2022《电器公司存货管理的案例分析》.pdf
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1、电 器 公 司 存 货 管 理 的 喙 例 分 析 摘 要:存 货 是 企 业 在 日 常 活 动 中 持 有 以 备 出 售 的 产 成 品 或 商 品,它 存 在 于 企 业 生 产 经 营 的 全 过 程,是 企 业 经 营 活 动 不 可 缺 少 的 物 资 基 础。存 货 的 内 部 管 理 在 企 业 内 部 管 理 中 的 作 用 举 足 轻 重,构 建 科 学、合 理 的 存 货 管 理 管 理 制 度 具 有 十 分 重 要 的 现 实 意 义。本 文 通 过 对 现 有 研 究 中 关 于 内 部 管 理 的 概 念,在 相 关 理 论 的 基 础 上 对 连 云 港 瑞
2、达 电 器 公 司 的 内 部 存 货 现 状 进 行 分 析,从 而 发 现 以 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 为 代 表 的 中 小 型 企 业 存 在 着 岗 位、采 购、验 收、保 管、盘 点 等 方 面 的 存 货 问 题,通 过 对 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 存 货 内 管 理 度、员 工 意 识、监 督 三 个 方 面 抓 住 问 题 本 身,进 而 提 出 相 关 建 议,以 帮 助 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 识 别 风 险,减 少 舞 弊,降 低 成 本,提 高 效 益。关 键 词:连 云 港 瑞 达 电 器 公 司;存 货;内 部 管 理;管 理
3、制 度1 存 货 管 理 相 关 理 论 概 述 1.1 存 货 的 概 念 存 货 是 指 在 生 产 或 者 劳 动 过 程 中 使 用 的 物 料。存 货 的 确 认 条 件 是 与 存 货 有 关 的 经 济 利 益 能 够 流 入 企 业,并 实 际 计 入 存 货 成 本。存 货 成 本 包 括 三 个 部 分:采 购 成 本、加 工 成 本 和 其 他 成 本。在 日 常 生 产 活 动 中,企 业 需 要 及 时 处 理 库 存,保 持 原 材 料 或 库 存 产 品 的 有 效 运 行,以 便 对 生 产 过 程 中 的 原 材 料 进 行 合 理 的 估 计。这 就 要 求
4、 企 业 建 立 健 全 内 部 管 理 制 度,有 效 地 保 护 公 司 的 经 济 管 理。通 过 不 断 完 善 公 司 内 部 管 理 制 度,减 少 亏 损,对 企 业 资 产 安 全 具 有 长 期 意 义。1.2 存 货 管 理 的 概 念 一 般 来 说,存 货 管 理 主 要 包 括 存 货 盘 点 转 移 和 库 存 货 物 转 移 的 程 序 管 理。存 货 盘 点 程 序 管 理 包 括 存 货 的 采 购、验 收 的 规 定 以 及 分 配 和 存 储 的 工 作 程 序,对 生 产 的 管 理 环 节 的 设 计、销 售、运 输、信 息 传 输 的 要 求 需 要
5、 做 到 职 务 分 离 管 理、授 权 明 确 的 要 求。库 存 货 物 转 移 过 程 管 理 是 根 据 企 业 库 存 的 特 点,从 原 材 料 采 购 到 库 存、产 品 生 产 和 销 售 过 程 的 管 理,它 有 效 地 保 证 了 企 业 活 动 的 效 率 和 合 法 性,有 助 于 规 划 企 业 内 部 资 本,协 调 管 理 政 策 的 实 施,建 立 自 律 机 制,调 整 企 业 内 部 的 经 营 活 动。存 货 管 理 水 平 直 接 关 系 到 企 业 资 本 占 用 水 平 和 资 产 业 务 能 力,最 终 影 响 企 业 盈 利 能 力、流 动 性
6、 风 险 管 理 水 平 和 综 合 水 平,它 在 企 业 的 生 产 经 营 中 起 着 相 当 重 要 的 作 用。2 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 存 货 管 理 现 状 2.1 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 简 介 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 是 一 家 民 办 企 业,成 立 于 2002年,在 江 苏 省 连 云 港 市 赣 榆 区 注 册,总 投 资 5000万 元,总 注 册 资 本 为 6750万 元。目 前 在 江 苏 省 拥 有 三 个 工 厂,在 武 汉、长 春 也 分 别 设 有 工 厂。目 前 公 司 已 拥 有 各 种 型 号 的 动 力 柜
7、、配 电 箱、计 量 箱 等 电 器 设 备 的 制 造 技 术,产 品 种 类 主 要 有 蒸 汽 拖 把 系 列、豆 浆 机 系 列、地 面 清 洁 器 系 列 等 产 品。公 司 秉 承 高 诚 信、高 质 量、高 标 准 的 办 厂 理 念,成 为 优 秀 电 器 供 应 商,为 国 内 主 机 厂 提 供 配 套 服 务,其 国 内 市 场 份 额 为 50%。2.2 公 司 存 货 管 理 现 状负 责 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 存 货 管 理 的 部 门 是 物 流 部,连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 存 货 管 理 主 要 有 以 下 几 部 分。1.存 货
