经典办公室5S管理培训资料(PPT40页).pptx
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1、办公室5S一、看图认识5S二、5S概念简述三、优秀图例四、办公室5S制度五、办公室5S具体要求目录一、看图认识5S看图中的水果1看图中的水果2二、办公室5S概念简介5S:整理SEIRI、SEITON、清扫SEISO、清洁SETKETSU、素养SHITSUKE 办公室5S管理5s 管理提高工作效率舒适的环境提高工作情绪增加设备使用寿命塑造公司良好形象执行5S管理目的5s的定义与目的-1S整理定义:区分要与不要的东西,将不用物品及时清理。对要的物品,根据使用频次进行层级管理.目的:将“空间腾出来,提高工作效率,防止工作失误。5s的定义与目的-2S 定义:有用的东西依规定进行定物、定位、定量摆放整齐
2、,明确标识科学布局,取用快捷目的:节约寻找的时间,查看一目了然,创造整齐的工作环境。定义:去除办公场所的脏污,防止污染的发生。去除垃圾,美化环境目的:减少身体伤害,杜绝污染源,排除缺陷5s的定义与目的-3S清扫定义:前3S实施制度化,标准化,并维持成果。清洁环境,维持到底目的:通过制度化来维持成果5s的定义与目的-4S清洁定义:培养文明礼貌的习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升“人的本质,成为对工作讲究认真的人。5s的定义与目的-5S素养三、优秀图例优秀图例1/11-办公桌的整理 优秀图例2/11-抽屉的整理 优秀图例3/11-线束的整理 优秀图例4/11-行迹定位的应用优秀图例5
3、/11-定位线的应用优秀图例6/11-标示卡的应用优秀图例8/11-使用标准卡的应用优秀图例9/11-物品管理卡的应用优秀图例10/11-文件架的目视化管理优秀图例11/11-文件柜的目视化管理公用文具四、办公室5S管理制度办公室5S管理制度一、办公室办公室不得放置非必需品。办公室放置杂物的房间不得混乱无序。会议室内桌椅必须整齐摆放且无灰尘。二、办公桌办公桌文件、资料整齐放置不得凌乱。保持办公桌干净、无污迹、灰尘。办公桌上、桌下不得放置非必需品。办公室5S管理制度三、门窗地面清洁用具统一放于指定位置且整齐干净有序摆放。地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等。垃圾桶内垃圾不得多于容量的70%。保持
4、门、窗内侧干净无灰尘、无蛛网。人走后或无人时应随手关闭门、窗。办公室5S管理制度四、办公椅办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置。椅背上不允许摆放衣服和其它物品。五、电脑显示器桌面需使用公司统一背景桌面。显示器上不允许粘贴任何贴纸。电脑显示器、机箱需保持干净无灰尘。办公室5S管理制度六、文件柜文件柜应保持柜面干净、无灰尘。文件柜内文件或物品摆放整齐,并分类摆放。文件柜内不得摆放非必需品。七、电器打印机、复印机、饮水机等电器应保持干净,无灰尘、无污迹。电源线、通信线应束起来,不得凌乱。下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器
5、。办公室5S管理制度八、工作人员工作时应保持良好的工作状态仪容仪表标准,适合岗位要求遵守公司各项规章制度言谈举止符合基本礼仪标准保护公物,倡导节约主动维护良好的办公环境五、办公室5S具体实施与要求办公室5S具体实施与要求办公桌办公座椅办公文件柜办公设施设备个人行为办公桌5S要求 桌面一、桌面固定物品定物 电脑显示器、键盘、鼠标、打印机、文件架、台历、笔筒、水杯等。【其余工作无关的物品一律禁止摆放办公桌面】固定位置定位 电脑:显示器摆放桌面正中间位置,键盘正对显示器,鼠标靠近键盘右侧摆放。文件架、台历:文件架于最左侧上方放置,台历置于文件架右侧,靠近电脑。打印机、:打印机于最右侧上方放置,置于打
6、印机左侧放置。笔筒、水杯:置于台历前方放置。电脑线、网线、线:从桌面右侧穿孔连接。二、桌下办公桌下禁止堆放杂物;电脑主机应靠右侧摆放;办公柜应靠左侧摆放;垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放;桌下插排及电线等应合理捋顺整齐,必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定;电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。办公桌5S要求桌下办公柜5S要求一、抽屉内部:第一层:办公用品办公用品,包括文具、印章、计算器、订书器、便签纸等。第二层:文件资料摆放已处理或待处理 文件及表单等纸张类物品。第三层:个人用品放置个人用品。二、抽屉外部 抽屉外部按照要求,在每层的右 上方黏贴标签。摆放整齐美观办公座椅5s要求不在座位时,应将办公座
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