办公楼物业管理服务规范.docx
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1、优质文本办公楼物业管理效劳(xio lo)标准Office Building 目 次前言1 范围. 12 标准性引用文件. 13 术语和定义. 13.1 办公楼 . 13.2 物业管理 . 13.3 顾客 . 13.4 突发公共事件 . 14 根本要求. 24.1 资质要求. 24.2 管理机构与人力资源配置要求.24.3 管理效劳要求. 24.4 根底管理效劳. 25 顾客效劳. 35.1 接待效劳. 35.2 信报效劳. 35.3 通讯设施安装效劳. 35.4 维修资金管理效劳. 35.5 装修管理效劳. 35.6 投诉(tu s)处理. 35.7 延伸管理效劳. 36 房屋、设施设备运行
2、与维护效劳. 46.1 房屋维护管理. 46.2 设备设施运行与维护效劳. 46.3 设施设备日常维修效劳. 96.4 标识管理. 97 秩序维护与平安效劳. 107.1 公共秩序维护. 107.2 平安管理. 108 环境保洁效劳. 11 8.1 材质清洁要求. 118.2 部位清洁要求. 119 绿化摆放与养护效劳. 129.1 绿化摆放. 139.2 绿化养护. 1310 仓储与搬运. 1310.1 贮存. 1310.2 搬运堆放. 1410.3 库区平安与环境. 1411 检验方法. 1411.1 自主检查. 14效劳(xio lo)人员自查办公楼物业管理效劳机构自查物业管理企业监督检
3、查11.2 特种设备平安监察. 1411.3 顾客满意. 14前 言为提高我市办公楼物业管理效劳水平,保障顾客和物业管理企业的合法权益,标准物业管理企业的经营行为,为顾客创造良好的办公环境,根据国务院公布的?物业管理条例?和上海市的有关法规,特制定本标准。本标准可作为选择或提供物业管理效劳的参考依据,同时可作为标准物业管理效劳行为的参考依据,帮助物业管理企业标准其效劳行为,为顾客提供符合要求的物业管理效劳。物业管理双方当事人可根据办公楼具体情况,在委托管理合同中具体约定执行。本标准涵盖了物业管理活动中顾客效劳、房屋和设施设备运行维护效劳、办公楼秩序维护和平安效劳、环境保洁效劳、绿化摆放与养护效
4、劳、仓储和搬运等六方面内容。本标准由上海市物业管理行业协会提出并归口。本标准起草单位:上海金茂英泰设施管理、上海东湖物业管理公司。本标准(biozhn)参与起草单位:中海物业管理上海、上海虹桥经济技术开发区物业经营管理、上海陆家嘴物业管理、上实物业管理上海、上海市房地产科学研究院。本标准起草人:丁建军、李风、王晓岛、王世明、林建强、吕勇、范国春、肖阳、黄经晔、张俊华。办公楼物业管理效劳标准1范围本标准规定了办公楼物业管理效劳活动中顾客效劳、房屋和设施设备运行维护效劳、办公楼秩序维护和平安效劳、环境保洁效劳、绿化摆放与养护效劳、仓储和搬运等内容及要求。 本标准适用于本市行政区域内办公楼物业管理效
5、劳活动。2标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件,其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 2894 ?平安标志? 3096 ?区域环境噪声标准? 5749 ?生活饮用水卫生标准? 10001.1 ?标志用公共信息图形符号 第1局部:通用符号? 13495 ?消防平安标志? 15603 ?常用(chn yn)危险化学品贮存通那么? 31/30 ?住宅装饰装修验收标准? 31/199 ?污水综合排放标准?特种设备平
6、安监察条例?中华人民共和国国务院第373号令,自2003年6月1日起施行?住宅室内装饰装修管理方法?中华人民共和国建设部令第110号,自2002年5月1日起施行?物业管理企业资质管理试行方法?建住房1999261号,建设部1999年11月22日公布?上海市突发公共事件总体应急预案?上海市人民政府2006年1月26日公布?上海市建筑节能管理方法?上海市人民政府第50号令,2005年7月15日公布?上海市危险化学品平安管理方法?上海市人民政府1982年4月1日公布?上海市生活饮用水二次供水卫生管理方法?上海市人民政府第12号令,1995年8月24日发布3术语和定义以下术语和定义适用于本标准:3.1
7、办公楼 已建成并交付办公使用的房屋及附属设施、设备和场地。3.2物业管理 物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照(nzho)物业效劳合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。3.3顾客 接受效劳的组织或个人。例如:物业产权人、使用人及其他相关方。3.4突发公共事件 在办公楼物业管理范围内发生的自然灾害包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等、事故灾难包括各类平安事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件、公共卫生事件包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品平安和职业危害,动物疫情,以
