全国行政事业单位资产管理信息系统介绍.pptx

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1、 培训专用目录目录2 系统总体功能介绍系统总体功能介绍 软件安装与数据初始软件安装与数据初始 参数设置与数据上报参数设置与数据上报3 软件日常操作介绍软件日常操作介绍 用户管理及帐套维护用户管理及帐套维护5412艾灵信息培训专用单位版本质一、系统总体功能介绍一、系统总体功能介绍录入：录入本单位资产数据上报：上报本单位资产及相关数据管理：对本单位日常资产的动向进行管理艾灵信息培训专用资产账表卡片库查询综综合合查查询询日常业务查询资产配置内部使用收益管理资产评估外部使用资产处置业业务务操操作作使用/管理部门人员存放地点基础基础数据数据单位版功能由如下四个部分构成财政主管部门版数据交换中心一、系统总

2、体功能介绍一、系统总体功能介绍艾灵信息培训专用一、单位版使用流程介绍一、单位版使用流程介绍5使用部门/人员/存放地点数据库安装软件安装1软件安装2单位情况表3基础数据维护4数据初始数据导入5数据补录6卡片入账7获取参数8数据上报9日常管理批量入账批量删除在线：配置主管部门IP离线：导入参数文件在线：同步离线：导出请注意填写各个信息项卡片录入10系统维护用户管理帐套维护艾灵信息培训专用目录目录6 系统总体功能介绍系统总体功能介绍 软件安装与数据初始软件安装与数据初始 参数设置与数据上报参数设置与数据上报3 软件日常操作介绍软件日常操作介绍 用户管理及帐套维护用户管理及帐套维护5421艾灵信息培训

3、专用 3.3.完成完成2.2.安装全国行政事业单位安装全国行政事业单位资产管理信息系统资产管理信息系统1.1.安装数据库安装数据库SQL ServerSQL Server软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、软件安装二、软件安装艾灵信息培训专用单位情况表二、系统初始二、系统初始8系统初始使用部门人员存放地点基础数据艾灵信息培训专用软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、系统初始二、系统初始艾灵信息培训专用使用/管理部门：填写实际使用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实际的存放地点先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。注意：软件安

4、装单位情况表基础数据卡片数据二、系统初始二、系统初始艾灵信息培训专用二、报表填写二、报表填写机构人员情况表机构人员情况表行政单位资产负债表行政单位资产负债表日期：2009年12月31日艾灵信息培训专用二、报表填写二、报表填写艾灵信息培训专用二、数据初始二、数据初始13数据初始：原始数据导入Excel 导入中间库导入清查系统导入进行严格的自动数据校验导入时可以即时调整数据艾灵信息培训专用卡片数据初始化注意点：首先 中财信导入（其他库卡片导入）其次 维护基础数据最后 利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、数据初始二、数据初始艾灵信息培训专用中财信数据导入

5、数据模板导入卡片手工录入二、清查数据导入二、清查数据导入艾灵信息培训专用中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、二、ExcelExcel数据导入数据导入艾灵信息培训专用资产数据初始化手工录入中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、卡片手工录入二、卡片手工录入艾灵信息培训专用二、卡片入账1、在录入卡片时可以直接入账2、录入卡片时不入账，在系统功能里批量入账注意：入账时为了避免产生错误，我们一般入账时为了避免产生错误，我们一般选择第二种方式（在完全核实资产属选择第二种方式（在完全核实资产属性后再入账）性后再入账）艾灵信息培训专用二、卡片入账艾灵信息培训专用二、生成分析数据艾灵信息培训专用目录目

6、录21 系统总体功能介绍系统总体功能介绍 软件安装与数据初始软件安装与数据初始 参数设置与数据上报参数设置与数据上报 软件日常操作介绍软件日常操作介绍 用户管理及帐套维护用户管理及帐套维护54231艾灵信息培训专用三、数据上报三、数据上报22数据上报：交换中心数据上报业务审批在线方式离线方式资产发生变动时可随时上报 为实现审批先获取审批参数艾灵信息培训专用在线方式离线方式系统功能-交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道生成分析数据配置远程服务器获取任务和参数执行任务上报数据导入任务和参数导出数据文件上报数据文件保证卡片完全入账前置工作三、参数配置与数据上报三、参数配置与数据上报2个报表

7、的填写艾灵信息培训专用三、参数配置与数据上报三、参数配置与数据上报艾灵信息培训专用三、参数配置与数据上报三、参数配置与数据上报艾灵信息培训专用目录目录26 系统总体功能介绍系统总体功能介绍 软件安装与数据初始软件安装与数据初始 参数设置与数据上报参数设置与数据上报 软件日常操作介绍软件日常操作介绍 用户管理及帐套维护用户管理及帐套维护52143艾灵信息培训专用内 部 使 用2 2系 统 功 能7 7资 产 配 置1 1资 产 处 置4 4收 益 管 理5 5资 产 帐 表6 6外 部 使 用3 3四、功能模块四、功能模块27艾灵信息培训专用资产配置功能及流程：获取审批参数填报资产购置计划申报审