8、入 库 流 程 具 体 为,用 料 部 门 根 据 实 际 用 料 需 求 提 出 申 请,用 料 部 门 领 导 和 物 料 管 理 会 计 进 行 审 核,再 由 单 位 财 务 部 门 标 记 收 入 支 出。物 料 购 买 回 来 后,由 仓 库 人 员 进 行 验 收,开 具 准 确、详 实 的 入 库 单,同 时 注 意 货 票 通 行 的 物 资,及 时 把 所 附 票 据 交 财 务 部。如 验 收 时 发 现 物 资 有 质 量 不 合 格 甚 至 是 短 缺 的 情 况,将 由 采 购 部 门 负 责 解 决。流 程 如 下 图 2-1。采 购 部 门 质 检 部 门 仓
9、储 部 门 仓 储 部 门 存 货 采 购 验 收 入 库 o 存 货 保 管 匚 领 用 出 库 不 合 格 被 退 回 盘 点 与 处 置 图 2-1 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 存 货 管 理 流 程 图 2.存 货 出 库 流 程 具 体 为,生 产 部 门 根 据 生 产 需 要 办 理 领 用 手 续,在 月 底,如 果 这 些 物 料 还 没 用 完,应 及 时 返 回 仓 库 或 者 及 时 处 理 当 月 产 生 的 红 字 出 库 手 续,在 下 月 初 再 开 具 出 库 单,以 便 财 务 部 门 会 计 核 算 保 持 平 衡,同 时 也 节 省 了 劳 动
10、力 成 本。剩 余 下 来 的 材 料,月 底 应 进 行 分 类 汇 总,然 后 与 生 产 部 门、仓 库 进 行 核 对,最 后 交 成 本 会 计 进 行 生 产 成 本 核 算。3.库 存 管 理:仓 库 保 管 员 根 据 实 际 出 入 库 业 务 记 入 存 货 明 细 帐,月 度 与 财 务 核 对,实 地 盘 点 实 物,做 到 帐 实、帐 帐 相 符。盘 点 时,需 根 据 存 货 管 理 ABC原 则,对 高 价 值 产 品 做 到 每 月 全 面 盘 点,低 价 值 且 数 量 大 的 存 货 做 到 每 月 抽 盘,每 年 年 末 对 所 有 库 存 产 品 进 行
11、 全 面 盘 点。连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 近 4 年 的 存 货 比 重 分 析 如 下:表 2-1连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 2015-2018年 的 存 货 比 重 分 析 表(单 位:万 元)2015 2016 2017 2018存 货 总 额 2267.62 2570.46 2825.31 2704.2资 产 总 额 6341.21 6357.8 6472.65 6477.13存 货 占 资 产 比 重 35.76%40.43%43.65%41.75%50.00%40.43%43.65%41.75%40.00%.30.00%20.00%10.00%0.00%2015
12、 年 2016 年 2017 年 2018 年 图 2-2连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 2015-2018年 的 存 货 占 资 产 比 重 图 由 图 2-2可 知,连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 存 货 比 重 逐 年 递 增,在 2015至 2017年 里,存 货 占 资 产 比 重 增 加 了 7.89%,对 于 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 来 说,存 货 比 重 的 上 升 可 能 是 存 货 管 理 出 现 了 问 题。经 过 调 查 发 现,在 2017到 2018年 之 间,连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 业 务 出 现 了 落 差,由 于 电 动
13、 电 器 的 出 现 问 题,影 响 传 统 电 器 的 销 量,导 致 电 器 的 大 量 积 压。与 此 同 时,期 间 因 产 品 质 量 问 题 进 行 了 产 品 召 回。这 些 情 况 综 合 导 致 了 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 经 营 状 况,造 成 了 不 可 估 量 的 损 失。四 年 中 江 苏 省 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 存 货 占 资 产 总 额 比 重 超 过 30%,连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 存 货 管 理 总 体 存 在 比 较 严 重 的 问 题。由 于 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 存 货 形 态 为 原
14、 材 料、半 成 品、产 成 品、发 出 商 品、周 转 材 料。存 货 的 类 别、规 格 较 多,导 致 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 在 存 货 管 理 中 顾 此 失 彼。表 2-2年 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 2016-2018的 各 种 存 货 结 构 比 重 分 析 原 材 料 半 成 品 产 成 品 发 出 商 品 周 转 材 料 2016 年 9.92%6.27%52.45%27.36%4%2017 年 10.11%6.29%57.45%23.19%2.96%2018 年 9.91%6.26%56.78%24.01%3.04%平 均 9.98%6.27%55.
