中山大学附属肿瘤医院采购临床护理信息系统项目招标文件.pdf
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1、国 义 招 标GMGITC中山大学附属肿瘤医院采购临床护理信息系统项目招标文件(招标编号:0724-1201D20N2202)国义招标股份有限公司中 国 广 州 二。一三年三月总 目 录第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分招标公告投标人须知合同条款投标文件格式用户需求书第一部分招标公告国义招标股份有限公司招 标 公 告国义招标股份有限公司(以下简称“招标代理机构”)受中山大学附属肿瘤医院(以下简称“采购人”)委托进行国内公开招标,请合格投标人就以下设备及有关服务提交密封投标:1.招标编号:0 7 2 4-1 2 0 1 D 2 0 N2 2 0 22.项目名称:中山大学附属肿瘤医院采购临床
2、护理信息系统项目3.招标内容及数量:包号标的名称数量1临床护理信息系统软件1 套2临床护理信息系统手持终端1 批3临床护理信息系统硬件(除手持终端)1 批详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对所投包号内全部内容进行投标报价。4 .交货时间:按采购人要求5 .到货及安装地点:中山大学附属肿瘤 医 院(广州市东风东路6 5 1 号)6 .投标人资格要求:a)投标人均具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律经营b)投标人必须具有 软件企业认定证书。(附复印件,原件备查,包 1 适用)c)投标人必须提供移动手持终端PD A 厂商出具的有效授权证明材料。(包
3、2适用)d)投标人必须提供服务器、PC 机厂商出具的有效授权证明材料。(包 3 适用)e)投标人必须具有系统集成三级或以上资质。f)本次招标只接受独立法人投标,不接受联合体投标,且不允许分包或转包。7 .招标文件由招标代理机构发售。有兴趣的投标人可在2 0 1 3 年 3 月 2 6 日至2 0 1 3 年 4月 1 6FI 每 天(节假日除外)9:0 0 至 1 1:3 0,1 4:3 0 至 1 6:3 0(北京时间)到以下地址购买招标文件,本招标文件每套售价为1 5 0 元人民币,售后不退。国义招标股份有限公司广州市东风东路7 2 6 号 2 楼联系人:吴家敏电话:8 6 2 0 3 7
4、 6 5 2 3 9 2传真:8 6 2 0 3 7 6 5 2 3 9 6国义招标旬 GMGITC7-1国内邮购招标文件者应加5 0 元人民币作特快专递费(如电汇购买招标文件,请注明招标编号)。招标代理机构将用航空快递及时寄去招标文件,但在任何情况下招标代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。请投标人代表携带投标人营业执照复印件(加盖公章)及法人授权书(加盖公章及加盖法人代表印章或签名)购买招标文件,要求邮寄招标文件的应先传真以上资料,原件快递给招标代理机构。8 .所有投标文件必须附有所投标包号规定金额的投标保证金。投标文件及投标保证金(电汇底单)必须在2 0 1 3 年 4月 1
5、 7 日当天上午投标截止时间9:3 0 (北京时间)之前由投标人授权代表亲自送达下列地点,招标代理机构将不接受其它形式的投标:国义招标股份有限公司2楼 1 号会议室地址:广州市东风东路7 2 6 号 2 楼9 .开标时间:2 0 1 3 年 4月 1 7 日上午9:3 0(北京时间)1 0 .开标地点:国义招标股份有限公司2 楼 1 号会议室1 1 .招标代理机构将不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。1 2 .购买了招标文件的公司,请在开标前3日,以书面形式通知招标代理机构是否参加投标。1 3 .本招标公告产生的争议,应通过友好协商解决,协商不成的,争议应提交广州仲裁
6、委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁。1 4 .有关此次招标公告之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询:国义招标股份有限公司地 址:广州市东风东路7 2 6 号1 8 楼电 话:8 6 2 0 8 7 7 6 8 1 9 8传 真:8 6 2 0 8 7 7 6 8 2 8 3网 址:w w w.g m g i t c.c om联 系 人:余力、李允仪、吴继辉1 5 .电汇购买招标文件账户:收款人:国义招标股份有限公司开户银行:招商银行广州体育东路支行银行账号:1 2 0 9 0 5 6 9 0 6 1 0 8 0 81 6 .保证金账户:收款人:国义招标股份有限公司开户银行:招
