大学跨年晚会活动策划书,大学跨年晚会活动策划方案,校园跨年晚会活动策划.docx
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1、 大学跨年晚会活动策划书,大学跨年晚会活动策划方案,校园跨年晚会活动策划 大学跨年晚会活动筹划书(一) 一、整体状况 1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演暨“2023-2023跨年晚会” 2、晚会目标:欢送新同学、融合师生情意、呈现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。 3、时间:2023年12月31日19:0023:00 4、地点:xx校区xx体育馆 5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会 共青团浙江大学委员会 6、承办单位:xx校区学生会 7、晚会筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合 二、工作人员和工程组 8、工作人员 参谋:傻傻 人焊合一 诺诺
2、 统筹组:华家池校区学生会主席团 9、工程组: (1)第一工程组:节目组 组长:傻傻 人焊合一 诺诺 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次工程组:宣传组 组长:傻傻 人焊合一 诺诺 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三工程组:外联组 组长:傻傻 人焊合一 诺诺 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳
3、工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四工程组:礼仪组 组长:傻傻 人焊合一诺诺 组员:主席团助理、公关部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五工程组:舞台组 组长:傻傻 人焊合一诺诺 任务:a、监视并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 (6)第六工程组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员
4、:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段: (1)晚会筹划及预备期(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物
5、品购置。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监视,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进展排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段绽开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进展第一次彩排,时间暂定12月2
6、5日,地点华夏学院报告厅。 末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,播送宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)vcd制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途) 五、资金预算:略 六、资金来源 1
7、5、赞助商家及金额: 16、合作协议: 七、应急掌握 17、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 大学跨年晚会活动筹划书(二) 【活动名称】 2023年西安工程大学跨年晚会 【活动目的】 为了丰富校园文化生活,加强校园文化建立和各学院之间的沟通,同时在学期末缓解大家紧急备考的心情,特此举办2023年西安工程大学跨年晚会,以此鼓励同学们迈好新生活
8、的第一步。回首过去,展望将来,举办2023-2023年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为马上降临的2023年打造一个良好的开端! 【活动背景】 随着时间的推移,转瞬间年末将至。为了庆祝党的十八大成功召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧急的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的.目标与方向,特此举办2023年西安工程大学元旦晚会。 【活动单位】 主办单位:西安工程大学校团委 承办单位:西安工程大学学生会 筹划单位:西安工程大学学生会文化部 【活动对象】 西安工程大学全体在校学生 【活动日程】 时间:2023年12月(详细时间待定) 地点:西安工程大学临潼校区大学生活
9、动中心 【节目要求】 节目来源:实行每个学院预备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。 学生会内部挖掘人才,预备节目。 节目要求:节目形式新奇,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。 【各部门任务安排细则】 一、主席团 1、负责整场活动,包括预备期和后续环节。机动参加活动的预备与进展 2、向各单位、部门下发2023年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织预备晚会节目 3、随时向相关部门了解工作进度,并与教师多加沟通 4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与教师保持联系 二、秘书部 1、将筹划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动
10、需要的物资预备好放在校会办公室,以便利取用。一切预备就绪后再将全部物资清点一遍。对于所缺物资于其次天马上选购 2、需要预备的材料: 主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份) 演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭 嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、 矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定) 主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份) 摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员 签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员 布置组:学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线 3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
11、 4、活动后通讯稿的书写和资料的整理 三、文化部 1、活动筹划书的书写 2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写 3、负责演员和主持人的服装、道具、化装等问题 4、节目形式确实定,节目的筛选、训练,演员的彩排 5、悬挂舞台上的横幅 6、气球拱门的制作和安置工作 7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人) 四、宣传部 1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内 2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处 3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收 4、红地毯的铺设及花篮的摆放 5、活动后期的照片展出 五、外联部 1、拉取活动赞助 2、租借大学生活动中
12、心 3、预备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余依据节目需要供应) 4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部 5、活动前确定并预备好节目所需要的道具(麦架、椅子等) 6、活动开头后负责话筒的递换和换场工作。 六、体育部 1、将所需的视频、PPT预备好,其中详细的内容与文化部进展沟通并确定 2、负责掌握室视频和背景音乐的播放,其次次彩排与主持人走一遍流程 3、活动开头后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入 4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放 七、权益部 1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态 2、摆放观众席(600人) 3、与各学院主席取得联系
13、,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕 4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场) 5、活动开头后维持现场秩序 6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责全部演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,留意垃圾的处理 八、礼仪部 1、迎接嘉宾和演出人员入场入座 2、预备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪效劳。(负责人:王薇) 3、在大活二楼预备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开头一小时前安排两名礼仪效劳。(负责人:曹秦媛) 4
14、、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外预备六壶热水,放在大活会场的签处处,用于活动开头后的礼仪效劳,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏) 5、活动开头后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场 6、负责活动开头后的礼仪效劳和互动环节小奖品的颁发 九、青总队(负责人:鞠仁桥) 1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春) 2、活动开头后把守3号门,负责观众的进出场 3、活动前后大活环境的维护 大学跨年晚会活动筹划书(三) 一、活动目的 为向我系新生呈现我系全体师生最热忱活泼的一面,让新老生充分沟通,也为新生的大学生
15、活增加一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会开掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的熬炼与培育,特举办本场迎新晚会。 二、活动主题 本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比方大一新生大学生活的开头,通过这次迎新晚会,来鼓励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,马上逝去的 2023年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年! 三、活动对象 数学系全体师生 四、主办单位:数学系两会 承办单位:数学系团总支文娱部 协办单位:数学系团总支
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