2023年会计电算化讲义.pdf

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1、第一章会计电算化概述第一节会计电算化1.会计含义会计是以货币为重要计量单位（判断），从价值方面对企事业单位2.会计数据解决的阶段（1）原始社会末期一1 9世纪末，会计数据手工解决阶段；手工会计数据解决至今仍然被许多单位所沿用。判断（2）1 9世纪末-2 0世 纪4 0年代，会计数据机械解决阶段；特点是借助穿孔机、卡片分类机、机械计算机。我国几乎没有这个阶段。（3）2 0世 纪5 0年代至今，电子计算机会计数据解决阶段1 9 5 4年美国通用电气公司最早将计算机应用到会计领域。（单选）运用计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是会计发展史上的又一里程碑。（判断或单选）会计电算化是会计工作

2、的发展方向。（判断或单选）-会计电算化概念我国会计电算化1 9 7 9年起步，1 9 8 1年在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会在长春第一汽车制导致召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题学术讨论文”上，人大专家王景新第一个提出会计电算化一词。狭义：会计电算化是电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边沿科学。广义：整个电算化工作，含软件开发和应用、人才培训、宏观规划、制度建设、电算化市场哺育与发展等。二、会计电算化作用1.提高会计数据解决的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员劳动强度2

3、.提高经营管理水平，是财务管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计电算化还在不同限度上淡化了某些会计语言：如会计核算形式、计划成本、登 记 账 簿 等（多选题）三、会计电算化管理体制（一）我国会计电算化的发展简介1.1982年以前起步阶段1979年起步，1981年在长春诞生“会计电算化”一词2.1983年 至1988年，进入发展阶段3.1988年 至1993年商品化软件诞生，有组织、有计划的快速发展阶段。19阻 年12月,财政部颁布了第一个会计电算化法规 会计核算软件管理的几项规 定（试行）财政部规划

4、 到2023年力争使80%单位实现会计电算化（二）国外电算化发展国外是上世纪50年代起步，经历了 MRP MRPII ERP（三）河北省会计电算化管理体制：财政部管理全国、地方各级财政部门管理本地区、各单位组织本单位会计电算化实行（单选）财政部管理睬计电算化的基本任务：1）制定发展规划并组织实行2）制定法规制度、对软件符合会计制度情况进行监督3）促进单位逐步实现4）组织人才培训关于河北省1.发展规划2023年，每年至少有7%（力争达成10%）的大中型企事业单位实现会计电算化。2.会计软件管理我省境内销售的会计软件应当通过评审，符合会计软件基本功能规范的规定。财政部门会同工商部门共同管理睬计软件

5、市场。第二 节 会 计 核 算 软 件开展会计电算化是系统工程：涉及硬件平台建设、会计软件开发与选择、人员的配置与分工、运营规程的制定与实行。其中关键因素是选择功能完备的会计核算软件。一、会计核算软件的概念是指专门用于会计核算的软件，用各种计算机语言编制的程序。多选题：具有会计数据输入、解决和输出功能模块的软件。会计核算软件涉及：账务解决、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、资金管理、进销存核算、会计报表生成、财务分析模块。二、会计核算软件的分类会计工作特性：多选数据量大、数据结构复杂、数据解决方法多、数据真实性可靠性规定高、数据具有可验证性、安全可靠性（一）会计核算软件的分类1

6、.使用范围划分通用与专用商 品 化 软 件 一 般 为 通 用，目前我国通用以商品化软件为主。专用软件是指由使用单位自行开发或者委托其他单位开发，供本单位使用的会计软件2.按行业划分公司版与行政事业版，公司版又分为工业版和商品流通公司版。3.按会计信息共享性划分单用户版与网络化与多用户（二）会计核算软件的选择选择通用商品化、定点开发以及两者结合三种方式1.选择通用商品化会计软件利弊成本低、见效快、维护有保障、不能一步到位地满足用户核算与管理的需要、对会计人员规定较高。2.选择通用商品化会计软件要考虑的问题1）软件功能是否满足单位需要2）考察软件的灵活性、开放性和可扩展性3）会计软件的运营环境，

7、涉及软件和硬件环境4）选择稳定的开发商和服务商3.选择会计软件的环节1）收集市场信息，确认侯选的供应商2）访问软件公司，了解其综合实力和产品信息3）访问软件公司的客户4）选择数据模拟运营5）比较立项三、会计核算软件的功能模块会计核算软件一般分为：账务解决、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、资金管理、采购核算、存货核算、销售核算、会计报表生成、财务分析模块。账务解决模块是核心，该模块通过记账凭证为接口把其他模块有机连接在一起，构成完整的会计核算系统。各功能模块的描述见9-1 1页。（一）会计核算软件各模块描述1.账务解决模块账务解决是以凭证为原始数据,通过凭证输入和解决，完毕记账