8、及其他严重影响公众健康和生命平安的事件和社会平安事件包括恐怖袭击事件,经济平安事件,涉外突发事件和群体性事件等。4根本要求4.1资质要求物业管理企业应具有从事物业管理效劳的资质,应符合建设部?物业管理企业资质管理试行方法?的要求。 4.2管理机构与人力资源配置要求4.2.1物业管理企业应根据办公楼的具体情况和合同约定,设置相适应的办公楼物业管理效劳机构,配备管理人员和效劳设施。4.2.2管理人员(rnyun)应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。4.2.3管理效劳人员在效劳过程中应保持良好的精神状态;表情自然、亲切;举止大方、有礼;用
9、语文明、标准;对待顾客主动、热情、耐心、周到并及时为顾客提供效劳。4.2.4管理效劳人员应按规定统一着装、着装整齐清洁,仪表仪容整洁端庄;在指定位置佩戴标志,站姿端正,坐姿稳重,行为标准,效劳主动。4.2.5管理效劳人员应及时、认真做好工作日志、交接班记录、账册等记录工作,做到字迹清晰、数据准确。4.2.6管理效劳人员应接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理根本法律法规,熟悉办公楼的根本情况,能正确使用相关专用设备。4.3管理效劳要求4.3.1办公楼物业管理效劳机构的维护保养工作,应保持房屋建筑的完好和设施设备的正常运行。4.3.2办公楼物业管理效劳机构宜从实际(shj)出发,根据?上海市建筑
10、节能管理方法?,充分考虑制定适宜、有效的节约能源方案,并付诸实施。4.3.3办公楼物业管理效劳机构应为办公楼提供全天候的公共秩序维护效劳和平安效劳,维护办公楼的人员、财产和建筑物的平安。4.3.4办公楼物业管理效劳机构应按时完成规定的环境保洁效劳,为顾客提供整洁、卫生、平安、美观的环境。4.3.5办公楼物业管理效劳机构应对办公楼物业管理范围内的绿地和室内绿化进行养护效劳,保持办公楼整体的景观效果。4.3.6办公楼物业管理效劳机构应对仓储和采购进行控制,使仓储和采购的物资及效劳符合本标准及相关标准在质量、环境、平安等方面的要求。4.3.7办公楼物业管理效劳机构应对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件
11、和社会平安事件等突发公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改良,事发时按规定途径及时报告顾客、物业管理企业和有关部门,并采取相应措施。4.4根底管理效劳4.4.1财务管理效劳.1建立健全财务管理制度,对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理,运作标准,账目清晰。对于顾客报修、超时空调、延伸效劳等费用须单独(dnd)结算的应准确计算。.2物业管理费、能消耗、通讯费、杂费、特约效劳收费、车库管理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式严格按照公开收费制度进行合同另有约定除外,收费应操作标准。4.4.2物业档案管理有较完善的物业管理档案制度,档案内容至少应包括:0.1物业竣工验收档案;0.2
12、办公楼及其配套设施权属清册;0.3设备管理档案;0.4顾客资料档案;0.5日常管理档案。5顾客效劳5.1接待效劳5.1.1接待原那么顾客接待应遵循“公开办事制度、公开办事纪律、公开效劳工程、公开收费工程和标准的原那么。顾客接待人员应热情答复顾客咨询,确保100%答复率。5.1.2大堂效劳大堂效劳人员应注意维护大堂的整洁、有序和平安,向顾客提供关于周边交通(jiotng)、景点和办公楼内部各效劳功能的咨询。5.1.3入驻、退租效劳顾客需入驻和退租时,效劳人员应按规定的程序及时受理,手续完备,及时建档、归档。5.1.4报修接待效劳当顾客报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修工程宜当天完成预
13、约除外。5.2信报效劳 正确分理信件,认真登记报刊杂志和挂号信,正确处理特殊邮件如退信等。5.3通讯设施安装效劳5.3.1确保收到顾客需求信息后一个工作日内,联系好专业效劳单位为顾客申请通讯设施的安装。5.3.2确保内线 在收到顾客需求信息之后一个工作日内开通。5.3.3收到专业效劳单位挑线通知后,及时安排工程部门进行施工,并确保一个工作日内开通。5.4维修资金管理效劳需要时,建立办公楼维修资金管理制度,对办公楼维修资金进行账务管理,运作标准,账目清晰。5.5装修(zhungxi)管理效劳5.5.1制订办公楼装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度并在顾客申请装修时告知。5.5.2建立顾客装修
