医药生产企业（制药厂）安全生产管理制度.pdf

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1、医药企业安全生产全套规章制度汇编 作者：南河三月Q/SPSQ/S P S-2 0 2 2药品企业安全生产管理体系安全生产制度全套资料标准汇编编号：Q/W T S-0 0 1 d-2 0 2 22 0 2 2-2 0 2 3 版发布日期：2022-06-15 实施日期：2022-09-15XX制药有限公司目录第 1 章 编 制 说 明.41.1 编者按.41.2 制定原则.51.3 编制及管理.61.4 文本及文字要求.71.5 其他.8第 2 章 组织机构和职责.92.1 安全机构设置与安全管理人员配备的管理制度.92.2 安全生产领导小组.1 02.3 安全生产领导小组工作章程.1 12.3

2、.1 附 表1：安全会议记录.1 32.4 安全管理机构.1 42.4.1 附 图1：安全管理组织机构图.1 62.5 公司安全员任命通知.1 72.5.1 附表1：安全管理人员统计台账.1 8第 3 章 法律法规与安全管理制度.193.1 识别和获取适用的安全法律法规、标准及其它要求管理制度.1 93.1.1 附 表1：企业适用的安全生产法律法规、标准记录台账.2 23.1.2 附表2：法律法规的培训记录.2 33.2 安全管理制度及安全操作规程文件管理及修订制度.2 43.2.1 附 表1：安全操作规程及安全规章制度评审表.2 63.3 公司文件档案管理制度.2 73.3.1 附 表1：企

3、业档案归档范围及保管期限表.3 33.4 领导现场带班制度.4 33.5 班组安全达标管理制度.4 43.5.1 附表1：班组安全达标考核标准.4 73.6 风险评估和控制管理制度.4 83.6.1 附 表1：工作危害分析（J H A）记录表.5 93.7 消防安全管理制度.6 13.7.1 附表1：消防器材统计台账.6 43.7.2 附表2：消防器材检查表.6 53.8 安全生产会议制度.6 63.8.1 附 表1：安全会议记录.6 73.9 药品采购管理制度.6 83.1 0 合同管理制度.7 63.1 1 药品销售管理暂行办法.8 23.1 2 业务流程再造制度.8 93.1 3 进出口

4、业务管理制度制度.1 1 43.1 4 医院药房托管工作制度.1 1 93.1 5 原料药出（入）库管理制度.1 2 23.1 6 物流配送中心管理制度.1 2 33.1 7 仓库管理制度.1 2 53.1 8 仓库安全消防制度.1 2 73.1 9 药品储存保管管理制度.1 2 93.2 0 药品养护管理制度.1 3 23.2 1 药品出库复核管理制度.1 3 33.2 2 近效期药品管理制度.1 3 53.2 3 药品退货管理制度.1 3 73.2 4 温湿度管理制度.1 4 33.2 5 报损报溢制度.1 4 43.2 6 待验复核库管理制度.1 4 53.2 7 冷库阴凉库管理.1 4

5、 63.2 8 邮政物流输送员管理制度.1 4 63.2 9 拆零拼箱空包装制度.1 4 93.3 0 设备维护保养制度.1 4 93.3 1 仓库工作检查制度.1 5 23.3 2 G S P 考核制度.1 5 23.3 3 仓储人员奖惩管理制度.1 5 33.3 4 物流配送中心经理岗位责任制制度.1 5 53.3 5 仓库主任岗位责任制制度.1 5 63.3 6 养护员岗位责任制制度.1 5 93.3 7 保管员岗位职责制度.1 5 93.3 8 送货员岗位责任制制度.1 6 13.3 9 运输员岗位责任制制度.1 6 23.4 0 电梯操作员岗位责任制制度.1 6 33.4 1 保卫人

