重庆市渝中区区级机关事务管理局后勤服务、物业管理文件汇编.pdf
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1、重庆市渝中区区级机关事务管理局后勤服务、物业管理文件汇编(3)目录一、渝中区区级机关后勤服务中心-1二、渝中区区级机关事务管理局关于机关综合办公楼(院)物业管理服务内容标准的规定-2三、大楼清扫保洁管理办法-7四、大楼办公用房及设施设备管理办法-8五、大楼电梯乘座须知-9六、大楼会议室收费管理办法-10七、中心工作守则-11八、管理局进出临时聘用人员工作规则-14九、劳动人事管理条例-15十、员工管理制度-18十一、纪律处分条例-19十二、员工福利条例-21十三、奖励条例-22十四、会议室服务员管理制度-23十五、服务人员请假制度-24十六、服务人员加班计算标准-25十七、物业主管工作职责-2
2、6十八、物业组长工作职责-27十九、物业副组长工作职责-28二十、库管员工作职责-29二十一、空调班长工作职责-30二十二、空调工工作职责-31二十三、水工班长工作职责-32二十四、水工工作职责-33二十五、电工班长工作职责-35二十六、电工工作职责-36二十七、配电房班长岗位职责-37二十八、配电房值班员岗位职责-38二十九、监控室日常管理制度-39三十、监控中心管理制度-40三十一、消防控制中心管理人员职责-41三十二、安防监控中心管理人员职责-42三十三、楼宇自控设备管理人员职责-43三十四、加工车间管理制度-44三十五、台钻管理制度-45三十六、套丝机管理制度-46三十七、砂轮机管理制
3、度-47三十八、砂轮切割机管理制度-48三十九、氧割设备管理制度-49四十、电焊机管理制度-50四十一、冷、热水机组操作管理制度-51四十二、热水机值班人员操作规程-52四十三、螺杆式制冷机操作规程-53四十四、电梯安全管理制度-54四十五、电工管理制度-55四十六、电梯机房管理制度-56四十七、弱电班长工作职责-57四十八、传达室工作制度-58四十九、其他-59渝中区区级机关后勤服务中心渝中区区级机关后勤服务中心系渝中区区级机关事务管理局直属科级事业单位,主要职能是:为保障机关办公和职工生活提供各项劳务和技术服务;按服务合同承担机关委托管理的后勤服务性工作;负责机关交由其占有、使用的国有资产
4、管理工作,使经营性资产保值增值,非经营性资产安全有效运行;负责机关食堂、卫生所等服务单位的管理服务工作;负责机关重大活动、重要会议的服务保障工作;负责机关办公区域的环境卫生、园林绿化、房屋修缮、供水、供电、供气、电梯等方面的物业管理工作。本中心以诚诺为本,笑迎八方客人,为各界志士提供优质服务,有现代化的会议设施,可接待不同人次的各种会议室和举行商务会谈及各种会晤,有高级的音响系统,一流的中央空调设备,有昼夜停车场,有餐饮部可提供正宗的特色菜和接待各种宴会,清静舒适的环境、典雅独特的风格,令您精神振奋,倍感温馨。渝中区区级机关事务管理局关 于 机 关 综 合 办 公 楼(院)物业管理服务内容标准
5、的规定一、房屋日常养护维修房屋日常养护维修是指区级机关后勤服务中心为保持区级机关综合办公楼(院)房屋原有完好等级和正常使用,进行日常养护和及时修复小损小坏等房屋维护管理工作。服务内容:区级机关综合办公楼(院)房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等的日常养护维修。服务标准:确保区级机关综合办公楼(院)房屋的完好等级和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%,一般维修任务不超过24小时。二、给排水设备运行维护给排水设备运行维护是指为保证区级机关综合办公楼(院)给排水设备、设施的正常运行使用所进行的日常养护维修。服务内容:对区级机关综合办公楼(院)室内外给排水系统的设备、设施,如
6、水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常运行使用进行日常养护维修。服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;及时发现并解决故障,零维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。三、供电设备管理维护供电设备管理维护是
