2023毕业文秘实习报告.pdf

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1、2023毕业文秘实习报告2023毕业文秘实习报告 篇1为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间，我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践，我更深层把握了本专业学问和技能操作,积累了珍贵的熟悉和阅历。现将我实习的相关状况报告如下：一、所在实习单位及实习目的：在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的：提高办公自动的实际操作力量，巩固文秘专业学问，丰富实践工作和社会阅历，把所学学问运用于实际工作。二、实习主要内容：机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注意办公自动化的运用和操作。1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标

2、的基本活动手段，是文秘工最为常常的本职任务，也是秘书人员必有的基本力量之一。我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类力量。在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发觉，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运1用公文语言，信任对我公文写作力量的提高也会有所关心。2、会议管理。实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的支配，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中，仔细做好各项预备工作。做到了合理支配会场、准时通知与会人员、做好会

3、议记录。也仔细学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能准时传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作精确 高效进行。3、信息的编写。在单位实习期间我参加了 闽林信息的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书帮助领导、处理事务等都是在猎取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，把握了信息的编写力量。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的力量。4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物，而是人或组织

4、社会活动的乐观体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较留意自己在自动化方面的熬炼。目前，我能够娴熟操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我发觉简洁的运用word、e_cel outlook、internet及。ffice等办公软2件，已不能满意办公自动化的要求。o a等内部办公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的提高。三、实习期间对本专业工作的熟悉1、要具备必要的基础学问、专业学问和其它学问，当一名合格的秘书现代秘书

5、应当是 通用-专用型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的力量和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素养外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，擅长合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三服务。对领导要敬重爱戴、尽职尽责，对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同 时 一，秘书群体的每个成员都应当不断提高自己的修养和力量，更新自己的学问，使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。3、秘书工作的思想修养和工作作风一名合格的秘书必需

6、有良好的思想修养和工作作风，要对党对人民负责，亲密联系群众。要虚心谨慎、事实求是，工作要踏实细致、灵敏干练，要有创新精神。四、实习体会通过实习，我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让3我学会了许多学问。在强化了本专业学问和技能的同时，增加了社会实践。做为新时期的秘书人员，要不断提高专业学问和技能，留意各方面力量和素养的培育。仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和把握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作力量。努力提高自身素养，成为一名合格的文秘人员。毕业实习这段经受让我受益匪浅。我在实践中了解社会，把平日所学学问很好地运用在工作实践中，熬炼了自己，也为今后的工作

7、打下了坚实的基础。同时，感谢给我供应实习岗位的省厅;感谢全部在实习过程中给过我关心的领导和同事。2023毕业文秘实习报告 篇2一、刖B2。_ 年_ 月一日至2 0 _年_ 月 日近一个半月时间，我在集团有限公司行政部办公室文秘岗位实习。实习，顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。由于任何学问源于实习，归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业，实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位，有许多方面不能很快适应;而充实则是在

8、这段时间里，我学到在校内无法学到的学问和技能，更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不4足做个小结。一来总结一下阅历，二来也对自己的工作状况有个系统的熟悉。二、单位简介公司本着以人为本、构建和谐劳动关系的理念，逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入，乐观为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险，2 0 _ 年斥资万打造面积近平米的员工活动中心,放映厅、KTV、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了报，广播站，满意员工日益增长的精神文化需求。三、工作内容在这一个多月中，我的主要工作内容是帮助办公室做好

9、行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文秘的详细业务学问，拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容：1、接应聘者来电，给应聘者进行简洁初始，通过者送往各部门经理处进行复试；2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记；3、帮助做好新员工入职培训I、阶段性培训等培训工作；4、送文件至各级领导，签收文件；5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案，以备随时出档和归档；6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等；7、帮助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续；58、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字；9、录入月罚款

10、单与嘉奖单，录入员工养老保险资料；10、制 作20年全厂管理人员年休表；11领导支配的其他工作。四、收获及体会回想起自己的这一个半月的工作经受，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的天，我被支配在一个办公室文秘身边学习。真的，天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告知我他们刚出来工作的经受，也是从被当成隐形人开头的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请，我自己还是一个刚刚走上工作岗