6、员岗位责任制制度.1 6 43.4 2 质量管理制度.1 6 5第 4 章 教 育 培 训.1824.1 安全教育培训管理制度.1 8 24.2 年度安全教育培训计划.1 8 64.2.1 附 表 1：三级教育.1 9 04.2.2 附表2：培训记录.1 9 24.2.3 附表3：人员持证台账.1 9 3第 5 章 生产设备设施.1945.1 建设项目安全“三同时”管理制度.1 9 45.2 设备设施安全管理制度.1 9 75.3 生产设备、设施验收管理制度.2 0 25.4 生产设施设备检修、维修和保养的安全管理制度.2 0 45.5 生产设施安全拆除和报废管理制度.2 0 65.6 电气设

7、施安全管理制度.2 0 95.7 特种设备安全管理制度汇编.2 1 55.7.1 附 表 1：特种设备统计台账.2 2 25.8 特 种（设备）作业人员管理制度.2 2 3第 6 章 作业安全.2276.1 警示标志和安全防护管理制度.2 2 76.2 变更管理制度.2 2 96.2.1 附 表 1：变更申请表.2316.2.2 附表2：变更验收表.2326.3 三违管理制度.2346.3.1 附 表 1：三违人员记录.2396.4 危险作业风险分析及控制措施.240第 7 章 职业健康.2477.1 职业健康管理制度.2477.2 劳动防护用品管理制度.251第 8 章 应急救援.2538.

8、1 应急救援管理制度.2538.1.1 附 表 1：突发事件应急物资储备台帐.2598.1.2 附通知：成立安全生产应急管理机构的通知.2608.2 安全生产应急救援队伍管理制度.2608.2.1 附通知：成立安全生产应急救援队伍的通知.2668.3 安全生产事故应急救援预案.2678.3.1 综合预案.2678.3.2 火灾预案.271第 9 章 事故报告、调查和处理.2769.1 事故报告、调查、处理制度.2769.1.1 附 表 1：事故分析报告.2889.1.2 附通知：事故调查处理领导小组.289第1章编制说明1.1编者按近年来，我国经济处于稳健上升的发展阶段，第二、三产业在国民经济

9、中的重要性不断提高。那么在经营过程中，企业如何做到快速、健康、稳定的发展，除了考虑企业战略规划之外，安全生产，无疑是重中之重。安全，是企业整个生命周期中的一个不可或缺的环节。国家对于企业安全生产方面的管控，越来越重视，也越来越严格。从安全生产标准化管理、安全生产许可证审批，到安全生产风险分级管控、隐患排查治理，再到企业安全培训、综合应急预案，整个安全管理体系对企业的生产起到了全方位的保驾护航。然而，安全生产事故依然时有发生，往往发生事故之后，在有关部门的调查结论上总能看到本不该出现的过失，最终导致了不可逆转的悲剧。这不得不让人深思：到底问题出在哪儿？2019年3月31日，盐城响水发生化工厂特大

10、爆炸事故，造成大量人员伤亡和经济损失。国务院事故调查组最终认定该事故是一起长期违法贮存危险废物导致自燃进而引发爆炸的特别重大生产安全责任事故。2020年3月7日晚，全国上下一心共抗重大传染病的关键时期，作为当地政府指定的重要嗝离点的福建省泉州市某酒店，发生楼体坍塌事故，造 成29人死亡、42人受伤。造成了重大的生命财产损失和恶劣的社会影响。据有关部门调查组调查，该项目存在非法建设、违规改造等严重问题，对于安全隐患长期心存侥幸、违规冒险经营；同时地方相关职能部门监管不利，流于形式，最终酿成惨烈事故。笔者认为，出现安全生产事故，主要是由以下几个原因造成的：首先，部分企业法律意识、道德意识淡薄，对于

