EXCEL2003教案.doc

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1、优质文本EXCEL2003教案第一讲 EXCEL概述一. 简介1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel20

2、03、Excel20071985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。1995年Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。1997年Excel97是Office97中一个

3、重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。2001年利用Office XP中的电子表格程序-Microsoft Excel 2002版，您可以快速创立、分析和共享重要的数据。2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。2007年推出EXCEL2007。3. 功能实例说明(1). 制作表格在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算如工资表，成绩表等或需要对数据进行分析处理如查

4、询符合条件的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。(2). 表中计算在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。(3). 数据处理及分析像其他数据库软件创立的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。(4). 图表制作图表比数据表格更能直观的表达数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。将做好的各种类型的图

5、表展示给学生二. 启动与退出1. 启动(1). 开始/程序/Microsoft Excel(2). 双击桌面上的快捷图标(3). 双击扩展名为XLS的文档(4). 开始/运行/EXCEL/回车2. 退出(1). Alt+F4(2). 直接单击标题上的“关闭按钮(3). 文件/退出(4). 双击标题栏上的“控制图标按钮三. 窗口的组成1. 标题栏 显示当前程序的名称2. 菜单栏 命令的集合菜单栏中的特殊命令：复习形式讲解灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏视图/工具栏4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容

6、5. 名称框 显示所选单元格的地址6. 状态栏 显示当前程序所处状态7. 列标 用英文字母表示(例：A、B、CIV)8. 行号 用数字表示(例：1、2、365536)查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10. 工作表标签 Sheet(N) 1N255，用于切换不同的工作表11. 工作表标签指针 丨? ? ? ?丨当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏局部工作表标签。右击工作表

7、标签指针可以在列表中方便的选择。12. 状态栏： 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。13. 常规工具的显示/隐藏： 工具/选项/视图选项卡如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。四. 根本术语1. 单元格：是组成工作表的最根本单位，不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)2. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。3. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。4. 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。注：一个工作簿中最多有255个工

8、作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS五. 工作簿的根本操作1. 新建(1). 文件/新建(2). 工具栏上的“新建按钮(3). Ctrl+N使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。2. 保存(1). 文件/保存(2). 工具栏上的保存按钮(3). Ctrl+S/SHIFT+F12(4). 另存为 F12(5). 自动保存：工具/选项/保存选项卡/保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，那么弹出另存为对话框，输入新名称。3. 翻开(1). 文件/翻开(2). 工具栏上的翻开按钮(3). Ctrl+O4. 关闭工作簿(1

9、). 文件/关闭(2). 文档窗口关闭按钮(3). 双击菜单栏左边的图标(4). CTRL+F4(5). CTRL+W如果想同时关闭所有翻开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭注意：关闭工作簿，不是退出程序工具/选项/平安性 可以设置翻开和修改的权限密码第二讲 工作表的根本操作一. 工作表的根本操作1. 工作表的选定(1). 单个工作表的选定：单击工作表标签(2). 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签(3). 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签注： 工作组形成：多个工作表同时被选定作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复

10、写纸)。取消：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表单击工作组外任一成员标签2. 工作表的添加(1). 添加当前工作簿中的工作表. 插入/工作表. 右单击工作表标签/插入选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。(2). 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数3. 工作表的重命名(1). 双击工作表标签(2). 右击工作表标签/重命名(3). 选定/格式/工作表/重命名4. 工作表的移动和复制(1). 同一工作薄移动、复制移动：鼠标指向工作表标签/拖动复制：Ctrl+拖动(2). 不同工作薄移动、复制移动：右击工作表标签/

11、移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本/确定5. 工作表的删除(1). 右击工作表标签/删除(2). 编辑/删除工作表标签6. 工作表的背景(1). 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片(2). 删除背景：格式/工作表/删除背景二. 单元格的根本操作1. 单元格选定(1). 单个单元格的选定：单击(2). 多个不连续的选定：ctrl+单击(3). 多个连续的选定. 按住左键直接拖动. 按shift键+单击大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如