11、位的新手，却要去招人，有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的，有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有许多我不熟识的工种，如开发部的做包，车包，品质部的成型品检、巡检，针车品检、巡检;总仓的划料，下料等。这些有关鞋业的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。工作几天之后，领导对我的工作表现和态度有了一些确定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字，这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟，可在当时，6真的苦死我了，全公司30多个部门，3000多名员工，5个副总分别负责哪些部门，哪个部门在什么地方，是管什么的，部门主管是谁，手下员工

12、有什么人这些我通通是一团雾水，而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上，我怎么办,工作总是要做的，问题总是要解决。记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况，听的不是自己的,看的也不是自己的，只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问，问办公室的同事，问各部门的文员，一天下来，我最终把手上的文件都送了出去，虽然效率低了点，也算顺当完成任务。但是我的收获却是很大的，每个部门的主管和文员我都清晰了，人员也大体了解，以后哪些文件该送给哪些领导，哪些送给部门文员让他们自行下发，我都可以独立辨别了。自己做过的永久都是自己的！通过实习，加深了我对人事工作的理解，丰富了我的实际管理学问，使我对日常办公行

13、政管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业行政管理工作，既要注意管理理论学问的学习，更重要的是要把实习与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业，修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程，这些学校的理论课程在我们这里都得到了实习的应用。像如何接听电话，如何接待客人等都是秘书学学过的学问;人员聘请、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的学问;做e_cel表格、word文档文件等式办公自动化学过的学问。所以说学校所学的学问并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上，而是要看你会不会用，学校学习的是理论，社会用到的是实习，只要学会把理论联系到实习中去，那在学校学的东西就7不会白学。第

14、一次参与工作，难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班，由于是私企，只有单休日，还常常有加班。再加上在北方冬天暖和的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气，常常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作，时间久了简单厌倦。但是工作简洁也不能马虎，一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得仔细完成。我曾经想到过放弃，但是我必需克制自己，不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时，学会从调整心态来舒解压力，面对困难。古人云“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身,行拂乱其所为，增益其所不能。遇到困难时应进行冷静分析，常常保持自信

15、和乐观的态度，学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡,心情乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，转变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取胜利，从而让目光面对将来。靠着这种信念，我坚持顺当完成了我的实习任务。始终以来，我们都是依靠父母的收入，工作以后，我才体会到父母挣钱的来之不易，所以我也在有意识地培育自己的理财力量。五、单位及自己存在的问题在实习的这段时间发觉的问题还有许多，也跟同事争论过，同事只是劝我，这里不是学校，是私企，公司这样规定，你照做就是了，多余的埋怨与牢骚是没有用的。在我看来是提看法、是反映状况，在他们看来却是埋怨、是牢骚，这就是学校与社会的差别。我的冲动,8我的看不惯，我的凡事都

16、讲求个所以然，我的凡事都以自己单纯的眼光评价，或许并不适应这个物质纷繁的社会，或许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。六、结语在结束实习时，办公室主任对我的工作表现赐予了确定，的优点就是能将领导交代的工作跟踪究竟，不管多长时间，直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的特长，给了我很大的信念。毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经受，它使我在实习中了解社会，让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是盼望自己在工作中积累各方面的阅历，在今后的学习中更加努力地丰富自己的

17、头脑，为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。2023毕业文秘实习报告篇3时间过得真快，转瞬间三年高校生活即将过去，我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余，在工作的这些时间里，我运用我在校内里所学学问面对社会开头了我的实践人生。其中感慨道学问的重要性，使我对学问重买了前所未有的饥渴感。从2 0 _年一月开头，我就在公司文秘岗位实习。通过实习，不断检验我在校学习的理论学问，使我在理论中实践，实践中发觉自己的不足，并在实践中学习。一、实习目的9巩固学问，积累阅历。发觉自己的不足和优势，并在实践中使自己的不足得到补充，使自己的优势得到充分的发挥。二、实习时间20_年_ 月-20_年一月三、实习单位