8、和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。账务解决模块是所有模块的核心，其他模块以它作为数据互换和传递的桥梁。2.工资模块工资模块是以职工个人的原始工资数据为基础,完毕工资计算、费用分派和汇总、个人所得税计算、查询记录和自动转帐。工资软件实现对公司人力资源的部分管理。3.固定资产模块以固定资产卡片管理为核心，完毕固定资产的增减变动和计提折旧4.应收款核算相应收账款进行登记、冲销，动态反映客户和应收款信息，进行帐龄分析和坏账估计，提供具体分析资料。5.应付款核算6.采购核算7.存货核算针对存货收、发、存进行核算，动态掌握存货的耗用，及时归集和分派费用，为成本核算提供数据

9、，动态反映资金变动，提供资金周转与占用分析，为减少库存积压，加速资金周转提供决策依据。8.销售核算以销售业务为主线，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，自动产生收发存汇总表和销售分析明细表，自动产生凭证。有时也把销售与应收合并9.成本核算成本核算模块还增长了成本分析和成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事中控制、事后分析的需要。10.报表生成与汇总11.财务分析与领导查询可以进行比率分析、结构分析、趋势分析。领导查询可以从各子系统中提取数据，并将数据进一步加工、整理、分析和研究,按照领导的规定提取有用信息，并以最直观的表格和图形显示。（二）会计核算软件各模块之间的关系1 .

10、数据传递关系单向接受型报表数据此类单向发送型 工资、固定资产、材料等属于双向传递型 账务解决、成本属于2.会计数据传递方式：集中传递式、帐务解决中心式、直接传递式会计数据传递方式的变化：表现在母子公司及子公司之间通过公司内部网络及国际互联网在不同地区间传递。第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识在20世纪中叶诞生的计算机是科学技术发展史上的重要里程碑。判断-、计算机及其分类1计算机的含义：俗称电脑，是一种按照程序自动进行信息解决的通用工具。2计算机的产生：世界上第一台电子数字计算机是普 皿 年2月在美国宾西法尼亚大学诞生。ENIAC（Electronic Numerical Integ

11、rator And Calculator）电子数字积分计算机。3计算机分类：I）从原理上分类：电子模拟计算机、数字计算机和混合计算机其中模拟式计算机是通过运算放大器构成的微分器、积分器及函数运算器等部件来完毕模拟量运算。2）从应用特点分类：通用计算机和专用计算机3）从计算机的总体规模分类：巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机五大类4）目前微机按其外观又分为台式机（立式和卧式桌上机）和 便 携 机（重要是笔记本电脑）二、计算机发展1.传记录算机的发展1946年的电子管 1959年晶体管 1965年集成电路70年代出现微解决器2.微型计算机的发展1981年第一台8 位微机IBM PC1984年出

12、现802861986年出现803861989年出现804861993年 Intel公司的Pentium芯片的推出，计算机进入到第五代微机时代3.微机的特点设计先进、软件丰富、功能齐全、价格便宜、使用方便三、计算机的性能指标1计算机速度：用主频时钟频率表达，是指计算机在单位时间内解决计算机指令条数，单位MHZ。2 字长：是计算机信息解决中能同时解决的二进制数据的位数（长度）。字长越长精度越高，解决信息的能力越强。如 8 位、16位、32位、64位，服务器到128位3.存储容量：是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。反映计算机的存储能力。以字节byte为单位，尚有KB、MB、GB、TB等。1

13、024一般PC机产品性能表中，内存量给出两个数据：一个是标准内存（如 128M）,一 个是扩展内存（如512M）。这表达内存容量是可扩展的，内存越大，PC机的性能越好，运营速度越快。判断：有的PC机由于内存容量太小而不能运营应用软件。评价计算机性能指标还要考虑：外设配置、软件配置、机器的兼容性和可靠性。（单选或多选）在选购微机时应以软件兼容比较好的为对象。软件的配置：操作系统、计算机语言、数据库管理系统、网络通信软件、汉字软件以及各种应用软件。（多选）四、计算机应用领域1.信息解决：最重要的应用领域。如办公自动化、会计信息系统、专家系统等。会计电算化就属于信息解决的应用领域。判断2.科学计算：