7、指为保证区级机关综合办公楼(院)供电系统正常运行对供电设备的日常管理和养护维修。服务内容:对区级机关综合办公楼(院)供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修。服务标准:对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全;管理和维护好避雷设施。四、电梯运行维护电梯运行维护是指为保证区
8、级机关综合办公楼(院)电梯设备正常使用所进行的日常运行管理和维修养护。服务内容:电梯运行管理和对机房设备、井道系统、轿厢设备进行日常养护维修。服务标准:建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备,定期进行维修保养;轿厢、井道保持清洁;因故障停梯,接到报修后维修人员应在20分钟内到达现场抢修,及时排除故障。五、空调系统运行维护空调系统运行维护是指为保证区级机关综合办公楼(院)集中空调系统正常运行所进行的日常管理和养护维修。服务内容:集中空调系统的
9、运行管理及冷水机组、新风机组、水泵、风机盘管、热交换器、管道系统、各种阀类、采气装置和各类风口、自动控制系统等设备的日常养护维修。服务标准:建立空调运行管理制度和安全操作规程,保证空调系统安全运行和正常使用,运行中无超标噪音和严重滴漏水现象;定期检修养护空调设备,保证空调设备、设施处于良好状态;空调系统出现运行故障后,维修人员应及时到达现场维修,并做好记录,零维修合格率100%。六、环境卫生管理环境卫生管理是指对区级机关综合办公楼(院)公共部位及道路等公共场地的日常清洁保养。服务内容:区级机关综合办公楼(院)内楼梯、大厅、走廊、天台、电梯间、卫生间、公共活动场所、楼宇外墙等所有公共部位,办公区
10、道路、停 车 场(库)等所有公共场地及“门前三包”区域的日常清洁保养,垃圾等废弃物清理和化粪池清掏等。服务标准:建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施齐备;实行标准化清扫保洁,由专人负责检查、监督,楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、地下室、天台、内外墙面、停 车 场(库)、道路等所有公共区域保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍,卫生间洁净无异味;及时清扫积水,确保办公区和卫生责任区容貌整洁。七、绿化管理绿化管理是指对区级机关综合办公楼(院)树木、花草、绿地等的日常养护管理。服务内容:区级机关综合办公楼(院)树木、花草、绿地等的日常养护和管理,办公楼(院)“门前”规定区域绿地的养护管
11、理等。服务标准:植物配置合理,绿地充分,无裸露土地;花草树木生长正常,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象;绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。办 公 楼(院)花卉摆放及节假日装饰等美化服务,根据机关需求由后勤服务中心负责统一配置。八、传达、保安、秩序管理传达、保安、秩序管理是指为保证区级机关综合办公楼(院)安全和正常工作秩序对来人来访登记、查验,防止盗窃、破坏及意外事故,办公区车辆、道路及环境秩序管理等。服务内容:区级机关综合办公楼(院)来人来访的通报、证件检验、登记等;防盗、防火报警监控设备运行管理,门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,治安及其它突发事件处理等;道路交通管理,机动车
12、和非机动车停放管理等。服务标准:建立区级机关综合办公楼(院)传达、保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,确保办公区安全和正常工作环境;严格验证、登记、杜绝闲杂人员进入办公楼(院),环境秩序良好;维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处置突发事件;道路畅通,车辆停放有序。九、会议服务会议服务是指为区级机关在综合办公楼(院)举办的各类会议、活动提供的劳务性服务。服务内容:会议室的茶水供应、保洁等服务。服务标准:建立会议室管理制度,制订会议服务规程并认真落实,保证茶水供应并定时续水,保持室内整洁。大楼清扫保洁管理