18、介绍单位全称：公司地点：_ _ _ _ _工作内容：日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）、接待事务（来访接待、支配服务等）、会议事务（会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）、信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）、调查讨论事务（搜集信息，供应可行性的方案供领导选择）、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）、协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等）、督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实状况）、领导临时交办的任务以及行政事务。四、实习内容及过程20_年_ 月，通过投放简历我被 公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。在办公室工作的时间

19、里各位领导对我这个没有实践阅历的实习生没有犯难，反而在许多我不懂的地方手把手的赐予指导,使我从开头的茫然无知到现在工作中的娴熟。刚去上班的第一周，办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍，从而达到对自己工作单位的了解，便于自己以后在公10司的工作。从这些文件中我初步的了解了公司的基本状况，对于后来我在公司的工作有了很大的关心。一周之后，基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的阅历共享如下。（一）由于工作的需要，我们要对自己所在单位的状况有个大体的了解，如公司性质、业务状况等都有了初步的了解。（二）空闲的时间要多补充自己的学问，开拓视野。学无止境，虽然自己所学的学问能有部分能排上用场，但

20、有许多学问是书本上无法学到的，是必需通过实践才能学习到的。充实的学问储备肯定是你通往胜利的基石，多把握些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。（三）文件的记录、抄写与起草，不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的急躁和细心，也要有肯定的文字基础。在办理这些事物的时候必需对这方面的学问有一个初步的把握。（四）转接电话时要留意礼貌，先报自己所在单位的的名称，再询问对方找谁，电话接听不要超过三声，吐字要清晰，不要打断别人说话。同时要做好来电登记。（五）文件的复印，办公室用品的分发领用，接待来访，以及会议室的使用，都要做好具体的登记。（六）要熟识领导的外出状况，在生活及工作上赐予领导以关心。对领

21、导外出期间自己能处理的事情要处理了，单不能越权。（七）好记性不如烂笔头，为自己做一个工作方案，每天早上上班的时候看看自己的工作方案，明确自己每天的工作方案，以免一些11重要的事情被遗忘。五、实习总结（一）调整心态，努力适应办公室工作环境有人说：社会不会来适应你，只有你去适应社会。相同的这句话运用在工作之中也是一样的，初出学堂，踏上工作岗位，从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8 个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教育，没有了同学间的悉心关怀，离开了家长的暖和怀抱，我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态，努力去适应办公室紧急的工作氛围，是今后工作开展的

22、基础。我在这个工作岗位上开头渐渐的去查找能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面做起，记得我刚刚来公司工作的时候，见到自己的同事都不敢上前打招呼，这是我的工作很难开展，后来我开头要求自己必需学会与他人相处，慢慢的我开头和全部人问好，到现在已是好全员全部人之间保持着亲热的人际关系。着也从客观上转变了我自己的工作环境，使自己的工作得以较好的开展。（二）扎实基本功，努力完成各项工作作为领导的参谋和助手，作为办公室工作的枢纽，秘书不仅要具备较高的道德素养修养和良好的身体素养，还要具备较强的业务素养，即我们通常所说的基本功。1.娴熟使用各类办公软件及设备办公室事务繁杂，办公自动化对于现代的秘书来说

23、并不生疏,比如说文件的打印、复印、装订，文档输入及编辑，电话的接听及转12接，资料的传真接收等等。因此要求秘书能够娴熟把握各类办公软件的使用及相关状况。2.有良好的写作功底写作力量是秘书的一项基本素养，也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能，要从扎实的基本功开头练起。来院工作后不久我开头起草我院的年终总结，但辛苦之后发觉许多东西都拿不出手，慢慢的发觉自己基本功就不过关，以前在学校虽然也有练习公文的写作，还在考试中得了较好的成果，可是在现实生活中运用却是很难。常看胸中有本，常写笔下生花，写作力量源于日积月累，因此要留意平常写作材料的收集整理，还要多看多练多写。（三）良好的语言表达力量语言