14、最早的应用领域。如人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、天气预报等。3.过程控制：也称实时控制，是实现工业生产过程自动化的重要手段。如大型电站、大规模集成电路生产、交通控制、导弹发射等。4.计算机辅助系统：指运用计算机帮助人类完毕相关工作。如计算机辅助设计CAD（在电路、机械、土木建筑、服装等设计中得到应用 多选）、计算机辅助教 学CAI、计算机辅助制造CAM、计算机辅助测试CAT等。5.计算机通信。是指计算机技术与通信技术结合起来而产生的应用领域。网络会议、远程医疗、电子商务、网上银行、网络会计等。运6.人工智能：指运用计算机模拟人类的智能活动。如计算机专家征询系统、机器人智能手、语言辨认系统等。

15、第二节计算机硬件计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件指的是各种物理装置，软件指的是各种程序及数据。（多选）计算机硬件的基本功能是接受计算机程序的控制来实现数据输入、运算、输出等一系列主线性操作。（判断）计算机生产技术发生了很大变化，但是在基本结构方面仍然沿用冯.诺依曼结构。五大部件：输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器。计算机解决的流向是数据流和指令流.，多选数据流向：数据分输入设备分存储器分运算器-9存储器分输出设备控制器下达解决指令输入和输出简称为（I/O）工输入设备键 盘（四个双态键 INS、Caps lock、Num lock、Scroll lock）、鼠 标（定位、单击、双

16、击、拖动、右击）、扫描仪、条形码输入器。二、输出设备显 示 器（按显示颜色分为单色、彩色，分辨率高、中、低）、打 印 机（针式、喷墨、激光）、绘图仪打印机的技术指标有打印速度、印字质量、打印噪声。针式打印机：速度慢、噪音大，在票据打印、多联打印上应用高喷墨打印机：价格便宜、体积小、噪音低、打印质量高，耗材高激光打印机：质量高、速度快、噪音小，但价格高一:、运算器、控制器运算器和控制器合成中央解决器C P U,是计算机核心部件。运算器能进行算术运算和逻辑判断，控制器是指挥中心，起控制作用。控制器由指令计数器、指令寄存器、译码器、操作控制器组成。（多选）四、存储器存储器分为内部存储器和外部存储器。

17、1.内部存储器容量小，直接和运算器、控制器及输入输出设备连接，运营速度快,一般只存放正在运营的数据或程序。内存储器按工作方式分为RAM和ROMRAM 涉 及SRAM、DRAM 随机存储器，当电源电压去掉时，RAM 中保存的信息都将所有丢失。ROM涉 及PROM、EPROM、EEPROM ROM的信息在掉电时不会丢失，一般存放的是固定的程序、数据、和系统软件2.外存储器存储容量大，速度慢，存放暂时不运营的程序或数据。如软盘、硬盘、光盘、U盘、磁带等。软盘写保护时里面的信息只能读出不能写入，高密度磁盘每面有80个磁道HDo光盘有 CD-ROM（常用）、CD-R、CD-MO实现会计点算化的单位会计资

18、料一般存储在外存储器中。1MB=1O24B3 英寸 1.44M 5 英寸 1.2M硬盘常用指标有容量、转速、硬盘自带高速缓存Cache如 7200转 的 Cache位 2M.硬盘和软盘在第一次使用时必须一方面格式化。第三节计算机软件计算机软件是指在计算机上运营的各种程序及相应文档资料判断从计算机系统的角度来划分，软件可以分为系统软件和应用软件两大类文档涉及多选题功能说明、程序说明、上机操作说明、测试和维护说明一、系统软件对计算机资源进行管理、维护和监控，以及对各类应用软件进行解释和运营的软件。涉及：操作系统、语言解决程序、支撑服务程序、数据库管理系统等。如WINDOWS.DOS、OS/2、UN

19、IX 等。二、应用软件在系统硬件和系统软件的支持下，为解决具体应用问题而编写的软件。如财务软件、办公软件等。三、计算机程序设计语言1.机器语言：低档语言，二进制。与机器有关，计算机硬件可以直接辨认。特点是编写程序的难度大、修改调试不方便、容易犯错，程序直观性差，不易移植。每条指令都是0、1代码串2.汇编语言：低档语言，运用了特定符号，如用英文缩写代替操作码，用地址符号代替地址码。与机器有关。执行汇编语言程序时要有翻译器。+、-3 高级语言：高级语言，面向问题的程序设计语言。与机器无关，如 b asic、vb、v c等。目前高级语言有上百种之多。通用性和可移植性好。第四节计算机网络、计算机网络的

