求职简历制作与面试技巧.pptx
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1、求职求职简历制作与面试技巧简历制作与面试技巧主讲:主讲:毛宁毛宁一、求职之一、求职之简历制作简历制作一一.就业信息搜索与利用就业信息搜索与利用二二.求职材料的制作求职材料的制作导入:如何求职导入:如何求职就业信息的搜索与利用就业信息的搜索与利用(一)获取就业信息的渠道(一)获取就业信息的渠道学校:学校:1.校园招聘会校园招聘会2.学校(或学院)就业网和宣传栏学校(或学院)就业网和宣传栏家庭:家庭:1.关系关系亲朋好友亲朋好友2.关系关系自我建构自我建构社会:社会:1.Internet就业信息的搜索与利用就业信息的搜索与利用(一)获取就业信息的渠道(一)获取就业信息的渠道社会:社会:2.直接与用
2、人单位联系直接与用人单位联系3.传播媒体传播媒体4.人才中介人才中介就业信息的搜索与利用就业信息的搜索与利用(二)区分就业信息的真伪(二)区分就业信息的真伪1.来源正规来源正规2.勿滥发求职材料勿滥发求职材料3.区分方法区分方法(1)通过信用网查询;)通过信用网查询;(2)114查号;查号;(3)直接联系单位;)直接联系单位;(4)防小广告;天上掉馅饼;收报名费等)防小广告;天上掉馅饼;收报名费等就业信息的搜索与利用就业信息的搜索与利用(三)合理处理和有效利用就业信息(三)合理处理和有效利用就业信息1.掌握重点,合理筛选掌握重点,合理筛选2.结合自身实际,选择适合自己的信息结合自身实际,选择适
3、合自己的信息3.信息价值分析:信息价值分析:(1)用人单位的要求与自身条件是否相符;)用人单位的要求与自身条件是否相符;(2)招聘人数的多少;)招聘人数的多少;(3)选择有利于自己开展的信息;)选择有利于自己开展的信息;4.把握胜任和难度原则把握胜任和难度原则5.参照信息完善自己参照信息完善自己求职材料的制作求职材料的制作(一)求职材料的组成和作用(一)求职材料的组成和作用1.封面;封面;2.自荐书或求职信;自荐书或求职信;3.简历;简历;4.完整或节选的毕业生推举表;完整或节选的毕业生推举表;5.研究成果、论文、著作;研究成果、论文、著作;6.技能等级证书;技能等级证书;7.获奖证书;获奖证
4、书;8.盖公章的学习成绩表;盖公章的学习成绩表;9.特殊材料。特殊材料。1.什么是求职简历什么是求职简历2.用人单位如何对待求职简历用人单位如何对待求职简历3.如何制作简历如何制作简历(二)求职简历的撰写(二)求职简历的撰写 100份简历中有多少份是合格的?不到份简历中有多少份是合格的?不到10份。简历太长,份。简历太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中的注水太多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的时机。硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的时机。某知名某知名IT企业企业HRM其实简历一页就足够,两页已经太长了。其实简历一页就足够,两页已经太
5、长了。远大集团远大集团HRM王志宇王志宇我每天用半小时扫描我每天用半小时扫描50份或更多的简历,如果前份或更多的简历,如果前10秒钟秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。某外企人力资源主管某外企人力资源主管1.1.什么是求职简历?什么是求职简历?求职简历:是用于应聘的书面交流材料,求职简历:是用于应聘的书面交流材料,它向未来的雇主说明你拥有能够满足特定它向未来的雇主说明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质等。工作要求的技能、态度、资质等。求职简历就是你自己的一份广告!能把自求职简历就是你自己的一份广告!能把自己成功推销出去的
6、广告!己成功推销出去的广告!2.2.用人单位如何对待求职简历用人单位如何对待求职简历企业筛选简历的方法企业筛选简历的方法企业选择方法:约有的雇主成认他们会企业选择方法:约有的雇主成认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。另有些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标。硬性指标。常见的标准:以雇主使用的频繁程度为序:、常见的标准:以雇主使用的频繁程度为序:、工作经验(经历)工作经验(经历)、专业背景、专业背景、英语证、英语证书、在校成绩。值
