中山市实验高级中学饮水机采购项目II询价文件.pdf
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1、中山市实验高级中学饮水机采购项目II(项目编号:Z Z 2 9 1 5 6 1 9)询价文件广东志正招标有限公司中山分公司二。九年八月时间就是金钱,效率就是生命!目 录第 一 部 分 询 价 邀 请 函.2第 二 部 分 报 价 人 须 知.5(-)总 则.6(二)询价文件.8(三)报价文件的编制.9(四)报价文件的递交.12(五)评审.13(六)合同的授予.17第三部分 用 户 需 求 书.20第 四 部 分 合 同 书 格 式.24第五部分报价文件格式.32表 5-1 报价函.34表 5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书.35表 5-3 报价一览表.37表 5-4 详细报价清单.38
2、表 5-5 响应询价文件要求一览表.39表 5-6 售后服务措施及承诺.40表 5-7 报价人基本情况表.41表 5-8 项目负责人简历表.43表 5-9 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表.44表 5-10 2006年以来完成的同类项目业绩表.45表 5-11成交服务费承诺书.46唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!第 一 部 分 询 价 邀 请 函唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!询 价 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司(以下简称“采购代理机构”)受中山市实验高级中学(以下简称“采购人”)的委托,就中山市实验高级中学饮水
3、机采购项目n(采购表编号:经-09-0107)进行国内询价采购,邀请合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下:一、本项目概况:1.项目编号:ZZ29156192.项目名称:中山市实验高级中学饮水机采购项目n3.采购内容:饮 水 机 一 批(详情参阅本询价文件附件)二、合格报价人的基本条件:1.有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织,且注册资金不少于人民币50万。2.必须是本项目采购产品的合法制造商或代理经销商。3.在广东省珠三角地区有固定售后服务点(提供工商登记证明资料)。4.2006年以来必须有完成过单项金额1万元或以上的学校饮水机的业绩(须提供相关的合同复印
4、件)。5.必须具有IS09001:2000或IS09001:2008标准质量管理体系认证证书。6.必须在采购代理机构报名登记。7.本项目不允许分包或联合体报价三、本项目报价文件规定的时间(北京时间):1.提交报价文件时间:2009年0 8月2 7日上午8:3 0-1 0:00。2.提交报价文件截止时间:2009年0 8月2 7日上午10:00。3.评审时间:2009年0 8月2 7日上午10:00。四、本项目报价文件规定的地点:1.递交报价文件地点:广东志正招标有限公司中山分公司开标室。2.评审地点:广东志正招标有限公司中山分公司评标室。五、提交报价文件的要求:1.确认参加的报价人在规定时间内
5、递交或传真报名表至采购代理机构(须签字盖章)。2.报名时间:2009年0 8月2 4日至2009年0 8月2 6日上午8:3012:0 0,下 午2:30 5:30(节假日除外)。3.报名地点:广东志正招标有限公司中山分公司。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!4.采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。六、成交供应商与采购人签订采购合同并生效后,请将合同原件及副本各一份提交到广东志正招标有限公司中山分公司。七、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。八、采购人名称:中山市实验高级中学联系人:甘先生电 话:(0
6、7 6 0)8 8 2 2 7 2 32采购代理机构名称:广东志正招标有限公司中山分公司联 系 人:谭先生电 话:(0 7 6 0)8 8 8 1 1 6 0 1,8 8 8 0 8 1 8 7传 真:(0 7 6 0)8 8 8 1 9 8 5 6地 址:中山市东区中山四路亨尾大街3 号软件园东园区2 楼 2 0 室电子邮箱:t e n d e r _ z s g d.g o v.c n中山市政府采购网:h t t p:w w w.z h o n g s h a n c z.g o v.c n/c g z x/广东志正采购网:h t t p:w w w.t e n d e r,g d.g o
7、 v.c n广东志正招标有限公司中山分公司2 0 0 9 年 0 8 月 2 4 日唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!第 二 部 分 报 价 人 须 知唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!(-)总 则1.说明(1)询价范围:见本询价文件第三部分 用户需求书。(2)在询价文件中凡有标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离,如果出现偏离则将被视为无效报价。2.定义及解释(1)货物:指所有的由报价人为满足询价文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和
8、其它材料。(2)服务:指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(3)采购人:中山市实验高级中学。(4)报价人:报价人是响应询价、参加报价的依法成立的公司或其他组织。(5)采购代理机构:广东志正招标有限公司中山分公司。(6)询价小组:询价小组是依 中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次询价评审工作的临时性机构。(7)日期:指公历日。(8)时间:指每天24小时制。(9)合同:指由本次询价所产生的合同或合约文件。(10)询价文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对询价文件内容的理解和解释。(11)询价文件中所规定的“书面形式”,是