24、表达力量是现代人才必备的基本素养之一。现代社会由于科技的进步及经济的进展，人们之间的交往日益频繁，语言表达力量的重要性也日益增加，优秀的语言表达力量不仅可以让你在人群中脱颖而出，更能为你迎来更多的财宝。秘书在工作中大部分时间是与人沟通，好的表达力量不仅可以传递精确 的信息，关心劝说，更是你自信的表现。（四）擅长倾听及总结秘书要擅长急躁倾听及正确理解别人的发言，要能从冗长的发言中找出重点，并能转化成自己的东西加以运用。在别人说话的时候不要打断别人，假如有什么号的看法或建议，要等别人把话说完后自己在说。秘书要擅长阅读，同倾听一样，把握并概括重点。13（五）协调应变力量在生活中，我们经常会遇到这样那

25、样的问题，如何去处理这些问题，就是我们所说的协调力量。作为一个公司办公室这一点更为重要，公司办公室是顾客和公司沟通的一个窗口，随着现在的进展，顾客与公司之间的冲突也比较突出。办公室作为一个协调的平台，不仅要协调两者之间的关系，还要协调上下级领导的工作等等，如何正确的面对及解决问题，需要我们从平日的生活中渐渐积累。努力提高自己的应变力量，对保持健康的心理状况是很有关心的。六、实习体会经过这段时间的实习工作，我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事，不论什么事情，我们都要当做自己的事情认仔细真去做。我始终坚持诚恳正直、心明步正，虚心谨慎、兢兢业业，恪尽职责、严守机密，相互补台、竞而不妒。我信任自

26、己的努力在全部人得游牧攻读之下会都得到很好的确定，不用我自己炫耀和赞美。两年半的文秘专业学习，虽然只在对口的专业上工作了短短的半年，却让我感受颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学，而是在学习怎样为人处世，怎样接物待人。繁杂的秘书工作，不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素养，专业的秘书工作学问，更要有剧烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金，我知道我还有许多东西需要学，虽然我不能做到，但我信任我可以做到更好,由于机会是给有预备的人的。今后，我会更加努力，争取更好的成果!2023毕业文秘实习报告篇414一、实习概述经过两年半的专业课学习，在把握了肯定的会计基础学问的前提下，为了进一

27、步巩固理论学问，将理论与实践有机地结合起来，三月末本人在山东新港企业集团有限公司开头工作实习。沐浴着春天的和风，已不知不觉一个多月过去了。现在，已经迎来了夏天，而在过去的这些日子里，自己在山东新港集团的工作实习也是经受了由生疏到熟识是过程。所以，也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特殊大的公司，在这样的一种大环境里熬炼充实自我，使自己学到了许多的新学问，这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质，主要由经理给支配。企管部在自己来到以后刚好达到四个人，而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公，即办公自动化系统。经理没有

28、给自己也配置一台电脑，所以能做的工作也是一些简洁的工作，如关心经理打印材料，填写产量表，接听电话。文秘管理的精确 性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确 性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生差错。15否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。不过，我每天很固定的一份工作就是，早晨自己在上班之前先是

29、把办公室的卫生打扫洁净，茶水备好，之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时，也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影，不禁使自己对今后生活而方案，现在必需努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化，所在的工作部门企管部在新港集团可以算作其次办公室。由于它日常所处理的工作有些繁杂，不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块：一是部分生产工作指导，二是平安生产管理，三是环境治理，四是节省资源管理。因此，自己所在的这个部门是一个综合的办公室，经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的进展举措，下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上

30、面所说，企管部是我们公司的其次办公室。对于我所工作实习的地方，可以作简洁的叙述：山东新港集团是全国的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积4 0万平方米，建筑面积22万平方米，下 设10家分公司，包括新港木业进展有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开发有限公司等等，现有员工2 0 _多名。集团生产技术力气雄厚，设备先进，坚持“以人为本，进展创新”的指导思想：靠科技求进展、以质量求生存、向管理要效益。生16产各种规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8。5亿元人民币。产品畅销全国，并远销韩国、日本、新加坡、马