7、得注意的是:这些标准不书、在校成绩。值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明。一定会在招聘要求中注明。2.2.用人单位如何对待求职简历用人单位如何对待求职简历(1)人格品质很重要)人格品质很重要富士康企业集团案例:富士康企业集团案例:选才标准:选才标准:选干标准:选干标准:操守操守个性个性个性个性意愿意愿意愿意愿责任心责任心责任心责任心努力程度努力程度勤奋勤奋勤奋勤奋2.2.用人单位如何对待求职简历用人单位如何对待求职简历(2)过长简历无作用)过长简历无作用“博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一叠纸,中专生一摞纸叠纸,中专生一摞纸”“那些又厚又长但不知
8、所云的简历我们基本那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的。都不怎么看的。”“注意力经济注意力经济”的案例分析的案例分析2.2.用人单位如何对待求职简历用人单位如何对待求职简历(3)硬性指标要过硬)硬性指标要过硬企业选择方法:约有的雇主成认他们会企业选择方法:约有的雇主成认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。另有些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标。硬性指标。常见的标准:以雇主使用的频繁程度为序:、常见的标准:以雇主使用的
9、频繁程度为序:、六级英语证书六级英语证书、专业背景、专业背景、学校名声、学校名声、在校成绩。值得注意的是:这些标准不一定会在校成绩。值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明。在招聘要求中注明。2.2.用人单位如何对待求职简历用人单位如何对待求职简历(4)外企重视英语和学校)外企重视英语和学校关注要点:中国的公司和外资企业的关注点有关注要点:中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲,外企更重视英语和学校一定区别。总的来讲,外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。越是热门的名声,中国公司看重专业和户口。越是热门的公司,其往往对在校成绩更关注。公司,其往往对在校成绩更关注。2
10、.2.用人单位如何对待求职简历用人单位如何对待求职简历(5)总体印象重要)总体印象重要所学课程次要所学课程次要简历内容:只有的人能在半小时后大体描简历内容:只有的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以:是学生只有一个对学生性格的总体印象。所以:是学生会会还是部长并不重要,关键是你不要给人留下一还是部长并不重要,关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。个书呆子的印象。很多简历上会列出自己的学习课程,只有的很多简历上会列出自己的学习课程,只有的公司会仔细阅读。公司会仔细阅读。2.2.用人单位如何对待求
11、职简历用人单位如何对待求职简历(6)简历表达好增加录取时机)简历表达好增加录取时机表达能力:我们发现符合要求的表达非常重要。表达能力:我们发现符合要求的表达非常重要。同一个人的简历,经过专家修改,可以增加同一个人的简历,经过专家修改,可以增加的录取时机。的录取时机。常见问题:表达不简洁,用词带过多感情色彩,常见问题:表达不简洁,用词带过多感情色彩,英语表达不标准,过长无重心,格式不标准。英语表达不标准,过长无重心,格式不标准。3.3.如何制作简历如何制作简历简历基本内容简历基本内容1.个人情况:姓名、专业、联系方式、教育背景个人情况:姓名、专业、联系方式、教育背景2.应聘职位应聘职位3.学习水
12、平、获奖情况(学术类、技能类)学习水平、获奖情况(学术类、技能类)4.工作经历、社会经验工作经历、社会经验5.个人的兴趣、爱好个人的兴趣、爱好6.照片照片3.3.如何制作简历如何制作简历简历基本内容简历基本内容教育背景教育背景“教育背景教育背景”对于学生简历来说是排第一位的重要信息。对于学生简历来说是排第一位的重要信息。时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。2001.9至今至今就读于就读于XXX大学大学XXX学院学院XXX专业,将于专业,将于2005年年7月获得月获得X学学士学位。学学士学位。3.3.如何制作简历如何制作简历简历基本内容简历基本内容
13、其他个人信息其他个人信息英语水平:要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是英语水平:要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。要有一两个更有说服力的描述,口语水平的成绩和证书。要有一两个更有说服力的描述,比方获得比方获得“校内英语演讲比赛最正确表现奖校内英语演讲比赛最正确表现奖”,“曾担任曾担任XX团访问的口译团访问的口译”或或“出席出席XX学术会议学术会议”等就很能表现等就很能表现你较强的英语沟通能力。你较强的英语沟通能力。3.3.如何制作简历如何制作简历简历基本内容简历基本内容其他个人信息其他个人信息计算机水平:少用计算机水平:少用“熟悉熟悉”这样的字眼。这样的字眼。“