11、安全生产心存侥幸、把人民的生命财产当成儿戏，刀尖上踩高跷，贪图一时之利。其次，相关职能部门部分公务人员监管不利，在安全生产监管方面，流于形式、疏于管理，最终对于企业安全隐患无法给出正确的指示和指导；第三，国民对于安全意识相对淡薄。发现隐患后，有相当一部分人员无法正确的做出判断和决策，甚至不知道该如何做，最终星星之火，酿成大祸。综上，笔者认为安全生产的规范化，应当从以下三个方面着手：第一，企业应当切实担负起安全责任，以人为本，把人民的生命财产安全放于首位，遵守相关法律法规和政策，做到不放过任何一个死角，不抱有任何一丝侥幸；第二，地方相关执法部门应当加强安全生产监管力度，杜绝形式主义，更应杜绝违规

12、开绿灯的行为，切实以为人民服务为己任；第三，国家和社会应当逐步培养安全忧患意识，d安全是每个人的责任和义务，只有提高全民的安全意识，才能让安全风险降到最低。1.2制定原则第一条 坚持普遍性、长期性的原则。制定的安全规章制度必须是全公司或各部门共同遵守的。第二条坚持科学性原则。制定的安全规章制度必须符合国家及行业有关政策法规及上级有关规定，并结合公司实际，做到完善、协调、合法、适用，制度之间不冲突，无空档，相互协调，便于操作。第三条坚持精减的原则。安全规章制度不宜太多太滥，尽量合并减少制度数量。第四条新制订或修订的安全管理制度，必须站在公司全局的高度，按控制层职能分工进行有效管理，以文件形式有效

13、落实各自的安全职责。1.3编制及管理第一条安全环保部是公司安全规章制度的管理部门，负责各种规章制度的平衡、汇编、管理工作。第二条各有关部门按照制定安全规章制度的原则，起 草（或修订）并送相关部门会签，再送安全环保部审核。安全环保部应与已颁布执行的安全规章制度进行平衡修改后，由经公司领导签发，颁布执行。第三条所有颁布的安全规章制度在执行中，如与上级政策法规相抵触，或客观条件发生变化，应及时对已颁布的安全规章制度进行修订。修订后的安全规章制度颁布实施时，相应废止原颁布的安全规章制度。第四条各安全规章制度的制定部门应在规章制度执行期间了解本规章制度的执行情况，如有不完善之处可作补充规定，以利于安全规

14、章制度的顺利执行。第 五 条 修 订、补充规定同样应送相关部门会签，安全环保部审核平衡，经公司领导批准后颁布执行。颁布的暂行和试行安全规章制度、办法适用期原则上不超过半年，到期需重新修订颁布。第六条重大安全规章制度的颁布与废止，要经公司总经理办公会，经各相关部门讨论审议后，经公司领导批准颁布执行。第七条公司各业务主管部门应对专业安全管理制度的执行情况进行监督、检查、分析，并提出修订、补充或废止意见送安全环保部。第八条 公司颁布的安全规章制度，各部门应指定专人管理，人员变动时应认真移交，以保证各项安全规章制度贯彻执行的延续性。第九条 各部门可根据公司的管理制度，制订、修订内部的安全管理制度。1.

15、4文本及文字要求第一条 总的要求是条理清楚、层次分明、文字精炼。文种原则上规定为：制度、办法、规定、规则。第二条制定或修订制度，原则上按照安全生产标准化考评规范要求的分为十三部分，顺序号先用汉字码一、二、三，（一）、，再后才是阿拉伯字1、2、3，、（2）、（3），进行排序。第三条 使用语言文字力求做到准确、简明、朴实、庄重。其基本要点：第一、文字表述要开门见山，删除不必要的套话、废话、空话；第二、结构力求紧凑，篇幅不宜冗长；第三、正确使用标点符号和缩写语。1.5其他第一条各部门负责颁布的安全规章制度的执行。第二条 本办法从颁布之日起实施，并由安全环保部负责解释。第2章组织机构和职责2.1安全机