13、办法(一)自觉维护办公秩序,工作时应保持肃静,不准高声喧哗。(二)不准在大楼公共场所吸烟、不随地吐痰、不乱扔果皮纸屑和垃圾。(三)不准在墙上乱涂乱画,随时保持室内清洁。(四)不准在办公室内就餐,确保楼内整洁卫生。(五)不准将垃圾、硬物及茶叶倒入卫生间洗手盆和便池中,以确保下水道畅通。(六)不准在楼内洗涤和凉晒衣被、床罩、桌布、窗帘等物。机关后勤服务中心在26楼设有洗涤房,统一收费清洗。(七)大楼内清扫保洁工具统一由机关事务管理局配制,各单位使用后必须清洗干净放回原处。(八)大楼内通道、卫生间、会 议 室(含区级领导办公室)的清扫保洁由机关事务管理局统一清扫,其它办公室(含内阳台)的清扫保洁由各
14、单位职工自行清扫,不得请他人打扫。大楼办公用房及设施设备管理办法(一)大楼内各部门使用的办公用房,由区级机关事务管理局实行统一管理调配,各单位不准挪作他用和擅自改变房屋结构,更不准转借和对外出租。(二)各单位不准在办公室、过道墙上乱接绳索、乱拉电线、随意开槽打洞。确需改动,应征得机关事务管理局的同意后,方可实施,但费用自负。(三)办公大楼内通道、会议室及区级领导办公室的绿化由机关事务管理局统一摆放和维护,各单位不准挪动和损坏。(四)各单位要爱护楼内各种设施设备,不准无故启动安防、消防报警系统,如有人为损坏将照价赔偿。(五)正确使用电梯、音响、空调、电灯、自来水开关等设施,注意操作安全,防止因操
15、作不当或水电泄漏而引发事故,发现问题应及时与机关后勤服务中心联系解决,不准自行处理。(六)励行节约,杜绝浪费。各部门要加强水电管理,做到人走灯熄、水关。(七)大楼内的设备间、配电间、风机室一律不准堆放任何杂物,以确保检修方便及安全。(八)禁止在办公室内留宿(区长公开电话、区委机要室值班人员除外)。大楼电梯乘座须知一、电梯内禁止吸烟、吐痰、涂污和乱扔杂物,自觉维护梯内清洁卫生。二、禁止儿童在电梯附近嬉戏玩耍,乘座电梯要有成人陪同,违者后果自负。三、乘座电梯时,不允许装运易燃、易爆、有毒危险品。四、乘电梯时注意安全,不要拥挤,待电梯停稳后,方可进出。五、轿箱内禁止动作粗野,不可击打按钮和撞击门板,
16、更不能乱启动应急装置。六、乘电梯时,不可将身体倚靠轿门,进出门时不允许长时间站在门中间。七、不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来搬运货物及垃圾。八、不准运送有水的货物,以免水流入梯内,损坏电梯设备。九、电梯出现下列情况,应及时报告监控中心或物管办:门的开、关失去控制;运行时有明显的速度异常;运行时有异常的振动和响声;有漏电现象;发现有水渗入电梯或电梯槽底有积水时,应立即停止使用。监控中心63765304物 管 办63765305大楼会议室收费管理办法说明:1、对外一次为半天计价,包括提供会议音响、茶水供应、服务员服务。会议楼层名 称座位收费标准元/次对内对外二楼小礼堂1160600.00800
17、.00小礼堂2160600.00800.00三楼大礼堂3581,000.001,500.00会议室156350.00700.00会议室256350.00700.00四楼接待厅122300.00接待厅218300.00会议室170350.00700.00会议室242300.00600.00会议室370350.00700.00五楼会议室144300.00600.00会议室256300.00600.00会议室350300.00600.002、可提供会标制作,但需另行计价。3、6楼以上会议室为不收费会议室,各部门需要开会,应提前在各层服务员处登记,统一调整使用。如需要服务员的服务和提供茶水,每次收取服
18、务费100元。中心工作守则一、总则中心竭尽所能为员工提供公平的薪酬和福利待遇、理想的工作条件和环境及个人展示机会,并建立融洽的劳动关系,为新世纪的新型现代化管理而努力奋斗。1、热爱祖国,遵守国家政策法令。2、关心集体,热爱本职工作,做到干一行、爱一行、专一行,具有爱岗敬业的奉献精神。3、讲究社会公德和职业道德、诚信第一、优质服务,努力钻研业务知识,不断提高业务技术水平。4、严格遵守中心制度的各项规章制度。二、服从领导下级服从上级是本中心全体员工应遵循的基本管理原则。员工应绝对服从领导的工作安排和调度,出色完成本职任务和临时交给的任务,不得无故拖延、拒绝或终止工作,如遇疑难,应及时汇报和请示。三
19、、工作态度1、员工应熟练掌握普通话,用普通话的规范服务用语、礼貌用语,面带笑容做到“请”字当头用,“谢谢”不离口,坚持微笑服务,保持亲切愉快的工作状态。2、员工工作时间要始终以饱满的工作热情、尽心尽职尽责的工作态度,真诚协作、高效、快捷地为政府的各职能部门提供良好工作环境和营造一个奋发、向上、创新、拼搏的工作氛围。3、员工应具备优良的道德品质,有事必报,有错必改。4、员工应在自己的工作范围内,认真地做好份内工作和服务工作,努力学习、廉洁自律、贡献社会。四、考勤1、员工必须按时上、下班,在工作时间内,未经主管批准,不得无故迟到、早退及擅离职守。2、每月迟到、早退累计超过30分钟,将被扣除当月的奖