14、熟悉熟悉”就等于就等于知道,是一个很弱的字眼,说明你不熟练。如果几个软件,知道,是一个很弱的字眼,说明你不熟练。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名,而且只写目前最有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名,而且只写目前最新版的名称。新版的名称。Excel和和PowerPoint是公司内外交流中最需要是公司内外交流中最需要掌握的两种软件,但是掌握的两种软件,但是Word千万不要写,因为那无异于千万不要写,因为那无异于在向招聘者说在向招聘者说“我会写字我会写字”,这只会降低你电脑操作水平,这只会降低你电脑操作水平的得分。的得分。3.3.如何制作简历如何制作简历简历基本内容简历基本内容获奖情况
15、:(用数字说话)获奖情况:(用数字说话)“奖学金奖学金”说明学校或者某一团体对你在学习工作中成绩说明学校或者某一团体对你在学习工作中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况,如果的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况,如果有多个,也争取用一句话概括。用数字说话,比方:连续有多个,也争取用一句话概括。用数字说话,比方:连续四年获得人民三等奖学金四年获得人民三等奖学金3.3.如何制作简历如何制作简历简历基本内容简历基本内容应聘职位:应聘职位:要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太大。比方将研发和大。比方将研发和市场放一起是不合市场放一起是不合适的
16、。同时还要体适的。同时还要体现出自己的自信!现出自己的自信!3.3.如何制作简历如何制作简历简历基本内容简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)社会经验:(挖掘再挖掘)对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。或实习工作经验。3.3.如何制作简历如何制作简历简历基本内容简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)社会经验:(挖掘再挖掘)细说家谱,干什么事儿的,因需而动,工作内容怎么写,细说家谱,干什么事儿的,因需而动,工作内容怎么写,用用“点句点句”(bulletpoint),防止用大段文字,点句的长),防止用大段文字,点句的长度以一行
17、为宜,最多不要超过两行;句数以度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以35句为佳,句为佳,最多不超过最多不超过8句。句。工作成就要具体化、数字化、精确化,防止使用许多、工作成就要具体化、数字化、精确化,防止使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字。比方,字。比方,“参与撰写商业方案书的大局部工作参与撰写商业方案书的大局部工作”,就不,就不如如“在商业方案书撰写工作中完成了调查分析竞争对手局在商业方案书撰写工作中完成了调查分析竞争对手局部部40%的工作的工作”更让人信服。更让人信服。3.3.如何制作简历如何制作简历简历基本内容
18、简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)社会经验:(挖掘再挖掘)别拿豆包不当干粮,校内实践工作细节即使小也要放入别拿豆包不当干粮,校内实践工作细节即使小也要放入“社会经验社会经验”中,会填补工作经验少的缺陷。例如,你在中,会填补工作经验少的缺陷。例如,你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动,联系过什么做学生会干事等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开揉碎了写,如完成了什么事,领导过就应该尽量把它掰开揉碎了写,如完成了什么事,领导过多少人,起到了什么作用。这样一来,起码就有了多少