20、概念1.计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的,（单选）在统一的网络协议控制下,将地理位置不同的许多独立计算机系统连接在一起所形成的网络。2.计算机网络的功能：资源共享、信息传递、分布解决。（多选）二、计算机网络分类按覆盖的地理范围分为局域网（10平方公里之内）、广域网也称远程网（几十至几千平方公里）（单选）三、因特网（Internet）（一）因特网概述Internet美国，在 20世 纪 到 年 代（判断）美国空军最早研究网络课题。到 80年代，组成了一个遍布全球的超级网络。Internet诞生。我国是1987-1993为起

21、步阶 段（钱天白发邮件），1994年至今是快速发展时期。目前国内有四条直接连接互联网的线路：1.中国科学技术网络（csnet）2.中国教育与科研计算机网络（CERNET）3.中国公用计算机互联网（CHINANET）4.中国金桥信息网（CHINAGBN）其中前两个是非营利性质、后两个是营利性质，为社会提供服务（二）internet 的应用涉及电子邮件、远程登录、文献传输FTP、新闻组、万维网（WWW,90年代兴起。）、电子公告板。从使用者角度看：因特网重要用于浏览网络信息、运营网络应应用软件、卜 1 攵发电了邮件I。（单选）1.电子邮件E-Mail最基本的服务，速度快，价格低。用户名 a t服务

22、器名目前很多都是免费的2.远程登录Telnet一般电子公告板就是通过远程登录实现的。合法注册的用户可登录。3.文献传输FTP按FTP协议可上载和下载文献。不同结构的计算机和不同操作系统的计算机要共传文献，就必须有一个统一的协议。E-mail、FTP和TELNET是INTERNET向用户提供的三类基本服务。多选4.万维网www是因特网与超文本和超媒体技术相结合的产物。超文本是将菜单嵌入到文本中；超媒体是将图像、声音、动画等信息嵌入到文本中的技术。WWW为用户带来世界范围的超级文本服务。只要操作鼠标就可得到文本、图像和声音等信息。客户机的浏览器软件有：只提供文本的line mode browser

23、,提供图形界面的有微软公司的 internet explorer 和网景公司的 netscape navigator（三）上网规定1.个人电脑2.电话线路3.操作系统4.浏览器软件如 internet explorer5.申请帐号6.设立连接（四）网址网址的表达方法：LIP地 址172.17.1.4 财政部2.域名Cn中 国jp日 本uk英国3.网络文献地址4.电子邮件地址笫五节计算机安全一、计算机安全隐患及对策计算机不安全是指潜伏着严重的不安全性、脆弱性和危险性。（单选或多选）（一）计算机安全的定义P40单选数据解决系统1.计算机安全涉及实体安全、软件安全、数据安全、运营安全。单选或多选实体

24、安全是指计算机系统的所有硬件以及其他附属设备的安全:软件安全是指防止软件的非法复制、非法修改和非法执行。数据安全是指防止数据的非法读出、非法更改和非法删除。运营安全是工作人员对系统进行的正常使用和维护，保证系统的安全运营。（二）影响计算机安全的重要因素多选1.系统故障风险2.内部人员道德风险3.系统关联方道德风险4.社会道德风险5.计算机病毒计算机病毒：人为编写的破坏性程序。病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性。（三）计算机系统的安全措施完善安全立法、创新安全技术、加强计算机系统内部控制与管理1994年2月18日，国务院发布 中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例二、计算机病毒防范（一）计

25、算机病毒是一种认为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。（二）计算机病毒的特点破坏性、传染性、寄生性、潜伏性、激发性（三）计算机病毒的类型1.按破坏情况分类良性病毒一般不破坏系统数据，也不会是系统瘫痪恶性病毒其目的是人为地破坏计算机系统的数据如删除文献、格式化硬盘、对系统数据进行修改.如剧毒病毒diskkiller,会交叉感染，发作时自动格式化硬盘，致使系统瘫痪2.按照病毒传染方式分类磁盘引导区病毒、操作系统型传染病毒、应用程序传染病毒。（四）计算机病毒的重要病症启动时间长、运营速度慢、无端发生死机、系统异常启动、存储容量减少、访问时间比平时长、有规律出现异常会面、系

26、统不辨认硬盘等。扬声器不响不是（五）计算机病毒的传播途径传播途径：网络、软盘、光盘（六）计算机病毒的防范计算机病毒检测：人工 检 测（专家用）、自动检测（普通用户）三、计算机黑客及其防范1 .计算机黑客是指通过计算机网络非法进入别人系统的计算机入侵者。2.黑客的危害性主观动机不同有很大差别。初级窥探型、恶意破坏袭击型3.黑客入侵后的特性忽然死机又重新启动；无任何操作却拼命读写硬盘、没有运营程序但是系统越来越慢；查看网络有非法端口打开；关闭所有的上网软件,却发现用户网络连接灯仍然闪烁；新增了额外管理员帐户。解决方法：立即切断网络连接。4.防止黑客进入的重要措施制定法律约束、安装防火墙、建立防黑客