31、来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区。连续多年被评为 重合同守信用 企业，并获得AAA级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓舞和支持下,新港集团和国家建设部合作成立了 中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。二、实习所见所感我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些圆满。或许是和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、详细处理一些工作，所以未能领悟其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本学问的理解，丰富了我的实际管理学问，使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性

32、熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘管理工作，既要注意管理理论学问的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在过去的一段工作实习时间里，不仅较快地融入了组织的工作生活中，而且培育了实际的动手力量，增加了对实际办公工作的了解，充分熟悉到了自己的不足，受益匪浅，为以后踏入社会打下了坚实的基础，是高校生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了肯定的熟悉和感想。同时，对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。171、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好进展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行，来源于其自身各种规章制度、自身

33、企业文化和组织成员的乐观工作。当企业的进展规模相对较小时，它可以采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式，以求有效、合理地把组织成员组织起来，为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增加，成长为一家中大型的企业时，组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导，各职能业务部门帮助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采纳的便是直线职能型，公司设立董事会，其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导

34、其下各个部门，例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式，它们的采纳要依据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组（项目组）结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式，也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。2、企业文化作为企业的软实力需培育和深化18一个企业或组织的健康而良好的进展，不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全，而且还要培育自己企业组织的文化,对

35、组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业共性化的根本体现，它是企业生存、竞争、进展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能，具有约束功能，具有分散功能，具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样，并通过这些形式不断深化企业文化，提升企业的形象。公司在坚持“以人为本，进展创新”指导思想的前提下，努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境，使员工感到有家的暖和，找到组织归属感，并把新港作为自己的其次个家，从而为新港更加乐观工作，带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内

36、部职工体育竞赛，不仅放松了心情，缓解了工作压力，而且还使员工内部关系更加融洽和谐，从而为组织带来更大的绩效。其次，公司的各个宣扬栏准时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布，使职工能够看到公司的进展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定，保证做到奖罚分明，是非分明，使职工能够各尽其责，兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报，准时下发通知到职工，使其他职工引以为鉴，学习榜样，自觉订正不良行为，端正工作态度。对个别员工的批判，本着充分敬重人的前提，向其做细心开导指正，使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解19与关爱。另外，公司每周召开一次的管理者会议，也对企业运行过程中消失的

37、问题进行争论和总结，各抒己见，畅所欲言，并形成解决看法，充分发扬民主，使各个部门能够做到良好的沟通与协调，从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内消失的生产问题，员工在公开的场合提出自己的看法和见解。使员工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和认可，更加对组织布满信念，更加安心投入地为组织工作。最终，公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣扬标语，例如“领跑行业，永不停步，职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存，新港靠我进展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种骄傲感和成就感，激发员工的制造性和乐观性,自觉为公司制造更大的利益。3、日常工作和生活中消失

38、的问题及其处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不行能完善无缺，毫无问题消失。企业或组织它们都是在不断地改进和探究中逐步成长起来的，针对日常工作和生活中消失的问题和突发大事，作出有效地处理和解决。而对突发大事的解决和处理，可以建立预警机制，做好事先预防和防范，保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特别情形消失。因此，公司的管理人员就有必要实行乐观有利的措施，将消失的问题解决和处理好。同时，要对胜利解决问题的阅历和方法进行归20类总结，以避开日后再次发生相类似的问题，或者为再次消失的类似问题供应处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所消失或可能消失

39、的问题及其解决和处理方法，也可以说是个人的建议，有以下几点分析：第一，公司中个别管理人员为了一己私利，中饱私囊，而损害大多数成员的利益和公司利益。对此，公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例，可以对各位管理者强化清正廉洁的管理理念，并将对违规违纪的人员的处理打算予以公开，起到警钟长鸣，防微杜渐的作用。同时，公司的审计部门要做好监督审查工作，加大办事力度,提高自身素养，对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息，绝不纵容,公司董事会要对其严峻惩治，情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的，要将其移送司法机关处置。其次，对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员损害的问题。公司要依据生产平安条例对受害