9、指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件,包括电报和传真发送。3.合格报价人的基本条件(1)按 询价邀请函的规定。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!4.纪律与保密事项(1)报价人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。(2)获得本询价文件者,应对文件进行保密,不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求,在成交结果公告后,报价人应归还询价文件中的保密的文件和资料。(3)由采购人向报价人提供的图纸、详细资料和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。5.保证(1)报价人必须保证
10、所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。6.报价人知悉(1)凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。7.报价费用(1)报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用,不论报价的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担.这些费用。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!(二)询价文件8.询价文件的内容(1)本项目的询价文件包括下列文件:第 一 部 分 询 价 邀 请 函第 二 部 分 报 价 人 须 知第 三 部 分 用 户 需 求 书第四部分 合同书格式第五部分报 价
11、 文 件 格 式9.询价文件的澄清和修改(1)任何要求对询价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给已在采购代理机构报名的报价人(答复中包括相关问题,但不包括问题的来源)。(2)无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件进行修改。(3)询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知已在采购代理机构报名的报价人,该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分,并对报价人具有约束力。(4)报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书
12、面形式向采购代理机构确认。(5)采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间,并将此变更通知所有已在采购代理机构报名的报价人。在推迟了报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!(三)报价文件的编制10.报价语言及计量(1)报价文件及报价人和采购人、采购代理机构就报价交换的文件和来往信件,应以中文书写。(2)除在询价文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。11.报价文件的组成(1)商务文件部分:
13、报 价 函(格式见表5-1)法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表5-2)报价一览表(格式见表5-3)详细报价清单(格式见表5-4)响应询价文件要求一览表(格式见表5-5)售后服务措施及承诺(格式见表5-6)报价人基本情况表(格式见表5-7)项目负责人简历表(格式见表5-8)拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表(格式见表5-9)2006年以来完成的同类项目业绩表(格式见表5-10)成交服务费承诺书(格式见表5T1)其他资格证明材料(2)技术文件部分根据询价文件的有关技术指标和要求,报价人提供必要的技术方案,应包括以下:技术方案(提供主要产品安装详细资料附件)、产品说明(提供主要产品中文
14、说明书、彩页、照片,产品资料附件)及相关证明文件(证明报价人提供的货物和服务是合格的,而且符合谈判文件的规定);项目管理、验收方案、质量保证措施、采购人配合内容等;报价人认为必要的其他技术资料”(3)报价文件统一为A4纸幅大小。报价人有义务按照以上构成要求将报价文件编上唯一页码并装订成册,不得出现重页和缺页的现象。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!1 2.报价说明(1)报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的询价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。(2)报价人报价包含一切税费;报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必
15、需但询价文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用,如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后,在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人将不再支付任何费用。1 3.报价与支付货币(1)报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。1 4.报价有效期(1)报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效(成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。1 5.报价文件的形式和签署(1)报价人提供的报价文件格式,请按本公司提供的报价资料的格式填写。(2)报价文件须使用中文,如需使用非中文资料,供应方须提供中文
16、翻译资料,并以中文资料为准。(3)报价人应准备报价文件一式四份,其中正本一份,副本三份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时,以正本为准。(4)报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章,副本可通过正本复印。(5)报价人将报价文件的所有资料加盖法人单位公章,装订成册,密封和标记后,按询价邀请函注明的地址在报价截止时间之前专人送至采购代理机构,电报、电话、传真形式的报价概不接受。(6)报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(
17、7)采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!16.知识产权(1)报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、工业设计、商标权或其它知识产权的起诉。(2)报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!(四)报价文件的递交1 7.报价文件的密封与标志(1)报价人应将报价文件封装,正本和所有的副本分开用两个封套装好密封,且在封套上标明“正本”“副本”字
