2022展厅样品管理规定.pdf

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1、展 厅 样 品 管 理 规 定批准审核制定2021年 3 月 22日2021年 3 月 2 2 日2021年 3 月 2 2 日文件分发部门 总经理室 口 财务部 口行政人事部 研发中心 口品质部 采购部 口营销中心 口生产部 资材部 口体系部变更记录明细版次章节页次日期制（修）订者内容A/0全全2017/6/1杨 XX首次发行A/1全全2021/1/25唐 XX公司名称变更A/2全全.2021/3/22王 XX修订展厅样品管理深 圳 市XXXX有 限 公 旬S H E N Z H E N X X X X H E A L T H X X X X C O.,L T D文件名称文件编号XWD-SC

2、-069展厅样品管理规范版本状态A/2页 码第 1 页展厅样品管理规定1目的为规范展厅日常的正常使用与管理，保证展厅设备的正常运作与保养，确保展厅的接待功能正常使用，特制定本制度。2 范围本程序适用于展厅相关所有样品之管理、展厅的日常维护管理。3 定义样品：用于营销中心展厅展示陈列以及用于跟客户洽谈等其它用途之样品。4 职责4.1营销中心4.1.1负责样品订单的下达及样品制作跟踪。4.1.2负责展示、日常维护等样品的相关管理。4.2 企划部4.2.1企划部根据公司产品类型及产品规划，及时增补下架，确保展厅样品齐全，更新及时。4.3 样机房4.3.1依照样机单要求及时制作样品，并负责对物料的到料

3、情况跟进，样品制作完成后，实验室需对样品功能、外观、噪音水平以及其它的一些电器性能、参数等进行检验。4.4行政部人事部4.4.1行政部协调公司清洁工定期进行展厅地面和展柜的清洁、整理工作。5样品管理5.1展厅展示用样品：用于展厅展示的样品，在样品进入展厅前，相关人员需负责检查样品的外观和功能，然后摆放到展厅的适当位置；任何人不得随意取走，若有特殊需求需拿出展厅的，需在 样品借用登记表上记录，注明样品进出展厅时间和样品去向并及时将样品归还原位。如样品无法归还，应登记并注明原因经上级同意，根据需要深 圳 市XXXX有限公旬S H E N Z H E N X X X X H E A L T H X

4、X X X C O.,L T D文件名称文件编号XWD-SC-069展厅样品管理规范版本状态A/2页 码第 2 页可重新下达 样品生产单，将样品补上。5.2展会用样品:业务员用于各种展会需借用展厅样品，需确认所有样品的外观及功能正常,并在展会结束后带回公司，如参展样品被现场出售，则应提供样品出售单价、相应回款及清单，交财务部。如出售的样品后续需要补充，则需重新下达 样品生产单,将样品补上。5.3展会样品出库：业务人员在办理样机出库时需填写“样品出库单”（K 3系统），相关人员签字后注明领用用途，确认到样品的去向。6展厅及样机日常维护6.1营销中心专人负责展厅日常维护和管理，展厅钥匙由营销中心专

5、人保管，使用时需到销售文员处登记后方可使用，其他部门没有特殊原因不得随意进入展厅。6.2展厅环境卫生由清洁工负责，定期进行一次清洁打扫，特殊情况另行安排。6.3展厅值日生每天应定期检查电视机、用电、照明及空调设施等的性能是否良好，发现问题,及时反馈解决，以确保用电安全。6.4下班前，展厅值日生应对展示厅的门、电源进行检查，是否有关闭。如展厅内还有人员，告之对方在离开展厅时，关闭照明、空调等用电设备并锁门。7展厅及样品日常管理7.1展厅管理员应对展厅内的样品产品名称、型号、数量等建立展厅样品台帐。7.2 展厅内的样品按品类、功能陈列，摆放整齐。7.3 如有新样品入展厅，营销中心要即时进行登记和更

6、新。7.4 展厅内的画册、彩页要定期登记清点，并及时作好补充或更新。7.5 展厅样品借用，需经营销中心同意并登记后方可借用，必 须 在 展示厅样品登记表上详细填写相关信息和归还日期，未经同意不得私自带走。若展厅样品私自借走不登记、不报备的，若擅自借出借用，若无损坏，则记处分；若丢失则照价赔偿，借用的样品需及时归还。8展厅值日生的职责深 圳 市XXXX有限公旬S H E N Z H E N X X X X H E A L T H X X X X C O.,L T D文件名称文件编号XWD-SC-069展厅样品管理规范版本状态A/2页 码第 3 页8.1展厅所有充电款的样品，必须保证正常使用状态，

7、无电的样品要及时通电，所有充电款的样品，保证一周充一次电，确保样品能够正常使用。8.2 展厅值日生每天都要检查样品的功能是否正常使用，出现坏机，请及时给样机房维修，同时维修品需要登记记录，需要有专人追踪样品的维修进度，维修好及时归还展厅。8.3 展厅所有的靠垫以及脚机都要通上电，使用配套的电源适配器要整理好放在椅子后排装产品的袋子里面。8.4 与展厅无关的物品请勿存放展厅。9客户参观展厅9.1 接待部门需提前知会营销中心，及时准备接待所需资料及用品，并确定展厅讲解人员。9.2 进入展厅参观客户主要以外籍客户为主，接待人员必须了解客户的相关信息，客人所在区域的经济状况，产品需求状况等，营销中心至

8、少有一人陪同。如涉及较专业产品知识,可申请其他部门同事陪同。9.3 如特殊重要客户，需准备水果、礼品等接待用品时，请示上级领导，经同意后()A提交申请由行政部统一购买。9.4 客户参观未经允许，不得拍照或摄像。9.5 展厅使用完毕后，需关闭所有用电电器，如空调、电视机、灯具等；且将所有物品归位,包括桌椅、样品等，并将非展厅物品清走，清理展厅卫生。10 其它管理规定10.1为避免展厅样品丢失，展厅时刻锁门，进入展厅需登记。10.2任何人员不得擅自把样品带出展厅，若擅自借出借用，若无损坏，则记处分；若丢失则照价赔偿。10.3违反展厅日常管理制度,将统一提交到行政人事部进行处分。本制度自批准之日执行!