16、构设置与安全管理人员配备的管理制度1.目的为确保公司严格按照国家安全生产的相关法律法规及公司的相关安全管理规定进行生产经营，确保公司的安全生产，特制定本办法。2.范围本制度适用于公司安全管理机构的设置与人员的任命。3.内容与要求3.1 公司必须依法设立安全管理机构，依法配备、配齐专职安全管理人员；3.2 公司安全管理机构的设置、人员的任命和更新须以文件或任命书加以体现，文件或任命书应由最高管理者及接受任命人员签字；3.3 公司最高管理者可依法在高级管理层中指定安全生产管理者；3.4 公司各级安全管理人员必须依法接受相关法律法规知识的培训，必须持有有效资格证书上岗；3.5 公司的安全管理机构最高

17、组织为安全生产领导小组，安全生产领导小组每季度召开1 次会议，对公司的安全重大问题作出决策和决定。3.6 公司按照 安全生产法 等法律法规的要求，配备数量足够、素质较高的专兼职安全管理员，加强对公司生产经营的安全管理。2.2安全生产领导小组关于成立安全生产领导小组的通知各部门：我公司为加强安全生产管理工作，建设企业安全文化，实现安全生产，公司特成立安全生产领导小组，公司安全生产领导小组下设办公室，公司安全生产领导小组办公室设在安全环保部。公司安全生产领导小组自文件公布之日履行职责，开展工作。（-）安全生产领导小组成员组成组长：XXX总经理副组长：XXX副总经理成员：X X X X X X X

18、X X X X X（二）主要工作公司安全生产领导小组每季度召开1次会议，对安全重大问题作出决策和决定，安全生产领导小组办公室，负责贯彻实施公司安全生产领导小组的决策和决定行使公司的安全管理与监督职能。（三）主要职责1 .贯彻执行国家和公司安全生产方针政策、法律法规，综合管理安全生产工作。2 .审议公司安全工作长远计划、年度安全计划或要点。3 .审批安全行政法规、规章、规程和相关标准。4 .分析公司的安全形势，及时研究和解决安全管理工作中存在的重大问题。5.组织、参与或协助调查和处理生产安全事故。6.组织事故应急救援工作。7.完成上级交办的其他工作。特此通知。2 0 2 2 年 X 月 X 日2

19、.3安全生产领导小组工作章程1.目的为了加强公司安全生产监督管理，有效防止和减少生产安全事故，保障公司员工生命和公司财产安全，特制定本章程。2.范围公司各部门的安全生产，适用本章程。3.内容3.1 安全生产管理坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针 一；成立公司安全生产领导小组；设公司专（兼）职安全员负责安全生产日常事务；实 行“公司一部门一班组”三级安全管理体系。3.2 公司总经理对公司的安全生产工作全面负责；分管安全副总经理负责安全生产工作；专（兼）职安全员负责公司安全生产的具体工作；车间主任和部门负责人，对本车间和部门的安全生产工作全面负责；班组长对本班组的安全生产工作全面负责。3.

20、3 公司员工有依法获得安全生产保障的权利，并应当依法履行安全生产方面的义务。3.4 公司鼓励和支持安全生产技术革新改造和安全生产先进技术的推广应用，提高安全生产水平。公司对在改善安全生产条件防止生产安全事故，参加抢险救护等方面取得显著成绩的部门和个人，给予奖励。3.5 公司依照中华人民共和国有关法律、行政法规的规定，实行生产安全事故的追究制度，按 照“事故原因不清不放过，事故责任人或当事人未受到教育和处罚不放过，事故未采取相应的防范措施不放过”的“四不放过”原则进行事故调查和处理。3.6 公司安全生产领导小组自觉接受各级人民政府安全生产监督管理部门的工作指导和监督管理，即时传达和执行有关安全生

21、产的法律，行政法规和文件。3.7 公司安全生产领导小组是公司安全生产的组织领导机构，由公司总经理和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是：全面负责公司安全生产管理工作，研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划，实施安全生产检查和监督，调查处理事故等工作。安全生产领导小组的日常事务由安全环保部负责处理。3.8 安全生产主要责任的划分：部门行政第一把手是本部门安全生产的第一责任人，分管安全环保和分管生产的领导和专（兼）职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。3.9 安全生产领导小组组织机构安全生产领导小组组长由总经理担任，副组长由分管安全副总经理担任，成员由各个部门的负责人组成。3.1 0 公