14、档案,内容应包括装修申请、审批、验收资料。5.5.3办公区的昼间噪声控制应执行 3096中的四类标准限值。5.5.4发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,报告业主和有关部门处理。5.6投诉处理5.6.1顾客投诉应分以下情况处理:办公楼物业管理效劳机构直接受理的投诉,应核实情况,及时处理并回复投诉者。属于物业管理责任的,应向顾客抱歉并及时纠正;属于无理投诉的应做好解释工作。办公楼物业管理效劳机构与投诉者无法协商解决的,应上报物业管理企业或上级主管部门处理;办公楼物业管理效劳机构直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;顾客直接向上级主管部门的投
15、诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作;向公安机关报案(bo n)的投诉,协助公安部门处理;涉及依法裁决的投诉,应按法律程序处理。5.6.2受理、处置顾客投诉应保持记录。5.7延伸管理效劳办公楼物业管理效劳机构应根据顾客的需求,开展力所能及的延伸效劳,如租赁效劳、室内绿化布置、票务效劳等。6房屋、设施设备运行与维护效劳6.1房屋维护管理6.1.1房屋的维修养护应: 建立健全房屋档案,检查、催促办公楼顾客正确使用房屋,指导顾客遵守房屋平安使用的标准、政策、法规; 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录应齐全
16、; 根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况; 需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修方案和房屋专项维修资金使用方案,向房屋产权人提出报告与建议,根据房屋产权人的决定,组织维修。6.1.2装修(zhungxi)管理按照本标准5.5 的要求和?住宅室内装饰装修管理方法?、 31/30 ?住宅装饰装修验收标准?等相关要求执行。6.1.3房屋结构检查应根据房屋的结构类型、用途和使用年限、使用环境等情况,对房屋进行定期结构检查与沉降测试,检查中发现问题应及时修缮;不同房屋结构的检查周期见表1。表1房屋结构预计检查周期表 单位为年结构类型使用年限一般使用环境
17、特殊使用环境钢筋混凝土结构60年以下201560年100年105100年以上52钢、钢筋混凝土结构60年以下251560年100年125100年以上72钢结构100年以下3015100年150年105注:行业主管部门如对房屋结构检查周期做出另外规定,从其规定。6.1.4巡检每年应定期对房屋共用部位、共用设施设备等进行依次全面检查。建立巡检记录,发现问题及时向房屋产权人报告,根据房屋产权人的委托,安排专项修理。遇紧急情况时,宜采取必要的紧急处理措施。6.2设备设施运行与维护效劳6.2.1变配电系统(xtng)制定临时用电管理措施;限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知顾客。遇紧急情况时,应
18、采取必要的紧急处理措施;按照规定的周期进行高压电气设备试验,留存高压电气测试合格的报告;按照规定的周期对变配电设备设施进行检查、维护、清洁,并做记录;高低压变配电柜操作运行正常,检测表计显示准确;高低压变压器运行正常,温控显示准确,联控动作正常;变配电柜直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量稳定,符合工作要求;低压配电柜运行正常,各类表计显示正常;功率因素自动补偿电容器组运行正常,自动切换正确可靠;变配电系统联络自切正常。6.2.2应急供电系统按规定的周期对发电机组设备进行检查、维护,保持设备完好;定期启动及维护备用发电机组,确保(qubo)随时应急启用;发电机控制柜手动及自动启动正常,各类
19、表计显示正常;自动转换开关状态显示完好,动作正常;定期对应急照明带蓄电池设施进行检查、维护,使其处于有效待命状态;定期对蓄电池组进行充放电试验,进行蓄电检查及保养。6.2.3楼宇智能化设备系统.1楼宇设备自动化系统效劳器工作正常、通讯正常、整洁;工作站工作正常、通讯正常、整洁;数字式直接控制器工作正常、通讯正常、整洁、线路整齐;末端设备工作正常、接线正确、线路无损、安装牢固。.2网络与通讯设备系统.2.1程控交换机程控交换机数据通讯工作正常、整洁、线路整齐;维护终端工作正常、整洁;计费系统工作正常、整洁;话务台工作正常、话音清晰、整洁;电源工作正常、蓄电池正常、设备整洁、显示仪表无损;语音信箱
20、工作正常、整洁、接线正确。.2.2网络(wnglu)通讯设备配线架排线整齐,标签完好,数据齐全;光纤配架排线整齐,标签完好,数据齐全;插座模块安装完好,线路畅通,外表整洁。.2.3播送与背景音响系统音源设备工作正常,整洁完好;功放设备工作正常,整洁完好;扬声器等末端设备工作正常、整洁,音质保持清晰;背景音响与消防报警系统的连接切换工作正常。6.2.4平安防范系统.1中央监控系统摄像机安装牢固、位置正确、工作正常、整洁;画面分割器工作正常、整洁;录入设备工作正常、整洁;监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁;矩阵工作正常、线路整齐、标识清楚;监控的录入资料应至少保持7天,有特殊要求的参照相关规
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