12、选择A1到E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000(4). 一行的选定：单击行号(5). 一列的选定：单击列标(6). 工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)2. 单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍(1). 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键注：重命名的原那么. 必须以汉字或字母开头. 长度不超过256个字符. 不能包含空格. 不能使用类似的形式，如A1,B5(2). 插入/名称/定义/输入名称/添加第三讲 数据编辑(一)一. 数据输入

13、1. 文本输入(1). 文本：直接输入/回车长文本输入：右侧单元格假设无内容，会延续到下一单元格右侧单元格假设有内容，那么局部文本会被隐藏(2). 文本格式数字： (英文状态下)+数字例：身份证号码， ， 号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行(硬回车)：ALT+ENTER2. 数值输入(1). 数值组成：、*、/、+、-、E、e、()、0-9(2). 整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB(3). 负数：利用负号或括号例：(100)-100(4). 分数：以“0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期)注. 输入后结果单元格中以分数形

14、式显示，编辑栏中以小数形式显示. 对齐方式：右对齐例：0空格3/43. 日期输入(1). 格式：用“/或“隔开；年/月/日或年-月-日例：2006/12/4或2006-12-4. 任意日期：直接输入. 当前日期：Ctrl+；4. 时间输入(1). 格式：用“：隔开例 19：47. 任意时间：直接输入. 当前时间：Ctrl+Shift+：二. 填充 1. 等值填充(1). 输入/选定/点击“填充柄/拖动(2). 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter2. 等差序列填充什么是等差序列？举例说明(1). 差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄*数值与日期是相反的。直接拖动

15、时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充(2). 其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄3. 等比序列填充什么是等比序列？举例说明输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定4. 序列填充(1). 预定义序列：11种(2). 自定义序列：工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值按ENTER分隔/添加使用填充柄拖动，查看效果文本类型文本类型数值类型数值类型文本和数值日期日期等差预定义预定义自定义序列爱你一万年你好249249爱你10000年08-8-808-8-81子一月张三你真好3李四你

16、太好了王五刘六小七拖动选定拖动拖动CTRL+拖动拖动拖动CTRL+拖动选定拖动拖动拖动定义序列后拖动第四讲 数据编辑(二)一. 数据修改1. 数据的修改(1). 局部：双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改(2). 全部：选定/直接修改2. 数据删除(1). 选中/Delete只删除内容，保存格式(2). 选中/编辑/去除/内容、格式、批注、全部3. 移动(1). 选中/剪切/定位/粘贴(2). 选中/拖动到目标位置移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动4. 复制(1). 选中/复制/定位/粘贴(2). 选中/Ctrl+拖动5. 选择性粘贴(1). 作用：有选择地复制单元格中的数据(

17、2). 操作：选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定. 全部：复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同. 公式：仅复制单元格中的公式. 数值：仅复制单元格中的数值. 格式：仅复制单元格中设定的格式. 批注：仅复制单元格中的批注(如果有批注). 有效数据：仅复制单元格中所定义的数据有效性规那么. 边框除外：复制单元格中除边框以外的全部属性. 跳过空单元：防止复制区中的空格替换粘贴区中的数值. 运算：将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内. 转置：将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据二. 查找和替换1. 查找：选中要查找区

18、域/编辑/查找(CTRL+F)2. 替换：选中要替换区域/替换(CTRL+H)三. 批注1. 插入批注：选定单元格/插入/批注或右击单元格选择“插入批注，弹出黄色文本框，输入批注内容2. 批注的修改：右击快捷菜单中选“编辑批注3. 批注的删除(1). 右击快捷菜单中选“删除批注(2). 编辑/去除/批注四. 数据有效性1. 作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示2. 操作选定单元格/数据/有效性(1). 设置选项卡：设置有效范围. 序列：. 整数(2). 输入信息选项卡：输入前的提示选定“选定单元格时显示输入信息/输入标题和内容/确定(3). 出错警告选项卡：输入无效数据后显