18、样,在封口处加盖公章。)封面上标明:采购代理机构名称、项目名称、项目编号、报价人。(2)封套上应注明:“收件人:广东志正招标有限公司中山分公司报价项目名称、项目编号:Z Z 2 9 1 5 6 1 9在规定的开封时间之前不得启封”的字样。(3)封套上应写明报价人名称和地址,以便如果其报价被宣布为“迟交”报价时,能原封退回。1 8.报价文件递交与报价截止时间(1)本次询价的报价截止时间、报价文件递交时间:见本询价文件“询价邀请函”。采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。(2)在推迟了报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的
19、截止时间。1 9.迟到的报价文件(1)采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。2 0.报价文件的修改与撤回(1)报价人在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但采购代理机构必须在规定的报价截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。在递交报价文件截止时间后,报价人不能要求更改或撤回其报价文件。(2)在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内,报价人不得对其报价文件做任何修改,亦不得撤回。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!(五)评 审2 1.询价小组和评审方法(1)本次询价采购依 中华人民共和国政府采购法及有关法规组建询价小
20、组。(2)评审方法:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商(若出现符合采购要求,报价相同时:询价小组将按2006以来完成同类项目的多少确定成交候选人顺序)。2 2.评审原则(1)询价小组将依据有关采购的有关规定,遵 循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行评审工作。(2)在评审中,评审任何一方不得透露与本项目评审有关的其他报价人的资料、价格和其他信息。(3)在评审过程中,评审委员会发现报价人的报价明显低于其他报价或者在设有标底时明显低于标底的,使得其报价可能低于其个别成本的,评审委员会要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不
21、能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该报价人是否以低于成本报价参与竞标。2 3.保密(1)报价截止后,直到签订合同时为止,凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及与授予合同有关的信息,都不应向报价人或与该过程无关的其他人员泄露。(2)报价人在报价文件的审查、澄清、评价过程中,对采购人或有关人员采用行贿、回扣等不正当手段招揽工程都可能导致其报价被拒绝。2 4.报价文件的澄清(1)为有助于报价文件的审查、评价和比较,采购人或采购代理机构可以要求个别报价人澄清其报价文件。有关澄清的要求和答复,应以书面、传真的方式进行,但不应寻求、提出或允许更改报价文件中的价格或实质性内容。凡属询价小组人在评审时
22、发现的算术错误不在此列。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!25.报价文件的符合性审查(1)在对各报价文件进行评审中,将首先对各报价文件进行符合性审查。如发现报价文件与询价文件的规定有重大偏离,特别是在合同条件、采购范围等方面有重大改变,或是限制、影响了采购人的权力或报价人的责任和义务;而调整这些偏离后将置其他符合报价原则的报价人于不公正平等竞争地位,其报价将被拒绝。(2)属于下列情况之一者,作为无效报价处理。即1)报价有效期不足的;2)报价人不符合合格报价人的基本条件;3)报价文件主要资料不齐全或签署不及格、关键部分模糊无法辨认的;4)报价人虚报或谎报报价资料的;
23、5)报价不是固定价或详细报价或详细报价表不齐全的或报价方案不是唯一的;6)主要指标不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的;7)在中山市政府采购中有不良纪录;8)报价人递交两份或多份内容不同的报价文件而未书面声明哪一个有效;9)询价小组认为其它构成报价未实质性响应询价文件要求的。26.成交供应商的确定(1)采购人从询价小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。(2)如果成交供应商不能按照询价小组要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符,采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同按法律规定授予另成交候选人,或者依法重新采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承担
24、任何责任。27.询价成交结果公告(1)采购代理机构将询价成交结果在中国政府采购网()、中山市政府采购网( n)等相关媒体公告。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!28.质疑(1)报价认为采购过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。(2)报价人提出质疑时应当提交 质疑书并 署 名(加盖公章)。质疑书应当包括下列主要内容:1)质疑人的名称、地址、电话等;2)所质
25、疑的项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料);3)提起质疑的日期;(3)质疑人进行质疑应当符合下列条件:1)质疑人是参与所质疑项目的供应商;2)在质疑有效期内提起质疑;3)法律法规规定的其他条件。采购代理机构:广东志正招标有限公司中山分公司地 址:中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20、21、22室邮 编:528400电 话:0760-88808187,88811601 传 真:0760-88819856联 系 人:郑小姐29.投诉(1)对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。(2)下
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