22、司各部门必须设立安全员，负责对本部门的人员进行安全生产教育，制定安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查，贯彻执行安全小组的各项安全指令，确保生产安全。安全生产领导小组组长由各单位的领导提任，并按规定配备兼职安全生产管理人员。3.1 1 安全人员在审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术文件时、必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性。3.1 2 各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。3.13组织开展安全标准化工作，持续有效推进、做好绩效考核。3.14会议频次公司安全生产领导小组每季度由总经理组织召开一次会议，各部门负责人参加，研究和讨论当前公司安全生产出现的问题

23、，查找隐患,落实整改，确保安全文明生产，并作好会议记录。3.15考核频次公司安全生产领导小组每季度对总经理，各部门负责人按安全生产责任考核制度进行考核，各部门负责人对所属员工进行考核，实行奖惩。2.3.1附表1：安全会议记录安全会议记录主 题会议地点会议时间会议主持人参会人员会议内容：记 录人：备注：2.4安全管理机构关于成立安全管理机构的通知各 单 位（部 门）:我公司为加强安全生产管理工作，建设企业安全文化，实现安全生产，经公司研究决定：特成立安全环保部作为公司安全环保的管理机构，任 命XXX为安全环保部部长，暨公司的专职安全管理员，负责公司日常安全管理工作。自文件公布之日履行职责，认真开

24、展工作。特此通知。2 0 2 2年X月X日XXX有限公司 2022年X 月X 日2.4.1附图1：安全管理组织机构图安全管理组织机构图2.5公司安全员任命通知关于任命公司安全员的通知各部门：为保证公司生产正常有效的开展，进一步明确岗位责任，真正做到安全工作人人有责、齐抓共管将安全工作落到实处，经公司研究决定，特任命X X X、X X X、X X X、X X X为公司安全员。特此通知。2 0 2 2年X月X日XXX有限公司2022年X月X日2.5.1附表1：安全管理人员统计台账安全管理人员统计台账Copyright description:Der Autor dieses Artikels is

25、t Siiden Fluss Marz,Das ist mein Pseudonym und mein Mikro-Blog-Account.Dieses Dokument ist nur furOnline-Biirger zu lernen und nach dem Herunterladen zu arbeiten.Niemand sonst darf dieses Dokument wieder ins Internet hochladen.VerstdBe mussen untersuchtwerden!Die letzten acht Nummern meines Diploms:

26、null sechs null null null drei zwei neun;Zhen huan.序号姓名所在岗位性别学历职称证书类型证书编号发证日期复审日期备注第3章法律法规与安全管理制度3.1识别和获取适用的安全法律法规、标准及其它要求管理制度1.总 则为及时识别和获取与本公司安全活动相关的法律法规、标准规范和其它要求并保持持续更新，切实履行公司遵守安全管理法律法规、标准规范和其他要求的承诺，特制订本制度。2 .范围本制定适用于本公司各部门。3 .内容3.1 各部门负责对本部门职责范围内有关的安全法律、法规、标准和其它要求的识别、获取，并 报 汇 总、备案待查。3.2办公室负责对各部门

27、识别和获取的法律法规进行整理、汇总,并交分管领导审批；并负责督促相关部门对法律法规、标准规范和其他要求进行宣传、贯彻、培训及落实情况。3.3办公室负责对识别的法律法规进行公告。3.4分管安全领导负责与本公司安全管理活动有关的安全法律、法规、标准及其它要求以及其适用性的审批，并对公司安全法律、法规、标准及其它要求的履行情况进行总体控制。3.5管理要求(1)获取内容法律：人大颁布的安全卫生法律，如：宪法、安全生产法、职业病防治法、环境保护法、刑法、劳动法等；法规：国务院和省级人大颁布的有关安全卫生的法规；规章：国务院各部、委、局和重庆市人民政府颁布的安全卫生规19章制度;标准：国家和地方颁布的安全