19、示的错误信息选定“输入无效数据时显示出错警告/设置警告的样式，标题，内容/确定(4). 删除数据有效性选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除第五讲 表格编辑一. 自动套用格式1. 作用：将计算机中已有格式应用到当前表格2. 方法：选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项选择应用的范围/确定二. 美化表格选定单元格/格式/单元格/1. 数字选项卡：设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等2. 对齐选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等3. 字体选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等4. 边框选项卡：选择线条颜色

20、，线型/单击相应按钮5. 图案选项卡：选择颜色，图案等6. 保护选项卡：(1). 锁定：锁定单元格内容不被修改(2). 隐藏：隐藏公式(3). 方法：选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定三. 行、列的调整1. 插入行、列选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定2. 删除行、列选中要删除的行(列)/编辑/删除3. 行高、列宽(1). 选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值(2). 光标置于行号(列标)分界线处，按左键拖动选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值4. 最适合的行高/列宽(1). 选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽)(2).

21、光标置于行号(列标)分界线处双击选定多个行号(列标)可同时设置5. 隐藏行、列(1). 选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏(2). 工具/保护/保护工作表/设置密码/确定四. 条件格式1. 作用：设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。2. 方法：选定单元格/格式/条件格式/选择条件/输入范围/单击格式/进行格式设置/确定/单击添加重复操作/确定注：最多可设置三种条件格式，将数据以四种格式显示第六讲 公式一. 公式1. 定义：以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。2. 输入：选择结果单元格/以“=开头，依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“本卷须

22、知：(1). 输入公式时，一般在英文状态下输入(2). 数据：可以是具体数值，也可以是单元格地址使用单元格地址计算的好处：改变单元格中的数据时，结果自动发生变化复制公式时，可迅速计算出其它数据(3). 结果单元格：用于存放公式显示结果的单元格(4). 引用单元格：公式中出现的被引用到的单元格如在C3单元格中输入 =A2+B5 ，那么结果单元格为C3，A2和B5单元格为引用单元格。3. 运算符(1). 算术运算符：%，+，*，/，(乘方)等。参加运算的数据是可以是数值、日期，结果是数值。(注：通常情况对数值进行运算)例题：计算每位学生的总分和平均分注意计算机成绩包括理论和实践 ABCDEFGH1

23、学号语文数学英语计算机总分平均分2理论70%实践30%397001285767887784970001968587869859700067573859686697000283689678887970013788675967689700086998588590(2). 比较运算符：=，,=,5比较运算的结果是逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)*说明7=6为什么是正确的?7或=6可分解为76或7=6，由或连接的表达式中，有一个是正确的，那么整个句子就是正确的(3). 文本运算符：&(连接文本)例： =A1&B2 =你好&吗 如果在公式中出现具体字符，需要添加英文双引号 例题：计算总金额及商品描

24、述，如第一行数据所示商品名类别颜色本期售出单价总金额商品描述衬衫短袖白色4168672白色-短袖衬衫衬衫长袖白色1245衬衫法式白色13488衬衫法式皇家蓝201458衬衫尖领白色18452衬衫宽口米色1098(4). 引用运算符 联合运算符：(，)将多个单元格联合为一个整体。例如：=sum(a1,f1,b1,f2),求a1,f1,b1,f2四个单元格的和 区域运算符：(：)对连续区域中所有单元格进行引用。例如：a1:f1 交叉运算符：(空格)产生同时属于两个引用的单元格区域的引用(图形的交集)。例如：a1:f10 b3:h20 引用的是b3:f10二. 编辑公式1. 修改公式(1). 双击含

25、公式的单元格。(F2)(2). 选中公式单元格，直接在编辑栏中修改2. 删除公式(1). 选中公式单元格，delete(2). 选中公式单元格/编辑/去除/内容3. 移动公式(1). 选中公式单元格，光标置于边框线上，按左键拖动(2). 选中公式单元格，“编辑/“剪切(ctrl+x)，选中目标单元格，“编辑/“粘贴(ctrl+v)4. 复制公式(1). 选中公式单元格，拖动填充柄(2). 选中公式单元格/编辑/复制(ctrl+C)，选中目标单元格/编辑/粘贴 (ctrl+v)三. 单元格的引用(只讨论在同一工作表内)1. 相对引用(1). 相对地址：例A1，B2等(2). 特点：当复制公式时，

