配、调节、控制和监督,提高经费使用效益为目标的辅助决策支持系统。现在的长虹电子集团开展日新月异,开发这样一个财务管理信息系统有利于企业业务更加透明化,对其日后的开展壮大大有裨益。2.2 可行性研究(ynji) 进行
9、系统可行性研究是为了用最小的代价在尽可能短的时间内确定该软件工程是否能够开发,是否值得开发。它的任务就是先进行概要的分析和研究,确定系统的规模和目标,限制条件等,进而抽象出该系统的逻辑模型。根据该模型提出解决该问题的假设干方法吗,并研究各个方法的可行性。经济上的可行性首先,经济可行性主要是预估费用支出和对工程的经济效益进行评价。太多的经济支出势必导致资金的匮乏及主要领导或投资商的积极性的下降,而此系统的产生所带来的效益也必须是可观的,大量的投资换不回效益岂不是白忙活。长虹集团资金雄厚,因此在经济上完全可行。管理上的可行性 管理上的可行性是指管理人员对开发应用工程的态度和管理方面的条件。主管领导
10、不支持的工程肯定不行。如果高中层管理人员的抵触情绪很大,就有必要等一等,积极做工作,创造条件。管理方面的条件主要指管理方法是否科学,相应管理制度改革的时机是否成熟,规章制度是否齐全以及原始数据是否正确等。考虑到该长虹集团财务管理的现状,由于本系统大局部采用图形界面,操作较为简单,对管理员技术能力的要求较低,并且只需对相关人员进行简单培训甚至可以不经过系统的培训,他们即可顺利使用本系统。而且该企业管理方面的条件已经成熟,所以本系统在管理上完全可行。技术(jsh)上的可行性本系统的设计与开发在技术上和硬件、软件设备上的条件都是满足的,而且VFP目前是很流行的系统软件,人员接收速度快,因此,在技术上
11、是可行的。本系统的开发,为企业的扩建和开展带来了一个质的飞跃,为此主要表现有以下几个方面:第一、 本系统的运行可以大大的提高工作效率。第二、 本系统可以减少错误率,降低企业本钱。第三、 本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动。第四、 本系统可以全自动全天候为客户效劳。第五、 本系统的运行可以节省很多资源。优质文本3 系统分析在对原系统进行详细调查的根底(gnd)上进行系统化分析,提出新系统逻辑模型的重要步骤,这一步骤通过对原有系统的调查和分析,找出原系统业务流程和数据流程的缺乏,提出优化和改良的方法,给出新系统所要采用的信息处理方案。3.1 组织结构分析为了对系统有一个全面性的了解,首先要
12、对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。长虹电子其公司内部系统的组织结构图如下:3.2业务流程分析(fnx)现行系统的业务流程图是分析和描述现行系统业务的重要工具之一。其主要作用是用业务流程图描述系统各项业务的处理过程,并结合业务流程图详细、准确的说明业务的处理过程,帮助企业管理人员找出现行中的业务流程不合理之处。系统的业务是系统要到达的业务目标,业务流程分析是系统分析中的根底环节。长虹电子内部的业务流程图如以下图所示:财务报表有关部门现金短缺单出纳银行提现通知单某企业财务管理业务流程图银行对账销售部门应收账单客户各种方案费用单会计费用流水账账款单已登记的费用单总账企业各部门已审核的费用
13、单未审核的费用单财务部长领费通知库存帐账款3.3数据流程(lichng)分析数据流程图简称DFD,它用来描述目标系统的逻辑结构,图中没有任何具体的物理元素,只是描绘信息在系统中流动和处理的情况,因为它是逻辑系统的图形表示,即使不是计算机技术人员也容易理解,所以是极好的通行描述工具。数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。长虹电子集团的财务管理信息系统的数据流程图如以下图所示:1顶层数据流程图顾客财务管理 顶层数据流程图各部门总经理应付款明细账应收款明细账消费单收据单单应付款单单应收款单单报表编辑会计报表付款数据收款数据总账数据修改会计总账核
14、对应付款核对应收款2第二层数据(shj)流程图销售部门应付账处理应付账单应付账台账采购部门应收账单应收账处理应收账数据应收账台账物资部门本钱单固定资产处理本钱数据本钱台账人力资源部门工资单工资处理工资数据工资台账应付账数据财务处理财务台账财务数据查询查询查询P4P3P2P1P6预算处理P5预算数据领导财务管理 第二层数据流程图3.4数据字典为了对数据流程图中的各个元素做出详细的说明,有必要建立数据字典。这样,数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。数据字典如下: 顶层数据流程图对应(duyng)的数据字典1数据流的描述a数据流编号:D-01 数据流名称