28、标准、卫生标准、有关安全卫生的其它标准；国际公约：我国已签署的关于劳动保护和安全的公约；其它要求：重庆市人民政府有关安全卫生方面的规范性文件，上级主管部门有关的安全卫生要求的要求，相关行业的要求、非法规性文件和通知等。(2)获取渠道和方法1)通过上级部门下达的文件、通知进行获取。2)通过订阅安全管理等专业报刊、杂志、书籍等进行获取。3)通过浏览中国安全生产协(www.ch ina-sa f e )、重庆市安全生产监督管理局公众信息网(www.cqsa f e ty.g )等安全相关类网页进行获取。(3)适用性判定依据1)企业经营活动安全运行要求。2)所属行业的要求。3)上级主管部门有关要求。3

29、.6各部门负责对本部门职责范围内有关的安全法律、法规、标准和其它要求的识别、获取，并传递到安全环保部进行汇总。安全环保部对各部门识别和获取的法律法规进行汇总、整理后，并交分管领导审批，经审批合格后由办公室进行公告。3.7法律法规的传达和应用各部门、办公室将适用于本部门的法律法规、标准规范与其它要求进行传达贯彻，确保相关岗位员工或管理人员用法律法规和其它要求指导工作。203.8 更新为使法律法规及其它要求保持最新状态，各部门应随时掌握与本部门相关法律、法规及其它要求的最新信息，每半年对现有法律法规、标准规范和其他要求进行清理，并填写 法律法规及其它要求清单更新表传递给安全环保部汇总，经分管安全领

30、导批准后，提供给办公室公告。3.9 执行和检查评价安全环保部负责对公司各部门执行安全相关法律法规、标准和其它要求的宣传、贯彻情况进行监督、检查、评价。213.1.1附表1：企业适用的安全生产法律法规、标准记录台账企业适用的安全生产法律法规、标准记录台账序号名称和编号生效日/最新修订日颁布部门适用条款适用部门备注223.1.2附表2：法律法规的培训记录法律法规培训记录培训部门培训时间主讲人组织记录人应到人数实到人数缺勤人数培训1主要内容参加培训1人员备注233.2安全管理制度及安全操作规程文件管理及修订制度1.目的为确保操作规程及管理制度的有效性、明确操作规程及管理制度的修订时间及频次，实用性及

31、可操作性，特制定本制度。2.范围适用于公司范围内安全操作规程及安全管理制度的评审及修订。3.内容3.1成员与职责(1)本制度由安全环保部制定。(2)安全环保部安排专人密切关注国家最新的法律动态，及获取最新的法律、法规、规范。(3)评审小组由公司领导层组成。3.2程序(1)评审程序1)由安全环保部牵头，正式评审前通知各部门，各部门根据操作规程及安全管理制度内容，结合本部门的实际，提出修订初步意见。2)召开操作规程及管理制度评审会议，由安全环保部及员工代表在会上提出修订意见，集中讨论，并将讨论结果形成文件。3)由安全环保部将评审结果报技术负责人审核，总经理批准后发布实施。以文件形式发布至各个车间、

32、班组。(2)评审的频率1)正常情况下，安全环保部每年修订一次，即每年的12月份对公司的安全操作规程及管理制度的符合性、有效性、可操作性进行一次评审，并出具符合性评价报告。2)安全环保部对评价报告中评价出的不符合项开展原因和责任24分析，并提出整改计划及制定整改措施。3）当采用新技术、新材料、新工艺时，或者发生工艺变更时，安全环保部及时组织有关人员制定新的安全操作规程及安全管理制度。253.2.1附表1：安全操作规程及安全规章制度评审表安全操作规程及安全规章制度评审表评审时间：评审地点：参加评审人员：评审组长：序号不符合描述评审及修改意见评审组长意见：评审组长签字：注：1.正常情况下，每年对公司