40、员工及其家属做好妥当处理，并定期开展对员工的平安生产培训工作，力争将平安生产意外事故的发生率降低到最低点，切实做到有效保障和维护员工的生命平安和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的平安问题，公司一方面要加强对住宿职工的平安教育，使职工清晰的熟悉到不当用电源盒火种的危害性，增加自我平安意识;另一方面，公司要健全和完善相关惩罚制度，对于造成平安事故的直接当事人要赐予严厉处理，给其他职工以平安警示作用。21第三，对于公司财产铺张问题。公司首先要仔细开展公司全体员工的“节省资源，有我做起 的工作。最终一位离开办公室的员工要顺手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后，在离开

41、。日常中，看到没有拧紧正在流水的水龙头，要过去顺手拧紧。在宿舍中，各宿舍舍长要强调宿舍成员不应铺张水电，晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率，给下属树立节省资源的榜样真正形成节省资源的良好个人习惯和企业环境。4、公司的管理人员上班时间没有穿着统一的职业服装，就这一点公司领导可以规范服装的统一事情。工作服装统一，可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。假如工作过程中，本公司的其他员工看到整齐的穿着，而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很好的赞扬。同时，对企业文化业有更加深刻的印象三、实习对今后道路的影响通过在职的一个多月工作实习，我深感自己的不足，比如简单被挫折绊倒，心情简单受波动，工作急

42、躁度还差于自己的同事。因此，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加精彩!不管是在什么地方任职，都会努力！经过在山东新港集团短临时间的工作实习，让自己学到了不少新东西，积累了珍贵的社会阅历，同时也增加了丰富的社会阅历，对今后迈入社会，踏入工作都产生了乐观的影响，起到了指导意义。22这次工作实习的熬炼，让自己对待工作的态度有了更深刻的熟悉：以后为公司工作都要敬业奉献，兢兢业业，热忱忠诚。并且，也让自己学会更好地沟通协调人际关系，增加了自己的语言表达力量，人际沟通力量和协调力量。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人

43、际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。2023毕业文秘实习报告篇5在这里我要感谢学校支配了这次实习，也要感谢公司给我这次机会，虽然只有短短的两个星期时间，但是我所学到的将使我受益一生。由于这次实习的经受让我原本枯燥的暑假变的充实起来。一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。第一次走进办公室，一切都是那么生疏，全部的工作人员都各自忙着，仿佛没有人留意到我，这让我原来感动的心情多了一些慌乱。这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话，人的适应力量是无穷的。于是我深深的吸了一口气预备迎接接下来的一个个挑战。说是文秘，其实我主要负责的就是打打文件，接

44、接电话。多亏以前的练习，我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。虽然只是坐了一天，但我还是感觉挺累的，再加上宿舍的简陋条件，生活真是给我上了意义非凡的一课，以前家长跟我们说一千遍挣钱多不简单，不如我亲身经受一天的感悟。刚开头的几天就这么不咸不淡的过去了。在学校学到的东西并23没用到多少，同事们也由于彼此工作没有交集依旧非常生疏。只是见面打招呼的交情。看着他们成天劳碌着，闲暇之余彼此开开玩笑，觉得他们真的是一个集体，而我却像个局外人般闲适。我想我不能再这样下去，于是，在办公室，有闲的时候就会看一些计算机方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应当多学点,以丰富自己的力量。

45、但这样下去也不是方法，复印、传真、等文秘工作我都还没有把握。最终有一天我鼓起士气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。没想到她不仅告知了我发传真的方法还跟我说理许多文秘需要留意的事项。她告知我文秘必需态度仔细，细心，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生差错。否则就会耽搁工作，甚至酿成难以弥补的损失。最终为了让我把握发传真的方法她又交给我一份需要发的传真让我练习。回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话，一边发传真，当听到传真发送胜利后的 嘟嘟声，我便又小小地得意一番，虽然很傻，但至少