19、人,起到了什么作用。这样一来,起码就有了3行。行。注意:注意:“深情款款深情款款”亲和力亲和力 “给我一个时机,我会还你一个惊喜给我一个时机,我会还你一个惊喜”“本人团结同事,能吃苦耐劳本人团结同事,能吃苦耐劳”“让我们风雨同舟让我们风雨同舟”“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”3.3.如何制作简历如何制作简历3.3.如何制作简历如何制作简历简历基本内容简历基本内容设计要素:平衡、美观、页边距、适当的添加简洁适合的设计要素:平衡、美观、页边距、适当的添加简洁适合的图案点缀;字体、字号的连贯性;图案点缀;字体、字号的连贯性;准备专门的求职信
20、箱:(在知名网站上注册,信箱名要简准备专门的求职信箱:(在知名网站上注册,信箱名要简洁);了解招聘方的招聘收信习惯(电子邮箱?邮寄?附洁);了解招聘方的招聘收信习惯(电子邮箱?邮寄?附件?纯文本?)件?纯文本?)3.3.如何制作简历如何制作简历简历内容之外的卖点简历内容之外的卖点(1)纸张)纸张(2)字体:)字体:字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线,但要让书写花饰程度降到最低。英文字体建议用以加粗或用下划线,但要让书写花饰程度降到最低。英文字体建议用TimesNewRoman,而且不用两种以上(含两种)的字体。中文简历,
21、而且不用两种以上(含两种)的字体。中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体,其他内容最好用宋体。可以把名字、学校名和公司名等用黑体,其他内容最好用宋体。(3)字号)字号一般最好用一般最好用10磅字,即小五号,如果内容较少可以用五号。磅字,即小五号,如果内容较少可以用五号。(4)打印)打印3.3.如何制作简历如何制作简历简历制作基本步骤简历制作基本步骤(1)按照简历基本内容,对自身基本条件进行总结归类)按照简历基本内容,对自身基本条件进行总结归类3.3.如何制作简历如何制作简历简历制作基本步骤简历制作基本步骤(2)按按照照招招聘聘信信息息,对对HR的的“显显性性需需求求”和和“隐隐性性需需求求
22、”进行分析进行分析3.3.如何制作简历如何制作简历简历制作基本步骤简历制作基本步骤(3)按按照照自自身身基基本本条条件件,对对HR的的“显显性性需需求求”和和“隐隐性性需求需求”进行匹配进行匹配3.3.如何制作简历如何制作简历简历制作基本步骤简历制作基本步骤(4)按照匹配情况,)按照匹配情况,“量职量身量职量身”定制个人简历定制个人简历3.3.如何制作简历如何制作简历制作成功简历的制作成功简历的10个关键点个关键点(1)简历背后的工作更重要)简历背后的工作更重要在在你你决决定定要要开开始始量量身身定定做做自自己己的的简简历历时时,第第一一件件事事不不是是翻翻开开word文文档档,而而应应该该是
23、是上上网网扫扫描描你你的的目目标标企企业业,锁锁定定你你感感兴兴趣趣的的企企业业,找找到到特特定定的的职职位位,运运用用公公司司的的企企业业文文化化价价值值取取向向作作为为建建立立的的基基调调。因因为为正正如如500强强企企业业的的专专家家们们一一致致同同意意的的那那样样,简简历历不不仅仅需需要要针针对对目目标标职职位位量量身身定定做做,同同时时也也应应展展现现特特定定的的技技能能,并并以以最最终终求求职职成成功功这这一一结结果果为为导导向向的的。要要让让招招聘聘方方一一目目了了然然的的看看出出,这这位位求求职职者者对对于于公公司司和和企企业业文化而言都是不二人选!文化而言都是不二人选!3.3
24、.如何制作简历如何制作简历制作成功简历的制作成功简历的10个关键点个关键点(2)简历篇幅最好操作在)简历篇幅最好操作在A4纸纸1页页HR筛筛选选简简历历的的平平均均时时间间为为810秒秒左左右右,最最好好将将简简历历操操作作在在A4纸纸1页页。在在初初次次简简历历投投递递时时,一一般般没没有有必必要要在在简简历历后后附附上上一一大大堆堆证证明明材材料料(用用人人单单位位要要求求除除外外)。证证明明材材料通常是在通知面试时提供,用以供面试人员仔细查阅。料通常是在通知面试时提供,用以供面试人员仔细查阅。3.3.如何制作简历如何制作简历制作成功简历的制作成功简历的10个关键点个关键点(3)简历制作要
25、实事求是)简历制作要实事求是 简简历历制制作作要要诚诚信信为为先先,不不要要说说自自己己无无所所不不能能,脱脱离离自自身身实实际际能能力力进进行行虚虚夸夸,更更不不能能虚虚构构教教育育背背景景、实实践践经经历历、个人技能和获奖荣誉,要坚持实事求是。个人技能和获奖荣誉,要坚持实事求是。3.3.如何制作简历如何制作简历制作成功简历的制作成功简历的10个关键点个关键点(4)简历中要明确求职意向)简历中要明确求职意向 要要根根据据用用人人单单位位发发布布的的招招聘聘信信息息在在简简历历中中明明确确求求职职意意向向或或目目标标,不不要要让让HR揣揣摩摩你你的的求求职职意意图图。在在双双选选会会等等很很难
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