33、的安全操作规程及管理制度的符合性、有效性、可操作性进行一次评审，并出具符合性评价报告。2.当采用新技术、新材料、新工艺时，或者发生工艺变更时，及时进行修订。263.3公司文件档案管理制度1 .目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。2 .范围公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。3.内容3.1公司下列主要安全生产资料应进行档案管理：主要安全生产文件、风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故调查报告；检查、整改记录；职业健康检查与监护记录；安全生产会议记录;安全活动记录；法定

34、检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸；人员资格证；安全评价报告等。3.2公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。3.3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。3.4归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。3.5归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。3.6归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。3.7归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。273.8归档的

35、具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。3.9非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。3.1 0外 文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。3.1 1为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。3.1 2归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表）3.1 3归档时间：（1）管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。（2）凡专项工程、专题项目等由

36、发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。（3）外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。（4）工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。（5）每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。（6）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。（7）荣誉档案由办公室收集整理后于次年统一归档。28(8)声像档案在每次活动结束后整理归档。(9)相关会议(技术会议、专题会议、年度工作会议)，在会议结束后归档。(1 0)外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理

37、归档。(1 1)变更、修改、补充的文件材料随进归档。(1 2)公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。(1 3)公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。3.1 4档案查(借)阅制度档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：(1)凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字,同时做登记。(2)本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续,超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。(3)借阅档案者应爱护档案，确保

38、档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚,如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。(4)外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经总经理同意审核后方能带出。(5)凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。3.1 5档案的保密制度(1)凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放。29（2）非综合档案室人员不得随便进入档案室，档案室门窗及箱柜应及时关锁。（3）全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。（4）凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，

39、一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。（5）查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。（6）档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。（7）定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。3.1 6 档案室管理制度（1）档案存入检查：1）档案出入档案室要清点、登记。2）定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。（2）档案室管理：1）档案室未经许可，外来人员不得擅自进入。2）档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。3）档案室门窗须安装窗帘，档案室内采用白炽灯且照度不超过l O O l x o4

40、）避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。5）档案室严禁堆放食品和易燃易爆物，必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。6）档案室须与办公室、阅档室分开，并要做到八防：防火、防30盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。7)做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成情况的准确、及时、科学的统计工作。8)建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴定销毁等统计台帐。3.17档案鉴定、销毁制度(1)根 据 档案法中的相关规定，编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。(2)保管期限分永久、长期、短期三种。介

41、于两种保管期限，保管期限从长。(3)从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。(4)档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门修改、补充。(5)销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告报总经理审批。销毁档案时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销，防止失密。档案销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。3.18档案工作人员岗位职责(1)认真学习贯彻执行 档案法和档案工作的方针、政策，坚持以法治档，忠于职守，全心全意为本部门各项工作做好服务。(2)负责管理本部门的档案

42、，做好各门类、各种载体档案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。(3)积极做好档案的服务利用工作，编制必要的检索工具和参31考资料，及时准确地提供利用。(4)做好档案的“八防”工作，确保档案的完整与安全。(5)严格遵守“保密制度”工作，未经批准，不得擅自扩大档案的借阅范围，不得泄露档案的保密内容。(6)负责对本部门档案工作进行监督、检查和指导。323.3.1附表1：企业档案归档范围及保管期限表企业档案归档范围及保管期限表序号保管类型保管时间（年）1行政管理类1.1本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久1.2本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久1.3企业的机构建立（含

43、内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久1.7文秘、保密、信访工作形成的文件材料301.8本企业的收发文簿、电话记录簿101.9本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料301.10本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久1.11本企业干部任免、职工花名册永久33341.12本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡恍恤的文件材料永久1.13本企业干部职工奖励表彰的材料永久1.14企业的劳动定额、定员材料301.15企业人员的工资调整、补贴、奖金发放301.16企业劳动工资报表、年报永久1.17企业季、月报101.18企业职工的养老保险单、花名册永久1.19职工教育的计划、总结、规章制度301.20本企业各类专题培训班材料101.21本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久1.22本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等301.23本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料101.24企业外事工作、活动中形成的材料永久