27、扫描和检测系统、加强内部管理。CD.上一级（单选）第七节会计电算化运营平台一、会计软件运营的硬件平台计算机硬件系统是会计软件运营的硬件平台。涉及工作站、服务器、计算机网络一般公司网络方案的设计应聘请专业征询公司或系统集成商进行。单选或判断O SI开放网络接口参考模型1.网络技术前瞻性问题要在满足需要的基础上，只求最小投资，稳定成熟产品，不要规划过细。2.网型的选择ATM还 是 ETHERNET,前者用于广域网，后者用于局域网3.线缆的选择长距离用光缆、建筑物内部用铜缆或者屏蔽双绞线。4.网 络 速 率 10/100M自适应网卡，10 M 或100M互换机。二、会计软件运营的软件平台1.选择服务

28、器操作系统Windows NT Unix2.选择工作站操作系统Windows xp 2023 98/953.选择数据库系统服务器数据库：oracle Sybase informix sql server db2桌面数据库：access foxpro prodox betrieve公司选择数据库系统是重要应考虑会计软件对数据库的规定。第三章会计电算化基本规定第一节会计电算化法规制度一、会计电算化的法规制度1989年12月出台了会计核算软件的几项规定。1994年6月会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范1996年会计电算化工作规范、会计基础工作规范、会计档案管理办法1999年10,2023年

29、7月1日，新会计法使用计算机进行会计核算，必须符合现行会计法规制度的规定。二、我国会计电算化发展趋势1.会计电算化工作向规范化、标准化发展2.会计电算化工作向“管理一体化”方向发展3.会计电算化工作向管理电算化、决策电算化从层次上看，核算电算化是基础第二节会计核算软件的规定一、会计法对会计软件的规定1.明确了会计责任主体2.规范了软件设计与具体操作生成的核算资料符合法规制度规定，删除要留有审计线索，对的使用反记账功能。3.软件标准接口要充足考虑外部审计和会计监督的需要4.会计电算化法规对会计核算软件的基本规定1）软件设计符合规定，保证数据准确完整；2）核算软件应当划分会计期间3）软件中的文字录

30、入，提醒和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或外国文字对照。4）核算软件必须提供人员岗位及操作权限设立功能软件开发方法重要有：生命周期法、原型法、面向对象的方法。5）符合国标数据接口6）会计核算软件在设计性能允许使用的范围内，不得出现由于自身因素死机或非正常退出等情况。7）会计核算软应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，运用现有数据恢复到最近状态的功能。数据备份：每月结帐前、更新版本前、硬盘格式化前、查杀病毒前、初始化完毕进入平常使用前、会计年度结账时。数据恢复、重建索引。8）修改、升级与改变运营环境，要建立审批制度9）会计软件开发销售单位必须为使用单位提供软件操作人员培训、会计核

31、算软件维护、版本更新等方面服务。二、会计数据输入功能的基本规定1.会计软件应当具有初始化功能2.应当具有输入记账凭证功能3.对凭证连续编号控制功能4.输入数据作必要提醒功能如重号、借贷不平、借方必有等5.对已经输入但未登记会计账簿的机内凭证，应提供修改、审核的功能。审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。6.由账务解决模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后，生成记账凭证。三、会计核算软件的数据接口2023年11月4日发 布 了 信息技术会计核算软件数据接口国家标准，这为有关监管部门采集会计数据并加以运用成为也许。会计数据接口标准化的意义：1.有助于加快我国公司信息化的进程2

32、.有助于会计数据的逐级汇总和审查3.实现了公司会计档案的真正电子化4.有助于管理型和决策性会计软件市场而发展5.有助于会计电算化审计的发展6.是我国加入WTO后的现实需求四、会计电算化数据输出1.会计数据输出方式重要有：显示输出、打印输出、磁盘输出、网络输出单选或判断账簿数据的输出过程实质上是用户视图的生成过程。2.未来会计数据输出的新模式基本特性：联机实时网络系统报告、会计信息集成-多层次、多制式的信息构成、时点基数的动态报告系统、便利的双向交流。披露的内容：现时信息、分析预测信息和历史信息并存；多制式的信息；相关性为主的多层次信息等。可以实时查询、联机报告、网络热线、留言板等。五、会计数据