15、:应付款 简述:出纳付出的应付款项 数据流来源:出纳组 数据流去向:需要账款的部门 数据项组成:发票编号+日期+金额+经手人 数据流量:约80张/日 顶峰流量:约100张/日b数据流编号:D-02 数据流名称:应收款 简述:出卖产品得到的应收款 数据流来源:顾客 数据流去向:出纳人 数据项组成:发票编号+日期+金额+经手人+产品名称+产品数量+产品单价 +产品代码 数据流量:约150张/日 顶峰流量:约200张/日c数据流编号:D-03 数据流名称:消费单 简述:各部门的消费详细清单 数据流来源:各部门 数据流去向:会计组 数据项组成:清单编号+日期+金额+经手人+费用说明 数据流量:约80张
16、/日 顶峰(dngfng)流量:约100张/日d数据流编号:D-04 数据流名称:收据单 简述:出卖产品开出的票据 数据流来源:销售人员 数据流去向:顾客 数据项组成:发票编号+日期+金额+经手人+产品名称+产品数量+产品单价+产品代码 数据流量:约150张/日 顶峰流量:约200张/日e数据流编号:D-05 数据流名称:付款数据 简述:记录的付款记录 数据流来源:出纳组 数据流去向:应付款明细账 数据项组成:发票编号+日期+金额+经手人 数据流量:约80张/日 顶峰流量:约100张/日f数据流编号:D-06 数据流名称:收款数据 简述:记录的收款记录 数据流来源:出纳组 数据流去向:应收款明
17、细账数据项组成:发票编号+日期+金额+经手人 数据流量:约150张/日 顶峰流量:约200张/日g数据流编号(bin ho):D-07 数据流名称:总账数据 简述:记录的总账记录 数据流来源:会计组 数据流去向:编辑会计报表数据项组成:发票编号+日期+金额+经手人 数据流量:约1张/月 h数据流编号:D-08 数据流名称:报表数据 简述:记录的总账记录 数据流来源:会计组 数据流去向:总经理数据项组成:收付款信息 数据流量:约1张/月2处理逻辑的描述a处理逻辑编号:P-01处理逻辑名称:核对应付款 简述:根据合理的应付款单据,将应付款数据记入应付款明细账 输入的数据流:合理的应付款单据处理描述
18、:根据合理的应付款单据,将应付款数据记入应付款明细账 并更新相应账簿的记录输出的数据流:付款数据处理频率:100次/日b处理逻辑编号:P-02处理逻辑名称:核对应收款 简述:根据合理的应收款单据,将应收款数据记入应收款明细账 输入(shr)的数据流:合理的应收款单据处理描述:根据合理的应收款单据,将应收款数据记入应收款明细账 并更新相应账簿的记录输出的数据流:收款数据处理频率:180次/日c处理逻辑编号:P-03处理逻辑名称:修改会计总账 简述:根据应付款明细账和应收款明细账,将应收款及应付款数据记入会计总账,即修改会计总账处理描述:根据应付款明细账和应收款明细账,将应收款及应付款数据记入会计
19、总账,即修改会计总账输出的数据流:总账数据处理频率:1次/月d处理逻辑编号:P-04处理逻辑名称:编辑会计报表 简述:根据修改的会计总账,将总账数据编辑成会计报表,即编辑会计报表处理描述:根据修改的会计总账,将总账数据编辑成会计报表,即编辑会计报表输出的数据流:报表处理频率:1次/月3数据存储的描述a数据存储编号:F-01数据存储名称:应付款明细账 简述:记录企业应付款的明细账数据存储组成:发票编号+日期+金额+账户名称+摘要 关键字:日期+金额+发票编号相关联的处理(chl):P-01, P-03,P-05b数据存储编号:F-02数据存储名称:应收款明细账 简述:记录企业应收款的明细账数据存
20、储组成:发票编号+日期+金额+账户名称+摘要 关键字:日期+金额+发票编号相关联的处理:P-02, P-04,P-064外部实体的描述(a) 外部实体编号:S-01 外部实体名称:各部门 简述:提交消费单,接受应付款 输入的数据流:D-01 输出的数据流:D-03(b) 外部实体编号:S-02 外部实体名称:顾客 简述:提交应收款,接受收据单 输入的数据流:D-04 输出的数据流:D-02(c) 外部实体编号:S-03 外部实体名称:总经理 简述:接受报表 输入的数据流:D-08 输出的数据流:D-06 第二层数据(shj)流程图对应的数据字典1数据流的描述数据流编号数据流名称简述数据流来源数
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