20、金307IJ o3、经常迟到、早退或无故缺席者,按经济处罚、教育警告直至解除合同。4、员工未经批准而旷工一天,均按旷一扣二进行处罚,如连续超过三日者,则视为员工自动与中心解除劳动合同论处。5、中心主管可随时进行不定时的检查,如发现漏岗、离岗、串岗者均按旷工处理。五、仪容仪表1、员工在上班时间内必须穿上中心统一着装,并保持着装整齐干净,员工号牌配戴在左胸前。2、所有员工必须经常保持个人清洁卫生。3、在工作时间内不允许任何员工涂脂沫粉、化妆修饰。只能自然淡妆,以保持政府部门的严肃性。六、爱护公物,维护环境卫生1、爱护中心的一切工作器具、设施,节约用水、电和易耗品,如损坏公物,追究原因,及时汇报,并
21、照价赔偿和酌情处理。2、凡是做清洁的员工,必须按划分的区域认真进行清扫,每周一次大扫除,每天除正常打扫外,另外还要求做好保洁,如在公共通道发现有纸屑、果皮、烟头等杂物,应即时清除。3、提供给员工的工作间、杂物间,员工务必搞好清洁卫生和保存好自己的工作用具。4、中心有权对员工的工作间和杂物间进行检查。5、各区域的开水器,员工应每月进行清洗一次。管理局进出临时聘用人员工作规则一、各科室和中心需要进临时聘用人员,须先由用人科室(中心)按岗位职数,明确用人标准,写出申请,报分管领导,分管领导与主管领导研究,再上局办公会决定。二、进入的临时聘用人员可从专业学校选用,也可由职工和有关单位推荐。三、凡进入的
22、临时聘用人员实行对照条件择优选用。四、对选用的人员坚持试用三个月和发试用工资,试用期满后经过考核合格者才能签正式合同。五、各科室和中心按照劳动用工及局有关工作考核规定,对辞退人员写明情况,报分管领导,分管领导与主管领导研究,再上局办公会决定。渝中区区级机关事务管理局2004年9月1日劳动人事管理条例一、招聘标准本中心一律采取面向社会、公开排名、择优录取的形式招聘员工,凡具有一定专业知识、符合岗位工作标准,确保应聘者的外在条件(体检、样貌、高度)学历、态度、工作经验和技能,通过自己报名、全面考核,符合录用条件者,均有可能被聘用。二、政审、体检及培训1、凡所聘用员工,必须首先经过能力考核、政历审查
23、、身体体检和素质培训方可正式录用。2、员工必须经本中心的统一指定的医院检查身体,凡不合格者将取消录用资格。3、新员工必须接受中心组织的岗前素质培训。三、劳动合同1、中心被录用的正式员工根据 劳动法有关规定签订劳动合同,合同期限为一年,合同期满,中心与员工终止劳动关系,如经双方协商同意,亦可以续订合同。2、本中心与临时使用的员工将按本中心规定签订劳动协议书,双方的权益和义务遵照协议内容履行。四、试用期1、新录用员工应以试用性质录用,在被录用后的二至三个月签订劳动合同或劳动协议书。试用期间,由所属主管将观察所得填报 员工工作表现考核报告呈交人事部门审核,从而决定是否正式录用。试用期满,录用员工除基
24、本工资外,待遇将有所调整和提供相关福利,同时对个别表现较差的员工,中心负责人有权延长试用期或给予辞退。2、试用期间,员工达不到规定要求不需任何事前通知即可随时解雇。五、工作时间服务员为每天上午8:15到岗,有会议时必须7:30到 岗(每周均为五个工作日)保洁员为每天上午7:30到 岗(每周均为五个工作日)设备维护员每天上午8:15到 岗(每周均为五个工作日)中心严格执行机关作息时间(值班人员除外),遇特殊情况将另行通知。六、调换工作根据工作需要,中心有权调换员工的工作,员工不得无理拒绝,并 于24小时内到新岗位报到,否则按旷工处理或根据情况给予辞退。七、工作表现评核员工的工作表现应由中心根据工
25、作的具体情况每年考核一次,考核的目的是让领导和员工共同总结工作发现问题,积极拟定新一年的工作目标和提出希望,并参照其考勤记录对表现突出、成绩优异的员工,给予表彰和奖励。八、辞职1、员工在合同期内,因某种原因需要辞职时,需提前一个月递交辞职申请书,经中心同意后方可办理离职手续,但不发给补偿金。员工未提前一个月递交辞职申请而擅自离职,中心不发给该员工任何补偿金,并扣回员工当月工资。2、中心不接受任何经电话、同事或亲友转达的离职申请。3、凡属违纪辞退的,中心立即通知员工本人,不给予任何补偿而解除劳动合同。4、无论解雇或辞职,应于工作日当天或之前将自己的职务向直属主管交接清楚,如服务证、制服及其他中心
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