15、56%24.85%3.33%图 2-3 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 2016-2018年 的 各 项 存 货 百 分 百 图 对 上 述 两 张 图 进 行 分 析 可 以 得 出,在 所 有 年 度 中,连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 存 货 中 的 各 项 物 资 的 占 库 比 依 次 为 库 存 商 品、发 出 商 品、原 材 料、半 成 品、周 转 材 料,其 中 库 存 商 品 与 发 出 商 品 所 占 平 均 比 例 达 8 1%,其 余 三 项 物 资 所 占 比 重 较 少。2.3公 司 存 货 管 理 存 在 的 问 题 2.3.1 采 购 环 节 内 控 不
16、 完 善 存 货 采 购 管 理 是 存 货 管 理 的 起 点,是 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 成 本 管 理 的 重 点,但 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 存 货 采 购 环 节 管 理 松 弛,不 规 范 的 采 购 行 为 时 有 发 生。1、采 购 计 划 不 科 学。连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 存 货 的 采 购 往 往 不 是 根 据 采 购 计 划 来 的,采 购 部 虽 然 制 定 了 采 购 计 划,但 原 产 品 的 采 购 往 往 是 采 购 人 员 根 据 自 己 的 采 购 经 验 来 决 定 怎 样 采 购,这 严 重 影 响 了 采 购 的
17、 科 学 性,一 旦 决 策 失 误,就 容 易 造 成 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 资 源 的 浪 费。2、订 货 结 构 不 合 理。连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 对 于 有 效 产 品 进 行 了 大 规 模 的 订 货,导 致 了 大 量 原 材 料 和 产 成 品 的 积 压,一 些 材 料 不 被 领 用,产 成 品 积 压 卖 不 出 去,导 致 变 质 和 毁 损,不 仅 增 加 了 成 本,也 造 成 了 浪 费。这 些 现 象 严 重 制 约 着 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 生 产 发 展,因 此 该 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 存 货
18、 管 理 制 度 亟 需 一 亲 o2.3.2 验 收 入 库 存 在 缺 陷 为 了 保 证 原 材 料 的 质 量,连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 设 立 专 门 的 质 检 部 门,制 定 了 有 针 对 性 的 检 验 程 序 和 规 则,但 是 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 入 库 手 续 并 不 完 备,这 是 不 严 格 的。当 成 品 入 库 时,这 就 给 质 检 人 员 提 供 暗 箱 操 作 的 可 能,以 次 充 好,将 不 合 格 品 视 为 合 格,产 品 质 量 不 过 关,会 给 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 的 名 誉 造 成 很 大 的
19、不 良 影 响。同 时 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 存 货 管 理 管 理 中 也 时 常 存 在 未 退 料 现 象。有 些 车 间 生 产 完 产 品,剩 余 的 原 材 料 不 退 回 给 仓 库,而 是 自 行 保 管,这 给 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 带 来 不 小 的 经 济 损 失。2.3.3存 货 日 常 保 管 不 严 格 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 电 器 对 未 经 授 权 便 接 触 生 产 操 作 的 人 员 并 没 有 严 格 的 限 制,比 如 采 购 部 的 一 些 人 员 未 经 授 权 经 常 出 入 仓 库,仓 库 管 理 员 也
20、 只 是 睁 一 只 眼 闭 一 只 眼,“出 入 库 登 记 表”仿 佛 成 了 摆 设。仓 库 也 没 有 设 置 保 安,仓 库 的 安 全 问 题 存 在 很 大 隐 患。连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 存 货 管 理 方 法 实 行 的 是 A B C管 理 方 法,但 是 方 法 实 施 不 太 恰 当,存 货 分 类 不 合 理,连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 存 货 按 品 种 分,将 所 有 的 产 品 归 位 A 类,忽 略 了 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 电 器 产 品 的 流 转 速 度,没 有 明 确 区 分 畅 销 或 不 畅 销,也 没 有 明 确
21、 区 分 各 类 产 品 的 有 效 期,这 样 管 理 是 十 分 不 恰 当 的,时 间 长 会 造 成 管 理 混 乱 不 清,根 本 无 法 明 确 获 悉 各 类 产 品 的 情 况。3 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 内 部 存 货 管 理 存 在 问 题 的 原 因 3.1 采 购 环 节 信 息 沟 通 不 畅 连 云 港 瑞 达 电 器 公 司 采 购 环 节 系 统 需 要 介 绍 部 门 和 软 件 部 门 的 协 调 和 整 合,及 时 更 新 库 存 分 类,才 能 保 证 采 购 环 节 的 分 类 问 题 上 不 至 于 出 现 误 漏。但 连 云 港 瑞 达
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