7、商银行广州体育东路支行银行账号:1 2 0 9 0 5 6 9 0 6 1 0 8 0 8国义招标旬 GMGITC第二部分投标人须知第二部分投标人须知目录A.说 明 31 项目说明32 定义33 合格的投标人 44 合格的货物和服务 45 投标费用4B.招标文件56 招标文件构成 57 招标文件的澄清 58 招标文件的修改 59 招标语言及计量单位 6C.投标文件的编制710 投标语言及计量 711 投标文件的构成 712 投标信函813 投标报价814 投标货币815 证明投标人有资格履行合同的文件 816 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 917 投标保证金 918 知识产权和专利
8、权 1019 保密1020 投标有效期 1021 投标文件的式样和签署 1122 不允许偏离的条款 11D、投标文件的递交1223 投标文件的密封和标记 1224 投标截止时间 1225 迟交的投标文件 1326 投标文件的修改与撤回 13E、开标与评标14国“招标GMGITC2-127 开标1428 评标机构 1429 投标文件的澄清 1430 投标文件的初审 1431 投标文件的评价 1632 投标人综合得分的确定 2033 中标人的确定 2134 与招标代理机构和采购人的接触 21F、授予合同2235 资格后审 2236 合同授予标准 2237 授标时更改采购货物数量的权力 2238 接
9、受和拒绝任何或所有投标的权力 2239 中标通知书 2240 签订合同 2341 中标服务费 2342 招标结果通知 24国“招标GMGITC2-2A.说 明i 项目说明i.i 中山大学附属肿瘤医院拟通过国内公开招标的形式采购临床护理信息系统。国义招标股份有限公司,作为本项目的招标代理机构,负责组织本项目的招标采购活动。1.2 招标内容详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对所投包号内全部内容进行投标报价。包号标的名称数量1临床护理信息系统软件1套2临床护理信息系统手持终端1批3临床护理信息系统硬件(除手持终端)1批1.3 招标要求13.1 必须满足的本项目交货期:投标人应根据“
10、用户需求书”的相关要求制定系统的供货 时 间(到货、安装、验收)。1.3.2 投标人的投标报价应将系统、设备及相关服务分类报价,投标价总和为本项目的投标总价。1.3.3 投标人所投的系统及设备必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。1.3.4 本次招标只接受独立法人投标,不接受联合投标体。1.3.5 投标人须按“用户需求书”中规定提供备品备件(如有要求)。1.3.6 投标人报价中的服务费应是投标人为完成本项目的总服务费,包括但不限于“用户需求书”中所列项目的费用。1.3.7 投标人必须提交对招标文件实质性响应的投标文件。2 定义2.1 本文件中下列术语定义为:、士国 文 招 标*GMGITC2
11、-3货物:指所有的由投标人提供的设备、机器、仪表、工具、备件、图纸,软件以及根据招标文件投标人必须向采购人提供的相关文件。服务:指投标人提供的设计、培训、安装、进行所有测试、保证及技术支持。投标人:指与第3条规定的要求一致的、响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。招标代理机构:指本招标文件规定之招标代理机构,即国义招标股份有限公司。采购人:中山大学附属肿瘤医院合同:指由招标公告所产生的合同或合约文件3 合格的投标人3.1 投标人必须是来自中华人民共和国(以下简称“合格来源国”)的法人或其他组织。3.2 投标人只允许为独立法人,不接受联合投标体投标。4 合格的货物和服务4.1 合同中提供的所有
12、货物及有关服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区,本合同的支付仅限于对这些货物和服务。4.2 本款所述的“来源地”系指货物开发、装配、生产地或提供有关服务的来源地。4.3 货物和服务的来源地有别于投标人的国籍。5 投标费用投标人应承担所有与编写投标文件和参加投标的所有澄清的费用,不论投标的结果如何,招标代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。国“招标GMGITC2-4B.招标文件6 招标文件构成6.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包括:第一部分 招标公告第二部分 投标人须知第三部分 合同条款第四部分 附件-投标文件格式第