26、单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。姓名语文数学政治总分李极拓897692=B3+C3+D3刘天平988778=B4+C4+D4张在涛879865=B5+C5+D5宫为荣918995=B6+C6+D6蒲玉肖788978=B7+C7+D7输入的仅仅是B3+C3+D3，但复制公式后，其它公式中的单元格会发生变化其变化规那么:如在A2单元格中输入公式=B1+C2，将A2中的公式复制到C4。这时公式发生变化，变化规律为A列到C列，增加2列；第2行到第四行，增加2行。所以，公式中所有的相对地址都应该相应增加两列和两行。B1变为D3，C2变为E5，即C4中的公式为=D3+E52. 绝对引

27、用(1). 绝地地址：$列标$行号 例$A$1,$B$2等(2). 特点：当复制公式时，单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。单价数量30100=A3*$B$2110=A4*$B$2120=A5*$B$2130=A6*$B$2在单元格中输入公式=A3*$B$2，复制公式后，由于A3是相对地址，所以后面的公式中依次显示A4，A5等，而$B$2采用了绝对地址，所以后面的公式中仍然显示$B$2，不发生变化3. 混合引用(1). 混合地址：$列标行号或列标$行号 例$A1或A$1(2). 当复制公式时，单元格的地址中行或列中的一项会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化(稍提一下，让

28、学知道有这样一种引用即可)如A2单元格中输入公式=A$3+$D2，将公式从A2复制到D6时，列增加3列，行增加4行。所以，公式中所有相对局部应相应增加3列或4行，绝对局部不变。那么D6中的公式变为D$3+$D64. 在三种引用间切换的方法：光标定位于单元格地址上，按F4键第七讲 函数一. 函数1. 定义：由EXCEL提供的可供直接调动的常用运算符2. 组成(1). 函数名：可以使用小写输入，确定后自动变为大写(2). 小括号(3). 参数：计算和处理的必要条件，类型和内容因函数而不同。且有的函数有参数，有的函数没有参数。如：TODAY()，PI()就不需要参数3. 使用(1). 先选定结果单元

29、格，直接在编辑栏中输入。利于编辑嵌套函数，便于讲解(2). 先选定结果单元格/插入/函数(3). 先选定结果单元格/单击编辑栏上的fx按钮二. 常用函数1. SUM(求和)AVERAGE(平均值)MAX(最大值)MIN(最小值)COUNT(计数) 2. 使用格式：=函数名(数据范围)3. 例题(1). 利用函数计算每位同学的总分和平均分单元格F2中函数：=AVERAGE(B2:E2)单元格G2中函数：=SUM(B2:E2)(2). 计算每个科目的最高分和最低分单元格B4中函数：=MAXB2:B3单元格B5中函数：=MINB2：B3(3). 计算每个科目参加考试的人数单元格B6中函数：=COUN

30、TB2：B3ABCDEFG1姓名数学历史体育语文平均分总分2王伟867276923刘翔889299864最高分5最低分6考试人数三. 条件运算函数1. COUNTIF(条件计数)(1). 使用格式：=COUNTIF(数据范围，“条件)(2). 例题：计算出及格率及格率=及格人数/考试总人数单元格G2中函数：=COUNTIF(A2:F2，“=60)单元格H2中函数：= COUNTIF(A2:F2，“=60)/COUNT(A2:F2)ABCDEFGHI1姓名林名王伟汪洋李涛赵波宋辉及格人数及格率2语文5671635845493数字9585654685642. SUMIF(条件求和)(1). 使用格

31、式：= SUMIF(条件区域，“条件，运算范围)(2). 例题：分别计算性别为男和女各科成绩的汇总C7单元格函数：=SUMIF$B$2:$B$6，“男，C2:C6ABCDEFGH1姓名性别语文数学政治物理外语化学2李一男8976929895943刘地女9887786587544吴的女7865987898755黄有男63849010078896金人女8574966290737男汇总8女汇总四. 日期函数1. TODAY 显示计算机中当前日期使用格式：=TODAY()2. DATEDIF 计算指定起始日和结束日之间的天数格式：=DATEDIF起始日期，结束日期，“指定日期的计算方式 日期的计算方式