46、又学会了一项办公器材的用法。在这里我要特殊感谢这位前辈，她不仅教给了我许多有用的东西，还把我介绍给其它的同事熟悉，以关心我提高工作方面的力量。渐渐的我也不在只是闷着头做，遇到疑难的问题就请教这些前辈们，我觉得自己开头融入这个集体了。在做打字发传真等枯燥工作的时候，我不止一次的幻想着公司24突然有英文的文件需要翻译，在大家焦头烂额，手足无措的时候，我镇静的走出来然后利用在学校学到的学问解决这个麻烦的问题。但当幻想成为现实的时候，我却慌了阵脚。由于文件涉及的化学产品，金属元素等专出名词我连读都有困难更不用说翻译了。我只有达开电脑利用金山词霸一个个的查。即使这样还常常是单词的意思查到了却连不成句。仅

47、仅四页纸我翻译了一天半。最令我没有想到的是，我在大二学的国际贸易实务的通选课竟然在我阅读合同等文件时帮了我很大的忙，也节约了我不少时间。那些 时 常 消 失 的 诸 如 之 类 的 贸 易 术 语 都 是 我 们 课 上 最 主 要 的 内容。在学习的时候只是单纯的背过，并没有真正了解它们的含义。例如合同，它是履行的依据，是成立的条件，品质、品名、数量、包装、价格、保险等条款缺一不行。由于涉及双方的利益，而商家又以追求利润为目标，所以划分的越具体，责任也就越明确，也就可以避开一些不必要的纠纷。可见做生意来不得半点马虎。实习的另一个关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。以前老听哥哥姐姐们叨念还是

48、在学校好，当时还特稚嫩的想，学校有老师管着有什么好的啊!现在才看请其实到那里都有人管。在学校可以没心没肺的开玩笑，但走上工作岗位之后，说话做事都要谨慎，要有技巧。像我这样毫无社会阅历的黄毛丫头，说话做事毫无技术含量，所以还是少说多做。通过两星期的实习，我对复印、传真、公文处理等文秘工作都基本娴熟。在领到实习工资的那一刹那，我真的有种感动和担心的感25觉。那是自己辛辛苦苦工作换来的。多少天的困难和疲乏终于有收获。但更重要的是，我拥有了一笔丰富的阅历财宝，二、实习感悟除了第一次工作人人都会有的工作难做社会难处的感悟之外，我的感悟就是真诚所至,金石为开。不管多难做，做好自己的那一份，总有一天会有收获

49、，只是时间的问题。但假如你不去做，这一天永久不会像天上掉馅饼那样到来。还有我更清晰的看清了自己的不足，除去力量上的不足，我更想说的是心理的不足，这也许是高校生的通病，眼高手低。虽然我所做的不过是一份打杂的工作，更像是文秘助理，但假如我不做，在我后面有许多人等着接替我的职位。职位带给你的面子，工资带给你的生活质量都不能是你择业的首要依据。一个人对工作的态度打算了一个人能否找到工作，并且也打算了一个人能否做好工作。假如一个人眼光总是太高，可能永久也无法找到一份令自己满足的工作;相反地，假如一个人能够从自身实际动身，擅长把握眼前的工作机会，并情愿为之付出，那么最终肯定会取得工作上的胜利。再有就是关于

50、人际关系方面的感悟。虽说在工作中力量必需有,但假如没有同事的合作与包涵，你可能什么都做不了。以前可能是由于电视剧看的太多的缘由，我总是感觉职场上布满了明争暗斗，要处事圆滑甚至耍些小聪慧才能生存。但在与同事相处的过程中，我觉得更重要的是放大别人的优点，缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。电视剧中的情节都过于戏剧话了。26另一方面，以前我总是觉得只要忍就可以解决一切问题。通过这两个星期的实习，我觉得硬生生的通过忍去让步不如通过考虑别人的感受作出让步来的人性化。俗话说。路遥知马力，日久见人心。扪心自问，打动我们的往往是真诚的人。回想这两星期的经受，从一言不发到基本适应职场生活。让我更坚信老师说