33、的解决1.凭证记账功能2.银行对账功能自动对账、手工对账自动对账的规定：结算方式、支票号、金额、方向都相符。3.期末结账的功能上月未结账，则本月不能结账，一个月只能结一次账。结账规定所有凭证都已经记账，且子系统已经结账，结帐后不能在输入本月凭证。4.会计报表编制功能会计软件要符合国家规定，能自动编制报表的功能。根据表内和表间勾稽关系定义审核公式。已经生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改的功能。5.会计数据的安全会计数据的安全通常是通过保密性、完整性和可用性等特性来衡量的。目前常见的安全保密措施有：用户辨认控制、操作日记控制、加密存储控制、数据存取权限捽制、数据和程序的备份恢复控制。第

34、三 节 会计电算化岗位及其权限设立的基本规定一、岗位设立原则1 .体现工作重点转移原则2.不相容岗位分离原则3.注重灵活性原则4.坚持系统安全性原则二、电算化岗位划分（一）岗位划分的总体思绪电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位1.基本会计岗位会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案等。可以一岗一人、一人多岗、一岗多人。各岗有计划轮换，符合内部控制规定。2.会计电算化岗位设立电 算 主 管（可由会计主管兼任）、软件操作、审 核 记 账（一般由主管会计兼任）、电算维护、电算审查（一般由会计稽核人员兼任）、数 据 分 析（主管兼任）、会计档案资料保管基本会计岗位和电算化会计岗位，

35、可在保证会计数据安全的前提下交叉设立，各岗位人员要保持稳定。电算化审查员责任制：监督计算机以及会计软件系统的运营、审查岗位设立是否合理、发现系统问题及时反映，提出解决意见。第四节计算机替代手工记账的基本规定一、计算机替代手工记账的条件1.配备了计算机硬件和合用的会计软件2.配备了相应的会计电算化人员3.建立了严格的内部管理制度二、甩账前的准备工作手工帐与计算机账并行至少三个月，最长半年。提供的资料：记账凭证、10种明细账、钞票日记账3 个月的，会计报表（手工和机制的）1 .操作人员培训合格证（复印件）2.并行3 个月的数据资料3.会计基础工作规范证书（复印件）4.申请表5.各项管理制度第五节会

36、计电算化档案管理规定1.除了传统纸介质资料以外，还涉及软件需求说明、软件设计说明、会计软件的源程序、用户操作手册。2.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。3.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双备份，存放在两个不同地点。会计软件及程序保管截止日期是该软件停止使用或重大更改之后五年。第四章会计核算软件的操作规定第一节 电算化会计核算基本流程电算化会计核算流程因 单位规模、类型、使用软件等在细节上有所不同。基本流程与手工一致。一、计算机账务解决基本流程1 .编制记账凭证手工编制后录入、据原始凭证直接编制、由子系统生成2.凭证审核3.记账记账一键自动

37、完毕、同时记总账、明细账、日记账，是数据搬家4.结账和编制会计报表电算化后结账和编制报表在预先定义好后可由计算机自动完毕5.电算化会计核算流程与手工的区别数据解决的起点和终点不同、数据解决方式不同、数据存:储方式不同、不需账账校对、会计资料的查询记录方式发生了改变。二、电算化会计核算软件的基本操作流程1.安装软件2.会计软件初始化初始化是指将通用会计软件转化成专用会计软件的过程具体涉及：1）定义基础参数与建账；事实上是一些用户开关。正 如“最长流程软件设计，最佳选择组合应用”2）设立解决规则就是建立会计字典3）期初数据的输入及其校验3.平常业务解决重要涉及：输入、解决、输出和运用4.月末解决对

38、账、结转解决、结账结账每月只能进行一次。三、计算机会计信息系统结构有帐务解决、报表管理、往来账管理、工资管理、固定资产管理、材料管理、成本管理与核算、销售管理和财务分析等子系统构成。其中帐务解决是核心。四、帐务解决软件1.从功能上看，帐务解决软件的任务可以概括为两个字“记账为2.记账是指记明细帐、日记帐和总帐现在的账务解决软件一般还涉及银行对账、项目核算等辅助核算功能,这都是对账务解决软件功能的进一步扩充。3.特点:规范性强、一致性好，易于通用化；综合性强，在会计信息系统中起核心作用；控制规定严格，对的性规定高。临时凭证文献：用于存储已输入但未记账的所有文献；属于非正式会计档案历史凭证文献：用