32、 Y：计算期间内的整年数 M：计算期间内的整月数 D：计算期间内的整日数3. 例题：求王伟的工龄？=DATEDIF(B2,TODAY(),Y)ABC1姓名入公司时间工龄2王伟2003-09-16五. 排名次函数1. RANK:返回一个数值在一组数值中的排位2. 使用格式：=RANK(单元格地址，数据范围,升/降序)0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略3. 例题:根据总分从大到小求王伟的名次？(1). =RANK(F2，F2:F4,0) 求得总分F2在区域F2:F4中的名次。0可省略(2). =RANK(F2，$F$2:$F$4) 复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而

33、变化。(3). =“第&RANK(F2，$F$2:$F$4)&“名 如果公式中要添加文字,需用“并用&连接ABCDEFG1姓名数学历史体育语文总分名次2王伟867276923263宋明898492963614汪洋72848665307六. 条件函数1. IF：根据条件判断，显示不同的结果2. 使用格式：=IF(条件表达式，条件成立，条件不成立)3. 例题(1). 总分300，评比中显示为合格。总分300，“合格，“不合格)或 = IF(F2350，显示优。总分350，“优， IF(F2300，“差，“良)ABCDEFG1姓名数学历史体育语文总分评比2王伟867276923263宋明898492

34、963614汪洋72847665297第八讲 数据处理(一)一. 数据库简介1. 含义：按一定的组织方式结合在一起的数据集合(也称数据清单)2. 术语(1). 记录：数据库除第一行外每一行称之为记录(2). 字段：数据库中每一列(3). 字段名：数据库中第一行3. 建立数据库(数据清单)：就是编辑单元格，建立工作表的过程本卷须知：. 一张工作表中应防止建立多个数据库，如果一定要建立多个，数据库之间至少保存一个空行或空列. 一个数据库的数据之间不要存在空行或空列4. 记录单的操作选定数据据中任一单元格/数据/记录单/(1). 添加记录：单击“新建按钮/输入数据(2). 查找记录：单击“条件/输入

35、查找条件/单击“表单/单击下一条或上一条按钮查看符合条件的记录(3). 修改记录：查找到记录后直接修改(4). 删除记录：查找到记录/单击删除二. 筛选1. 定义；设定一定条件，显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录2. 分类： (1). 自动筛选：一次只能对一个条件进行筛选(条件比较简单)(2). 高级筛选：可以同时对多个条件进行筛选(条件比较复杂)3. 自动筛选(1). 方法：选定数据库中任意单元格/数据/筛选/自动筛选/单击字段名后下拉按钮设置. 特定值的筛选(等于某一值). 前10个：显示数据不的最大和最小(可以选择要显示的记录数). 自定义：可自定义筛选条件(同一个字段的两个条件可

36、以是“与也可以是“或的关系，但不同字段的条件之间都是“与的关系). 全部(2). 取消自动筛选：单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/自动筛选4. 高级筛选(1). 方法：建立条件区域(条件区域与源数据区域之间至少有一个空行或空列)/单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/高级筛选/选择结果的位置，数据区域，条件区域，(复制到的位置)/确定(2). 取消高级筛选：数据/筛选/全部显示三. 排序1. 作用：使记录按照某种条件进行顺序排列显示2. 分类：单列排序 多列排序 区域排序3. 单列排序：使用工具拦上的“升序或“降序按扭4. 多列排序：数据/排序/选择关键字(最多三个依据)5. 区域排序：对所选中的区域进行排序/数据/排序/选择关键字/(不一定显示字段名6. 特定顺序排序第九讲 数据处理(二)一. 合并运算1. 作用：将其他数据合并到当前工作表中(最多255个工作表)2. 合并引用设置：(源数据具有相同排列顺序和位置事使用)(1). 选择结果表格听位置(定位左上角单元格)(2). 单击合并计算目标区域左上角的单元格(3). 数据/合并计算a. 函数选合并计算方式