13、五部分 用户需求书6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面都作出实质性响应的投标人的投标文件将被拒绝。7 招标文件的澄清7.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式或电报(以下提到电报均包括电传、传真)通知招标代理机构,招标代理机构对其在投标截止日期16天前收到的对招标文件的澄清要求,在投标截止H期15天前将以书面形式予以答复。7.2 招标代理机构将以书面答复每个购买招标文件的投标人;如有需要,招标代理机构可专门组织招标文件答疑会议。8 招标文件的修改8.1 在投标人须知第24条
14、规定的投标截止H期前,无论出于何种原因,招标代理机构可主动或在解答投标人提出的需澄清问题时以修改书对招标文件进行修改。8.2 修改书是招标文件的组成部分,并将以书面形式通知已购买招标文件的所有有关投标人,而且此修改书对所有这些投标人均有约束力。投标人在收到招标文件的修改书后应书面通知招标代理机构.8.3 为使投标人编写投标文件时;有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构可自行决定,酌情延长投标截止日期。、士国 文 招 标*GMGITC2-59招标语言及计量单位9.1 采购人发出的招标文件采用中文。9.2 招标文件中使用的计量单位都是公制系统。国义招标GMGITC2-6C.投标文件的
15、编制10 投标语言及计量10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本,以中文为准。10.2 投标文件中及所有投标人与招标代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。11 投标文件的构成投标人编写的投标文件应包括下列部分,商务部分和技术部分:11.1 开标 览表,格式见第四部分之附件2,开标 览衣与保证金汇款声明函应装于独立的信封,信封上按投标人须知第23.1、23.2和 23.3条的规定标注。11.2 商务部分内容为按招标文件第四部分格式所作出的对应的书面应答文件。
16、11.3 技术部分a)时招标文件第五部分用户需求书的书面应答,包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、技术文件、图纸、安装介绍、工期安排和售后服务等;b)证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据,包括:a.货物主要技术指标和性能的详细说明;b.招标文件第五部分“用户需求书”中规定的备品备件清单(如有要求),包括货源、现行价格及详细说明;c.逐条对招标文件第五部分用户需求书进行评议,说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外;d.货物经权威测试机构检测的性能报告,获得的国优、部优荣誉证书及相关质量证书(复印件)等
17、;e.货物和服务的使用用户一览表;f.货物有关技术资料和说明;、士国 文 招 标B GMGITC2-7g.具有的其他优势的说明。11.4 电子文件,投标人必须随投标文件同时提交一套电子文件(磁盘或光盘,无病毒),电子文件必须装于独立的信封,信封上注明“电子文件”并按投标人须知第23条的规定标注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码,所有文件用WORD和/或EXCEL格式处理(资质文件及证书等可扫描以图片格式提交)。12 投标信函12.1 投标人应完整填写招标文件中规定的投标信函正本一份,副本五份,以及相应的投标报价表。13 投标报价13.1 投标人应在适当的投标报价表上标明本合同拟提供的货物的单
18、价、每个单项的小计、整个投标的总价以及合同项下的货物以及服务的来源地。13.2 投标人应报货交采购人指定地点/仓库(包括安装至指定位置)含税价。报价中应已包括设备全部销售税和其他税。13.3 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将按投标人须知第30条的规定作为非响应性投标而予以拒绝。14 投标货币14.1 投标人应该用人民币报价或招标文件要求的货币。15 证明投标人有资格履行合同的文件15.1 投标人应按投标人须知的规定提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。15.2 投标人提交的在中标后有资
19、格履行合同的证明文件应使采购人和招标代理机构满意:(a)投标人已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力,包括为了履行服务进行人员配置的能力;(b)营业执照(复印件加盖公章);(c)有关授权代理人的资料和制造商的授权书(若投标人为代理商)。、士国 文 招 标B GMGITC2-816 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件16.1 按照投标人须知规定,投标人应提交证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。16.2 货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务来源地的说明。16.3 证明货物和服务与招标文件的要求相致的文件,它可以