39、于存放已经记账的所有凭证文献，是正式的会计档案，不能直接修改，只能用红字凭证冲销。第二节账务解决软件重要功能介绍一、系统初始化就是变通用为专用的过程。多选题：使用软件前的手工准备：整理睬计科H、准备期初余额和原始资料、调整核算程序和方法、准备各种消耗用品。1.建立帐套、设立操作员及权限2.设立科目代码3.定义凭证类别4.定义结算方式5.定义基础档案6.装入期初余额设立会计科目：设立会计科目编码必须唯一；设立科目名称，可用汉字、英文、数字等符号、设立会计科目余额的方向、设立辅助科目，进行辅助核算、设立外币核算科目、设立数量核算科目。3-2-2结构，表达科目分三段，每段几位。5210107-管理费

40、用-公司经费-办公费同一个二级科目下可设99个三级科目。假如本科目己被制过单或已经录入期初余额，则不能删除。已经使用末级的会计科目不能再增长下级科目；已经使用的会计科目不能再修改。二、平常解决的重要功能1.凭证解决凭证录入、审核、查询、汇总、记账。2.账簿管理帐证输出、查询、打印其他平常管理：出纳管理涉及银行对账、支票管理、出纳报表；项目核算与管理:项目定义、项目账表查询及输出3.期末解决结转本期损益、自动转账、对帐、期末结账。注意：每月可以记帐的次数没有限制，但是每月只能结一次帐。并且上月未结帐，则本月不能记帐。三、系统维护及服务数据备份、数据恢复、帐套升级、上机日记、数据整理等。财务分工第

41、三节往来帐款核算软件将应收款管理与应付款管理和并在一起称之为往来帐款管理系统。特点是以客户管理为中心设计的特点：1 .核算的实时性规定高2.增长了较具体的客户信息3.同其他子系统的联系十分密切4.应具有必要的分析预测功能一、重要的存储文献1.客户档案文献客户代码、名称等代码是唯一标记，可以用数字或字符混编。2.临时凭证文献3.历史凭证文献4.票据文献5.往来客户明细账二、往来销账I.自动核销2.手工辅助核销一般可以按余额核销、按单据核销。坏账解决方式有备抵法和直接转销法备抵法：应收账款余额比例法、销售余额比例法、账龄比例法三、帐表输出应收应付款明细帐、汇总表、对账单、帐龄分析表第四节会计报表软

42、件一、会计报表的分类1.按使用对象划分对外会计报表对内会计报表2.按照编报时间划分年报、半年报、季报和月报表3.按照会计报表反映的内容划分个别报表和合并报表二、会计报表的结构1.标题2.表头3.表体这是报表的主体，有固定内容和取数公式4.表尾由于不同报表的特点不同、数据来源不同、格式不同,导致报表生成的方法各不相同。报表的数据来源有：会计账簿、会计凭证、其他报表、其他业务子系统、人工直接输入等三、报表格式定义I.新表登记2.定义报表的标题、表尾或属性3.定义报表表头4.输入固定单元个内容5.定义报表取数公式及审核公式6.报表预览和打印四、会计报表分析方法有：1.比较分析法：绝对数比较、比例、图

43、表比较2.比率分析法、3.趋势分析法。重要有定基分析、环比分析第五章工资等其他核算会计软件第一节工资核算软件一、软件特点1.多帐套工资解决2.合用性强3.数据输入方便4.银行代发工资5.凭证自动传递6.保密性好二、工资项目及其公式定义每个单位结合本单位情况自行定义工资项目，根据每月工资数据是否变化设立固定项1-1和变动项目。如代码、基本工资属于固定的；扣水电费是变动的项目类别：字 符 型（C）、数 值 型（N）、日 期 型（D）三、工资报表输出有工资发放条、工资发放表、部门汇总表、分类汇总表、工资记录分析表、所得税申报表等四、凭证编制定义和修改自动转账分录，生成凭证后传递给帐务解决系统。这是数

44、据接口。第二节固定资产核算软件一、固定资产固定资产是指使用期限超过L年，单位价值在规定的标准以上，并在使用中保持原有实物形态的资产。软件的特点：1.多帐套解决2.多种折旧方法3.代码定义灵活4.卡片结构定义灵活5.凭证自动传递6.外币核算7.安全可靠二、卡片管理是基本管理三、通过折旧转帐凭证与总账建立联接。第 三 节 材 料 核 算一、特点与固定资产的类似多了多仓库解决，多种材料计价方式如计划价和实际价，先进先出、后进先出、移动平均、全月一次加权平均，个别确认。复币核算第四节成本核算软件1.成本核算软件与工资、固定资产、材料和帐务解决等都有密切联系。2.成本计算方法：品种法、分批法、分步法是基