8、批表获取审批结果四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍1.1.资产配置资产配置艾灵信息培训专用资产配置：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍1.1.资产配置资产配置艾灵信息培训专用资产配置-资产购置计划申报表的填报：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍1.1.资产配置资产配置艾灵信息培训专用资产配置-资产卡片的录入和登记：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍1.1.资产配置资产配置艾灵信息培训专用资产内部使用：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍2.2.内部使用内部使用艾灵信息培训专用注意：注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接

9、对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。资产内部使用单笔变动：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍2.2.内部使用内部使用艾灵信息培训专用注意：注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。资产内部使用批量变动：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍2.2.内部使用内部使用艾灵信息培训专用注意：注意：在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。资产内部使用资产领用：四、软件日常操作介

10、绍四、软件日常操作介绍2.2.内部使用内部使用艾灵信息培训专用注意：注意：资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等,相关信息根据实际情况进行填写。资产内部使用资产回收入库：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍2.2.内部使用内部使用艾灵信息培训专用注意：注意：只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类）当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。资产内部使用卡片拆分四、软件日常操作介绍四、软件日常操

11、作介绍2.2.内部使用内部使用艾灵信息培训专用资产内部使用资产盘点以资产条码化管理为前提。需要一定硬件设备（条码枪）完成。通过人为实地盘点工作完成。需要录入实际盘点结果到系统。四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍2.2.内部使用内部使用艾灵信息培训专用资产外部使用：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍3.3.外部使用外部使用艾灵信息培训专用注意：注意：卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入帐的资产。使用形式必须进行填写，影响到后续业务流程。出租出借资产中的帐面价值是所选择明细资产中的帐面价值自动汇总所得。申请完成之后。可以通过获取结果取得上级审批结果。（等待上级审批，驳回，审批通过

12、）。驳回申报审批表可以通过修改后保存，选择重新填报。资产外部使用出租出借申报审批：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍3.3.外部使用外部使用艾灵信息培训专用包括资产调出、出售、报废、置换和转让等资产处置：判断需处置的资产金额是否超过规定限额？判断需处置的资产金额是否超过规定限额？是是否否填制资产处置申报审批表填制资产处置申报审批表 获取审批结果获取审批结果 填制资产处置单据填制资产处置单据直接填制资产处置单据直接填制资产处置单据是是卡片是否入库？卡片是否入库？四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍4.4.资产处置资产处置艾灵信息培训专用资产处置：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍

13、4.4.资产处置资产处置艾灵信息培训专用处置形式必须按照实际处置形式必须按照实际情况进行填写情况进行填写资产处置：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍4.4.资产处置资产处置艾灵信息培训专用收益管理流程：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍5.5.收益管理收益管理艾灵信息培训专用资产统计分析情况综合查询、使用状况、资产处置、库存管理等情况相关查询卡片库查询各类资产卡片情况查查 询询 功功 能能相关查询：四、软件日常操作介绍四、软件日常操作介绍6.6.相关查询相关查询艾灵信息培训专用目录目录46 系统总体功能介绍系统总体功能介绍 软件安装与数据初始软件安装与数据初始 参数设置与数据上报参

14、数设置与数据上报3 软件日常操作介绍软件日常操作介绍 用户管理及帐套维护用户管理及帐套维护4251艾灵信息培训专用用户管理数据备份数据恢复五、用户管理五、用户管理system艾灵信息培训专用用户管理数据备份数据恢复艾灵信息培训专用用户管理数据备份五、帐套维护五、帐套维护数据恢复艾灵信息培训专用总体回顾总体回顾50 系统总体功能介绍系统总体功能介绍 软件安装与数据初始软件安装与数据初始 参数设置与数据上报参数设置与数据上报3 软件日常操作介绍软件日常操作介绍 用户管理及帐套维护用户管理及帐套维护4215艾灵信息培训专用谢谢！欢迎交流！谢谢！欢迎交流！北京兴财信息技术开发公司北京兴财信息技术开发公

15、司长沙艾灵信息技术有限公司长沙艾灵信息技术有限公司地址：长沙市天心区芙蓉中路地址：长沙市天心区芙蓉中路144144号（财政厅正对面）号（财政厅正对面）城市之心城市之心903903电话：（电话：（07310731）8541931885419318传真：（传真：（07310731）8541941885419418艾灵信息培训专用演讲完毕，谢谢观看！培训专用内容总结。使用部门/人员/存放地点。使用/管理部门：填写实际使用部门。人员：根据部门填写相应的人员。存放地点：填写实际的存放地点。先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。首先 中财信导入（其他库卡片导入）。其次 维护基础数据。最后

16、利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据。资产数据初始化手工录入。2、录入卡片时不入账，在系统功能里批量入账。入账时为了避免产生错误，我们一般选择第二种方式（在完全核实资产属性后再入账）。资产发生变动时可随时上报。外 部 使 用。资产配置-资产购置计划申报表的填报：。资产配置-资产卡片的录入和登记：。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。资产内部使用批量变动：。在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。资产内部使用资产领用：。资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等,相关信息根据实际情况进行填写。查 询 功 能培训专用