20、是文字资料、图纸和数据包括:a.货物主要技术指标和性能的详细说明;b.招标文件第五部分“用户需求书”中规定的备品备件清单(如有要求),包括货源、现行价格及其详细说明;c.逐条对招标文件第五部分用户需求书进行评议,说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。17 投标保证金17.1 投标人应根据投标人须知规定,按以下金额分别递交所投标包号投标保证金,并作为投标文件的一部分。参加多个包号投标的但保证金一笔提交的,保证金退回时将在所投各包具备退回条件时一并退回。包号标的名称投标保证金金额1临床护理信息系统软件14,020.002临床护理信息系统手持终
21、端20,020.003临床护理信息系统硬件(除手持终端)5,020.0017.2 投标保证金是为了保护招标代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据投标人须知第17.7条的规定没收投标人的投标保证金。17.3 投标保证金应用投标货币,投标保证金应在递交投标文件截止时间前三天以投标单位名义电汇至招标机构(不应以个人名义办理保证金汇款手续,帐号信息如下),在在递交投标文件时事小电汇回单原件,回单复印件应粘贴件保证金汇款声明函中(不接受其他形式所递交的投标保证金):收款人:国义招标股份有限公司开户银行:招商银行广州体育东路支行银行帐号:120
22、905690610808投标人应按以上所述方式及时间提交投标保证金,招标代理机构不承担投标人的投标保证金未能及时到帐的风险。、士国 文 招 标B GMGITC2-91 7.4 凡没有按投标人须知随附投标保证金的投标,应按投标人须知第3 0条的规定视为非响应性投标予以拒绝。1 7.5 未中标投标人的投标保证金,将按照投标人须知第2 0条规定的投标有效期满后三十(3 0)天内或在发出 中标结果通知书后 七(7)天内原额退还,以先到的时间为准。如在退还保证金时发生银行费用,则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回投标人。1 7.6 中标人的投标保证金,在中标人按投标人须知第4 0条规定签订合同并
23、按投标人须知支付了第4 1条所述的中标服务费后予以退还。1 7.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或(2)中标人在规定期限内未能:(a)根据投标人须知第4 0条规定签订合同;(b)按第4 1条规定支付中标服务费。18 知识产权和专利权1 8.1 投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。1 8.2 投标价已包括所有应支付的,对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。19 保密1 9.1 如采购人/招标代理机构向投标人提供图纸、详细资料、样
24、品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。20 投标有效期2 0.1 投标文件应在招标公告规定的开标日后的9 0天有效期内保持有效。投标有效期比规定短的将按投标人须知第3 0条规定被视为非响应标而予以拒绝。2 0.2 特殊情况下在原有投标有效期截止之前,招标代理机构可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式(或电报)提交。投标人可以拒绝招标代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会要求其相应地延长其投标保证金的有效期。、士国 文
25、招 标*GMGITC2-10在这种情况下,本须知第17条有关投标保证金的退还和没收的规定将在有效期延长期内的内继续有效。21 投标文件的式样和签署21.1 投标人应准备一份投标文件正本和五份副本,每套投标文件须清楚地标明:件正本”或“投标文件副本”,副本必须编号。一旦正本和副本不符,以正本为准。21.2 投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写,并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。21.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的投标文件不被接受。22 不
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