45、本方法，尚有分类法、定额法、标准成本法和复合成本法等辅助方法。3.其中在众多成本计算方法中，品种法是最基本的方法。4.与帐务解决软件比较，成本核算软件通用性最差。5.公司成本核算的科目有“生 产 成 本 和 制造费用”6.品种法计算产品成本的程序分工步。产成品销售核算系统的特点与材料的相同。第六节 钞票流量表软件钞票流量表的编制基础是收付实现制。编制方法有：1.双轨制法2.钞票流量代码法3.补充登记法第 六 章 W I N O W S 的基本操作第一节：启动和关闭计算机启动：冷启动、热启动。Ctrl+ait+del关闭：开始一关闭计算机,可以选择重启、关闭、待机等。我的文档:有最近打开的文献。

46、控制面板中各项内容的作用。运营会计核算软件可以采用点击桌面会计核算软件图标，或者通过“开始-程序 会计核算软件。”通过不同窗口的切换可以实现会计核算软件与其他应用软件的切换。第二节 W I N D O W S 系统基本操作一、win98的运营环境：16MB内存；486DX、66MHz或更高解决器；VGA或更高的监视器；二 安装类型：典型：大多数用户选择。便携式：笔记本电脑。最小：安装尽也许小的WIN98。压缩安装自定义：自己选择。三、浏览计算机上的信息：两种方式：通过我的电脑；通过资源管理器。四、文献和文献夹管理：文献名：主名最多256个字符；扩展名3 个字符。文献名不能用引号、斜杠、中括号、

47、冒号、分号、等号、逗号，问号、书名号等特殊符号。*?文献夹的选择：选一个：单击图标或文献名；选连续的多个：单击第一个，按住SHIFT,单击最后一个。选不连续的多个：单击第一个，按住CTRL,单击每一个文献。选定所有：CTRL+A,或菜单中全选命令。反向选择：重命名：文献删除；移动五、windows98的特点Windows98是一个真正的32位操作系统，支持 32位内疗操作、32位文献操作和 32位设备驱动操作。特点有：1.web风格桌面2.多台监视器3.高级即插即用4.辅助选项如残疾人使用的特殊设立5.方便广泛的定义6.电源管理如进入休眠六、开始菜单的顺序从下开始关闭系统注销运营帮助查找设立文

48、档收藏夹程序七、我的电脑的内容查看硬盘c:d:e:光 盘 软 盘 控 制 面 板 打 印 机 计 划 任 务拨号网络会 计 电 灯 化 讲 义-:1（：1：03：0八T ord：文 件 镰相境）视 图。茹 入 Q）格式9）工具9 表 格 3）窗口 g 帮助出）健人常耍格助的向题，xjU$i，d A J 曳1 工-：4 司凰口 4阅读如寿 宋 体 二 号；B /I 鎏三三事I金|u l 8 6 4 2 _ R 2 4 6 6 10I 2NK20 22 2 2$2 8 90 3 2 3 4 36 38 洒，I2 44*6 48-刃及，J 1呵 二 .一行馍中一 ；;耽。由 国：第 三 节 W OR

49、D操作“一、窗口介绍.二、文件的打开：文件菜单，退出命令上方有最近打开的文件。.三、文件的选取、删除、复制、移动.第 四 节 EXCEL操作“南厂I M钎小#的缜析 函新的佃用土件3 J：3 W 1 1 页 I 节11/13 位 置 25 6愿米 2 2 行 1 列 中 文 仲 国）F 开始 白 唠 广、*麻 罐 慎：）勘合计电邕化讲义-1 c：OZ W15:51八、汉字输入演 示 PII1九、打印机安装打印机的环节：1.双 击“我的电脑”；2.双 击“打印机”；3.双 击“添加打印机”；4.按照屏幕提醒设立选 择“本地打印机”还 是“网络打印机”5.安装完毕双击打印机图表，可以查看打印状态，

50、同时进行打印管理。十、系统工具开始-程序-附件-系统工具-磁盘碎片整理磁盘空间管理磁盘扫描程序H-、win98创建启动盘开始-设立-控制面板-双击“添加/删除程序”-单击启动盘选项卡-单击创建启动盘-拟定第二节 windows2023简介一、windows2023 简介微软公司2023年推出的专为公司网络设计的操作系统，使用的是NT技术，属于 WINDOWS N T 的升级版。1.windows2023 professional 客户端操作系统2.windows2023 server 服务器计算机3.windows2023 advanced server重要应用电子商务或其他应用平台4.win